Как убрать дату при печати презентации powerpoint

Временное решение для печати слайдов без белых полей

В PowerPoint фон слайда распространяется до краев экрана. Однако при печати презентации у краев слайда появляются белые поля, как показано ниже. Это ограничение связано с конструктивными особенностями большинства принтеров, которые не печатают на полях.

PowerPoint не может преодолеть это ограничение. Однако есть обходное решение, которым вы можете воспользоваться. К сожалению, этот процесс требует немного времени и требует пробных испытаний и ошибок.

1. Перейдите в >«> размерслайдов».
2. Выберите альбомную или климовую ориентацию в зависимости от ориентации слайда, который нужно напечатать.
3. На вкладке Вид щелкните Образец заметок.
4. В группе Заполнители снимите флажки для текстовых заполнителей (таких как Номер страницы, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Дата), которые вы не хотите печатать.
5. Настройте образ слайда так, чтобы он был немного меньше всей страницы. Проверьте размер полей принтера и сделайте поля в образце заметок по крайней мере такой же ширины.
6. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу. Если она смещена относительно центра, на вкладке Вид щелкните Образец заметок, попытайтесь выровнять образ слайда по центру и напечатать слайд еще раз. Чтобы получить нужный результат, вам может потребоваться выполнить это действие несколько раз.

Вставка даты или времени в верхний или нижний колонтитул

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите точная дата или время формы напечатан отражаться в печатной формы для выполнения этой задачи можно использовать коды автотекста в диалоговых окнах Вставка верхний и Нижний колонтитулы вставить.

Можно также создать шаблон формы, чтобы автоматически печатать даты, введенные в форме пользователями в верхний или нижний колонтитул. Например в шаблоне формы отчета о расходах, можно начать а конечную дату для периода расходов печать в примечании формы.

В этой статье

• Вставка текущей даты в верхний или нижний колонтитул
• Вставка текущего времени в верхний или нижний колонтитул
• Вставка дат из формы в верхний или нижний колонтитул

Вставка текущей даты в верхний или нижний колонтитул

Даты связаны с определенным региональные параметры для пользователей операционной системы. Таким образом дат могут по-разному печати для разных пользователей, в зависимости от параметров пользователя даты.

1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2. Откройте вкладку Параметры печати.
3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
4. В диалоговом окне Вставка автотекста выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать краткая инструкция текущей даты в верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Краткий формат даты. Этот параметр выбран, краткий формат даты Печатать как, например, 09/22/05 английский (США), несмотря на то, что пользователь может настроить формат отображения.
   • Чтобы напечатать длинную версию текущей даты в верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Длинный формат даты. Этот параметр выбран, длинный формат даты Печатать как, например, четверг, 22 сентябрь 2005 английский (США), несмотря на то, что пользователь может настроить формат отображения.
5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр

на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Вставка текущего времени в верхний или нижний колонтитул

Время связаны с определенным региональные параметры для пользователей операционной системы. Таким образом дат могут по-разному печати для разных пользователей, в зависимости от параметров времени пользователя.

1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2. Откройте вкладку Параметры печати.
3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
4. В диалоговом окне Вставка автотекста выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать времени в региональных формат, щелкните время (региональный формат). Этот параметр выбран, то время будут напечатаны как, например, 4:01:49 PM, несмотря на то, что пользователь может настроить формат отображения.
   • Чтобы напечатать времени в 24-часовом формате, щелкните 24-часовом формате. Этот параметр выбран, будут напечатаны время как, например 16:01:49 PM.
5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр

на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Вставка дат из формы в верхний или нижний колонтитул

Используйте этот способ, чтобы сделать пользователь указал печать даты в верхний или нижний колонтитул. Например в шаблоне формы отчета о расходах, можно использовать для сбора начало и конечную даты для отчета о расходах заданного выбора даты. Чтобы внести эти даты отображаются в распечатанном виде, можно вставить поля, с которыми связаны элементы управления в верхний или нижний колонтитул.

1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2. Откройте вкладку Параметры печати.
3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
4. В диалоговом окне Вставка автотекста щелкните поле.
5. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее дату или время, которое будет отображаться в верхний или нижний колонтитул.
6. В диалоговом окне Формат даты выполните одно из указанных ниже действий.
7. Чтобы отобразить значение XML для даты в верхний или нижний колонтитул, оставьте Нет (отобразить значение XML) установлен.
8. Чтобы настроить формат отображения даты, выделите отображения даты следующим образом.

Примечание: Если стиль отображения звездочка рядом с ним, это означает, что дата будет отображаться в соответствии с даты, заданные для пользователей формы операционной системы. Если вы хотите переопределения параметра операционной системы, используйте стиль отображения без звездочки. Обратите внимание, что изменение способа отображения даты влияет только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Добавление номеров слайдов, страниц, даты и времени

В презентацию можно добавить номера слайдов, а также дату и время.

Чтобы добавить сведения из верхнего и нижнего колонтитула в раздаточные материалы, см. статью Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint.

Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

• Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.
• Чтобы добавить номера страниц в заметки, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

Изменение начального номера слайда

Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда, а затем щелкните Настроить размер слайдов.
2. В диалоговом окне Размер слайда в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.

• Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.
• Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

Добавление даты и времени

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
4. В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.
   • Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.
5. Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.
   • Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату. Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.
6. Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Вставка и удаление номеров слайдов

1. На вкладке Вид нажмите Обычный.
2. Выберите Вставка >Номер слайда.
3. Выберите Номер слайда и введите начальный номер слайда. В области Просмотр отображается местоположение.
4. Чтобы добавить или удалить номер слайда только с титульной страницы, снимите или установите флажок Не показывать на титульном слайде.
5. Выберите Применить ко всем или Применить.

Изменение нумерации и колонтитулов для страниц заметок в PowerPoint

Вы можете создать и распечатать страницы заметок, чтобы пользоваться ими во время показа слайдов PowerPoint.

На одной половине страницы заметок печатается эскиз слайда, а на другой — заметки докладчика.

Добавление нумерации страниц, колонтитулов или даты на страницах заметок

1. На вкладке Вставка ленты панели инструментов в разделе Текст выберите Верхний & нижний колонтитул. Откроется диалоговое окно Колонтитулы.
2. В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Заметки и раздаточные материалы.
3. Установите флажки для тех элементов, которые нужно добавить на страницы заметок, и введите текст, который будет отображаться в верхней и нижней части каждой страницы заметок.

По умолчанию флажок Номер страницы установлен. Снимите его, если не хотите, чтобы на страницах заметок указывались номера страниц. Для элемента Дата и время также можно настроить формат метки даты.

Задача	Необходимые действия
Добавление даты и времени, которые обновляются при открытии презентации	Установите флажок Автообновление и выберите необходимый формат даты и времени.
Добавление фиксированных даты и времени	Установите переключатель в положение Фиксировано и введите нужные дату и время.

На рисунке в разделе Просмотр отображаются включенные элементы. В углах рисунка находятся четыре узких прямоугольника. Прямоугольник, выделенный полужирной линией, показывает, что элемент включен. В этом примере включены верхний колонтитул и номер страницы:

Имена файлов и пути к ним

PowerPoint не поддерживает автоматическое добавление имени файла и пути к нему. Поэтому вам следует выполнить описанные выше действия и вручную указать имя файла или путь к нему в соответствующем текстовом поле.

Добавление логотипа и других изображений в заметки

Добавить изображение на страницы заметок можно в режиме «Образец заметок».

Для этого на вкладке ленты Вид нажмите кнопку Образец заметок.

Удаление колонтитулов из заметок

1. Выберите любой слайд.
2. Щелкните Вставить >Колонтитулы

Эти изменения влияют только на колонтитулы на страницах заметок, но не самих слайдах.