Предоставление общего доступа к папке из облачного хранилища в Microsoft Teams
Предоставление общего доступа к папке с помощью канала предоставляет остальной части вашей команды доступ к вашим документам.
Предоставление общего доступа к папке из OneDrive
- Перейдите на вкладку OneDrive
в левой части Teams.
Выберите папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и щелкните Показать дополнительные действия для этого элемента
.
Здесь у вас есть три варианта: общий доступ к
Примечание: Если вы пытаетесь предоставить общий доступ к папке из сторонней облачной службы хранилища, обратите внимание, что возможности стороннего облачного хранилища теперь поддерживаются с помощью отдельных приложений, которые можно добавить в Teams. Вы больше не будете видеть «Добавить облачное хранилище» в приложении OneDrive на панели навигации Teams слева и на вкладке Файлы в каналах Teams. Теперь вы можете добавить стороннее приложение хранилища непосредственно из App Store Teams.
- В классическом или веб-приложении перейдите на вкладку Файлы в выбранном канале.
- Выберите Добавить облачное хранилище, а затем выберите нужную службу.
Если вы еще этого не сделали, вам потребуется войти в свою учетную запись, чтобы получить доступ к файлам. - После просмотра папок выберите папку, которую вы хотите предоставить каналу.
Важно: Предоставление общего доступа к папке не предоставит автоматически доступ всем пользователям в вашей команде. Это необходимо сделать на веб-сайте поставщика облачных хранилищ.
Примечание: Если параметры облачного хранилища не отображаются, обратитесь к ИТ-администратору.
Общий доступ
Делитесь файлами и папками из своего облака, настроив общий доступ к ним по ссылке. Файлы с общим доступом отмечены значком . Открыть ссылку на файл с общим доступ можно как в браузере, так и в приложении Диск, если оно установлено на устройстве получателя.
Вы можете создать множество ссылок для предоставления общего доступа к файлу или папке. Если в папке находятся вложенные папки, то общий доступ будет предоставлен и к ним.
Файлы или папки по публичной ссылке доступны для всех, а не только для пользователей Диска.
Включить общий доступ
Для того, чтобы включить общий доступ к файлу или папке:
- Войдите в приложение Диск.
- В любом из разделов выберите файл или папку, для которой нужно включить общий доступ, и нажмите
. - В открывшемся списке выберите Настроить общий доступ .
- В форме Общий доступ настройте нужные параметры, после чего закройте форму.
Поделиться ссылкой
Для того, чтобы с помощью Диска отправить ссылку на свой файл или папку с общим доступ:
- Войдите в приложение Диск.
- В форме Общий доступ настройте нужные параметры.
- Нажмите Поделиться .
- Выберите способ отправки ссылки, который вы хотите использовать:
- Отправить созданную ссылку последним контактам в мессенджерах. Нажмите на иконку нужного мессенджера и ссылка будет отправлена сообщением выбранному адресату.
- Поделиться ссылкой через SMS и приложения, установленные на телефоне (мессенджеры, почта, соцсети). Нажмите на иконку нужного приложения, укажите адресата, и ссылка будет отправлена ему вложением.
Статьи по теме
- Настройка параметров общего доступа
- Мне предоставили доступ
Как создать в облаке папку с общим доступом
В Облаке Mail.Ru появилась возможность настроить общий доступ к папкам. Благодаря этому пользователям станет удобнее вместе работать над хранящимися в Облаке файлами, создавать общие фотоархивы и собирать материалы для совместных проектов.
Теперь доступ к содержимому любой папки в Облаке Mail.Ru можно предоставить сразу нескольким пользователям. Уровень доступа можно назначить разный: разрешить пользователю только просматривать файлы или же дать возможность изменять содержимое папки.
Это пригодится как в работе или учебе, так и в личном общении. Так, например, общие папки в Облаке существенно упрощают групповую работу над проектами. Документы не придется искать в переписке — все нужные файлы теперь можно хранить в папке, доступной всем участникам. Аналогичным образом общие папки можно использовать для взаимодействия преподавателей со школьниками и студентами, например, выложить туда все необходимые методические материалы.
«Появление в Облаке общего доступа к папкам – часть нашей стратегии, в соответствии с которой Облако Mail.Ru – это не просто онлайн-хранилище, а многофункциональная среда, где можно работать с разными типами контента. Теперь эту работу можно выстроить гораздо эффективнее, чем раньше, – комментирует Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделения Почта и портал. – Причем нам было важно с самого начала реализовать полноценное управление функцией общего доступа с мобильных приложений, поскольку все больше пользователей предпочитают пользоваться Облаком с мобильных устройств».
Новая возможность, которую оценят мобильные пользователи Облака (а это более 20% пользователей сервиса ежедневно), – это настройка автозагрузки фотографий в общую папку одновременно с разных устройств. Если раньше снимки друзей из отпуска или корпоративной вечеринки можно было ждать месяцами, то теперь они будут доступны мгновенно —нужно лишь создать в Облаке Mail.Ru папку с правом доступа для всех участников события. Общую папку также можно использовать для создания, например, семейного фотоархива.
Доступ к содержимому общих папок возможен как с десктопа – с помощью веб-версии и клиентов, так и из мобильных приложений Облака.
Общие папки
В общем списке папок вы также легко сможете отличить общую папку от личной:
Если кто-то предоставит вам доступ к папке, то вам придет письмо об этом. Вы сможете или принять приглашение, или отказаться.
Обратите внимание, если вы принимаете приглашение доступа к папке, то она создается и в вашем Облаке. Поэтому, если в данную папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, то эти файлы будут занимать свободное место и вашем Облаке тоже.
Все папки, которые доступны вам, находятся в разделе «Настройки» — «Общий доступ» на вкладке «Доступные мне».
На вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.