Где посмотреть ндфл в 1с

Как проверить расчет НДФЛ в программах 1С?

Пожалуй, один из самых значимых и трудных вопросов при расчете заработной платы – это исчисление и удержание НДФЛ.

И от того, насколько корректно будут отражены операции по его учету зависит:

— в первую очередь – расчеты с сотрудниками,

— во вторую очередь – формирование отчетности.

Или наоборот, кому как нравится.

Предлагаю познакомиться, или для кого-то вспомнить, со стандартными возможностями программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1), которые помогут нам в решении этой сложной задачи.

Что необходимо сделать бухгалтеру, чтобы проверить правильность исчисления НДФЛ?

После того, как завершено начисление заработной платы за месяц следует себя проверить: а все ли документы учтены для НДФЛ?

Для этого воспользуемся документом Перерасчет НДФЛ. Если все расчеты в базе проведены корректно, то документ НЕ будет заполнен.

Для демонстрации поведения данного документа введем документ Премия уже после проведения документа Начисление заработной платы.

Далее заполним вышеупомянутый документ.

В данной ситуации мы наблюдаем, что программа обнаружила, что следует доначислить налог. Поэтому нам необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц в документе начисления заработной платы.

В программе довольно большой перечень отчетов, которые помогаю пользователю для анализа проведенных расчетов.

Первый отчет, который заслуживает нашего внимания – Сводная справка 2-НДФЛ.

С её помощью можно проверить исчисление налоговой базы и самого налога арифметически, путем нахождения разницы между суммой дохода и вычетов, предоставленных сотрудникам и умножения налоговой базы на ставку соответственно.

Если присутствует разница, между исчисленным налогом в базе, и суммой налога, полученной расчетным путем – следует найти сотрудников, по которым допущены ошибки.

Также данный отчет автоматически нам представит информацию по тем сотрудникам, у которых суммы удержанного и перечисленного налога не равны исчисленным. Для этого необходимо немного до настроить отчет, а точнее подключить «флажки».

Итак, посмотрим, как выглядит данная форма при подключенных флажках.

В моем примере эти суммы отличаются по той простой причине, что еще не проведена выплата за последний месяц.

После проведения выплаты, данный отчет будет выглядеть вот так.

И еще один вариант данного отчета.

Напомню, почему важно добиваться того, чтобы суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога должны быть равны – именно на этих данных строится формирование отчетов 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками.

Для получения более детальной информации по возможным ошибкам воспользуемся другим отчетом. В нем также можно подключить возможность цветового выделения несоответствий между интересующими нас показателями, как было показано выше.

Следующий отчет покажет движения по документам-основаниям. При его формировании мы получим детальную информацию по каким документам еще не проведена выплата дохода сотруднику.

Для анализа получения дохода по датам можно воспользоваться одноименным отчетом. Он особенно ценен при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Еще один полезный отчет, который поможет при анализе взаиморасчетов с сотрудниками.

Ну и напоследок скажу о том, что этими отчетами следует пользоваться ДО выплаты сотрудникам заработной платы.

Также следует обратить внимание на такой момент – при формировании ведомости на выплату заработной платы – сравните суммы исчисленного НДФЛ по полному своду и сумму НДФЛ к перечислению из ведомости. Если в течение месяца не было каких-либо межрасчетных выплат, то эти суммы должны быть равны между собой.

Для сравнения прикладываю вам «красивый» вариант.

Обращаю ваше внимание, что в статье рассмотрен вариант без деления выплат по статьям финансирования. На практике нужно учитывать еще и этот нюанс.

Желаю с легкостью считать заработную плату и НДФЛ.

Если возникли вопросы – звоните по телефону 8 (3852) 66-88-79.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как проверить суммы удержанного НДФЛ для уведомления (+ видео)

Какие отчеты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 помогают проанализировать суммы удержанного НДФЛ из документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», используемого для передачи данных в бухгалтерскую программу для Уведомления об исчисленных суммах налогов?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.24.408.

Уведомление об исчисленных суммах налогов можно сформировать только из бухгалтерской программы, например, из «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.

Для формирования информации о суммах удержанного НДФЛ и передачи данных в бухгалтерскую программу, которая поддерживает универсальный формат обмена Enterprise Data, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.

Для анализа и проверки документов, сроков и сумм удержанного налога можно сформировать отчет Контроль сроков уплаты НДФЛ или Удержанный НДФЛ. Соответствующие отчеты находятся в разделе Налоги и взносы по ссылке Отчеты по налогам и взносам.

