Как ввести чек вручную

Добавление чека вручную

Может такое случиться, что QR код с кассового чека не удается распознать. Причин этому может быть несколько. Во-первых, некачественно пропечатанный чек. На печатную головку принтера может попадать грязь, из-за этого на чеке могут появляться полосы. Во-вторых, кассир, отрывая чек, может случайно оборвать часть QR кода. И, наконец, краска на кассовых чеках очень недолговечна. Если вы возьмете старый чек, то прочитать его скорее всего будет проблемой.

Запросить в ФНС чек вручную можно по 5 основным реквизитам: дата и время, итоговая сумма, ФН, ФД, ФП. Вместе они уникально определяют каждый кассовый чек.

1. Дата и время совершения покупки
2. Итоговая сумма по чеку
3. ФН — номер фискального накопителя. Это серийный номер, присвоенный накопителю на заводе. Состоит из 16 цифр.
4. ФД — номер фискального документа. Порядковый номер документа на данном накопителе. Количество цифр, как правило, до 6.
5. ФП — фискальный признак. Формируется фискальным накопителем по специальному алгоритму на основании данных, указанных при его регистрации. Состоит из 10 цифр.

Перейти к форме загрузки чека вручную по реквизитам можно с экрана сканирования. Далее нужно заполнить поля данными из чека и нажать «Получить чек». Внимательно заполняйте реквизиты, т.к. ошибка в каком-либо из них приведет к тому, что чек не будет найден.

Начнется загрузка чека из ФНС. Если чек успешно получен, он появится на главном экране.

Как ввести чек вручную

У нас можно вручную формировать чеки на арендованных кассах прямо в личном кабинете! Это удобно, если Вы не хотите настраивать автоматизацию, или при небольшом количестве продаж.

Укажите контактные данные покупателя

Чек, сформированный вручную на арендованной кассе, будет отправлен на указанный адрес электронной почты либо на номер телефона покупателя.

Добавьте товары в чек

При добавлении товаров укажите полное наименование, количество товаров, ставку НДС и цену за единицу товара.

Пробейте кассовый чек

После нажатия кнопки «Пробить чек» произойдет формирование электронного кассового чека. Чек будет отправлен покупателю и в ФСН России. 54-ФЗ соблюдается, все довольны.:)

Еще не арендовали облачную кассу для интернет-магазина?

Настройки кассы:

Сервер ОФД: 176.122.30.30 или URL сервера: kkt.e-ofd.ru
Порт сервера ОФД: 7777
Сервер КМ (ФФД 1.2): 176.122.30.30 или URL сервера: crpt.e-ofd.ru
Порт сервера КМ: 5555
DNS (если потребуется): 8.8.8.8
ИНН е-ОФД: 7729642175
Наименование: ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»
Отправка чеков: receipt@e-ofd.ru
URL оператора: www.e-ofd.ru

Наши менеджеры до конца дня оформят необходимые документы и вышлют их Вам на электронную почту.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Ручное формирование чеков

Самый простой способ, не требующий дополнительной интеграции.

После подключения вы можете формировать чеки в личном кабинете Инитпро.

Сформированные чеки будут отправлены на арендованную кассу.

Такой способ используется, например, для формирования чеков возврата или коррекции.

От 300₽ в месяц

Как это работает

Авторизуйтесь в системе
Выберите тип операции
Укажите номенклатурные позиции и проверьте общую сумму
Подтвердите печать чека
Готово! Чек пробит и отправлен в налоговую службу

В каком тарифе доступно ручное формирование чека

Настройка ручного формирования чеков

Видеоинструкции по настройке загрузки реестров платежей и выписок банков.

Формирование чека прихода

Формирование чека коррекции

Формирование чеков на основе выписки по лицевым счетам абонентов

Вопросы и ответы

Да, есть ограничения по объему файла и по количеству строк в реестре. Объем файла не должен превышать 20 Мб, если файл будет больше, то он просто не загрузится. Предельное количество строк для реестра – 100 тысяч. Если файл содержит, например, 300 тысяч строк, то программа сначала загрузит первые 100 тысяч, затем оставшиеся строки раздели на два реестра, содержащих не более 100 тысяч строк каждый. Эти реестры нужно будет загрузить еще раз.

Процесс формирования чека нужно разделить на несколько этапов. Загрузка реестра, даже содержащего 100 тысяч строк, занимает 1-2 секунды, на обработку и отправку чека понадобится больше времени. В среднем за сутки касса Инитпро может сформировать 10 тысяч чеков. Если чек небольшой по объему, например, наименование состоит из одной позиции, то количество созданных документов может быть больше.
Получается, для формирования 100 тысяч чеков на одной кассе понадобится 7-10 дней. По закону в сфере ЖКХ чек должен быть создан не позднее 5 дней с момента получения, в других отраслях сроки составляют один рабочий день. Чтобы избежать нарушения, увеличьте количество арендованных касс таким образом, чтобы укладываться в сроки, отведенные законом.

Не ждите удобного случая!

Оптимизируйте Ваш бизнес с Инитпро уже сегодня.

Как ввести чек вручную

Подключите автовыставление чеков — чеки будут создаваться и загружаться автоматически. Как подключить?

Нужно добавить новую продажу юридическому лицу, а все данные скопировать из нашего приложения.

Где взять данные для чека

1. Откройте историю операций. Профиль → Счёт

2. Найдите оплату, для которой не хватает чека.

Такая операция находится в статусе «Ожидание»

Откройте операцию, а затем нажмите «Электронный чек».

3. Вы увидите все данные для чека:

• сумму
• наименование услуги
• наименование организации
• ИНН организаци

Нажмите , чтобы скопировать данные, а потом вставить «Мой налог».

Как добавить продажу в «Мой налог»

1. Откройте «Мой налог» и нажмите «Новая продажа».

2. Добавьте наименование услуги и стоимость — скопируйте их из нашего приложения.

Наименование услуги должно строго соответствовать акту, иначе придётся отклонить чек.

Выберите тип продажи «Юридическому лицу или ИП», а затем добавьте ИНН и наименование организации — скопируйте их из нашего приложения.

Проверяйте наименование организации каждый раз, когда оформляете чек. Оно может меняться в зависимости от заказчика.

М ожно ввести только ИНН юридического лица и нажать кнопку «Найти» — наименование организации появится автоматически.

3. Нажмите «Выдать чек».

4. Чек готов! Теперь нажмите «Отправить» и скопируйте ссылку на чек.

5. Вернитесь в наше приложение и вставьте ссылку в специальное поле. Нажмите «Добавить».

Если чек не принимается, ещё раз проверьте данные: они должны чётко соответсвовать тому, что есть в приложении.

Подробную инструкцию смотрите в видео: