Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
- Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
- Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
- Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
- Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
- Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
- Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
- Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
- Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Хотите узнать больше вариантов?
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Выделение диапазонов ячеек в EXCEL
Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .
Выделяем диапазон смежных ячеек
Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).
Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.
После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.
Выделяем все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.
Выделяем всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.
Как выделить смежные и несмежные диапазоны ячеек в экселе?
Человек, который совсем недавно приступил к изучению программы эксель, нередко задается вопросом, каким способом выделить смежные и несмежные диапазоны ячеек. Рассмотрим каждый случай подробно.
Первый вариант. Выделяем диапазон смежных ячеек. Например, вам нужно выделить ячейки с «А1» по «A5». Чтобы это сделать, вы наводите курсор на ячейку «А1» и выделяете её. Затем вы, наведя курсор на выделенную ячейку, зажимаете левую клавишу мыши и тянете вниз до ячейки «A5». Когда вы дошли до ячейки «A5», отпускаете клавишу, а на экране у вас выделиться диапазон ячеек.
Второй вариант. Выделяем диапазон несмежных ячеек. Например, нам нужно выделить ячейки «А1» по «А2», с «B3» по «B4», с «С5» по «С6». Вы сначала выделяете ячейки с «А1» по «А2», как в первом варианте. Затем на клавиатуре зажимаете клавишу «CTRL» и выделяете последовательно диапазоны: с «B3» по «B4» и с «С5» по «С6».
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя , которое находится слева от строки формул:
Вы также можете выбрать именованные или неименованные ячейки или диапазоны с помощью команды Перейти к (F5 или CTRL+G).
Важно: Чтобы выбрать именованные ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»
- Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужное имя.
- Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя .
- Чтобы выбрать неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Например, введите B3, чтобы выделить ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.
Примечание: Нельзя удалять или изменять имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле Имя . Удалить или изменить имена можно только в диспетчере имен (вкладка Формулы , группа «Определенные имена «). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»
- Нажмите клавишу F5 или CTRL+G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти .
- В списке Перейти к щелкните имя ячейки или диапазона, которые нужно выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка , а затем нажмите кнопку ОК. Например, в поле Ссылка введите B3 , чтобы выделить ячейку, или B1:B3 , чтобы выбрать диапазон ячеек. Можно выделить несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка , разделенное запятыми. Если вы ссылаетесь на разлитый диапазон, созданный формулой динамического массива, можно добавить оператор разливаемого диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, его можно выбрать, введя A1# в поле Ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы), или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на листе с данными или форматированием), во всплывающем окне Перейти к выберите Специальный, а затем выберите нужный параметр.
Изменение или удаление именованного диапазона
- Перейдите в раздел Формулы >определенные имена >диспетчер имен.
- Выберите имя, которое нужно изменить или удалить.
- Выберите Изменить или Удалить.
Выделение несмежных ячеек или диапазонов
Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если выбрать непреднамеренное значение, можно щелкнуть непреднамеренные ячейки, чтобы отменить ее выбор.
Выбор данных для надстройки Карты Bing
При выборе данных для Карты Bing убедитесь, что это данные о местоположении: названия городов, страны и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для сопоставления.
Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкните стрелку сворачивания в диалоговом окне и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные варианты выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
Выбор данных для надстройки «Преобразование евро»
При выборе данных для преобразования в евро убедитесь, что это данные о валюте.
Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле Исходные данные или щелкните стрелку сворачивания рядом с полем, а затем выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные варианты выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
Вы можете выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать не смежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения см. в разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.