Отчеты позволяют устанавливать произвольный период, например, 23.02.2023–22.03.2023 по данным за Март 2023.

При необходимости отчет можно расшифровать. Для этого нужно установить курсор на поле, требующее расшифровки, и нажать два раза левой клавишей мыши.

В новом окне появятся доступные поля, выбрав которые можно сформировать расшифровку отчета.

Учет НДФЛ в 1С 8.3

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

15 400 руб.

Автоматизация бухгалтерского учета

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Для корректного расчета в программе 1С:Бухгалтерия НДФЛ и правильности формирования отчетности необходимо настроить программу. Прежде всего – это заполнение справочников, установка настроек, касающихся НДФЛ и ввод документов, на основании которых производится расчет и данные попадают в отчеты.

Видео эксперта

Настройка 1С:Бухгалтерия для учета НДФЛ

Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при настройке программы для налоговых задач.

Первое – раздел Настройки зарплаты

Перейдите в раздел Параметры учета – Настройки зарплаты в меню Администрирование. Данный раздел доступен также в меню «Зарплата и кадры».

Если учет ведется в программе 1С:Бухгалтерия, то переключатель настройки «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» устанавливается в положение – «В этой программе».

Если у компании есть обособленные подразделения, то развернув подраздел «Расчет зарплаты», включите возможность расчета по таким подразделениям.

Из настроек зарплаты перейдите по гиперссылке «Порядок учета зарплаты». Здесь устанавливаются настройки выплаты зарплаты и аванса. Из данной настройки дата автоматически проставляется в документы выплаты зарплаты и фиксирует дату получения дохода, а этот факт важен для учета НДФЛ.

С 01.01.23 года датой получения дохода считается дата его выплаты, и НДФЛ исчисляется не только с суммы окончательного расчета, но и с выплаченного аванса.

Если дата фактической выплаты изменена по какой-то причине, то в документе ее необходимо исправить по факту.

Зачастую неверно отраженная дата выплаты дохода, приводит к ошибкам в применении вычетов и расчете НДФЛ.

Из данной карточки по гиперссылке можно перейти к разделу «Настройка налогов и отчетов». Этот раздел доступен и из карточки организации – поле-гиперссылка «Налогообложение».

Здесь в разделе «НДФЛ» устанавливается порядок применения вычетов сотрудника:

• Нарастающим итогом в течении налогового периода;
• В пределах месячного дохода налогоплательщика.

Второе – регистрация в налоговых органах

Перейдем к заполнению данных об ИФНС. В карточке организации, раздел Главное – Реквизиты организации, заполните сведения о налоговой инспекции. Эта информация используется при формировании отчетности.

Для обособленных подразделений также заполните данные ИФНС и внесите платежные реквизиты.

Перейти к подразделениям можно через карточку реквизитов организации – вкладка «Подразделения».

Третье – карточка сотрудника

Заполняя карточку сотрудника, при его оформлении поле «Налог на доходы» по гиперссылке «Вычеты не предоставляются…» внесите вычеты, согласно предоставленным справкам.

Для этого в открывшейся форме нажмите «Внести новое заявление на стандартные вычеты».

В этом же разделе вносятся сведения о доходах с предыдущего места работы и ранее предоставленных вычетах, нажатием на одноименные гиперссылки.

Добавьте строку с кодом вычета из предлагаемого перечня, укажите месяц, по который данный вычет предоставляется и проведите документ.

Четвертое – настройки начислений

Вернемся к разделу Настройки зарплаты – меню Зарплата и кадры. Перейдя по гиперссылке «Начисления», откроется одноименный справочник, в котором перечислены все возможные виды начислений программы. При этом пользователь может создать и свой вид начисления.

Обратите внимание на блок «НДФЛ» в карточке. В нем указано облагается или нет налогом данное начисление, и если да, то указывается код дохода для НДФЛ.

Эти настройки предопределенные, но, если вы создаете свое начисление, надбавку, обратите на это внимание. От этого зависит расчет НДФЛ и его отражение в отчетности.

Заполнив информацию и проверив все настройки, можно приступить к начислению зарплаты.

Специализируемся на мини-проектах внедрения 1С:Бухгалтерия

Выделенное подразделение для небольших проектов на базе 1С:Бухгалтерия. Своя технология с гарантией до 1 года

Облачная 1С:Бухгалтерия — начните учет сегодня!

Подключим к сервису 1С:Фреш в день обращения. Тестовый период на 1 месяц бесплатно! Далее от 1 241 ₽/мес.

Начисление зарплаты и НДФЛ в 1С:Бухгалтерия

В нашем примере в ООО «Кошкин дом» с 01.09.23 принято два сотрудника:

1. Кошкина О.С. в основное подразделение с предоставлением вычета на ребенка в возрасте до 18 лет (код 126/114) в размере 1400 руб., оклад 80.000 руб.
2. Цветков А.В. в обособленное подразделение, вычеты по НДФЛ не предоставляются, оклад 80.000 руб.

Рассмотрим расчет НДФЛ программой и его отражение в отчетах в разрезе ИФНС.

Шаг 1. Перейдите в раздел меню Зарплата и кадры – Начисления.

Шаг 2. Нажмите «Создать» – и далее строка «Начисление зарплаты».

Шаг 3. В открывшемся документе проверьте месяц начисления, дату, установите переключатель в положение «Аванс» и нажмите «Заполнить».

Расчет выполнен. По гиперссылке суммы в графе «НДФЛ» проверим расчет. В таблице видно, что вычет сотруднику Кошкина О.С. не предоставлен и сумма НДФЛ составила 4160 руб.

Что может быть неправильно? Ведь нами был указан вычет на ребенка в карточке.

Шаг 4. Перейдем по ссылке «Подробнее: см. Регистр налогового учета по НДФЛ».

Из регистра видно, что сумма дохода с начала года, согласно введенной нами справки с предыдущего места работы, составила 400 000 руб.

Что же говорит нам законодательство в этом случае:

Поэтому, принимая сотрудников на работу, для контроля лимита в 350 000 рублей, не забывайте запрашивать справку о доходах и суммах налога с прошлых мест работы за текущий год.

Для рассмотрения применения вычета уберем ранее введенную справку о доходах сотрудника Кошкиной О.С. и произведем расчет вновь. Сумма НДФЛ уменьшилась, вычет в размере 1400 руб. применен.

Проверим расчет: 32000 руб. (начислено за первую половину месяца) – 1400 руб. (вычет на ребенка) *13%. Сумма НДФЛ верна и составила 3978 руб.

Движения по регистрам

Каждый документ, проведенный в программе 1С, кроме бухгалтерских проводок формирует записи в регистры. Обратите внимание, документ, начисляющий «Аванс», или по-новому «Зарплату за первую половину месяца», бухгалтерских записей не создает, а лишь формирует движения по регистрам, фиксируя, суммы начислений и удержаний, примененные вычеты.

В регистре «Расчета налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ» мы видим установленную дату получения дохода 20-е число. Эта дата автоматически посчитана из установленной нами ранее настройки.

И обратите внимание, что суммы НДФЛ прошли по регистрам в разрезе двух ИФНС – по основному подразделению, где числится сотрудник Кошкина О.С., и обособленному подразделению с сотрудником Цветковым А.В.

Выплата зарплаты и удержание НДФЛ

НДФЛ удерживается программой у сотрудника в момент выплаты зарплаты, точнее отражения факта ее получения – это может быть выдача через кассу или зачисление на счет.

Предпочтительнее создавать документы один на основании другого. В заплате не рекомендуется заполнять документы вручную, особенно ведомости, исправлять автоматически заполненные данные. Если обнаружена ошибка, необходимо разобраться в ее причинах.

Шаг 5. В документе начисления нажмите кнопку «Выплатить».

Программа автоматически сформировала документы «Ведомость на выплату» и «Выдача наличных».

Шаг 6. Проверьте суммы к выдаче и НДФЛ. Если по какой-то причине НДФЛ показало «0», попробуйте перезаполнить документ. Суммы автоматически должны встать правильные – не допускайте ручного исправления документа!

При формировании ведомости в банк и далее списания с расчетного, или если кассовый документ вы удалили (ссылка на него в ведомости открепляется), создайте документ оплаты из ведомости – кнопка «Оплатить ведомость».

В этом случае все суммы и регистры буду заполняться на основании данного документа и образуется цепочка.

По команде «Перейти к иерархическому списку связанных документов» отразится введенная пользователем цепочка документов, из которой можно их открывать, проводить/отменять проведение, удалять.

Шаг 7. Посмотрим расшифровку ячейки НДФЛ. Документ сформировал запись, зафиксировав дату получения дохода, подразделение, документ основания и регистрацию ИФНС.

Вводя данные руками, пользователь может упустить какие-то данные и тогда в записях регистров образуются расхождения.

Шаг 8. Для эксперимента изменим дату выплаты в документе. Дата получения дохода зафиксировалась по дате документа.

