1с зуп как добавить вид начисления
Использован релиз 3.1.22
Организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов. Коды должны указываться по доходам, с которых не производится удержание по исполнительным документам, а также по доходам, размер удержания с которых ограничен. Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (приложение № 1 положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П). В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 «Наз. пл.» (назначение платежа кодовое).
В соответствии с Указанием Банка России от 25.03.2022 № 6104-У внесены изменения в Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Добавлены новые коды вида доходов.
До 01.05.2022 применялись следующие виды кодов:
- «1» – при переводе доходов, размер взыскания с которых ограничен по ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. К таким доходам относятся, например, зарплата, оплата по ГПД и др.;
- «2» – при переводе доходов, удержание с которых согласно ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ не производится. К таким доходам относятся, например, компенсации в связи с командировкой, алименты и т. д.
- «3» – при выплате:
- возмещения вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ);
- компенсации за счет бюджета пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
С 1 мая 2022 года внесены изменения в правила указания кодов «2» и «3». С этой даты код «2» следует указывать, если доходы, в отношении которых применяется этот код, имеют характер периодических выплат. Если выплаты носят единовременный характер, то в отношении таких выплат следует указывать новый введенный код «4». Аналогичные правила применяются к доходам, отражаемым по коду «3». Этот код указывается, если выплаты периодические. Если выплаты единовременные, следует указывать новый код «5».
В программе реализовано указание новых кодов.
В форму вида начисления (раздел Настройка – Начисления) на закладке «Налоги, взносы, бухучет» добавлено новое поле «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» в разделе «Исполнительное производство», в котором указывается необходимый код вида дохода, соответствующее законодательству (см. таблицу). Программа это значение в видах начислений заполняет автоматически (при необходимости его можно изменить) (рис. 1).
Кроме того, при настройке начислений выполняется дополнительный контроль – начисление с видом дохода «. доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)» нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.
При проведении документов-начислений все суммы доходов регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления кода вида дохода. Если необходимо изменить код вида дохода, то после корректировки следует перепровести документы-начисления.
Если начисления были зарегистрированы со старыми кодами, но еще не были выплачены, то при проведении ведомости на выплату после 1 мая выдается подсказка о необходимости выбора нового кода.
В программе 1С Код Приложение № 1 Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания 1 при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) 2 при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) 3 при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) 4 при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) 5 при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются Доходы без ограничения взысканий Код не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание При заполнении документов на выплату «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета», а также «Платежное поручение» (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в поле «Вид дохода» необходимо указать код вида дохода. При заполнении ведомости в нее попадут начисления, зарегистрированные с указанным кодом.
Напомним также, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то сумму этого удержания необходимо отразить в расчетном документе (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). В документах на выплату такие суммы отражаются в колонке «Взыскано».
При выгрузке в банк ведомостей (или платежных поручений) в формируемом файле указывается тот код вида дохода, который указан в ведомости (рис. 3).
Для сверки остатков невыплаченной зарплаты по видам доходов исполнительного производства можно воспользоваться отчетом «Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства» (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам) (рис. 4).
Если в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в документе Платежное поручение указан в поле Вид операции:
- Перечисление заработной платы работнику
- Перечисление сотруднику по договору подряда
- Перечисление депонированной заработной платы
и установлен переключатель в положение Сотрудник, то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где необходимо указать соответствующий код.
Если в поле Вид операции выбрано значение Перечисление заработной платы по ведомостям, то поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение (указывается в реестре).
Если в поле Вид операции выбрано значение Прочее списание, то поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента – Физическое лицо). При этом в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение разрешено, без ограничения по сумме. При выборе такого значения в платежном поручении поле Назначение платежа не заполняется и удержания не указываются. Это значение выбирается, если в отношении перечисляемых доходов не установлены ограничения ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.
Смотрите также
- Какие настройки сделать в «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0), чтобы правильно заполнились новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 мая 2022 года?
- Как заполнить поручение на перечисление зарплаты работникам, уплачивающим алименты?
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как настроить в ЗУП 3 ввод начисления, которое выполняется часто, но не каждый месяц
1С:ЗУП 3 имеет широкие возможности по настройке видов начисления. В этой публикации будет рассмотрено три варианта настройки начислений для ситуации, когда расчет определенной доплаты для сотрудника требуется выполнять довольно часто, но не каждый месяц, и заранее месяцы начисления доплаты определить нельзя. Этот материал поможет понять тонкости настройки ЗУП 3, которые можно будет успешно применять и в других ситуациях.
Необходимо настроить в 1С:ЗУП 3 вид начисления, по которому будет производиться доплата в определенные месяцы. Доплата будет производить не каждый месяц, но довольно часто.
