Как в 1с добавить новую организацию

Как в 1с добавить новую организацию

Дата публикации 03.12.2020

Использован релиз 3.0.84

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе «Организация» был установлен флажок «Учет по нескольким организациям» (рис. 1) (раздел: Главное — Функциональность или Администрирование — Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.

Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник «Организации»:

• Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
• Кнопка «Создать».
• Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
• Выберите систему налогообложения.

• Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
• Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
• Кнопка «Записать и закрыть».

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и / или ИП (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку «Использовать как основную» (флажок слева будет снят).

Смотрите также

• Что выгоднее: зарегистрироваться в качестве ИП или ООО?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбрать интерфейс и настроить функциональность?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Добавление и ввод сведений о новой организации в 1С Бухгалтерия и ЗУП

Как добавить организацию в 1С 8.3? Такой вопрос может возникнуть, в частности, при приеме на учет новой организации, подразделения с отдельным балансом. Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Как мы знаем из Закона о бухучете (ст. 7), за его организацию отвечает глава хозяйствующего субъекта. Это актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых могут принять на себя эту почетную миссию. В большинстве случаев руководители предпочитают делегировать ведение бухгалтерии специалистам, и у них-то возникает вопрос о том, как добавить организацию в 1С 8.3, а также, в зависимости от поставленных заказчиком задач и применяемого ПО, как добавить организацию в 1С:ЗУП.

Как ввести организацию в 1С

Это не особо проблемная операция, доступная, правда, лишь в полном интерфейсе. Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».

Чтобы добавить новую организацию в 1С 8.3, вносим в справочник «Организации» хозяйствующий субъект, по которому будем вести учет: «Главное» – «Организации» — «Создать». Далее необходимо выбрать форму ведения бизнеса – ПБОЮЛ или юридическое лицо, — а также указать применяемую новым субъектом систему налогообложения, — общая система, «упрощенка» (объект «доходы», 6%), упрощенка (объект «доходы минус расходы», 15%).

Следующим шагом будет заполнение реквизитов нового хозяйствующего субъекта. Откроется форма элемента справочника, где это можно сделать:

• вручную;
• автоматически.

Для второго, более удобного и быстрого варианта, достаточно проставить ИНН хозяйствующего субъекта в соответствующем поле («Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН») и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически проставит в нужные поля данные и госреестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Заполнив «Основное», можно перейти на иные вкладки, описывающие новый хозяйствующий субъект:

• «Банковские счета»;
• «Подразделения»;
• применяемая «Учетная политика»;
• «Лимиты остатка кассы»
• «Регистрации в налоговых органах»,

и заполнить их соответствующими данными (при дефиците времени это можно сделать и потом, по ходу работы с организацией). Ввод организации в 1С 8.3 завершается традиционно: кнопкой «Записать и закрыть». Заметим, если вы захотите выбрать из ведомых организаций основную, то достаточно в перечне организаций отметить одну и нажать на кнопку «Использовать как основную».

Помните о том, что субъект, выбранный в качестве основного, будет автоматически подставляться в создаваемые документы и отчеты. Также можно:

• изменить основной субъект, назначив его уже описанным способом;
• не назначать основной субъект вообще.

Чтобы «разжаловать» субъект из основных, достаточно выделить его в списке и вторично нажать кнопку «Использовать как основную».

Как добавить организацию в 1С:ЗУП

Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» — «Предприятие» — «Организации», или же через начальную настройку программы. Оба варианта допустимы, просто первый более традиционный. Впрочем, через Помощник добавление организации в 1С проще: в окне «Начальная настройка программы» нажать кнопку «Создать организацию»…

… и, «прощелкав» общие настройки кнопкой «Далее», указать организацию и период.

Ввод сведений об организации в 1С:ЗУП завершен. Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С».

• Как выгрузить базу данных из облака 1с Фреш (1 СFresh) на локальный компьютер?
• Как обновить платформу 1С 8.3 самостоятельно через конфигуратор до последней версии?
• Как в 1с ЗУП 8.3 принять нового сотрудника на работу?
• Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту?
• Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Как в 1С добавить еще одну организацию

Возможность в 1С добавить еще одну организацию доступна не для всех конфигураций. Так, например, в 1С: Бухгалтерия (Базовая) учет хозяйственных операций возможен только для одной организации. Рассмотрим, как добавить в 1С еще одну организацию на примере 1С: Бухгалтерия. Для этого в справочнике Организации необходимо добавить новый элемент
На первом шаге требуется выбрать тип организации (ИП или Юридическое лицо)
Далее выбирается система налогообложения в зависимости от выбранного ранее типа
При выборе налогообложения есть возможность воспользоваться помощником
Заполнив показатели, помощник предложит оптимальную налоговую систему
После этого переходим к заполнению сведений о новой организации. По ссылке доступен видеоурок по заполнению реквизитов
При наличии подключенной интернет-поддержки возможно автоматическое заполнение сведений о новой организации:
Если поддержка не включена, основные сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, ответственные лица, адреса, телефоны, коды Фондов заполняются на вкладке Основное. Далее последовательно заполняются:

• Банковские счета;
• Подразделения;
• Учетная политика;
• Лимит остатка кассы;
• Регистрация в налоговых органах.

Если предприятие включает несколько организаций (холдинг, группа компаний), для удобства работы пользователя, использующего какую-то одну организацию в большей степени, чем остальные, есть возможность назначить ее основной. При этих настройках документы и журналы документов по умолчанию будут использовать основную организацию

(Нет голосов)

Поделиться ответом

Комментарии

• Вконтакте
• Facebook

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

• Внедрение 1С
• Внедрение 1C:ERP
• Внедрение БИТ.Финанс
• Разработка на 1С
• Внедрение 1С:Медицина
• Внедрение 1С:Розница для сети
• Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

• Аутсорсинг программистов 1С
• Техподдержка 1С
• Поддержка БИТ.Финанс
• Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Как создать организацию в 1С:Бухгалтерия 8.3

Чтобы в 1С:Бухгалтерии, конфигурация 3.0 добавить еще одну организацию, необходимо включить настройки ведения учета по нескольким организациям. Для этого зайдем в раздел главное, далее настройки пункт функциональность.
Перейдем на вкладку организация и поставим галку «Учет по нескольким организациям».
Добавление организации осуществляется в разделе главное, далее настройки пункт организации. В открывшейся форме нажимаем «Создать».

Выбираем вид нашей организации и систему налогообложения.
Для индивидуального предпринимателя можно указать системы налогообложения:

• Налог на профессиональный доход
• УСН 6 % (доходы)
• УСН 15 % (доходы-расходы)
• Патент
• ЕНВД
• Общая

Для юридического лица можно указать системы налогообложения:

• УСН 6 % (доходы)
• УСН 15 % (доходы-расходы)
• Общая

Далее откроется окно для заполнения наименования и реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН) организации.

В поле префикс можно указать буквенное или числовое обозначение, тогда нумерация документов будет отдельная.

В карточке организации есть возможность задать основной банковский счет, если их несколько.

В пункте адрес и телефон необходимоуказать контактные данные: адреса, телефон, e-mail, факс.

В пункте подписи указываются ответственные лица, которые будут подставляться в печатные формы, а так же в формы отчетности.

Пункт логотип и печать позволяет загрузить файлы логотип, печать, подписи руководителя и главного бухгалтера для отображения в печатной форме счета.

Выбрать как будет представлено наименование предприятия для печатной формы. Далее можно печатные формы с факсимиле печати и подписи использовать для отправки в электронном виде.

В пунктах налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования вводятся данные о контролирующих органах для сдачи отчетности.

Пункт коды статистики заполняется кодами ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО. Для сдачи статистической отчетности необходимо заполнить код территориального органа Росстата.

Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, то в последнем пункте необходимо поставить галку и указать ИФНС.

После заполнения по кнопке «Записать» сохраняем данные.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)