Добавление или вычитание дат в Excel для Mac
Допустим, вам нужно добавить две недели к дате окончания проекта или определить продолжительность отдельной задачи в список задач. Простая формула или функция листа, предназначенная специально для работы с датами, позволит вам добавить к дате нужное количество дней, месяцев и лет или вычесть их из даты.
Добавление и вычитание дней из даты
Допустим, что выплата средств со счета производится 8 февраля 2012 г. Необходимо перевести средства на счет, чтобы они поступили за 15 календарных дней до заданного срока. Кроме того, известно, что платежный цикл счета составляет 30 дней, и необходимо определить, когда следует перевести средства для платежа в марте 2012 г., чтобы они поступили за 15 дней до этой даты. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Откройте новый лист в книге.
- В ячейке A1 введите 08.02.2012.
- В ячейке B1 введите =A1-15 и нажмите клавишу RETURN. Эта формула вычитает 15 дней из даты в ячейке A1.
- В ячейке C1 введите =A1+30 и нажмите клавишу RETURN. Эта формула добавляет 30 дней к дате в ячейке A1.
- В ячейке D1 введите =C1-15 и нажмите клавишу RETURN. Эта формула вычитает 15 дней из даты в ячейке C1. В ячейках A1 и C1 отображаются даты выполнения (08.02.12 и 09.03.12) для остатков на счетах за февраль и март. Ячейки B1 и D1 отображают даты (24.01.12 и 23.02.12), по которым вы должны перевести свои средства, чтобы эти средства поступили за 15 календарных дней до наступления срока.
Добавление и вычитание месяцев из даты
Допустим, вам нужно прибавить к дате определенное количество полных месяцев или вычесть их из нее. Быстро сделать это вам поможет функция ДАТАМЕС.
В функции ДАТАМЕС используются два значения (аргумента): начальная дата и количество месяцев, которые нужно добавить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите отрицательное число в качестве второго аргумента, например =ДАТАМЕС(«15.02.2012»;-5). Эта формула вычитает 5 месяцев из даты 15.02.2012, и ее результатом будет дата 15.09.2011.
Значение начальной даты можно указать с помощью ссылки на ячейку, содержащую дату, или ввести дату в кавычках, например «15.02.2012».
Предположим, нужно добавить 16 месяцев к дате 16 октября 2012 г.
- В ячейке A5 введите 16.10.2012.
- В ячейке B5 введите =ДАТАМЕС(A5;16) и нажмите клавишу RETURN. Функция использует значение из ячейки A5 в качестве начальной даты.
- В ячейке C5 введите =ДАТАМЕС(«16.10.2012»;16) и нажмите клавишу RETURN. В этом случае функция использует введенное значение даты («16.10.2012»). В обеих ячейках B5 и C5 отображается дата 16.02.2014. Почему в результатах отображаются цифры, а не даты? В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде серийных номеров. в этом случае 16.02.14 может отображаться как 41686. Если результаты отображаются как серийные номера, выполните следующие действия, чтобы изменить формат:
- Выделите ячейки B5 и C5.
- На вкладке Главная в группе Формат выберите элемент Формат ячеек, а затем — элемент Дата. Числовые значения в ячейках должны отобразиться в виде дат.
Добавление и вычитание лет из даты
Допустим, вам нужно прибавить определенное количество лет к определенным датам или вычесть их из этих дат. Соответствующие действия описаны в приведенной ниже таблице.
Количество прибавляемых или вычитаемых лет
Работа с датами в электронной таблице Microsoft Excel
В электронной таблице Microsoft Excel можно работать не только с числами и текстами, но и с датами. Даты можно сравнивать между собой, складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. Например, можно вычислить число дней между двумя датами, определить, какой день недели приходился на ту или иную дату, и т.п. Эта статья познакомит вас с соответствующими возможностями популярной офисной программы.
Ввод значений даты
Для того чтобы ввести в ячейку дату, следует указать номер дня, номер месяца и две последние цифры года через точку (12.12.87), дефис (12-12-87) или символ “/” (12/12/87). Можно вводить также первые три буквы названия месяца (12-дек-87
и т.п.; для даты в мае месяце необходимо написать слово май). Текущий год можно не указывать — он будет добавлен к введенной дате автоматически. При вводе значений даты происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки 1 заменяется на встроенный формат даты. Так, если ввести, например, значение 12-12-87 или 12 дек 87, то в ячейке отобразится 12.12.87 2 , а в строке формул для данной ячейки будет выведено: 12.12.1987. Но если в ячейке указать 22.10.28, то в строке формул вместо ожидаемой даты 22.10.1928 вы увидите другую — 22.10.2028. Дело в том, что, если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel добавит первые две цифры по следующим правилам:— если введенное число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000-го по 2029-й;
— если введенное число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930-го по 1999-й.
