Как в 1с списать материалы на затраты

Как в 1с списать материалы на затраты

Дата публикации 28.02.2020

Использован релиз 3.0.75

Акт на списание материалов можно распечатать в программе из документа «Требование-накладная» (рис. 2).

1. Раздел: Склад – Требование-накладная.
2. Откройте ранее созданный документ «Требование-накладная» или создайте новый по кнопке «Создать» и заполните его (рис. 1).
3. В поле «Цель расхода» укажите, на какие цели выданы материалы. Информация о цели списания будет отражена в акте.
4. По ссылке «Комиссия» в нижнем левом углу формы документа откройте форму «Состав комиссии (для акта списания материалов)», проверьте и при необходимости скорректируйте состав комиссии. В первой строке состава комиссии указывается её председатель.
5. Кнопка «Записать».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Сопровождение 1С

Списание материалов на строительство объектов основных средств в 1С Бухгалтерии 8 редакция 3.0 оформляется документом «Требование накладная» в разделе «номенклатура и склад» подраздел «склад».

На закладке «материалы» выбираем необходимый материал.

На закладке затраты указываем в качестве счета затрат счет 08.03 — строительство объектов основных средств.

Заполняем аналитику к счету затрат: объект строительства, статью затрат и способ строительства.

При проведение формируются следующие проводки: с 10-го счета указанные материалы списываются на счет 08.03 на выбранный нами объект строительства.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.03 можно увидеть сумму всех затрат по объекту строительства в разрезе статей затрат, в том числе по статье «Материальные расходы» видно сумму списанных на объект строительства материалов.

Как списывать материалы в программе «1С»: списание ТМЦ в производство — подводка, правила и порядок

Как списать материалы в «1С» правильно, чтобы не нарушать ход текущей деятельности и обеспечить возможность составления месячной отчетности? Принципы работы независимо от характера ТМЦ, участвующих в обороте, одинаковы. Они меняются лишь в рамках разрешенных государством вариантов.

Учет товарно-материальных ценностей часто усложняется тем, что поиск товара на складе не дает результата. Потеряли товар на складе? Отслеживайте перемещения и местонахождение товара на складе с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

Методологические указания

Для бухучета процесс регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В налоговом — статьей 254 НК России. Их соблюдают как работающие в штате бухгалтера, так и специалисты со стороны. Несоблюдение законодательства приводит к серьезным штрафным санкциям. Поэтому и функционал программы подчинен этим законодательным принципам. Все утвержденные унифицированные бланки документации загружены в систему и доступны для распечатки. Но пользователю также придется закрепить здесь и удобную для него формулу расчетов, одобренную законом.
Выбирать документ надо исходя из специфики ситуации:

• когда вы отдаете что-то в эксплуатацию приходится пользоваться формой «Требование-накладная» (ТМЦ здесь разнообразны: канцелярия, автомобильные запчасти, строительные детали и пр.);

• когда требуется избавиться от отсутствующего имущества (несмотря на присутствие позиции в базе) либо ставшего негодным, используем «Списание товаров»;

• давальческое сырье передается документально в переработку.

Как списывать материалы в «1С 8 3»: таблица подводок

Ответственному лицу организации предстоит установить в учетной политике подходящий метод работы по списыванию (как для бухучета, так и налоговой). Чтобы упростить себе задачу, выбирают единый для обеих ситуаций способ. Часто бухгалтеры пользуются таким вариантом, как средняя себестоимость. Методика по себестоимостной оценке за единицу актуальна для тех предприятий, где выпускаемые экземпляры уникальны (как украшения).

Какие проводки представлены

удаление позиций с основного производства

для дополнительных производственных нужд

на расходы общепроизводственного характера

на общее хозяйственное использование

на затраты для реализации готовой продукции

выбытие на дарственной основе

при повреждении, краже и т. п. ТМЦ

при их утрате из-за стихийных бедствий

Нельзя сказать, что все описанные операции одинаковы по частоте их исполнения. Но, чтобы проводить любую из них, следует обратить внимание на описанный далее вопрос.

