Что такое абзац как выполняется форматирование абзаца
Перейти к содержимому

Что такое абзац как выполняется форматирование абзаца

  • автор:

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев предполагает использование текстовых атрибутов, которые применяются на уровне абзацев.

Форматирование абзацев предусматривает перечисленные далее атрибуты.

  • Выравнивание : используется для регулирования стороны текстовой области, с которой осуществляется выравнивание текста абзаца.
  • Интервал : используется для регулирования интервала между строками и абзацами.
  • Междустрочный интервал : используется для определения расстояния от одной базовой линии текста (линии, на которой располагается строка текста) до следующей.
  • Выключка : используется для определения места добавления пробела между словами в абзаце, чтобы выровнять края каждой строки по обеим сторонам поля.
  • Параметры размещения : используется для регулирования места начала абзаца на странице и взаимосвязей между абзацами. Подробности см. в разделе Панель «Абзац».
  • Маркеры и нумерация : используется для преобразования нескольких абзацев в маркированные, нумерованные или многоуровневые списки.
  • Позиции табуляции : используется для регулирования способа размещения текста в определенных горизонтальных позициях в текстовой области.
  • Буквицы : используется для увеличения размера шрифта начальных символов абзаца с растяжением на несколько строк.
  • Отступы : можно применять только к целым абзацам или блокам текста.
  • Оформление : можно применять для разграничения текстовых блоков с помощью декоративных стилей, которые всегда будут перемещаться относительно текста.
  • Управление висячей строкой : можно применять для исправления экземпляров, в которых одиночные слова и строки отображаются отдельно от остального абзаца вверху или внизу текстового столбца.

Этот тип форматирования можно применять к художественному тексту, но более целесообразно применять его к текстовым областям.

К выделенному тексту (или текстовому объекту) можно применять различные параметры форматирования абзацев, которые доступны на контекстной панели инструментов, в меню Текст и на панели Абзац .

Положения атрибутов форматирования абзацев отображаются на текстовой линейке, которую можно включить в меню Вид .

Над любой активной текстовой областью можно расположить текстовую линейку области, которая позволяет визуально обозначить отступы и позиции табуляции в абзаце.

Доступ к панели «Абзац»

Выполните одно из перечисленных далее действий.

  • Выделите текст и нажмите Абзац на контекстной панели инструментов.
  • В меню Текст выберите пункт Показать абзац .
  • В меню Вид выберите Студия > Абзац .

Чтобы включить текстовую линейку, выполните перечисленные далее действия.

Выполните одно из перечисленных далее действий.

  • Убедитесь в том, что текстовая линейка области включена на контекстной панели инструментов. Текстовая линейка появляется при создании точки вставки в тексте.
  • Убедитесь в том, что в меню Вид установлен флажок Показать текстовую линейку . Текстовая линейка появляется при создании точки вставки в тексте.

После включения текстовая линейка будет отображаться на любой выделенной текстовой области.

Текстовую линейку можно приблизить по вертикали к форматированию позиции табуляции или отступа. Для этого используется заголовок со стрелками вверх и вниз. Чтобы изменить положение линейки, нажмите на нее дважды.

ТАКЖЕ СМ.:
  • Панель «Абзац»
  • Работа с текстом
  • Текстовая область
  • Форматирование символов
  • Интервал
  • Междустрочный интервал
  • Маркеры и нумерация
  • Буквицы
  • Отступы
  • Табуляция
  • Оформление
  • Комбинации клавиш для работы с текстом

Что такое абзац как выполняется форматирование абзаца

В этом разделе подробно описаны различные параметры форматирования абзацев.

Чтобы отформатировать абзац, сначала подведите к нему курсор. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, выделите их с помощью мыши или клавиатуры.

Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя способами:

  • Выберите пункт меню Формат -> Абзац.
  • Нажмите Alt + Ctrl + P
  • Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац. .

Появится диалоговое окно.

Диалоговое окно Параметры абзаца состоит из шести вкладок: Отступы и интервалы, Выравнивание, Рамка, Списки, Позиции табуляции и Тени.

