Как создать новое окно документа в excel

Просмотр нескольких областей, листов или книг

В Excel для Mac можно разделить лист на области либо просматривать несколько листов или книг в разных окнах.

Разделение листа на области

Две части листа можно просматривать одновременно, разделив лист на области. Области можно прокручивать независимо друг от друга.

Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить.
1. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.
Просмотр нескольких листов одной книги
1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть.
2. В меню Окно выберите пункт Новое окно.
3. Перейдите в новое окно, а затем щелкните ярлычок листа, который необходимо просмотреть. Повторите шаги 2 и 3 для каждого листа, который требуется просмотреть.
4. В меню Окно выберите пункт Расположить.
5. Выполните одно из указанных ниже действий.
Просмотр нескольких книг
1. Откройте все книги, которые нужно просмотреть.
2. В меню Окно выберите пункт Расположить.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, выберите книгу, а затем в меню Окно выберите пункт Масштаб.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Введение в связанные и внедренные объекты

Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Различия main между связанными объектами и внедренным объектами связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы сведения в конечный файл обновлялись при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книге Excel, сведения можно обновить в Excel, если изменить сведения в документе Word.

Когда следует использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отображать связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.

Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект
.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.

Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Сравнение двух или нескольких листов одновременно

Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

Одновременный просмотр двух листов в одной книге
1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните элемент Новое окно.
в группе Окно на вкладке Вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
Одновременный просмотр двух листов разных книг
1. Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.
2. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Вид рядом
.

в группе Окно на вкладке Вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
- Начиная с Excel 2013 книги, открытые в Excel, больше не отображаются в виде нескольких окон книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.
- Если изменить размер окон книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку Сбросить положение окна
Одновременный просмотр нескольких листов
1. Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
3. Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.
  1. Щелкните лист, который нужно просмотреть.
  2. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
  Совет: Чтобы восстановить окно книги в полный размер, нажмите кнопку Развернуть
  
  в правом верхнем углу окна книги.
  
  Одновременный просмотр двух листов в одной книге
  1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните элемент Новое окно.
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  
  Как создать дополнительное окно книги?
  1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
  2. В группе «Окно» щелкните по кнопке «Новое окно» (рис. 2.6).
  Рис. 2.6. Вкладка «Окно». Кнопка «Новое окно»
  
  Например, если первоначальное окно документа обозначалось «Книга 1», то дополнительное окно уже будет называться «Книга 1:2», а начальное окно автоматически изменит свое имя на название «Книга 1:1». Впоследствии, при закрытии дополнительного окна, название первоначального окна вернется к стандартному виду.
  
  Как переключаться между окнами книги?
  
  1 способ:
  1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
  2. В группе «Окно» щелкните по кнопке «Перейдите в другое окно».
  3. В меню кнопки «Перейдите в другое окно» выберите в списке название нужного окна (рис. 2.7).
  Рис. 2.7. Вкладка «Окна». Меню кнопки «Перейдите в другое окно»
  
  2 способ:
  При нескольких открытых окнах нажмите и держите клавишу Alt, а затем, щелкая по клавише Tab, выберите в группе значков открытых окон ярлык нужного окна и только тогда отпустите клавишу Alt.
  
  [stextbox caption=»Совет»]С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.[/stextbox]
  
  3 способ:
  Щелчком по кнопке с названиями нужного окна на панели задач Windows перейдите к выбранному открытому окну.
  Похожие публикации: