Создание запроса с параметрами в Microsoft Query
При запросе данных в Excel можно использовать входное значение ( параметр), чтобы указать что-то о запросе. Для этого нужно создать запрос с параметрами в Microsoft Query.
- Параметры используются в предложении WHERE запроса— они всегда работают в качестве фильтра для извлечения данных.
- Параметры могут запрашивать у пользователя входное значение при запуске или обновлении запроса, использовать константы в качестве входного значения или использовать содержимое указанной ячейки в качестве входного значения.
- Параметр является частью запроса, который он изменяет, и его нельзя повторно использовать в других запросах.
Примечание Если вы хотите создать запросы с параметрами другим способом, см. создание запроса с параметрами (Power Query).
Последовательность действий
- Щелкните Данные >Получить & Преобразование данных >Получить данные >из других источников > из Microsoft Query.
- Следуйте шагам мастера запросов. На экране Мастер запросов — готово выберите Просмотр данных или изменение запроса в Microsoft Query и нажмите кнопку Готово. Откроется окно Microsoft Query и отобразит запрос.
- Нажмите кнопку>SQL. В диалоговом SQL найдите предложение WHERE — строку, которая начинается со слова WHERE, обычно в конце SQL кода. Если предложение WHERE не существует, добавьте его, введя WHERE в новой строке в конце запроса.
- После where введите имя поля, оператор сравнения (=, , LIKE и т. д.) и одно из следующих данных:
- Для запроса generic parameter (?) введите вопросии (?). В подсказке, которая появляется при запуске запроса, не отображается полезная фраза.
Введите фразу, заключенную в квадратные скобки, для запроса параметра, который помогает вводить допустимые данные. Фраза отображается в запросе с параметрами при запуске запроса.
Чтобы просмотреть параметры, нажмите кнопку Свойства. Затем в диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Определение нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры отображаются параметры, используемые в запросе. Выберите параметр в области Имя параметра, чтобы просмотреть или изменить параметр How value is obtained. Вы можете изменить запрос параметра, ввести определенное значение или указать ссылку на ячейку.
Теперь в книге есть запрос с параметрами. При запуске запроса или обновлении подключения к данным Excel проверяет параметр, чтобы завершить предложение WHERE запроса. Если параметр запросит значение, Excel отобразит диалоговое окно Введите значение параметра для сбора входных данных. Вы можете ввести значение или щелкнуть ячейку со значением. Вы также можете указать, что указанное значение или ссылка всегда должны использоваться, а при использовании ссылки на ячейку можно указать, что Excel должно автоматически обновлять подключение к данным (то есть повторно выполнить запрос) при внесении изменений в указанную ячейку.
Запросы в эксель как делать
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Запрос на выборку данных в EXCEL (на основе элементов управления формы)
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра ). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Пусть имеется таблица с перечнем сотрудников (см. лист Сотрудники в файле примера ). Все сотрудники работают в дирекциях, а дирекции состоят из отделов и руководителей дирекций. В каждой строке таблицы содержится фамилия сотрудника, номер его телефона, номер его комнаты и наименование подразделения, к которому он относится.
Задача
Необходимо отобразить всех сотрудников выбранного отдела.
Решение с помощью стандартного фильтра
Это можно легко сделать с помощью стандартного фильтра EXCEL. Выделите заголовки таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Отделы выберите нужный отдел и нажмите ОК.
Будут отображены все сотрудники выбранного отдела.
Решение с помощью трехуровневого Связанного списка
Другим подходом является использование трехуровневого Связанного списка с использованием элементов управления формы , где из исходной таблицы Сотрудники последовательно выбирая Дирекцию и Отдел, можно быстро отобразить всех сотрудников соответствующего отдела в отдельной таблице.
Преимущества использования трехуровневого Связанного списка – субъективны. Кому-то нравится работать с фильтром, кому-то со списками. Работать со списками несколько быстрее и информативнее (выбрав дирекцию, автоматически получим список всех ее отделов). Кроме того, в отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный отчет, который можно форматировать в стиль отличный от исходной таблицы. В этот отчет можно вынести не все столбцы, а только нужные (хотя после применения фильтра ненужные столбцы можно скрыть).
Основной недостаток – сложность реализации трехуровневого Связанного списка . Но, единожды его создав и поняв принцип работы, этот недостаток в достаточной мере компенсируется.
Алгоритм создания запроса на выборку следующий:
ШАГ 1
Сначала создадим Лист Списки , в котором будут содержаться перечень дирекций и названия отделов (см. файл примера ).
Перечень дирекций (столбец А ) будет извлекаться формулой массива из исходной таблицы с перечнем сотрудников:
Подробности работы этой формулы можно прочитать в статье Отбор уникальных значений .
Перечень отделов (диапазон B 2: E 8 ) будет извлекаться аналогичной формулой массива в соответствующие столбцы на Листе Списки :
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Отдел]; ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ(B$1=Сотрудники[Дирекция];0;1)+ СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1;Сотрудники[Отдел]);0));»»)
ШАГ 2
Теперь создадим Лист Просмотр , в котором будут содержаться перечень сотрудников выбранного отдела и два списка (дирекции и отделы), сформированных на основе Элемента управления форм Список .
Первый список создадим для вывода перечня дирекций. Источником строк для него будет созданный ранее динамический диапазон Дирекции. Свяжем его с ячейкой А1 .
Теперь создадим Динамический диапазон Выбранная_дирекция , который будет содержать название выбранной дирекции:
Также создадим Динамический диапазон Отделы , который будет содержать перечень отделов выбранной дирекции и служить источником строк для второго списка:
И, наконец, для вывода фамилий сотрудников (ячейка B 6 ), их номеров телефонов и комнат используем зубодробительную формулу:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Сотрудник]; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((СТРОКА(Сотрудники[Телефон])* (просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]))=0;»»; СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел])); СТРОКА(Просмотр[[#Эта строка]; [Должность]])-СТРОКА(Просмотр[[#Заголовки]; [Должность]]))-СТРОКА(Сотрудники[[#Заголовки];[Отдел]]));»»)
Используйте возможности SQL для создания запросов в Excel и напрямую к таблицам Excel
Порой таблицы Excel постепенно разрастаются настолько, что с ними становится неудобно работать. Поиск дубликатов, группировка, сложная сортировка, объединение нескольких таблиц в одну, т.д. — превращаются в действительно трудоёмкие задачи. Теоретически эти задачи можно легко решить с помощью языка запросов SQL… если бы только можно было составлять запросы напрямую к данным Excel.
Инструмент XLTools «SQL запросы» расширяет Excel возможностями языка структурированных запросов:
Создание запросов SQL в интерфейсе Excel и напрямую к Excel таблицам
Автогенерация запросов SELECT и JOIN
Доступны JOIN, ORDER BY, DISTINCT, GROUP BY, SUM и другие операторы SQLite
Создание запросов в интуитивном редакторе с подстветкой синтаксиса
Обращение к любым таблицам Excel из дерева данных
Перед началом работы добавьте «Всплывающие часы» в Excel
«SQL запросы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.
Как превратить данные Excel в реляционную базу данных и подготовить их к работе с SQL запросами
По умолчанию Excel воспринимает данные как простые диапазоны. Но SQL применим только к реляционным базам данных. Поэтому, прежде чем создать запрос, преобразуйте диапазоны Excel в таблицу (именованный диапазон с применением стиля таблицы):
Выделите диапазон данных На вкладке «Главная» нажмите Форматировать как таблицу Примените стиль таблицы.
Выберите таблицу Откройте вкладку «Конструктор» Напечатайте имя таблицы. Напр., «КодТовара».
Повторите эти шаги для каждого диапазона, который планируете использовать в запросах. Напр., «КодТовара», «ЦенаРозн», «ОбъемПродаж», т.д.
Готово, теперь эти таблицы будут служить реляционной базой данных и готовы к SQL запросам.
Как создать и выполнить запрос SQL SELECT к таблицам Excel
Надстройка «SQL запросы» позволяет выполнять запросы к Excel таблицам на разных листах и в разных книгах. Для этого убедитесь, что эти книги открыты, а нужные данные отформатированы как именованные таблицы.
Нажмите кнопку Выполнить SQL на вкладке XLTools Откроется окно редактора.
В левой части окна находится дерево данных со всеми доступными таблицами Excel. Нажатием на узлы открываются/сворачиваются поля таблицы (столбцы).