Использование режима совместимости для работы с разными версиями PowerPoint
Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть старый файл PowerPoint и работать с ним. Если у вас установлена последняя версия, режим совместимости позволяет работать и с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что у презентации нет проблем с совместимостью. Если совместимость с более ранними версиями PowerPoint больше не требуется, можно преобразовать презентацию в текущий тип файла.
Включение режима совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как, а затем нажмите кнопку Обзор.
- В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: После нажатия кнопки Сохранить вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, как показано ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или понижены при сохранении презентации в более ранней версии.
Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью Функции PowerPoint 2013 и 2016 работают по-разному в более ранних версиях.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как, а затем нажмите кнопку Обзор.
- В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint (*.pptx).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск средства проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.
- Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
- Щелкните Файл >Сведения, а затем рядом с полем Проверить презентацию щелкните Проверить наличие проблем >Проверить совместимость.
Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вам нужны все функции PowerPoint, можно преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.
- В PowerPoint откройте презентацию, которую нужно преобразовать в последний формат PowerPoint. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
- Щелкните Файл >Сведения.
- Рядом с пунктом Режим совместимости нажмите кнопку Преобразовать, а затем нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Сохранить как .
Включение режима совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: После нажатия кнопки Сохранить вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, как показано ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или понижены при сохранении презентации в более ранней версии.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint (*.pptx).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск средства проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.
- Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
- Щелкните файл, а затем рядом с полем Подготовка к совместному использованию нажмите кнопку Проверить наличие проблем >Проверить совместимость.
Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вы хотите использовать все функции PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.
- В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую нужно преобразовать в формат PowerPoint 2010. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
- Щелкните файл, а затем рядом с полем Режим совместимости нажмите кнопку Преобразовать. Если появится сообщение о преобразовании презентаций, нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Включение режима совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Важно: Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому если сохранить файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут потеряны навсегда:
- Трансляция презентации
- редактор скриптов (Майкрософт)
- Публикация и подписка
- Отправить на проверку
Отключение режима совместимости
- Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Запуск средства проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.
- Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на пункт Подготовка, а затем — Запуск средства проверки совместимости.
Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вам нужны все функции PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.
- В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую нужно преобразовать в формат PowerPoint 2007. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Какая у меня версия Office?
Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.
В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.
- 1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.
- 2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.
См. также
- Какая у меня версия Outlook?
- Как узнать, какая версия Windows установлена компьютере — 32-разрядная или 64-разрядная
- Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.
- Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.
- В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В примере ниже номером версии является 16.18, а лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.
См. также
- Журнал обновлений Office для Mac
- Заметки о выпуске Office для Mac
Все еще не уверены?
Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.
Как вернуться к более ранней версии Office
Примечание.Эта статья не относится к MSI-версиям Office.
По умолчанию установленные Microsoft Office настроены для автоматического обновления Office после того, как новые обновления становятся общедоступными. Иногда может потребоваться вернуться к более ранней версии или сборке Office. Например, автоматическое обновление может привести к непредвиденному поведению одного из ваших приложений Office. В этом случае вам может потребоваться вернуться к предыдущей версии до тех пор, пока не будет выпущена новая версия, в которую будет адресовна проблема.
Важно: В этой статье приводится список рекомендуемых действий, чтобы вернуться к предыдущей версии Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016, установленной с помощью технологии «нажми и работы». Эта статья не относится к MSI-версиям Office.
Дополнительная информация
Проанализируйте серьезность проблемы
Прежде чем при необходимости перенамеровать более ранную версию Office, взвесят серьезность проблемы с преимуществами улучшения системы безопасности, производительности и надежности, которые включены в последнее обновление.
Вернуться к предыдущей версии Office
Чтобы вернуться к предыдущей версии Office, выполните указанные здесь действия.
Важно: Установка Office будет передаваться в потоковом потоке из Интернета. Убедитесь, что подключение к Интернету является постоянным и надежным.
Шаг 1. Установите напоминание о необходимости включения в будущем функции автоматического обновления
Перед тем как отключать установку Office, следует отключить автоматические обновления. Чтобы быть уверенными, что в будущем вы не пропустите обновлений, установите напоминание о необходимости проверки наличия будущих версий вручную. Когда станет доступна новая версия и она не будет демонстрировать ту же проблему, что и раньше, вы можете включить автоматическое обновление.
Создайте напоминание, чтобы снова включить автоматические обновления. Вы можете сделать это в Microsoft Outlook, в Outlook.com или с помощью другого приложения, в котором используется календарь.
Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в следующей статье:
Шаг 2. Установка предыдущей версии Office
Чтобы установить предыдущую версию Office, выполните следующие действия:
-
Определите и запишите номер предыдущей версии. На следующем веб-сайте корпорации Майкрософт можно найти предыдущую версию обновления: «История обновлений приложений Microsoft 365 для предприятий»
xxxxx.yyyyy" />
setup.exe /configure config.xml
Шаг 3. Отключение автоматических обновлений для Office
Это очень важный шаг. Office регулярно автоматически проверяет наличие обновлений. Чтобы предотвратить автоматическое установку обновлений Office, выполните следующие действия:
- Запустите Outlook.
- Нажмите Файл, затем нажмите Учетная запись Office.
- В столбце Сведения о продукте нажмите Параметры обновления, затем щелкните Отключить обновления.
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Перейдите в раздел Журнал >файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе: