Орп в 1с что это
Дата публикации 22.07.2022
Использован релиз 3.0.115
Документ Отчет о розничных продажах используется при следующих способах учета собственных товаров в розничной торговле:
- Учет в НТТ (неавтоматизированной торговой точке) по стоимости приобретения товаров
- Учет в АТТ (автоматизированной торговой точке) по стоимости приобретения товаров
- Учет в АТТ (автоматизированной торговой точке) по продажной стоимости товаров
При учете товаров в НТТ по продажной стоимости документ «Отчет о розничных продажах» не используется.
Документ «Отчет о розничных продажах» можно создать:
- Автоматически на основании документов «Розничные продажи (чеки)» по кнопке «Закрыть смену», если к программе подключена онлайн-касса.
- На основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
- Вручную (рис. 1):
- Раздел: Продажи – Отчет о розничных продажах.
- Кнопка «Отчет», выбрать «Розничный магазин» (для способов учета товаров в АТТ) или «Неавтоматизированная торговая точка» (для способа учета товаров в НТТ по стоимости приобретения).
Последовательность создания и проводки документа «Отчет о розничных продажах» зависят от способа учета товаров в розничной торговле (рис. 2):
Смотрите также
- Розничная торговля
- Продажа товаров в розничной торговле
- Продажа товаров по подарочным сертификатам
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Учет продаж по кассам и ОРП
Добрый день, подскажите пожалуйста мы работаем в двух конфигурациях БП 3.0 и Ут 11.4.
В УТ после закрытия смены формируется документ отчет о розничных продажах (ОРП) и приходный кассовый ордер (ПКО), а затем выгружаются в БП.
Бухгалтерия говорит что ОРП должен формировать проводки в Дт 50.02 — т.е. операционная касса, а затем ПКО должен формировать проводки Дт50.01 Кт50.02-переброска из операционной кассы в кассу организации.
Подскажите пожалуйста этот механизм как то реализован в типовом виде у 1С?
По теме из базы знаний
- Принципы внедрения и сопровождения учета на базе 1С
- Эффективный управленческий учет как цель автоматизации
- Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С
- Tax Free (Опыт разработки под БП КОРП 3.0)
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
Свернуть все
2. Vishnevskaya 25.12.18 12:03 Сейчас в теме
Мы дорабатывали этот вопрос, но у нас было немного не так.
Попробуйте вариант:
В ОРП можно выбрать счет учета 50.02
ПКО вид прочий приход ДС корр счет 50.02 — счет учета 50.01
Потом делаем стандартный ПКО прием розничный выручки 50.01
ну или наоборот — прием розн. выручки 50.02, а потом ПКО прочий приход 50.01 — 50.02
1С:Розница, ред. 2.3.
Новое в версии 2.3.12
В Новом РМК появилась возможность пробивать чеки коррекции на основании чека продажи.
Для перехода в режим создания чека коррекции нужно выбрать соответствующий пункт в раскрывающемся меню Режим. Если у пользователя недостаточно прав для данной операции, то выйдет окно с просьбой заменить сотрудника.
При переходе в режим Чек коррекции откроется окно выбора чека продажи для коррекции. В таблице отображаются только те чеки продажи, на которые не были созданы возвраты.
После выбора чека в окне РМК появятся список товаров и суммы оплаты из выбранного чека продажи. При этом цвет фона панели информации о товаре будет серый.
Если чек продажи был пробит по общей системе налогообложения, то в списке товаров (справа) дополнительно отображается колонка со ставкой НДС и в панели информации о товаре переключатель ставки НДС.
Для изменения доступны следующие значения: цена, количество, скидка, ставка НДС.
Пользователь имеет возможность удалять товары и добавлять новые, за исключением маркированных.
Суммы оплаты доступны для изменения, но есть ограничение на максимальную сумму оплаты картой в том случае, если оплата картой производилась с подключенным к базе эквайринговым терминалом. Например: если в чеке продажи оплата картой была на 100 руб., то в чеке коррекции при установке суммы оплаты картой 110 руб. она скорректируется автоматически на 100 руб.
При любом изменении в строке товара цены, количества, скидки или суммы, а также при удалении и добавлении товара – происходит обнуление сумм оплаты.