Отступы и интервалы

В этой вкладке можно указать интервал между строками и между абзацами.

Первый раздел окна называется Отступы и состоит из трёх частей:

Установить для выделенных абзацев отступ от левого поля на указанное значение. Этот параметр не относится к первой строке каждого абзаца. Чтобы установить отступ для первой строки, измените параметр Красная строка .

Установить для выделенных абзацев отступ от правого поля на указанное значение (также относится к красной строке).

Установить для красной строки отступ от левого края на указанное значение.

В следующем разделе вы можете указать, как KWord должен переносить абзац, если он не умещается полностью во врезке или на странице.

Первая опция — Не отрывать строки друг от друга . Если она включена, все строки абзаца будут находиться на одной странице. Иначе KWord может перенести часть абзаца на новую страницу или врезку. В большинстве случаев эта опция выключена.

Две следующие опции — Вставить разрыв перед абзацем и Вставить разрыв после абзаца . В этих случаях, когда абзац переносится на следующую врезку, перед текущим абзацем вставляется разрыв страницы (если выбрана опция Вставить разрыв после абзаца , разрыв страницы будет вставлен после предыдущего абзаца). Это позволяет оставить абзац во врезке, даже если текст перед ней будет удалён. Эту опцию часто используют в сочетании с опцией Не отрывать строки друг от друга , чтобы убедиться, что во время редактирования абзац не сползёт на предыдущую страницу.

Следующий раздел называется Межстрочный интервал . Он состоит из двух элементов:

Выпадающий список

Этот выпадающий список позволяет установить межстрочный интервал. Предлагаются три варианта: Одинарный , 1,5 строки и Двойной . Вы также можете выбрать вариант Множитель , который позволит вам указать другой интервал.

Указанные здесь параметры будут установлены для всех строк выбранных абзацев.

Это поле позволяет указать множитель для межстрочного интервала. Данное значение играет роль только тогда, когда в выпадающем списке слева выбран вариант Множитель .

Замечание

Изменение этого параметра на межстрочный интервал разных абзацев не влияет.

Последний раздел называется Расстояние между абзацами . Он состоит из двух элементов:

Указывает, сколько места следует оставлять перед каждым абзацем.

Указывает, сколько места следует оставлять после каждого абзаца.

Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.

Выравнивание

Эта вкладка позволяет указать, как будет размещаться текст внутри каждой строки .

Есть четыре варианта.

Если выбран вариант Влево , Вправо или По центру , текст внутри строки будет выровнен соответственно по левому краю, по правому краю или по центру.

Если выбран вариант По ширине , KWord увеличит расстояние между словами таким образом, что каждая строка (кроме последней строки абзаца) будет касаться и левого, и правого поля.

Подсказка

С помощью кнопок на панели инструментов можно быстро изменить выравнивание одного или нескольких абзацев.

Кнопка Команда
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
Выровнять по ширине

Справа, в окне предварительного просмотра, можно увидеть, как приблизительно будет выглядеть документ.

Рамка

Следующая вкладка позволяет установить рамку вокруг абзацев и настроить её вид.

KWord позволяет взять абзац в рамку (со всех сторон или только с некоторых). Рамка может быть сплошная или нет, любого цвета и размера. В этом окне можно настроить её вид.

В этом выпадающем списке можно выбрать тип рамки.

Для каждого варианта есть предварительный просмотр.

Определяет ширину рамки (единица измерения — точка).

Щёлкнув по этой панели, вы можете воспользоваться окном выбора цвета.

После того, как вы определили вид рамки, укажите, вдоль каких сторон абзаца её следует нарисовать.

Установить/снять рамку слева. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по левую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть.
Установить/снять рамку справа. При нажатии на эту кнопку будет включена часть рамки по правую сторону текста. Повторное нажатие удалит эту часть.
Установить/снять рамку сверху. При нажатии на эту кнопку будет включена верхняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть.
Установить/снять рамку снизу. При нажатии на эту кнопку будет включена нижняя часть рамки. Повторное нажатие удалит эту часть.

Подсказка

Допускается использование частей рамки различного типа, ширины и цвета в одном абзаце.

Просто укажите тип, ширину и цвет одной части рамки, а потом измените эти параметры и выберите другую часть рамки.

В окне Предварительный просмотр можно увидеть, как рамка будет выглядеть.

Списки

Один из достаточно распространённых элементов документа — это список. Списки содержат несколько элементов, которые могут быть пронумерованы или просто отделены от текста специальными значками.

В этой вкладке вы можете указать способ маркировки или нумерации списков, а также названий глав и разделов.

В верхней части окна вы можете выбрать один из трёх вариантов: Ничего , Список и Заголовок .

Если выбран вариант Ничего , текст не будет помечен ни как список, ни как заголовок. В этом случае значение других параметров не отразится на тексте.

Вариант Список позволяет создавать автоматически нумеруемые и форматируемые списки.

Вариант Заголовок позволяет пронумеровать главы и разделы документа.

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

  • Введение
  • Работа в текстовом процессоре
    • Параметры страницы
    • Разделы
    • Колонтитулы
    • Колонки
    • Стили
    • Ссылки
      • Оглавление
      • Сноски
      • Названия
      • Список иллюстраций
      • Перекрестные ссылки
      • Закладки
      • Гиперссылки
      • Литература
      • Предметный указатель
      • Создание таблиц
      • Перемещение и выделение
      • Редактирование таблицы
      • Форматирование таблицы
      • Свойства таблицы
      • Создание
      • Редактирование
      • Форматирование
      • Работа с объектами
      • Стили
      • Ссылки
      • Стиль списка
      • Колонтитулы. Разделы
      • Создание формы
      • Слияние документов

      Форматирование абзаца

      Окно «Абзац» (Рис. 1, вызывается щечком по значку группы «Абзац» на вкладке «Главная» ленты или появляется при выполнении других команд, например создания или изменения стилей) позволяет задавать все возможные настройки форматирования абзаца.

      Во вкладке «Отступы и интервалы» (Рис. 1) в поле «Выравнивание» устанавливают выравнивание — положение текста относительно границ абзаца (задаваемых отступами).

      Word позволяет выровнять текст четырьмя способами:

      • по левому краю — начальные символы каждой строки абзаца устанавливаются вдоль левого края страницы, образуя ровную линию, с правой стороны страницы строки не выравниваются.
      • по центру — выравнивание выполняется симметрично относительно центральной вертикальной линии
      • по правому краю — создает ровный правый край текста, с левой стороны строки не выравниваются
      • по ширине — строки выровнены и слева и справа (за счет растяжения пробелов между словами)

      В разделе «Отступ» устанавливаются отступы слева, справа и для первой строки соответственно в полях «слева», «справа», «первая строка».

      Примечание: отступы также можно выставлять двигунками на горизонтальной линейке: верхним — отступ первой строки нижним левым — отступ слева (всех строк кроме первой) правым — отступ справа

      В разделе «Интервал» устанавливают в поле «междустрочный» интервал между строками абзаца. Если выбран параметр «Минимум», «Точно» или «Множитель», необходимо ввести значение в поле «Значение».

      В полях «перед» и «после» устанавливают значения для отступов перед первой строкой и после последней строки абзаца.

      Примечание: отступы и интервалы также можно установить кнопками из группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы»

      Во вкладке «Положение на странице» (Рис. 2) командой «запрет висячих строк» отключают или включают запрет на перенос последней стоки абзаца на следующую страницу или первой строки на предыдущую.

      Команда «не разбивать абзац» во включенном состоянии запрещает перенос части абзаца на следующую страницу.

      Команда «не отрывать от следующего» во включенном состоянии запрещает перенос следующего абзаца на следующую страницу.

      Команда «с новой страницы» добавляет принудительный разрыв страницы перед абзацем.

      Команда «запретить нумерацию строк» включает запрет отображения номеров строк в абзаце.

      Команда «запретить автоматический перенос» слов включает запрет на автоматическую расстановку переносов в выделенном абзаце.

      Основные команды форматирования абзаца (выбор выравнивания, междустрочный интервал) позволяют выполнить кнопки группы кнопок «Абзац» На вкладке «Главная» ленты (Рис. 3).

      Отступы и интервалы можно установить кнопками из группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы» (Рис. 4)

      Что такое абзац как выполняется форматирование абзаца

      В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.
      Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.
      К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на экран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами. Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.
      Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
      Для форматирования абзаца можно использовать

      • область задач Показать форматирование;
      • диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) ;
      • кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting) .

      При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содержащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading) и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться стилями (см. главу 9, раздел «Применение стилей»)

      Отступы, выступы и интервалы

      Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
      Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing), при помощи линейки, кнопками панели инструментов Форматирование (Formatting) и с клавиатуры.
      Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) в диалоговом окне Абзац (рис. 6.6). В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева ( Left ) и справа ( Right ), Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.
      При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учётом отступа или выступа заданного в поле на ( By ), если в раскрывающемся списке первая строка ( Special ) установлен элемент Отступ (First line) . Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (попе) ни одна строка не имеет отступа или выступа.
      Размеры интервалов в пунктах между абзацами задаются в рамке Интервал (Spacing) в списках перед ( Before ) и после ( After ). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.
      Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта.

      Рис. 6.6 Диалоговое окно, позволяющее задать отступы и интервалы

      Назовем некоторые элементы раскрывающегося списка междустрочный ( Line Spacing ):

      • Одинарный (Single) — устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.
      • Минимум (At Least) — устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.
      • Точно (Exactly) — задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.
      • Множитель (Multiple) — позволяет задать в поле значение ( At ) кратность междустрочного интервала одинарному.’

      Для установки отступа абзаца с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+ь (Ctrl+M), для удаления отступа Ctrl+Shift+ь (Ctrl+Shift+M).

      Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки

      Отступ абзаца или замаркированного фрагмента регулируется на линейке треугольным маркером 2, направленным острием вверх (рис. 6.7). Величина отступа первой «красной» строки абзаца задается положением маркера (3), направленного острием вниз, на верхней границе линейки. Для перемещения табулятора по линейке указатель мыши фиксируют на табуляторе и протаскивают его при нажатой левой клавише мыши. Маркеры табуляции показаны на рис. 6.12.

      Рис. 6.7 Горизонтальная линейка
      1 — кнопка, управляющая выравниванием табуляции, 2—маркер, регулирующий отступ абзаца по левому краю, 3 — маркер, определяющий отступ первой строки, 4 — маркер, регулирующий отступ абзаца по правому краю

      В Word предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому и правому краю абзаца: По левому краю (Left), По центру (Center), По правому краю (Right) и По ширине (Justified) . Они задаются в раскрывающемся списке Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) в диалоговом окне Абзац (Paragraph) (см. рис. 6.6). Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.
      При выравнивании текста по левому краю все строки абзаца начинаются вплотную к левому краю, как при печати на пишущей машинке, при выравнивании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступов абзацев.
      При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста за счет увеличения расстояния между словами.
      Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине используется в книгах.
      На панели инструментов Форматирование (Formatting) находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Для выравнивания текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш:
      По левому краю (Align Left) — Ctrl+д (Ctrl+L),
      По центру (Center) — Ctrl+y (Ctrl+E),
      По правому краю (Align Right) — Ctrl+к (Ctrl+R),
      По ширине (Justify) — Ctrl+o (Ctrl+J).
      Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, создания фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения текста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не рекомендуется.
      Регулирования при печати положения строк абзаца при переходе на новую страницу
      В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:

      • запрет висячих строк (Window/Orphan control) — предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца вверху страницы или не оставляет только первую строку абзаца внизу страницы;
      • не разрывать абзац (Keep lines together) — запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца;
      • не отрывать от следующего (Keep with next) — обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего за ним на одной странице;
      • с новой страницы (Page break before) — вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы. Эта функция позволяет печатать заголовок раздела с новой страницы.

      Рис. 6.8 Диалоговое окно Абзац с открытой вкладкой Положение на странице

      Установка флажка запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) — подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются. Флажок запретить автоматический перенос слов (Don’t hyphenate) — запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *