Как в 1с сделать учет по складам

Как в 1с сделать учет по складам

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в 1с сделать учет по складам

Дата публикации 10.06.2020

Использован релиз 3.0.77

Каждая торговая точка — это отдельный элемент в справочнике «Склады». Применительно к программам 1С торговая точка считается:

• автоматизированной (АТТ), если она оснащена оборудованием, позволяющим вести автоматизированный учет номенклатуры и количества проданных товаров, или если организация товарного учета в магазине позволяет формировать ежедневный детальный отчет о проданных товарах (тип склада в справочнике «Склады» – «Розничный магазин»);
• неавтоматизированной (НТТ), если она не оснащена оборудованием, позволяющим вести автоматизированный учет номенклатуры и количества проданных товаров, или если товарный учет не позволяет формировать ежедневный детальный отчет о проданных товарах (тип склада в справочнике «Склады» – «Неавтоматизированная торговая точка»).

Об отличиях и особенностях учета товаров в рознице в АТТ и НТТ, см. в статье Сравнение способов учета товаров в розничной торговле

1. Раздел: Справочники – Склады.
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «Наименование» укажите наименование склада (например, «Магазин Канцтовары»).
4. В поле «Тип склада» выберите:
   • Оптовый склад — для ведения учета в оптовой торговле.
   • Розничный магазин — для ведения учета в розничной торговле в автоматизированной торговой точке (АТТ).
   • Неавтоматизированная торговая точка — для ведения учета в розничной торговле в неавтоматизированной торговой точке (НТТ).
5. В поле «Тип цен» выберите тип цен номенклатуры, который будет использоваться для автоматической подстановки цен в документы, отражающие продажу товаров в розницу.
6. В поле «Ответственное лицо» можно выбрать из справочника «Физические лица» материально-ответственное лицо.
7. Перейдя по ссылке «Подключаемое оборудование», можно настроить подключение необходимого для работы фискального и сканирующего оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал и др.) (рис.2).
8. По ссылке «Счета учета номенклатуры» можно установить настройки для автоматический подстановки в документы счета учета товаров в рознице, учитываемых по ценам приобретения (счет 41.02 «Товары в розничной торговле по покупной стоимости»). Если учет товаров ведется на счете 41.01 «Товары на складах», то дополнительные настройки не требуются. При учете товаров в рознице по продажным ценам в программе автоматически используется счет 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» и 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)», дополнительные настройки при этом также не нужны. Настройка учета товаров в рознице по ценам приобретения или по продажным ценам выполняется в разделе «Главное» — «Учетная политика» — переключатель «Способ оценки товаров в рознице».
9. Кнопка «Записать и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с сделать учет по складам

Дата публикации 05.04.2021

Использован релиз 3.0.90

Чтобы вести учет номенклатуры (запасов) в программе в разрезе складов:

• настройте аналитику по соответствующим счетам бухгалтерского учета в плане счетов (субконто «Склады» для счетов 08.04.1, 10, 21, 41, 42, 43);
• добавьте новые элементы в справочник «Склады» (если в справочнике будет только один элемент, то поле «Склад» в документах отображаться не будет ).

Настройка аналитики счетов бухгалтерского учета в плане счетов:

1. Раздел: Главное — План счетов (или раздел: Администрирование — Параметры учета).
2. Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов», затем по ссылке в поле «Учет запасов» (рис. 1).
3. В форме «Учет запасов» установите флажок «По складам (местам хранения)» и выберите один из двух вариантов учета:
   • «По количеству». Этот вариант позволяет контролировать наличие запасов на разных складах в количественном выражении, а цена списания запасов будет определяться путем деления общей стоимости этой номенклатурной позиции на всех складах на ее общее количество. Проводки на перемещение запасов между складами будут формироваться только в количественном выражении.
   • «По количеству и сумме». Этот вариант позволяет вести не только количественный, но и суммовой учет в разрезе складов. Цена списания запасов будет определяться по каждому складу отдельно.
4. Кнопка «Записать и закрыть».

Добавление новых складов в справочник «Склады»:

1. Раздел: Справочники – Склады.
2. Кнопка «Создать» (рис. 2).
3. Введите наименование склада и выберите тип склада.
4. Остальные поля заполните при необходимости.
5. По ссылке «Счета учета номенклатуры» можно установить счета учета номенклатуры по этому складу для автоматической подстановки в документы.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Склад

Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.

✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.

Приемка, отгрузка, перемещение

• Оприходование товаров
• Перемещение между складами
• Отгрузка со склада

Резервирование, комплектация

• Резервирование товаров под заказ
• Составление комплектов товаров на складе

Инвентаризация
склада

• Инвентаризация склада
• Оприходование излишков и списание недостач
• Учет пересортицы и переоценка

Учет по сериям, партиям

• Характеристики товаров
• Серии, партии, сроки годности
• Учет по ГТД

Отчеты, аналитика, прогнозы

• Отчеты о движении товаров
• Отчеты об остатках запасов
• Оборачиваемость запасов

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами

Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.

Склады в 1С:УНФ

Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.

Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.

Перемещение запасов в 1С:УНФ

Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.

Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».

Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.

Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.

Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.

Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемых товаров.

Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.

Отчеты, аналитика, прогнозы

Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.

Движение товаров по складам в 1С:УНФ

Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.

Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.

Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.

Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ

Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.

Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами Резервирование товаров, комплектация на складе Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности Отчеты, аналитика, прогнозы

• Для всех видов продаж
• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Продажи онлайн
• Услуги
• Производственный учет
• Склад
• Закупки
• Ценообразование
• CRM
• Финансы
• Зарплата и персонал
• Отчетность и налоги
• Маркировка
• Обмен документами
• Интеграции
• Мобильная работа
• Удаленная работа