При проведении документа «Ведомость …», будь то касса или банк, задействован регистр «НДФЛ к перечислению» в разрезе сотрудников и ИФНС.

Для удобства рассмотрения в примере мы сформировали общую ведомость на выплату и выдачу наличных по сотрудникам двух подразделений.

Шаг 9. В документе «Выдача наличных», или если у вас «Списание с расчетного счета», то в нем – посмотрите сформированные движения документа.

Кроме регистра «НДФЛ к перечислению» здесь задействован регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», где отражены суммы удержанного НДФЛ, которые должны перечислить в бюджет.

Обратите внимание на регистры выше выделенных, они идут с «+» и «-». У них разные даты получения дохода. Изначально при начислении у нас зафиксировалась предварительно дата по настройкам 20-е число, а затем по факту мы произвели выплату 21-го. Тем самым дата получения дохода зарегистрирована 21.09.23. Программа сняла эти суммы с первой даты и зафиксировала данные в регистр с видом движения «Приход» по новой дате, т.е. сама произвела корректировку.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С

20 лет автоматизируем бухучет на базе программ 1С: Бухгалтерия, ERP, Управление холдингом и др. Удаленно по РФ

Возможности 1С:Бухгалтерия

Большой набор отчетов, экспресс-проверка данных компании, автоматизированное заполнение форм отчетности

Отчеты по НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используя программы 1С:Предприятие, вам не придется начислять зарплату и считать НДФЛ в Excel

Как и в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом), в 1С:Бухгалтерия есть вся необходимая отчетность по налогу.

Кроме блока отчетов НДФЛ, в разделе Зарплата и кадры, где формируется Справка о доходах (2-НДФЛ) и отчетность 6-НДФЛ, есть и много полезных отчетов в разделе Отчеты по зарплате.

Перед тем как формировать отчет для сдачи в ФНС, необходимо проверить и проанализировать внесенную информацию.

Большое количество отчетов позволяет произвести анализ НДФЛ и найти ошибку.

При этом все отчеты можно формировать как сводно, так и в разрезе ИФНС (при наличии обособленных подразделений), по сотрудникам, по месяцам и т.п. Например, в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» выделены строки по ИФНС, ниже группировка – месяц и с расшифровкой по документам, которым произведена запись. Из отчета наглядно видно, что исчисленный налог заполняется при проведении документа «Начисление зарплаты», «Удержанный» – при выплате.

В графе «Осталось перечислить» отражены суммы, удержанные у сотрудников. После того как в программе пользователь отразит уведомление по налогам, перечислит НДФЛ, сделает «Закрытие месяца» – документ «Зачет аванса по ЕНС» зафиксирует налоговый регистр по уплате налога, и сумма встанет на свое место.

Эту же информацию отражает и справка о доходах по сотруднику. Выбрав физическое лицо – сотрудника, форма заполнится автоматически.

Новый порядок отражения НДФЛ вызвал ажиотаж и множество вопросов у пользователей с начала года: как по-новому начислять, как удерживать, как отражать в отчетах суммы полученного дохода. Постепенно все становится на свои места и, если у вас еще оставались вопросы по НДФЛ, надеемся наша статья окажется вам полезной.

Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности

С 1 января 2023 года НДФЛ удерживается и при выплате аванса, и при выплате заработной платы по итогам месяца. В статье рассказываем, как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП

Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:ЗУП

Для верного учёта в 1С:ЗУП должны быть сделаны документы:

• Начисление за первую половину месяца,
• Ведомость на выплату,
• затем Начисление зарплаты и взносов,
• и Ведомость на выплату

Обратите внимание! Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ:

— двумя суммами по каждому сотруднику,

— по двум датам получения дохода,

— по дате выплаты аванса и планируемой дате выплаты зарплаты.

Проверить верность отражения данных сумм дохода и НДФЛ наиболее наглядно можно с помощью отчёта Подробный анализ НДФЛ (Налоги и взносы — Отчёты по налогам и взносам).

Данный отчёт позволяет увидеть сумму дохода, вычетов, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ помесячно. Чтобы расшифровать, какими документами происходит исчисление, удержание и перечисление НДФЛ, нужно развернуть отчёт до подробных записей.

Отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику можно сформировать и в целом по организации за нужный период: для этого необходимо убрать флажок у строки Сотрудник.

Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате) выглядит аналогично, с одним только исключением — для того, чтобы НДФЛ отразился как удержанный, необходимо провести оплату ведомости на выплату зарплаты, т.е. списание по банку или по кассе.

Если необходимо откорректировать удержанный НДФЛ:

• снимаем с проведения списание по банку или кассе,
• затем производим исправления в ведомости на выплату,
• после чего снова проводим списание.

Бывают случаи, когда где-то неверно рассчитан или удержан НДФЛ, или появляются записи с минусом. При этом знаем, что все выплаты проведены, но исчисленный НДФЛ не равен удержанному и расчёт НДФЛ с налоговой базы неверен. По какому сотруднику произошел сбой — непонятно.

Тогда необходимо двойным щелчком мыши на неверной сумме раскрыть подробное описание и выбрать элемент Сотрудник.

В полученной расшифровке отобразятся сотрудники, по которым сумма исчисленного НДФЛ отобразилась с минусом.

Если отрицательных сумм НДФЛ нет, но по итоговой сумме налоговой базы мы понимаем, что НДФЛ рассчитан неверно, можно воспользоваться документом Перерасчёт НДФЛ (Налоги и взносы — Перерасчёты НДФЛ). Данный документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить.

Соответственно, в перерасчёт попадут только те сотрудники, НДФЛ по которым рассчитан неверно. Далее необходимо сформировать Подробный анализ НДФЛ именно по данному сотруднику, чтобы с мая 2023 (как в данном примере) произвести исправление исчисленного НДФЛ.

Для исправления необходимо:

• снять с проведения все последующие начисления и выплаты,
• пересчитать НДФЛ в данном документе,
• последовательно перепровести последующие начисления и выплаты.

Понравилась статья?

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате

Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:ЗУП Для верного учёта в 1С:ЗУП должны быть сделаны документы: Начисление за первую половину месяца, Ведомость на выплату, затем Начисление зарплаты и взносов, и Ведомость на выплату Обратите внимание! Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ: — двумя суммами по каждому сотруднику, — по двум датам получения дохода, — по дате выплаты аванса и планируемой дате выплаты зарплаты. Проверить верность отражения данных сумм дохода и НДФЛ наиболее наглядно можно с помощью отчёта Подробный анализ НДФЛ (Налоги и взносы — Отчёты по налогам и взносам). Данный отчёт позволяет увидеть сумму дохода, вычетов, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ помесячно. Чтобы расшифровать, какими документами происходит исчисление, удержание и перечисление НДФЛ, нужно развернуть отчёт до подробных записей. Отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику можно сформировать и в целом по организации за нужный период: для этого необходимо убрать флажок у строки Сотрудник. Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия В 1С:Бухгалтерия отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате) выглядит аналогично, с одним только исключением — для того, чтобы НДФЛ отразился как удержанный, необходимо провести оплату ведомости на выплату зарплаты, т.е. списание по банку или по кассе. Если необходимо откорректировать удержанный НДФЛ: снимаем с проведения списание по банку или кассе, затем производим исправления в ведомости на выплату, после чего снова проводим списание. Бывают случаи, когда где-то неверно рассчитан или удержан НДФЛ, или появляются записи с минусом. При этом знаем, что все выплаты проведены, но исчисленный НДФЛ не равен удержанному и расчёт НДФЛ с налоговой базы неверен. По какому сотруднику произошел сбой — непонятно. Тогда необходимо двойным щелчком мыши на неверной сумме раскрыть подробное описание и выбрать элемент Сотрудник. В полученной расшифровке отобразятся сотрудники, по которым сумма исчисленного НДФЛ отобразилась с минусом. Если отрицательных сумм НДФЛ нет, но по итоговой сумме налоговой базы мы понимаем, что НДФЛ рассчитан неверно, можно воспользоваться документом Перерасчёт НДФЛ (Налоги и взносы — Перерасчёты НДФЛ). Данный документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Соответственно, в перерасчёт попадут только те сотрудники, НДФЛ по которым рассчитан неверно. Далее необходимо сформировать Подробный анализ НДФЛ именно по данному сотруднику, чтобы с мая 2023 (как в данном примере) произвести исправление исчисленного НДФЛ. Для исправления необходимо: снять с проведения все последующие начисления и выплаты, пересчитать НДФЛ в данном документе, последовательно перепровести последующие начисления и выплаты.

Ирина Елистратова Ирина Елистратова

Содержание кейса: Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности. В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы. В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации. Из КАМИН в 1С:ЗУП На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных. Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня. Подготовка к переносу Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня. После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы. С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений. После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку Содержание кейса: Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности. В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы. В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации. Из КАМИН в 1С:ЗУП На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных. Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня. Подготовка к переносу Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня. После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы. С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений. После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку