Форматирование и настройка оглавления в Word
Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.
Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.
Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.
Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».
Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.
Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.
В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).
Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».
А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
Как убрать точки в ворде вместо пробела?
Часто при получении документ от другого пользователя в программе ворд, человек сталкивается с небольшой проблемой, во всем тексте вместо пробелов стоят точки. И для пользователя, который недавно стал активно работать в этой программе, убрать эти точки проблема, поэтому давайте рассмотрим простую пошаговую инструкцию, как убрать эти точки.
Первый шаг. Мы открыли документ программы ворд, в котором есть небольшой фрагмент текста и между всеми словами стоять эти пресловутое точки.
Второй шаг. Убрать данные пробелы можно с помощью одной простой клавиши. Вы обращаете внимание на верхнюю панель настроек программы ворд, где вам нужна самая первая вкладка «Главная», в ней есть блок с названием «Абзац», в нем есть иконка, которая внешне напоминает букву «Пи» и при наведение которой появляется надпись: «Отобразить все знаки». Необходимо нажать на данную иконку, чтобы все точки просто на просто исчезли.
Как выровнять точки в содержании в Ворде
Всем привет! Сегодня поговорим про то как выровнять точки в содержании в популярном редакторе Майкрософт Ворд. Итак, поехали!
Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – залог возврата документа на доработку. Дабы привести его в благовидный вид, возможно пользоваться несколькими методами.
Метод 1: Вставка невидимой таблицы
Дабы выровнять номера страничек по правому краю, воткните на пространство содержания таблицу с невидимыми границами.
Откройте документ, подлежащий редактированию, и перейдите во вкладку «Вставка». В блоке «Таблица» раскройте перечень и выделите 2 столбца и все строчки, показанные на пиктограмме, или автономно (пункт «Вставить таблицу» ниже в меню) укажите важную численность строк.
Отрегулируйте ширину столбцов с поддержкой бегунков в облике сеточки на линейке. В показавшейся таблице образуйте оглавление (каждый раздел на отдельной строке) с указанием страничек.
Обратите внимание! Численность строк надлежит быть равным количеству заголовков и подзаголовков, в следствие этого по надобности добавьте отсутствующие или, напротив, удалите ненадобные.
Подробнее: Как прибавить / настроить строчки в таблице Ворд
Примечание: В случае если линейка не отражается, подключите ее во вкладке «Вид» в блоке «Показать» (установите галочку возле похожего пункта).
Кликните на пиктограмму (1), появляющуюся при наведении курсора, для выделения всей таблицы.
В ленте в блоке «Абзац» отыщите ярлычок, отвечающий за рубеж и заливку. Раскройте его, щелкнув на стрелочку справа. Из выпавшего перечня изберите место «Нет границы».
Выясните недоступность рядов в содержании. В случае если нужно выровнять номера страничек по правому краю, выделите 2 столбец и отыщите на ленте пиктограмму «Выровнять по правому краю» в разделе «Абзац».
Метод 2: Автособираемое содержание
MS Word в некоторое количество кликов автономно настраивает оглавление при оформлении разделов в едином манере.
Откройте документ. Перейдите к 1 главе и удостоверьтесь, собственно что ее заглавие отредактировано в соответственной манере. К примеру, при выделении текста «Введение» на панели инструментов в блоке «Стили» отражается «Заголовок 1».
В случае если подсвечивается окошко с заглавием «Обычный», кликните на нужную опцию, сначала подчеркнув название руководителя или же раздела.
Выясните целый документ на присутствие надлежащих заголовков. Установите курсор в пространстве, где станет находится оглавление. Активируйте вкладку «Ссылки» – «Оглавление» –«Автособираемое содержание 1».
Например как «Заголовок 1» – старший в иерархии стилей, он находится с начала строчки. Чем ниже значимость заголовка, что правее он съезжает.
Обновление поля
В случае если по ходу редактирования слова поменялись номера страничек подзаголовков, оглавление возможно подновить в автоматическом режиме. Для сего кликните по нему правой кнопкой мыши и изберите место «Обновить поле».
В новеньком окошке установите переключатель «Обновить целиком» и кликните «ОК».
Метод 3: Линейка
Данный способ пользуют, когда нарушено единство поля ручного или же самодействующего содержания.
Уберите точки во всех строчках содержания, выделите редактируемое слово и кликните левой кнопкой мыши по символу табуляции на правой границе линейки. Дальше установите курсор меж заглавием руководители и номером странички.
Нажмите раз один кнопку табуляции на клавиатуре на всякой строке. Количества съедут направо и выровняются по одной части.
Метод 4: Табуляция
Пропишите вручную оглавление и укажите странички, на коих присутствуют руководители и подзаголовки. Учтите, меж заглавием разделов и номером не надлежит быть практически никаких символов и пробелов (их надо составить слитно).
Установите курсор меж завершением последнего текста и количеством в строке.
Жмите Tab сколко нужно для сдвига номера к концу строчки. Повторите это воздействие с оставшимся полем. Принципиально обозначить, собственно что у предоставленного метода есть дефект: двузначные количества выравниваются по иной прямой.
Метод 5: Особая табуляция
Образуйте содержание без применения символа табуляции. Выделите слово, раскройте тротуар «Абзац» в ленте и щелкните на кнопку «Табуляция».
В новеньком окошке установите характеристики:
позиции табуляции – 16;
выравнивание – по правому краю;
заполнитель – на ваше усмотрение.
Кликните «Установить», вслед за тем «ОК».
Расположите курсор меж строчкой и номером странички, нажмите раз один Tab на клавиатуре. Повторите особую табуляцию для всех строк: количества выравниваются по одной метке.
Как выровнять точки в содержании в MS Word
Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – гарантия возврата документа на доработку. Чтобы привести его в приличный вид, можно воспользоваться несколькими способами.
Способ 1: Вставка невидимой таблицы
Чтобы выровнять номера страниц по правому краю, вставьте на место содержания таблицу с невидимыми границами.
- Откройте документ, подлежащий редактированию, и перейдите во вкладку «Вставка». В блоке «Таблица» раскройте список и выделите 2 столбца и все строки, показанные на пиктограмме, либо самостоятельно (пункт «Вставить таблицу» ниже в меню) укажите необходимое количество строк. Читайте также: Как сделать таблицу в Microsoft Word
- Отрегулируйте ширину столбцов с помощью бегунков в виде сеточки на линейке. В появившейся таблице сформируйте содержание (каждый раздел на отдельной строке) с указанием страниц.
Обратите внимание! Количество строк должно быть равным числу заголовков и подзаголовков, поэтому по необходимости добавьте недостающие или, наоборот, удалите ненужные. Подробнее: Как добавить / удалить строки в таблице Ворд
Примечание: Если линейка не отображается, включите ее во вкладке «Вид» в блоке «Показать» (установите галочку напротив одноименного пункта). Читайте также: Включаем отображение линейки в Microsoft Word
Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word
Способ 2: Автособираемое оглавление
MS Word в несколько кликов самостоятельно настраивает содержание при оформлении разделов в едином стиле.
- Откройте документ. Перейдите к первой главе и убедитесь, что ее название отредактировано в соответствующем стиле. Например, при выделении слова «Введение» на панели инструментов в блоке «Стили» отображается «Заголовок 1». Если подсвечивается окно с названием «Обычный», кликните на необходимую опцию, предварительно выделив наименование главы или раздела. Подробнее: Как сделать заголовок в документе Microsoft Word
- Проверьте весь документ на наличие соответствующих заголовков. Установите курсор в месте, где будет располагаться содержание. Активируйте вкладку «Ссылки» – «Оглавление» –«Автособираемое оглавление 1».
Читайте также: Как вставить содержание в текстовом документе - Так как «Заголовок 1» – старший в иерархии стилей, он располагается с начала строки. Чем ниже важность заголовка, тем правее он съезжает.
Обновление поля
Если по ходу редактирования текста изменились номера страниц подзаголовков, содержание можно обновить в автоматическом режиме. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Обновить поле».
В новом окне установите переключатель «Обновить целиком» и кликните «ОК».
Способ 3: Линейка
Этот метод используют, когда нарушена целостность поля ручного или автоматического содержания.
- Уберите точки во всех строках содержания, выделите редактируемый текст и кликните левой кнопкой мыши по знаку табуляции на правой границе линейки. Далее установите курсор между названием главы и номером страницы.
- Нажмите один раз кнопку табуляции на клавиатуре на каждой строке. Числа съедут вправо и выровняются по одной линии.
Способ 4: Табуляция
Пропишите вручную содержание и укажите страницы, на которых находятся главы и подзаголовки. Учтите, между названием разделов и номером не должно быть никаких знаков и пробелов (их нужно написать слитно). Установите курсор между окончанием последнего слова и числом в строке.
Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.
Способ 5: Специальная табуляция
- Сформируйте оглавление без использования знака табуляции. Выделите текст, раскройте панель «Абзац» в ленте и щелкните на кнопку «Табуляция».
- В новом окне установите параметры:
- позиции табуляции – 16;
- выравнивание – по правому краю;
- заполнитель – на ваше усмотрение.
- Кликните «Установить», затем «ОК».
- Поместите курсор между строкой и номером страницы, нажмите один раз Tab на клавиатуре. Повторите специальную табуляцию для всех строк: числа выравниваются по одной метке.