Решить эту задачу в 1С:ЗУП 3 можно тремя вариантами. Рассмотрим каждый из них.
Вариант 1. Создать начисление для ввода доплаты документом «Разовое начисление»
Это наиболее очевидный вариант решения задачи. Следует создать вид начисления, в настройках которого указать, что он выполняется По отдельному документу . Таким документом будет документ Разовое начисление . Также требуется внести необходимую формулу расчета. В рассматриваемом примере будет выполняться доплата суммой пропорционально отработанному времени:
Далее сотруднику эта доплата начисляется документом Разовое начисление . Но стоит иметь ввиду, что если расчет доплаты зависит от отработанного времени (как в рассматриваем примере), то документ Разовое начисление необходимо вводить уже после ввода всех сведений об отсутствиях в текущем месяце:
Минусом такого варианта ввода является существенные затраты по времени при ежемесячном вводе документа Разовые начисления на большое количество сотрудников, а также вероятность «забыться» и не выполнить пересчет документа при изменении сведений об отсутствиях сотрудников.
Вариант 2. Создать начисление, которое является плановым и назначать ежемесячно
Еще один вариант — это сделать данный вид начисления «плановым», т.е. в настройках указать, что начисление выполняется Ежемесячно .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
И далее ежемесячно назначать его только тем сотрудникам, которым в текущем месяце его требуется начислять. Для этого можно воспользоваться документом Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления .
Размер доплаты также можно указать в документе.
При этом, чтобы размер доплаты можно было указывать в документах учета плановых начислений, в настройках показателя должно быть указано, что он используется Во всех месяцах после ввода значения .
Сам расчет начисления будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов , поэтому исключается необходимость пересчитывать документ Разовое начисление при изменении сведений об отсутствиях, но остается проблема затрат времени на ежемесячный ввод документов Изменение плановых начислений .
Вариант 3. Задавать необходимость расчета доплаты через дополнительный показатель
Этот вариант наиболее интересный и для ввода менее затратный по времени, чем первые два.
Необходимо создать вид начисления, в формуле которого будет присутствовать дополнительный показатель, который можно назвать «НачислятьДоплатуСуммой». Если сотруднику требуется выполнять расчет доплаты в текущем месяце, то значение этого показателя следует задать равным 1. Если не требуется, то просто не будем вносить значение показателя и тогда расчет доплаты для такого сотрудника происходить не будет.
Чтобы программа вела себя именно так, в настройках вида начисления указывается, что начисление выполняется Только если введено значение показателя и чуть ниже ставится флажок напротив этого показателя:
Сам показатель «НачислятьДоплатуСуммой» мы предварительно создадим в справочнике Показатели расчета зарплаты . Он будет вводиться для сотрудника документом Данные для расчета зарплаты :
После этого документом Шаблоны ввода исходных данных создается форма для ввода показателя и документом Данные для расчета зарплаты вводится значение 1 для этого показателя по тем сотрудникам, которым в текущем месяце требуется начислять доплату. Также стоит заметить, что документ следующего месяца можно создавать копирование предыдущего документа. Убрать лишних сотрудников и добавить недостающих. Таким образом возможно сократить время на ввод данных по большому количеству сотрудников:
В результате расчет доплаты для указанных сотрудников будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе.
В 1С:ЗУП группа документов, с помощью которых меняется оплата труда, находится во вкладках Кадры или Зарплата — Изменение оплаты сотрудников:
В данном разделе изменить оплату труда сотрудников можно несколькими способами, рассмотрим подробнее каждый.
Если изменение начислений связано со сменой должности
Если изменение начислений связано со сменой занимаемой должности, то необходимо сформировать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком
-
Кадровый перевод позволяет изменить разные параметры занятости сотрудника, с его помощью можно:
- перевести в другое подразделение или на другую должность
- перевести на другой график
- изменить права на отпуск
- изменить вид занятости
Если изменяется подразделение или должность
Соответственно, если меняется подразделение или должность, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД — устанавливаем галочку Отразить в трудовой книжке.
Кроме того, кадровым переводом можно изменить начисления, способ расчета и сумму аванса:
Также можно изменить сведения о трудовом договоре:
Если нужно изменить только одно начисление
Если нужно изменить только одно начисление для сотрудника или группы сотрудников, подойдет документ Назначение планового начисления. И затем — Прекращение планового начисления, если оно было временным.
Если плановое начисление является срочным, можно либо задать срок в документе Назначение планового начисления, либо ввести документ Прекращение планового начисления, в котором нужно сослаться на документ назначения.
Обратите внимание! Дата прекращения — это дата, с которой плановое начисление перестанет начисляться, то есть в нашем примере последним днем начисления будет 30.09.2022
Если нужно изменить несколько начислений для одного сотрудника
Документом Изменение оплаты труда можно наоборот добавить, изменить, отменить несколько начислений для одного сотрудника.
читайте также
Если нужно изменить много начислений для многих сотрудников
Наиболее универсальный документ для изменений — Изменение плановых начислений — поможет изменить любые начисления для любого количества сотрудников.
Данный документ позволяет не только назначать разные начисления, но и устанавливать разные сроки плановых начислений для разных сотрудников.
Понравилась статья?
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш
Автор статьи
Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате
Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП Содержание статьи: В 1С:ЗУП группа документов, с помощью которых меняется оплата труда, находится во вкладках Кадры или Зарплата — Изменение оплаты сотрудников: В данном разделе изменить оплату труда сотрудников можно несколькими способами, рассмотрим подробнее каждый. Если изменение начислений связано со сменой должности Если изменение начислений связано со сменой занимаемой должности, то необходимо сформировать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком Кадровый перевод позволяет изменить разные параметры занятости сотрудника, с его помощью можно: перевести в другое подразделение или на другую должность перевести на другой график изменить права на отпуск изменить вид занятости Если изменяется подразделение или должность Соответственно, если меняется подразделение или должность, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД — устанавливаем галочку Отразить в трудовой книжке. Кроме того, кадровым переводом можно изменить начисления, способ расчета и сумму аванса: Также можно изменить сведения о трудовом договоре: Если нужно изменить только одно начисление Если нужно изменить только одно начисление для сотрудника или группы сотрудников, подойдет документ Назначение планового начисления. И затем — Прекращение планового начисления, если оно было временным. Если плановое начисление является срочным, можно либо задать срок в документе Назначение планового начисления, либо ввести документ Прекращение планового начисления, в котором нужно сослаться на документ назначения. Обратите внимание! Дата прекращения — это дата, с которой плановое начисление перестанет начисляться, то есть в нашем примере последним днем начисления будет 30.09.2022 Если нужно изменить несколько начислений для одного сотрудника Документом Изменение оплаты труда можно наоборот добавить, изменить, отменить несколько начислений для одного сотрудника. #BLOCK_LINK# Если нужно изменить много начислений для многих сотрудников Наиболее универсальный документ для изменений — Изменение плановых начислений — поможет изменить любые начисления для любого количества сотрудников. Данный документ позволяет не только назначать разные начисления, но и устанавливать разные сроки плановых начислений для разных сотрудников.
Настройка плана видов расчетов в 1С 8.3
Оперативно настроим планы видов расчетов под специфику вашей работы. Первая консультация бесплатно!
от 2 800 руб.
Внедрим 1С:ЗУП
Комплексный функционал для расчета зарплаты и KPI, анализа ФОТ, исчисления налогов, сдачи отчетности
Консультации по 1С:ЗУП
Поможем разобраться, как корректно настроить планы видов расчетов. Первая консультация бесплатно!
от 800 руб.
Планы видов расчета в 1С 8.3 – это объект конфигурации, который описывает виды расчетов в 1С 8.3 и их взаимное влияние
Можно сказать, что это справочник стандартных алгоритмов расчета зарплаты – начислений и удержаний, рассчитываемых по определенным правилам, например, оклад, премия, отпуск, удержание алиментов, профсоюзных взносов и т.п.
Рассмотрим настройку плана видов расчетов в 1С 8.3 на примере программ «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (релиз 3.1.8.216).
План вида расчета представляет собой список элементов (начислений или удержаний), имеющих свои реквизиты (код, наименование и другие). Просмотреть их можно в меню «Настройка», пункте «Начисления» и «Удержания».
Пользователь не может удалять предопределенные виды расчетов. Но пользователь может создавать свои виды начислений и удержаний и настраивать их по своему усмотрению.
Рассмотрим на примере, настройку планов видов расчетов – начислений и удержаний.
Настройка плана видов расчетов – начисления
В программе предусмотрены предопределенные начисления, такие как оплата по окладу, отпуск, различные премии и доплаты. Открыв карточку начисления, мы видим его настройки. Начисление может быть задано фиксированной суммой или рассчитываться исходя из заданной формулы расчета, которую пользователь может отредактировать или при создании своего вида расчета задать расчет самостоятельно.
При настройке формулы пользователь может добавлять свои показатели для расчета и включать их в формулу для расчета начисления (или удержания).
Задав идентификатор произвольно, пользователь определяет настройки показателя. Например, показатель может иметь постоянное значение или же задаваться документом. Созданный показатель может использоваться в формуле расчета (кнопка «Добавить в формулу»).
Поле «Назначение показателя» может принимать значение – «Для сотрудника», «Для подразделения» и «Для организации».
Тип показателя может быть задан как «Денежный», «Числовой», «Числовой, зависящий от другого показателя», «Числовой, зависящий от стажа».
Например, для показателя «Процент надбавки за выслугу» установлен тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа» и назначение показателя – для сотрудника. Т.е. его значение будет определяться для конкретного сотрудника, которое зависит от другого показателя – стажа этого сотрудника.
Показатель «Сельская надбавка» будет использоваться один для всей организации и имеет тип показателя – «Числовой», например, размер надбавки 25% для всех сотрудников организации един. Таким способом задается любой показатель, который имеет одно значение для всех сотрудников.
Можно установить зависимость показателя от другого показателя, установив значение тип показателя – «Числовой, зависящий от другого показателя», указав при этом базовый показатель.
Тип показателя «Денежный», определен, например, для показателя «Оклад» и задается для конкретного сотрудника.
Изменяя настройки показателя, можно создавать свои варианты видов расчета.
В настройке начисления определяется порядок ввода начисления – поле «Начисление выполняется». Если необходимо будет вводить разовые начисления, рекомендуется установить значение «По отдельному документу», иначе введенные начисления не будут отображаться в списке при выборе вида начисления, в документе «Разовые начисления». При указании «Ежемесячно» и других вариантах, начисление будет производиться с начислением зарплаты.
Если начисление использует расчетную базу, то пользователь может ее задать на закладке «Расчетная база» с помощью кнопки «Подбор». В списке «Базовые начисления» мы видим те виды расчета, которые входят в состав нашего начисления. При этом пользователь может задать период расчета базы. Чаще всего используется база текущего месяца, но в случае необходимости, можно задать другой период. Например, премия, которая будет рассчитана по итогам прошлого месяца, квартала, года и т.п.
При этом пользователю необходимо обратить внимание, что если создается новая надбавка, и она должна входить в состав расчетной базы какого-либо начисления или удержания, то это необходимо отразить в данной настройке. Зачастую бывают ситуации, когда новая доплата создается, но не указывается, что она входит в состав базы другого начисления, из-за чего происходит ошибка в расчете зарплаты.
На закладке «Зависимости» можно посмотреть список начислений и удержаний, в состав которых входит данное начисление. Если у другого начисления (или удержания) будет указано, что данный вид расчета включен в его базу, на той вкладке автоматически отобразится. Или же, мы можем добавить его в базу вида расчета в данной настройке, с помощью кнопки «Подбор».
На закладке «Приоритет» отражаются вытесняющие виды расчета, которые не могут быть начислены одновременно – начисления, при вводе которых данное начисление не выполняется. Например, при вводе документа «Больничный», «Отпуск» и т.п. надбавка начисляться не будет.
Для вида расчета «Оплата по окладу», вытесняющими будут такие виды расчета, как «Отпуск основной», «Больничный» и т.п. Для вида начисления «Отпуск основной» вытесняющим может быть только «Больничный».
Закладка «Налоги, взносы, бухучет» говорит сама за себя. Здесь определяется порядок налогообложения – указывается код доходов по НДФЛ, в случае если надбавка им облагается и задается порядок обложения страховыми взносами.
Настроим планы видов расчетов в 1С:ЗУП
Корректно настроим планы видов расчетов под специфику вашей работы. Первая консультация бесплатно!
от 2 600 руб.
Сопровождение учета в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в настройках планов видов расчетов
от 700 руб.
Код дохода НДФЛ выбирается из справочника и, исходя из этих данных, производится расчет налога и его отражение в налоговой отчетности.
Также, необходимо из списка выбрать пункт статьи НК РФ, согласно которой рассчитываются страховые взносы или имеется льгота по ним.
Это могут быть какие-либо выплаты материальной помощи, гранты и другие необходимые надбавки и доплаты.
Настройка плана видов расчетов – удержания
Настройка удержаний производится в меню «Настройка» — «Удержания». Кроме предопределенных, пользователь может при необходимости создать свой вид удержания. Удержание может быть введено фиксированной суммой или рассчитываться по формуле, которая также может быть задана пользователем или измена на закладке «Основное».
При создании нового удержания, пользователь задает его вид, заполняя поле «Назначение удержания».
Как и в начислении, задается порядок ввода удержания. Удержание может выполняться ежемесячно или в случае, когда задано значение показателя.
При использовании удержанием расчетной базы, на закладке «Расчетная база» определяется список начислений, результат которых используется для расчета этого удержания, с помощью кнопки «Подбор».
Как мы видим, удержание имеет меньше настроек, чем начисление. Программа позволяет нам гибко регулировать различные виды расчетов – начисления и удержания, как предопределенные, так и создаваемые самим пользователем.