При подключенном к базе эквайринговом терминале и введенной сумме оплаты по карте – обращение к нему не происходит, то есть чек пробивается без использования банковской карты.
В том случае, если касса зарегистрирована на несколько систем налогообложения под суммами оплаты появляется переключатель позволяющий выбрать систему налогообложения для корректировочного чека.
Если внесли неправильные корректировки и требуется отменить выполненные изменения, нужно воспользоваться командой Отменить изменения. Таблица товаров и оплаты будут перезаполнены. Для отмены режима создания чека коррекции необходимо нажать кнопку Удалить чек (красный крестик).
При пробитии будут созданы два чека:
- Чек коррекции – Возврат прихода – состав идентичный чеку продажи;
- Чек коррекции – Приход – с исправленными данными.
Новое РМК. Кредиты
В новой версии программы появилась возможность пробивать чеки при оплате кредитом. Опция для включения данной возможности находится по следующему пути: Администрирование — Продажи — Оплата — Оплаты банковскими кредитами.
Затем необходимо перейти в справочник Виды оплат (одноименная гиперссылка справа) и создать новый вид – Оплата банковским кредитом.
Для принятия оплаты в кредит при оформлении продажи в РМК необходимо нажать кнопку Кредит. Сумма будет рассчитана автоматически с учетом уже введенных оплат.
Если существует несколько видов оплат кредитом, то по кнопке Кредит откроется уточняющая форма – для выбора конкретного вида оплаты.
Новое РМК. Выдача подарков/маркетинговых сообщений
В новой версии программы была реализована возможность выдачи подарков/маркетинговых сообщений в Сервисе Лояльности.
Выдача подарков происходит в момент перехода к оплате (нажатие на кнопку Рассчитать, либо на кнопку с нужным видом оплаты). Если по условиям скидки предусмотрен один подарок, то он автоматически будет добавлен в табличную часть, при этом на него будет установлена 100% скидка.
Если же к условиям скидки подходят несколько подарков, то пользователю будет предложено выбрать один из них.
Также если имеется маркетинговое сообщение – система выведет его на экран. В зависимости от настроек в управляющей системе сообщение будет выведено либо в момент расчета скидок, либо после пробития чека.
Новое РМК. Печать короткого слип – чека
В новой версии были добавлены настройки печати короткого слип – чека и возможность управления печатью чека ЕГАИС.
Также была поддержана возможность выполнения оплаты картой в рамках пакетной фискализации при использовании подключаемого эквайрингового терминала, если пользователь установил признак печати короткого слип – чека (Настройки РМК – Формирование чека).
При ошибке он может вызвать повторно операцию оплаты картой. Для удобства этой операции можно назначить сочетание горячих клавиш.
Теперь при продаже алкогольной продукции, когда пользователь устанавливает опцию использования единого QR – кода для чека ЕГАИС и чека ККТ, отдельный чек ЕГАИС не печатается.
Новое РМК. Заявление на возврат
Пользователь, имеющий права на оформление возврата товара, теперь имеет возможность оперативно подготовить бланк заявления на возврат из интерфейса РМК. Команда формирования заявления на возврат доступна только в режиме оформления возврата в меню Еще.
Новое РМК. Настройка отображения «Места Расчетов» и «Кассира»
В группу Формирование чека настроек РМК были добавлены переключатели вариантов заполнения Места расчетов и Кассира в чеке.
Для заполнения информации о должности сотрудника на форму «Организации» была добавлена гиперссылка на список ответственных лиц организации.
Данные в чеке будут заполняться в соответствии с выбранными настройками.
РМК. Округление чека по виду оплаты
Если в настройках магазина установлен флажок Округление только при оплате наличными, то скидка в пользу покупателя будет рассчитываться и отменяться (в случае отказа от оплаты) только при наличном расчете. Аналогичное поведение теперь предусмотрено и при оплатах «Заказов покупателей».
РМК. Поиск по телефону на форме подбора Заказов покупателей
Была доработана форма выбора «Заказа покупателя» в РМК. Для удобства поиска нужного документа теперь на форме отображается Телефон (из «Заказа покупателя») и Почта контрагента (из контактной информации контрагента).
Так же на форме реализован полнотекстовый поиск
Права на Отчет о розничных продажах (ОРП)
Из профиля кассира убраны права на добавление и изменение ОРП. Таким образом, теперь кассир может закрыть смену, но открыть и исправить полученный ОРП ему не удастся.
Перенос настроек «РМК-Новое РМК»
Теперь при обновлении конфигурации автоматически создаются настройки для нового РМК с последующим частичным заполнением по данным настроек «старого» РМК.
Актуализация настроек для нового РМК по данным прежних настроек так же происходит для сценариев, когда настройки для нового РМК уже существуют, но отличаются от настроек старого РМК, например:
- признак возможности оформления чеков на нескольких ККМ;
- перечень избранных (быстрых) товаров;
- перечень комбинаций горячих клавиш.
Возврат товаров НСПК без основания. Отображение ошибок
В новой версии был поддержан возврата товара НСПК без основания. При возникновении ошибки отправки подтверждения НСПК пользователю будет отображена соответствующая ошибка. В случае возникновения ошибки при оплате операция проверки сертификата будет «отозвана».
Добавлена возможность проведения возврата товара НСПК по идентификатору корзины, без чека основания.
При создании чека возврата без основания, при нажатии на вид оплаты ЭС НСПК появится форма для ввода идентификатора корзины, по которому можно будет сделать возврат НСПК. Ввести идентификатор корзины можно просто отсканировав QR-код с чека, либо ввести вручную.
После ввода идентификатора корзины, выполняется проверка сертификата и доплата необходимой суммы, если это требуется.
После пробития чека в НСПК направляются данные о фискализации. Если на этом этапе возникнет какая-то ошибка и подтверждение не будет отправлено, то на экране выйдет соответствующее предупреждение.
Теперь на форме списка «Чеков» статус такого документа примет значение статус Ошибка отправки НСПК, а на форме самого документа отобразится описание ошибки.
В данном случае потребуется отправить подтверждение повторно, используя команду Отправить подтверждение НСПК.
Для перехода к списку чеков с ошибками в РМК добавлена соответствующая команда в выпадающем меню Еще.
После успешной отправки подтверждения документ примет корректный статус и больше не будет отображаться на форме списка чеков с ошибками.
В случае отказа от оплаты (например, у клиента недостаточно средств), операция будет отозвана целиком в первоначальное состояние. Выполнить проверку сертификата потребуется заново.
Корневые сертификаты НСПК
В настройках учета товаров из классификатора ФСС РФ была добавлена возможность включать и отключать проверку корневых сертификатов НСПК.
Финансы
Номера патента
Для патентной системы налогообложения была добавлена возможность указания номера патента.
НДС в документах движения денежных средств
В новой версии программы были исправлены ошибки формирования ставки и суммы НДС в документах движения денежных средств. Был расширен состав проверок перед пробитием чека, а также унифицирован подход к формированию данных для пробития чека из документов движения ДС.
В момент пробития чека выполняется проверка документов расчета.
Предметы расчетов подбираются из документов-оснований, документов расчета или заказов, содержащих табличную часть Товары. Если платежный документ не содержит детализации по расчетным документам, то фискальные данные формируются согласно расшифровке платежа.
Упрощение ценообразования для товаров с характеристиками
В новой версии программы для видов номенклатуры добавлена настройка Использовать цену номенклатуры.
Если настройка включена, то для такой номенклатуры, в документах установки/применения цены можно указать цену без разреза характеристик.
Эта цена будет подставляться при выборе характеристики товара, на который персонально не назначена цена.
Так же настройка работает и на форме подбора товара в новом РМК.
СБП. Реестр операций СБП
Для оперативного решения проблем оплаты в новой версии программы появилась возможность проверить «прошла ли операция СБП по банку?». Также теперь пользователь может сверить данные по операциям СБП за период. Для этого в разделе отчетов подсистемы Продажи – Поступление оплаты был добавлен новый отчет Реестр операций СБП (c2b).
Отчет доступен профилям следующих групп: Кассир, Старший кассир, Продавец, Управляющий.
СБП. Новый банк
Добавлена возможность оплаты СБП через Промсвязьбанк.
ЮKassa. Перенос в БИП
Настройки ЮKassa теперь расположены в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – ЮKassa. Рабочий интерфейс претерпел некоторые изменения, но общие принципы работы остались прежними.
Маркировка
Контроль статусов кодов маркировки в РМК при включенном распределении номенклатуры
В новой версии программы было реализовано переопределение/выбор организации для работы с маркируемой продукцией при настроенном распределении номенклатуры.
Для применения данной возможности должны быть выполнены следующие условия:
- Используется механизм распределения номенклатуры (раздел Продажи – Распределениеноменклатуры);
- Для рабочего места подключены несколько касс, относящихся к разным организациям;
- Используется механизм контроля статусов кодов маркировки средствами ГОСИС (Администрирование – ИнтеграциясИСМП – Настройкисканирования) или формы проверки и подбора ГОСИС. Т.е. выполняется обращение к сервису ГИС МТ (контроль статуса кода маркировки) до момента пробития чека и фактического распределения номенклатуры по организациям для продажи.
При сканировании кода маркировки/EAN13 переопределение организации происходит автоматически согласно следующей методологии:
- Определение вида продукции ИС;
- Поиск доступных для рабочего места настроек интеграции с ИС (Настройки интеграции с ЕГАИС, Настройки обмена с СУЗ);
- Если доступно более одной настройки, организация подставляется согласно параметрам распределения номенклатуры.
При работе с формой проверки и подбора не всегда возможно автоматически определить организацию, т.к. на момент открытия формы номенклатура еще неизвестна. Пользователь вручную выбирает вид продукции после нажатия кнопки Марки. Если для вида продукции существует несколько настроек интеграции и автоматически определить организацию не удается, то будет открыта дополнительная форма выбора организации для взаимодействия с ИС.
Возврат маркируемой продукции без марки, маркировка остатков на основании возврата
Доработаны механизмы возврата маркируемых товаров без марки.
Приведены в соответствие с законодательством инструменты формирования документов Маркировка товаров ИСМП, Перемаркировка товаров ИСМП.
Возврат товаров
Для «Возврата товаров от покупателя» снято ограничение на проведение, не смотря на наличие в документе маркируемой продукции без марок (марка может быть не указана ввиду отсутствия или повреждения). Перед пробитием чека будет выполнен контроль кодов маркировки. При отрицательном результате пользователь будет проинформирован об ошибке, программа предложит продолжить или отказаться от печати чека.
При оформлении возврата с помощью документа Возврат товаров от покупателя печать чека (и контроль кодов маркировки) производится из платежного документа, введенного на основании возврата.
Перемаркировка товаров
Для создания документа Перемаркировка товаров ИС МП предусмотрены одноименные гиперссылки в следующих документах:
- Возврат товаров от покупателя;
- Отчет о розничных продажах (если содержит возврат товара).
Такая возможность появляется если:
- товар в документе подлежит перемаркировке;
- количество кодов маркировки в документе меньше количества товаров (для части позиций марка не указана).
Если в качестве контрагента указан «Розничный покупатель», то по умолчанию графа Причина перемаркировки принимает значение Возврат от розничного покупателя, в противном случае — Возврат от юридического лица или ИП.
Документ Перемаркировка товаров ИСМП автоматически заполняется теми возвращенными товарами, для которых не указан код маркировки, за вычетом позиций, для которых была ранее оформлена перемаркировка.
Маркировка товаров
Для создания документа Перемаркировка товаров ИС МП предусмотрены одноименные гиперссылки в следующих документах:
- Пересчет товаров (имеет статус Выполнено);
- Поступление товаров (Операция — Импорт);
Такая возможность появляется если товар подлежит маркировке.
Для документа Маркировка товаров ИСМП, введенного на основании «Пересчета товаров» вид операции автоматически принимает значение Маркировка остатков, а на основании «Поступления товаров» — Импорт.
Особенности формирования книги покупок и книги продаж на предприятиях розничной торговли в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3
Розничная торговля — это продажа товара или услуг небольшим количеством или поштучно. Данный вид торговли осуществляется через торговые точки. Такой торговой точкой может быть магазин, торговый киоск, выездная торговля. Каждая торговая точка должна быть занесена в программу 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 в справочник «Склады».
Предприятия розничной торговли, находящиеся на общей системе налогообложения, являются плательщиками НДС, следовательно, они обязаны формировать книги покупок и продаж.
Книга покупок предназначена для регистрации и учета полученных счетов-фактур от поставщиков. Счет-фактура от поставщика является основным документом для подтверждения права на вычет НДС. В 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 данный документ называется Счет-фактура полученный и может отражать два факта хозяйственной жизни: поступление материальных ценностей или услуг и выплата аванса поставщику.
При оформлении любого документа поступления товаров, работ, услуг регистрируется входящая счет-фактура внизу оформляемого документа поступления. Указываем номер и дату полученной счет-фактуры и нажимаем кнопку Зарегистрировать.
Счет фактуру от поставщика на выданный аванс в 1С 8.3 регистрируется на основании документа перечисления оплаты: Создать на основании – Счет-фактура полученный.
Книга покупок формируется ежемесячно или один раз в квартал. Однако перед ее формированием рекомендуется сформировать регламентную операцию «Формирование книги покупок»: Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС. Это особенно актуально, если в истекшем периоде были корректировки поступления в сторону уменьшения НДС.
И только после этого формировать книгу покупок: Отчеты – НДС – Книга покупок.
Розничные магазины включают сумму НДС в цену товара. При этом на самом ценнике покупатель не видит, какую часть составляет налог, а какую сама стоимость товара. Это показано только в кассовом чеке.
Продажа товаров в розничной торговле в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 отражается документом Отчет о розничных продажах (далее ОРП): Продажи – Розничные продажи – Отчет о розничных продажах. Этот документ имеет два вида: «Розничный магазин» и «Неавтоматизированная торговая точка».
Документ ОРП с видом «Розничный магазин» может создаваться двумя путями: в ручную (за любой период времени) и автоматически через загрузку обработкой «Модулькасса» (каждый день в заданное время за смену).
Таким образом, за месяц получаем достаточно большое количество ОРП. На каждый из них необходимо выписать счет-фактуру. И каждый должен попасть в книгу продаж. Достаточно трудоемкое формирование книги продаж. Для облегчения данной процедуры в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 вместо ежедневного формирования документа «Счет-фактура выданная» в такой ситуации рекомендуется создавать документ Сводная справка по розничным продажам (далее – Сводная справка): Продажи – Продажи — Счета-фактуры выданные — Создать.
Документами – основаниями для заполнения Сводной справки являются ОРП за выбранный период (Рисунок 5). Получается, что с помощью Сводной справки в Книге продажможно отразить сразу данные по продажам за месяц или за квартал. Таким образом, в Книге продаж появятся данные сразу за месяц / квартал одной строкой, а не данные ОРП / Z-отчетов.
Иногда возникают ситуации возврата товара покупателем, что отражается в ОРП на соответствующей вкладке.
Для данной ситуации предназначен документ Корректировочная справка по розничным продажам (далее – корректировочная справка): Продажи – Продажи – Счет-фактуры выданные. Этот документ регистрирует запись в Книге покупок о возврате товара. Важно, что Корректировочную справку по розничным продажам необходимо делать на основании той Сводной справки по розничным продажам, в которой и была продажа вернувшегося товара. Например, в декабре произошел возврат товара, проданного в октябре. Тогда Корректировочную справку необходимо делать на Сводную справку октября. В такой ситуации важно не забыть о проведении регламентной операции «Формирование книги покупок».
При этом Документом-основанием является ОРП, в котором зарегистрирован возврат.
В такой ситуации важно не забыть о проведении регламентной операции «Формирование книги покупок». Тогда сумма возврата правильно встанет в Книгу покупок. Обратите внимание, как изменилась Книга покупок в нашем примере после возврата товара в декабре.
Таким образом, в данной статье рассмотрены механизмы формирования Книги покупок и Книги продаж на предприятиях розничной торговли, которые ведут регистрацию своей хозяйственной деятельности в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Бухгалтерии, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!