Настраиваем параметры учетной политики

Проведение операционных действий требует выбрать заранее метод, по которому будут осуществляться запланированные процедуры. Он определяется в УП. В программе нужно зайти во вкладку «Главное», а затем в поле «Настройки» — «Учетн.политика». Здесь отмечаем альтернативу по оцениванию МПЗ: по среднему значению или по ФИФО.

Стоит учесть особенности при списании материалов и как списывать с 10 счета в «1С»:

1. Компании, работа на которых ведется общережимно, вправе выбирать любой оценочный способ (из указанных выше). Но если им необходимо оценивать по стоимости единицы, то проставляется галка напротив FIFO. Для организаций, действующих по «упрощенке», это тоже подходит. Если упрощенная схема действует в пределах 15%, то выбор альтернативной вариации будет закрыт. Следует строго выбирать именно ФИФО.
2. Среднестоимостная оценка обязательна для сырья, принимаемого на переработку. Об этом информационная функция специально оповещает персонал.

Как производится операция

Это зависит от характеристик самого имущества, а также назначения их использования (то есть конечной точки поступления). Принципиально во всех обстоятельствах предстоит заходить через одно главное меню. Причем имеются разные пути открытия подходящего окна для заполнения информации в системе и проведения нужной документации.

По требованию-накладной

В этой ситуации придется заполнять и проводить документ с аналогичным наименованием. Отыскать его можно через «Склад» или «Производство/Выпуск продукции».

Как делать списание ТМЦ материалов в производство в «1С 8: бухгалтерия»

Когда методика по списыванию запрограммирована, стоимость отпущенного просчитывается автоматом. Выше описывалось два пути для раскрытия требуемой формы. В любом случае откроется журнал создаваемых ранее файлов. Старые экземпляры поддаются редактированию и копированию. Создать новое с нуля можно с помощью соответствующей кнопки.

Новая накладная потребует выбрать откуда будет происходить отпускание материального имущества. Все позиции выбираются при помощи кнопок «Добавить» или «Подбор». Последняя открывает номенклатурный перечень с имеющимся для отгрузки остатком (т. е. наличествующим в складских помещениях).

Нужная по номенклатуре позиция находится по наименованию. Двухразовый щелчок мышки ведет к открытию диалогового окошка. Здесь проставляется количественный показатель. Нажимая «Ок», переносим ТМЦ в требующемся (и доступном) количестве в перечень отобранных позиций.

Выбранные пункты заносятся в требование-накладную при нажатии на «Перенести в документ». После заполнения документации проставляем растратные реквизиты с переходом во вкладку «Счет затрат». Здесь указываем: счет, подразделение, номенклатурная категория и затратные статьи. У каждого поля есть стрелочка вниз, при нажатии которой выпадает окно с альтернативами на выбор. Пропуск параметров недопустим. Даже если система не сигнализирует об этом в момент создания отдельного файла, то закрытие месяца станет затруднительным. Тогда исполнить регламентные закрывающие процедуры так просто не получится.

Третья закладка про заказчика прорабатывается исключительно при принятии ТМЦ от него же. По итогу нажимается «Провести и закрыть». Документальные проводки проверяются через кнопку «Дт/Кт». Перед человеком открывается табличка с информацией по дате создания док-та, а также столбцы дебет, кредит и сумма. Распечатка доступна в двух вариациях: произвольная форма требования-накладной (без указывания расценок) либо стандартизированная М-11.

Передача давальческого сырья

Рассмотрим, каким документом списать материалы в программе в «1С» и сделать списание правильно в данном контексте.

В чем заключается отличие от предыдущего типа операций:

1. Компания-давалец передает заготовки исполняющей договорные условия организации.
2. Несмотря на это, числиться имущество будет на счете первого лица.
3. Перерабатывающее предприятие записывает полученные ценности за пределы баланса.
4. По окончании взаимодействия оно передает давальцу-заказчику изготовленный продукт с актом выполненных работ.
5. Давалец после приемки списывает использованные заготовки в качестве затрат, а неиспользованный остаток принимает обратно на основной счет.

Как это учитывать? Для начала нужно зайти в подраздел «Производство-Передача в переработку». Здесь мы работаем в двух подразделах.

При заполнении таблицы разрешается делать это по спецификации, если такой параметр предварительно задан.