Таким образом фирма Microsoft в свое время позаботилась о переходе в третье тысячелетие. Поэтому года с 1900-го по 1929-й следует указывать полностью.
По умолчанию значения даты выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.
Представление дат в ячейках
Формат представления даты в ячейке, отображаемый после ввода значения, может быть изменен с помощью меню, пункт Формат, подпункт Ячейки, вкладка Число, раздел Числовые форматы, пункт Дата. Так, вместо значения 05.12.87 можно получить 5.12.87; 5 дек 87; 5 Декабрь, 1987 и другие представления одной и той же даты. При этом значение даты, отображаемое в строке формул, не меняется (оно не зависит от формата ее представления в ячейке).
Действия с датами
Как уже отмечалось, даты можно складывать и вычитать, сравнивать между собой. Можно также умножать и делить их на числа! Для того чтобы понять, как это реализуется, необходимо разобраться, как хранятся даты в компьютере. Введем в ячейку A1 дату “1 января 1900 года” (напомним, что для этого следует ввести 1-1-1900, а не 1-1-00). С помощью маркера заполнения распространим (скопируем) введенное значение на ячейки A2:A10 (в них появятся даты, в которых будут значения, соответствующие 2, 3, …, 10 января 1900 года). Скопируем блок ячеек A1:A10 в ячейки B1:B10. Изменим формат представления данных в блоке B1:B10 на Общий (Формат | Ячейки | Число | Общий). Мы увидим, что в этом блоке появятся значения 1, 2, …, 10. Из этого можно сделать важный вывод: дата в Excel — это количество дней, прошедших от 1 января 1900 года. Такая форма внутреннего представления дат и позволяет выполнять над ними различные арифметические операции и операции сравнения.
Основные функции для работы с датами
В Excel имеется ряд функций для работы с датами. Рассмотрим некоторые из них.
I. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД
Эти функции возвращают соответственно номер дня в месяце, номер месяца в году и год для некоторой даты.
Их синтаксис: ДЕНЬ(дата), МЕСЯЦ(дата) и ГОД(дата), — где аргумент дата — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем или числовом формате (12345), либо как текст (например, “15-4-93” или “15-Апр-1993”).
День возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 31. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь). Значение года возвращается как целое число в интервале 1900–9999.
1. Если в ячейке А2 указана дата 26.10.49, то ДЕНЬ(А2) равняется 26, МЕСЯЦ(А2) равняется 10, ГОД(А2) равняется 1949.
2. ДЕНЬ(«4-Янв») равняется 4, МЕСЯЦ(«4-Янв») равняется 1.
3. ДЕНЬ(«15-Апр-1993») равняется 15, МЕСЯЦ(«15-Апр-1993») равняется 4, ГОД(«15-Апр-1993») равняется 1993.
4. ДЕНЬ(«11.8.93») равняется 11, МЕСЯЦ(«11.8.93») равняется 8, ГОД(«11.8.93») равняется 1993.
II. Функция ДЕНЬНЕД
Функция возвращает номер дня недели, соответствующий некоторой дате. Ее синтаксис: ДЕНЬНЕД(дата; тип),
— где дата — аргумент, аналогичный используемому в описанных выше функциях;
тип — число, которое определяет вариант возвращаемых значений:
1. Если в ячейке А2 указана дата 26.10.49, то ДЕНЬНЕД(А2) равняется 3 (Среда).
2. ДЕНЬНЕД(«15.2.90») равняется 5 (Четверг).
3. ДЕНЬНЕД(«15.2.90»; 2) равняется 4 (Четверг).
III. Функция СЕГОДНЯ
Функция возвращает дату текущего дня, отслеживаемую компьютером.
Ее синтаксис: СЕГОДНЯ () — без аргументов, но с обязательными скобками.
IV. Функция ДАТА
Функция позволяет “собрать” дату из значений года, номера месяца и номера дня. Ее синтаксис: ДАТА(год; месяц; день), где:
— год — это число от 1900 до 2078;
— месяц — это число, представляющее номер месяца в году;
— день — это число, представляющее номер дня в месяце.
Например, ДАТА(45; 5; 9) есть 9 мая 1945 года.
Задачи для самостоятельной работы
1. В ячейках В2 и В3 получить число 37 135 (указанное число ни в одну из ячеек не вводить):
2. В ячейках А2 и А3 получить число 18 197 (указанное число ни в одну из ячеек не вводить):
3. В ячейке В2 будет записана некоторая дата. Получить в ячейках В3:В5 соответственно номер дня в месяце, номер месяца и год этой даты:
4. Оформите лист для определения года, номера месяца и номера дня рождения:
Искомые значения должны быть получены в ячейках В3:В5.
5. Сотрудники отдела кадров обычно подсчитывают стаж работы на предприятии следующим образом. Выписывается текущая дата в виде 2007, 27 сентября, а под ней — дата начала работы работника на этом предприятии в аналогичном виде. Затем попарно вычитаются значения года, номера месяцев и номера дней в месяце. Например, если работник начал работать на предприятии 19 мая 2003 года, то его стаж работы составляет 4 года 8 месяцев и 6 дней. Оформите лист для расчета стажа работы по описанной методике с использованием данных типа Дата. Принять, что номер месяца и номер текущего дня больше соответствующих значений момента поступления на работу.
6. По дате, указанной в ячейке, определить номер дня недели, на который приходилась эта дата (понедельник — 1, вторник — 2, …, воскресенье — 7).
7. Научный сотрудник забыл точную дату конференции, на которой ему необходимо присутствовать, но помнит, что она должна начаться в четверг в период с 1 по 8 февраля 2008 года. Помогите ему определить точную дату начала конференции.
8. В ячейке В5 будет записана некоторая дата.
В ячейке В3 получить дату дня, который будет через 100 дней после указанной даты:9. В ячейке В2 будет записана некоторая дата.
В ячейке В3 получить дату дня, который был за 200 дней до указанной даты.10. В ячейке В2 получить дату текущего дня, в ячейке В4 — номер дня недели (понедельник — 1, вторник — 2, …, воскресенье — 7), который будет через некоторое число дней после текущего дня (это число будет указано в ячейке В3):
11. В ячейке В2 получить дату текущего дня, в ячейке В4 — номер дня недели (понедельник — 1, вторник — 2, …, воскресенье — 7), который был за некоторое число дней до текущего дня (это число будет указано в ячейке В3):
12. В ячейке В2 и В3 будут указаны даты двух событий. Определить, сколько дней прошло между этими событиями.
13. Определите свой возраст в днях и неделях.
14. Для текущей даты вычислить:
а) порядковый номер дня с начала года;
б) сколько дней осталось до конца года.
15. Определить, сколько дней длится первое полугодие года и сколько — второе.
16. В ячейке В2 указана дата некоторого события, произошедшего в первой половине ХХ века. Необходимо в ячейке В3 получить дату дня, до которого от 1 января 1900 года прошло в 2 раза больше дней, чем от 1 января 1900 года до дня данного события.
17. В ячейке В2 запишите дату вашего рождения, а в ячейке В3 получите дату текущего дня. Определить дату того дня, когда число дней вашей жизни станет в 2 раза больше, чем число прожитых дней до текущего дня. Дату получить в формате вида “12 Апрель, 2017”.
18. Известна дата рождения Пети. Определить дату рождения Коли, если известно, что число дней, прожитых им до текущего дня, в 2 раза меньше, чем число дней, прожитых Петей.
19. В ячейке В2 запишите дату вашего рождения, а в ячейке В3 получите дату текущего дня. Определить номера дней недели (понедельник — 1, вторник — 2, …, воскресенье — 7), которые будут, когда число дней вашей жизни станет в 2, 3, 4 и 5 раз больше, чем число прожитых дней до текущего дня.
20. После того, как в ячейки В2 и В3 будут введены даты двух событий, определить, какое событие произошло раньше.
21. Производственное совещание проходит по вторникам и пятницам. Составьте их расписание на февраль 2008 года в виде:
— где в строке 2 в ячейках, соответствующих вторникам и пятницам, должен быть указан какой-нибудь символ (“С”, “+” или т.п.).
22. На листе представлены сведения о дате рождения учеников класса:
В диапазоне ячеек С3:С27 поставить знак “+” для тех учеников, дата рождения которых:
а) приходится на среду;
б) приходится на 10-е число месяца;
в) приходится на август.
23. В ячейке В2 указана дата некоторого события. В ячейке В3 получить дату дня, который будет через 3 года после этого события.
24. В ячейке В2 указана дата некоторого события. В ячейке В3 получить дату дня, который был за 5 месяцев до этого события.
25. В ячейке В2 указана дата некоторого события. В ячейке В3 получить дату дня, который будет через n лет, m месяцев и k дней после этого события. Значения n, m и k вводятся в отдельные ячейки.
Решения, пожалуйста, присылайте в редакцию (можно решать не все задачи). Читателям, не имеющим доступа в Интернет, предлагаем в письме указать в соответствующих ячейках необходимые формулы. Фамилии всех приславших ответы будут опубликованы, а лучшие ответы мы поощрим.
1 Если в ячейке не установлен какой-либо специальный формат (числовой, процентный, финансовый, формат дат и т.д.), то данные в ней выводятся в так называемом “общем” формате, используемом для отображения как текстовых, так и числовых значений различного типа.
Excel: арифметические действия с датами
Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.
Пример 1
1. Чтобы выяснить, сколько проработал в компании тот или иной служащий, нужно из текущей даты вычесть дату поступления его на работу. Если в рабочей таблице содержатся даты приема на работу, в нее целесообразно добавить сегодняшнее число. (Самый простой способ введения текущей даты – с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT; ).
2. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего.
3. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-C5. Обратите внимание на результат! Получилось такое большое число, потому что формула вычисляет количество дней (а не лет) работы на предприятии.
4. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-C5)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 22 лет.
5. С помощью маркера заполнения скопируем формулу во все остальные ячейки столбца D. Чтобы после копирования формула оставалась корректной, ссылка на ячейку, содержащую текущую дату, должна быть абсолютной ($В$2).
6. В качестве последнего шага по приведению данных в порядок может понадобиться сократить количество десятичных разрядов в дробных частях чисел или даже полностью убрать десятичные разряды. Выделив числа в столбце D, щелкните на кнопке Уменьшить разрядность на панели инструментов столько раз, сколько разрядов нужно сократить. При этом сокращается количество десятичных знаков, отображаемых на экране, но не записанных в памяти компьютера, где эти числа хранятся.
Пример 2
Чтобы определить дату в будущем, можно прибавить число к текущей дате. Например, прибавьте 30 к сегодняшней дате и узнаете, какое число будет через 30 дней. Такой способ выполнения арифметических операций над датами бесценен при определении, например, последнего срока оплаты счетов.
Чтобы ввести дату прямо в формулу (в отличие от ввода ссылки на ячейку, в которой содержится нужная дата), заключите дату в двойные кавычки.
Суммы с датами в Excel
В суммировании значений, которые находятся между двумя датами, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.
В примере показано, ячейка H7 содержит формулу:
Эта формула суммирует суммы в столбце D, если Дата в столбце C между датой в Н5 и Н6. В примере, Н5 содержит 15 июля 2019 и H6 содержит 15 августа 2019.
Функция СУММЕСЛИМН поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), и несколько критериев.
Чтобы соответствовать времени между двумя значениями, нам нужно использовать два критерия. СУММЕСЛИМН требует, чтобы каждому критерию вводился в качестве критерия/пара диапазон:
Обратите внимание, что мы должны заключить логические операторы в двойные кавычки ( «» ), а затем присоединиться с ссылками на ячейки с помощью амперсанда (&).
Если вы хотите включить Дату начала или окончания, а также сроки между ними, используйте больше или равно («>=») и меньше или равно («<=»).
Сумма, если Дата больше, чем
В сумме, если дата превышает определенную дату, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.
В примере показано, ячейка H4 содержит формулу:
Эта формула суммирует суммы в столбце D, если Дата в столбце C больше 1 октября 2019 года.
Функция СУММЕСЛИ поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), так что вы можете использовать их, как вам нравится в ваших критериях.
В данном случае, мы хотим чтобы дата была больше, чем 1 октября 2019 года, поэтому мы используем оператор больше чем (>).
Обратите внимание, что мы должны поставить оператор «больше, чем» в двойные кавычки и присоединить к нему амперсанд (&).
ДАТА как ссылка на ячейку
Если вы хотите выставить дату на листе, так что он может быть легко изменена, используйте эту формулу:
где A1-ссылка на ячейку, которая содержит действительную дату.
Альтернатива с СУММЕСЛИМН
Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:
Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.