Как вставить таблицу из excel в visio

Добавление таблицы в документ

Visio, план 2 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

1. Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.
2. Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.

Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

1. Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.
2. В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

Если вставить как лист или документ, и ничего не произойдет, проверка программу, встроенную в таблицу. Например, при возвращении в Excel может появиться уведомление безопасности, которое активируется, так как Visio использует макрос для подключения таблицы к Excel. Щелкните Включить макросы и, если вы получите другое уведомление о подключениях к данным, нажмите кнопку Включить. Таблица должна появиться в документе Visio.

Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Как вставить таблицу из excel в visio

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Импорт данных в фигуры в документе

С помощью версий Visio профессиональный и подписки можно импортировать данные из внешних источников. При импорте строка данных связывается или связывается с фигурой. После импорта данных можно применить графику данных к фигурам, которые визуализируют значения. Если вы не имеете представления об описанном выше, см. статью Кратко об импорте данных в Visio (на английском языке).

Совет: Чтобы процесс импорта проходил гладко, убедитесь, что один столбец данных содержит уникальные значения для каждой строки, а значения соответствуют тексту на фигурах. Это позволит Visio найти совпадение между строками и фигурами.

Быстрый импорт книги Excel

Наиболее часто в качестве источника данных для импорта используется книга Excel. Поэтому для этого источника предусмотрена отдельная кнопка Быстрый импорт.

На вкладке Данные нажмите кнопку Быстрый импорт.

Примечание: Если вы используете Visio 2010, на вкладке Данные в группе Внешние данные щелкните Связать данные с фигурами.

• Если вы видите графику данных на каждой фигуре, Visio сможет автоматически связать строки с фигурами. Ознакомьтесь с разделом «Дальнейшие действия» в нижней части этой статьи.
• Если вы не видите графику данных на всех фигурах, Visio не удалось связать некоторые строки с некоторыми фигурами. См. раздел «Связывание строк с фигурами» ниже.

Если быстрый импорт не работает

Если параметр Быстрый импорт не удалось выполнить, вы увидите сообщение, как показано на рисунке ниже, указывающее, что какая-то часть процесса импорта не работает. В этом случае используйте процесс пользовательского импорта, описанный в следующем разделе ниже.

Настраиваемый процесс импорта для всех источников данных

Если параметр Быстрый импорт не работал должным образом или у вас есть другой источник данных для импорта, можно выполнить пользовательский импорт данных. Вот как это сделать.

На вкладке Данные нажмите кнопку Настраиваемый импорт.

Примечание: Если вы используете Visio 2010, на вкладке Данные в группе Внешние данные щелкните Связать данные с фигурами.

Связывание строк с фигурами

В Visio вы всегда можете просмотреть импортированные для схем данные в окне внешних данных. Также вы можете связать их с фигурами. Вот как это сделать.

1. Откройте вкладку Данные.
2. Установите флажок Окно внешних данных.
3. Чтобы связать строку данных с фигурой, перетащите ее на эту фигуру. Вот как это сделать.

Существуют другие способы связывания строк и фигур. Сведения о них вы можете найти в статье Советы и рекомендации по связыванию данных.

Дальнейшие действия

• Вы можете изменить рисунки, связанные с данными, ассоциированные с фигурами.
• Вы также можете перемещать рисунки, связанные с данными.
• Импортированные данные можно обновить в схеме. Для этого откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Обновить все. Тем не менее обратите внимание на то, что никакие изменения, совершенные в окне Данные фигуры, не вносятся в источник.

Создание таблицы

Если вы хотите представить информацию в таблице, выберите подходящий вариант: простую экспресс-таблицу, которая построена из фигур и не будет изменяться, или встроенный лист Excel, который будет служить источником динамических данных.

Создание таблицы из фигур

1. Выберите Дополнительные фигуры >Бизнес >Диаграммы и графики >Фигуры для диаграмм.
2. Перетащите фигуру Сетка на страницу документа.
3. Выберите нужное количество строк и столбцов для таблицы и нажмите кнопку ОК.
4. Перетащите маркеры изменения размера на фигуре Сетка, чтобы увеличить или уменьшить строки и столбцы.
5. Перетащите на страницу документа фигуру Заголовок строки или Заголовок столбца и расположите рядом со строкой или столбцом.
6. Дважды щелкните ячейку и введите данные, а затем щелкните пустую область на странице документа, чтобы завершить ввод.

Внедрение листа Excel

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. В списке выберите пункт Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК.
3. Дважды щелкните ячейку и введите данные.
4. Чтобы откорректировать ширину столбцов, выделите их и на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Форматирование внедренной таблицы Excel

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
2. Введите диапазон ячеек таблицы и нажмите кнопку ОК.
3. На вкладке Разметка страницы в группе Темы выберите стиль таблицы.

Удаление пустых столбцов и строк из внедренной таблицы Excel

1. Дважды щелкните таблицу.
2. Перетащите маркеры изменения размера, чтобы скрыть пустые строки и столбцы.