ДНИ (функция ДНИ)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДНИ в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о функции ДЕНЬ, см. статью функция ДЕНЬ.
Описание
Возвращает количество дней между двумя датами.
Синтаксис
Аргументы функции ДНИ указаны ниже.
- кон_дата Обязательный аргумент. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
- Start_dateОбязательно. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. — серийный номер 1, а 1 января 2008 г. — серийный номер 39448, так как после 1 января 1900 г. это 39447 дней.
Замечания
- Если оба аргумента числовые, функция ДНИ вычитает из конечной даты начальную для получения числа дней между ними.
- Если один из аргументов текстовый, он обрабатывается как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и возвращает целочисленную дату вместо временного компонента.
- Если аргументы даты являются числовыми значениями, которые выходят за пределы допустимого диапазона дат, функция ДНИ возвращает #NUM! (значение ошибки).
- Если аргументы даты — это строки, которые не могут быть проанализированы как допустимые даты, функция DAYS возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
31 ДЕКАБРЯ 2021 г.
1 ЯНВАРЯ 2021 г.
Находит количество дней между датой окончания (15-МАР-2021) и датой начала (1-февраль-2021). При вводе данных непосредственно в функцию необходимо заключить их в кавычки. Результатом будет 42.
Определяет количество дней между конечной датой в ячейке A2 и начальной датой в ячейке A3 (364).
Вычитание дат
Вы можете легко найти разницу двух дат, определить формат результата и произвести вычисление на основе списка дат. Например, можно быстро вычесть одну дату из другой или вычислить длительность задач в расписании проекта.
Чтобы научиться вычислять даты в расписании проекта, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.
Копирование примера данных
-
Скопируйте приведенные ниже примеры данных в ячейку A1 на пустом листе.
| Задача | Дата начала | Дата окончания | Длительность |
| Создание плана проекта | 08.06.2011 | 20.09.2011 | |
| Этап 1. | 21.09.2011 | 02.06.2012 | |
| Этап 2. | 03.06.2012 | 10.12.2014 | |
| Этап 3. | 11.12.2014 | 20.04.2017 |
Вычисление разницы в днях
Определение количества дней между двумя датами
- Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность».
- Введите =C2-B2 и нажмите клавишу RETURN. В Excel возвращается результат в виде количества дней между двумя датами (104).
- Выберите ячейку D2.
- Перетащите маркер заполнения
Вычисление количества рабочих дней между двумя датами
- Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- В Excel для Mac 2011 на вкладке Формулы в разделе Функция щелкните Построитель формул.
-
В Excel 2016 для Mac на вкладке Формулы щелкните Вставить функцию.
- Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
- В ячейке D2 введите =МЕСЯЦ(C2)-МЕСЯЦ(B2), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 3.
- Выберите ячейку D3. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
- В ячейке D3 введите =(ГОД(C3)-ГОД(B3))*12+МЕСЯЦ(C3)-МЕСЯЦ(B3), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 9.
- Выберите ячейку D4. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
- В ячейке D4 введите =ГОД(C4)-ГОД(B4), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 2.
- На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
- В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
- В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.
- На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
- В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
- Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
, чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.
Совет: Подробнее об этих формулах, в том числе о том, как учитывать в них праздники, читайте в статьях Функция ЧИСТРАБДНИ и Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
Вычисление количества месяцев между двумя датами одного и того же года
В Excel месяцы представлены в виде значений от 1 до 12, что позволяет легко вычесть более раннюю дату из более поздней, если они приходятся на один год. Найдите значение месяца для каждой из дат с помощью функции МЕСЯЦ, а затем вычислите разницу между значениями.
Вычисление количества месяцев между двумя датами разных лет
Чтобы определить количество месяцев между датами, которые приходятся на разные года, можно использовать формулу, которая определяет число лет между двумя датами, преобразует его в число месяцев и учитывает дополнительные месяцы, чтобы получить точный результат. Для вычисления используются функции МЕСЯЦ и ГОД.
Вычисление количества лет между двумя датами
В Excel года представлены в виде значений. Найдите значение года для каждой из дат с помощью функции ГОД, а затем вычислите разницу между значениями.
Excel: арифметические действия с датами
Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.
Пример 1
1. Чтобы выяснить, сколько проработал в компании тот или иной служащий, нужно из текущей даты вычесть дату поступления его на работу. Если в рабочей таблице содержатся даты приема на работу, в нее целесообразно добавить сегодняшнее число. (Самый простой способ введения текущей даты – с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT; ).
2. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего.
3. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-C5. Обратите внимание на результат! Получилось такое большое число, потому что формула вычисляет количество дней (а не лет) работы на предприятии.
4. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-C5)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 22 лет.
5. С помощью маркера заполнения скопируем формулу во все остальные ячейки столбца D. Чтобы после копирования формула оставалась корректной, ссылка на ячейку, содержащую текущую дату, должна быть абсолютной ($В$2).
6. В качестве последнего шага по приведению данных в порядок может понадобиться сократить количество десятичных разрядов в дробных частях чисел или даже полностью убрать десятичные разряды. Выделив числа в столбце D, щелкните на кнопке Уменьшить разрядность на панели инструментов столько раз, сколько разрядов нужно сократить. При этом сокращается количество десятичных знаков, отображаемых на экране, но не записанных в памяти компьютера, где эти числа хранятся.
Пример 2
Чтобы определить дату в будущем, можно прибавить число к текущей дате. Например, прибавьте 30 к сегодняшней дате и узнаете, какое число будет через 30 дней. Такой способ выполнения арифметических операций над датами бесценен при определении, например, последнего срока оплаты счетов.
Чтобы ввести дату прямо в формулу (в отличие от ввода ссылки на ячейку, в которой содержится нужная дата), заключите дату в двойные кавычки.
Как вычислить дату в Excel
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.
По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:
Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:
Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.
Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.
Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.
Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:
| Параметр | Описание |
| «d» | Количество полных дней |
| «m» | Количество полных месяцев |
| «y» | Количество полных лет |
| «ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
| «md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
| «yd» | Количество дней без учета лет |
Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:
Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.
Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:
Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.
Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.
В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.
Вычисление даты Excel
На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.
B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.
Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.
На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.