Как всегда, табличную область разрешается заполнять по кнопке «Добавить» или «Подбор». Материальные объекты остаются на балансе давальца, но номер субсчета меняется на 10. Печатать готовый док-т можно в нескольких форматах, но чаще выбирается именно М-15.

По завершении цикла взаимодействия двух лиц заполняется документ по оприходованию. В нем есть несколько вкладок. Продукция на 43 счет заносится по запланированным расценкам. В конце месячного срока происходит пересчет до реальной стоимости (по факту).

Добавляемые позиции позволяется заполнить по остаточным данным со счета 10.7 или по спецификациям.

Обязательно прописываем затраты на оказанные вам услуги по переделке/обработке давальческого сырья и НДС-счет.

Неиспользованные имущественные позиции вбиваются на клавиатуре или через «Заполнить». Для автоматического проставления счетов учета надо сформировать разнообразные номенклатурные категории.

Как списать материалы в «1С» с длительным циклом использования

Единовременное оприходывание некоторых ТМЦ недопустимо, если период их пользования превышает год. Например, это хозяйственные принадлежности, специализированная одежда и прочее. Отпускать их разрешено в производственный цикл через док-т «Передача в эксплуатацию». Он открывается через вкладку «Склад». Дальше заходим в раздел «Спецодежда и инвентарь». Здесь перечислены подкатегории на выбор.

Перед работником опять же предстает журнал вводимых прежде документов. Можно работать с ними или создавать новые. Нажимаем на соответствующую кнопку и отмечаем параметр о складировании. Мы видим три закладки. Добавление искомых позиций осуществляется аналогичным способом: через «Добавить» либо «Подбор».

Придется уточнить следующую информацию по номенклатурной характеристике:

• количество;
• название физлица;
• назначение использования;
• учетный счет.

Можно использовать имеющиеся в базе сведения. По третьей категории (из списка выше) можно вписывать первичные данные, но они должны соответствовать утвержденной УП предприятия. Как в «1С 8» правильно списать материалы в производство и на затраты иного рода, а также провести коррекцию? Работать последовательно и изучать выпадающие в окнах подкатегории и альтернативы.

Стоимостное погашение производится в программе так:

• линейным начислением амортизации;
• единовременно при передаче на эксплуатирование;
• пропорционально объему отпущенной продукции.

Требуется обязательно отражать предпочтительный способ программного расходования. Так информация будет корректно отображаться и на счетах по бухучету. Опять же отдельные регламентируемые действия не будут произведены в автоматическом режиме, если эта рекомендация останется без внимания. И по окончании всех подобных действий нажимаем «записать и закрыть». Док-т после этого считается проведенным. После проводки сумма ТМЦ погашается и переносится на счета производственных растрат. Либо погашение делается в равных долях на протяжении всего эксплуатационного срока. Чтобы отображалось начисление амортизации, также надо совершить такую операцию. Она проходит автоматом по закрытию месяца или ее можно открывать или создавать через журнал в разделе «Склад».

Отчет по списанию МПЗ материалов из эксплуатации в «1С 3: бухгалтерия» и УПП представлен обычно в различных формах. Здесь доступна распечатка в следующих вариациях на выбор: унифицированный формат М-11, ведомость учета МБ-7.

Когда денежная ценность погашается, они переносятся «за баланс» на счета МЦ01/02/03. Если матценности возвращены физлицом, которому они давались на время, то это оформляется возвратом из временного эксплуатирования/

Если же ТМЦ полностью изношены, то требуется их устранение с забалансовых бухсчетов или с учетных (при неполной амортизации). Производится это документом «Списание материалов из эксплуатации». Для распечатки формируется стандартизированный и требующийся предприятиям бланк МБ-8 (утвержденный на государственном уровне).

Для корректного отражения себестоимостной оценки всего списанного имущества делается вмешательство «Корректировка стоимости номенклатуры». Далее автоматом произведется корректирование цифр по отпущенным на производство пунктам (если верно задать параметры).

Алгоритмы для рассчитывания средней цены

Чтобы понять, как в «1С» списать материалы со склада и проводить другие операции, надо знать некоторые расчетные принципы.

Есть два варианта вычислений:

• формула среднестоимостного расчета;
• и средневзвешенного значения.

Первая рассчитывается при суммировании всех цен поступивших материальных объектов и затем делением этого результата на количество видов имущественных ценностей. Если речь о продажах товара, то их объем здесь не учитывается.

Вторая берет не учтенный в предыдущем случае показатель. Это позволяет выявить, какая товарная группа дала больше продаж и подняла товарооборот.

Алгоритм просчета по методу ФИФО

Месячная цифра вычисляется здесь гораздо проще. Товароединицы перемножаются на цену за каждую из них. Такие позиции разных категорий впоследствии суммируются.

Например, рассчитываем себестоимость нескольких продуктов:

• условно 200 килограмм умножаем на 1000 руб. = 200.000 рублей;
• еще 30 * 900 = 27.000.

Два полученных результата плюсуем друг к другу. В сумме получается 227.000. Это и есть общий итог за текущий месяц.

Что еще важно знать о том, как в «1C: 8» списать материалы

Если процесс совершается по требованиям-накладным, необходимо, чтобы ТМЦ на производство были проэксплуатированы под ноль в текущем отчетном периоде. Так осуществляется корректное списывание их стоимости на затраты. Если они не израсходуются, то нужно произвести их перемещение с одного склада на другой, передать все на специальный субсчет. Списывать на траты придется актом, указывая использованное по факту кол-во и пр.

В программе можно внести сведения по форме акта, принятом на предприятии. Он должен быть утвержден учетной политикой. Для этого открываем документ «Отчет за смену». В нем разрешено проводить всё вручную либо составлять спецификацию по единицам (последнее актуально, когда выпускаются идентичные изделия). Объем заготовок рассчитывается и под требующееся количество готового продукта при четком введении данных. Подсчет будет произведен автоматом.

Если пользователю не нравится, как делаются автоматические проводки по номенклатурному вопросу, то настройки можно найти в разделе по счетам номенклатуры.

Софт для ведения учета складских операций можно приобрести также в «Клеверенс». Мы предлагаем различное ПО, с помощью которого можно наладить автоматизацию рутинных задач. К примеру, рассмотрите «Склад15» — программное обеспечение, помогающее проводить инвентаризацию, работать с ячейками и т. д.

Заключение

Мы разобрали, как сделать списание материалов в производство и посмотреть проводку по ТМЦ в бухгалтерском учете в «1С» (с пошаговыми инструкциями). Это платформа с разноформатными программными разработками, отличающимися по целям их использования и по выпускаемой версии. Изучать каждую из них требуется тщательно, поскольку выявляются значимые отличия при выпуске очередного обновления. Разработчик поэтапно стремится облегчить работу узких специалистов на предприятиях, имеющих дело с контролем движения имущественных позиций, продукции и товаров. И, соответственно, денежных средств на счетах (затраты и выручка).

Количество показов: 22069

Статьи по схожей тематике

Учет транспортных расходов: отражение и списание затрат на доставку товара от поставщиков, как правильно рассчитать процент

Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции

Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом: перечень сопроводительной документации для погрузки товара — оформление и заполнение

Товарные потери: что это такое — виды, классификация и порядок списания производственных товаров

ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить

Собственные средства предприятия: что это такое, из чего состоит прибыль организации — основные составляющие

Подписаться на новости

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru

Пн-пт: с 07-00 до 19-00

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Производственные предприятия применяют различные материалы для создания продукции. К подобным вещам относятся тары, хозяйственное оборудование, топливо, инвентарь и прочие составляющие готовых изделий. Когда материалы расходуются или отдаются на производство, они подлежат списанию. В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8.3 можно осуществлять списание таких предметов довольно просто.

Формы списания материалов в программе 1С:

1. Отчет производства за смену.

Форма для списания в тех случаях, когда есть точная информация как о материале, так и о его количестве.

1. Передача материалов в эксплуатацию.

Форма, предназначенная для списания специальной одежды, хозяйственного инвентаря и различной оснастки. В данном документе подсчитываются все виды перечисленных вещей на счетах за балансом.

1. Требование-накладная.

Основная форма для списания материала, используется для указания расходования общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих нужд. Само списание материала, потраченного на выполнение определенных работ или задействованного в производстве, тоже включает в себя заполнение данного документа.

1. Списание товаров.

Форма для указания недостач, которые оформляются в дебетовом счете номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пошаговая инструкция для списания материала.

Выставление параметров учетной политики в системе

Во время списания материала в программном обеспечении 1С необходимо списывать себестоимость каждого объекта. Она вычисляется либо по методу оценки товарно-материальных ценностей, либо по среднему показателю стоимости.

В учетной политике требуется выбрать один из двух вышеперечисленных вариантов. Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Главное» (1) и нажать на надпись «Учетная политика» (2). После этого отобразится соответствующее окно.

Выбрать компанию (3) и метод оценки материала (4). После выполнения этих действий важно сохранить изменения, прежде чем закрывать форму.

Создание требования-накладной в 1С

Чтобы отправить материалы на производство, нужно открыть одноименное меню (1) и кликнуть на надпись «Требование-накладная» (2). Далее отобразится соответствующее окно.

Нажать на надпись «Создать» (3), чтобы отобразить поля для внесения информации.

В появившихся полях требуется указать следующие данные:

• вид операции (4);
• дату отправки на списание (5);
• компанию (6);
• складское помещение (7).

• кликнуть на надпись «Добавить» (8);
• выделить номенклатуру (9) с количеством материала (10).

После этого учетный счет (11) подставляется программой автоматически.

Теперь надо кликнуть на гиперссылку «Счет затрат» (12) и произвести в ней следующие настройки:

• выбрать счет по затратам (13);
• указать саму статью по затратам (14);
• указать подразделение (15).

Чтобы показать списание материала в производство в программном обеспечении, надо кликнуть на надписи «Записать» (16) и «Провести» (17). После этого появятся проводки о списании материала со счета 41.01. Для их отображения надо выбрать надпись «ДтКт» (18). Отразится соответствующее окно.

Окно проводок показывает, что материал списался в дебетовый счет (19) по производственным затратам (20). Получившаяся сумма (21) рассчитается тем способом, который выбран в учетной политике.

Оформление отчета производства по смене

Форма «Отчет производства за смену» в программном обеспечении нужна для отображения выпуска какой-либо продукции. Здесь же можно списывать материалы в производство.

Чтобы сформировать отчетность, необходимо выполнить такие действия:

• перейти в меню «Производство» (1);
• нажать на кнопку «Выпуск продукции (Отчеты производства)» (2).

Отобразится соответствующая форма.

Здесь надо кликнуть на надпись «Создать» и выбрать пункт «Отчет производства за смену»

Появится форма, в которую надо ввести следующие данные:

• компания (4);
• складское помещение (5);
• счет по затратам (6);
• подразделение по затратам (7).

После этого, требуется произвести такие настройки:

• кликнуть на надпись «Добавить» (8);
• выбрать продукцию (9), которая создавалась на протяжении смены;
• выбрать количество (10) и группу номенклатуры (11).

Номенклатурной группой является важная часть учета производственного процесса. Благодаря ей создаваемые товары подразделяются на группы по главным категориям.

Группу номенклатуры необходимо указывать всегда, как во время выпуска, так и во время списания расходов на производство. Номенклатурная группа обязательно должна быть идентичной у готового продукта и материала, из которых был сделан конкретный продукт. Иначе себестоимость будет подсчитана некорректно.

Теперь в закладке «Материалы» (12) нужно произвести следующие настройки:

• кликнуть на надпись «Добавить» (13);
• выделить необходимые материалы (14) под списание с введением количества (15);
• выбрать статью по затратам (16) и группу номенклатуры (17).

Чтобы закончить действия с данной формой, следует кликнуть на надписи «Записать» (18) и «Провести» (19).

После этого в учете появятся записи по реализации продукции и списанию соответствующего материала. Для просмотра проводок надо кликнуть на надпись «ДтКт» (20).

Проводки показывают, что:

• продукция, которая была изготовлена (21), отражается на дебетовом счете 43 с названием «Готовая продукция»;
• материалы (22) были списаны в производство по дебетовому счету «Основное производство» 20.01.

Выходит, что одна форма послужила и для создания проводок, и для релиза продукции, и для списания материала для создания этой же продукции.

На этом процесс списания материала разного типа окончен.