Куда клеить штрих код для поставки на вайлдберриз

Что такое штрихкод поставки и новые правила поставок wildberries fbs

с 29 октября маркетплейс wildberries ввел новые правила оформления поставки для fbs заказов. Изменился интерфейс работы с заказами в личном кабинете и добавились две новые кнопки «Создать поставку» и «Закрыть поставку». Что с этим делать и какие новые правила? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Что такое ШК поставки

По своей сущности это просто pdf лист, на котором перечислены сборочные заказы, которые вы хотите отвезти за 1 раз на склад wb. Для каждой поставки присваивается свой ШК, который является пропуском на склад.

FBS поставка в понимании вайлдберриз — это просто набор сборочных заданий, который вы везете на склад за 1 раз. Условно, у вас есть 10 заказов, вы решили, что сегодня отвезете только 3, тогда просто объедините эти 3 заказа в одну поставку и сгенерируйте лист поставки и возьмите его с собой.

Действия поставщика для создания поставки и получении штрихкода поставки

1. Переведите сборочные в статус сборки, то есть подтвердите их.
2. Нажмите кнопку «Создать поставку».
3. Нажмите на «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку», предварительно выбрав размер этикеток
4. Далее стандартная схема — клеим этикетки на сборочные задания, упаковываем товары.
5. Наклейте штрихкод поставки на верх коробки. Осуществите поставку на склад. Предъявите при сдаче штрих-код поставки на коробке или с телефона. После передачи товаров на склад, нажмите «Закрыть поставку». Так же поставка закроется автоматически, если вы сдаете товары по отдельности и сотрудник склада просканирует каждую этикетку из поставки.

В системе ecomcom вы по прежнему можете формировать листы подбора сборочных заданий сразу для ozon, wildberries, яндекс маркет и aliexpress, а так же печатать ленты этикеток и управлять статусами заказов.

Инструкция: Раздел FBS — поставки Маркетплейс Wildberries

При схеме работы FBS Wildberries товар хранится на складе продавца и передается маркетплейсу только при оформлении заказа покупателем. Данная схема работы позволяет контролировать условия хранения, предотвращать порчу и утерю товаров. Продавцу необходимо самостоятельно следить за остатками товара и передавать эту информацию в Wildberries. Перед использованием раздела FBS — поставки Маркетплейс, необходимо создать магазин в разделе магазины, подключить API-токен, и обновить товары. Чтобы начать работу в разделе выберите Магазин, для которого хотите создать этикетки и стикеры заказов После выбора магазина, загрузятся поставки этого магазина. Поставки делятся по статусам На сборке и В доставке. Выберите из списка нужную поставку. Когда поставка выбрана, появляется полный функционал для маркировки поставки. В данном разделе можно создать:

• Информационные этикетки с штрихкодом товара;
• QR-коды стикеров заказов;
• QR-код поставки;
• Лист подбора с товарами из поставки;
• Лист сборки в формате XLSX;
• Стикеры на короба FBS-поставки.

Информационные этикетки с штрихкодом товара

Каждая единица товара в поставке должна иметь индивидуальную упаковку с нанесенной на ней наклейкой с основной информацией.

Мы рекомендуем клеить информационную этикетку, как на индивидуальную упаковку, так и на сам товар, в этом случае можно предотвратить попадание товара в обезличку из-за поврежденной упаковки на складе.

Товары и количество наклеек загружаются автоматически, исходя из данных поставки.

На странице загруженной поставки можно выбрать отображение размера (Размер или рос. Размер), используемый артикул, а также добавить к артикулу ID номенклатуры и Chrt ID.

Если в поставке присутствуют товары с ранее созданными для них наклейками, можно активировать галочку “Использовать ранее созданные наклейки” в этом случае загрузится последняя созданная наклейка товара.

После нажатия кнопки “Создать наклейки” откроется новая страница с настройками печати.
Более подробно алгоритм создания наклеек доступен по ссылке.

QR-код стикера заказа

Для каждой единицы товара, помимо наклейки с основной информацией и штрихкодом, необходимо сгенерировать стикер заказа FBS.

Данная наклейка имеет регламентированный размер 58*40 мм.

Результат сканирования стикера заказа FBS должен быть примерно следующий: *nu/ZQ4R результатом считывания точно не должны быть цифры, указанные на стикере.

Как и в случае с информационными наклейками мы рекомендуем клеить стикеры заказов, как на индивидуальную упаковку, так и на сам товар, чтобы предотвратить попадание товара в обезличку из-за поврежденной упаковки на складе.

С помощью загрузки XLSX таблицы с номерами стикеров заказов FBS можно установить очередность печати в итоговом PDF файле.

Настройка генерации стикеров заказов FBS

Выберете тип бумаги для печати стикеров, переключив кнопку, доступна печать на термоэтикетках и листе А4.

Для удобства работы стикеры заказов и информационные этикетки можно объединить в один общий PDF файл.

Дополнительно есть возможность добавить номер стикера заказа на информационную этикетку, для этого необходимо активировать соответствующие опции.

Пример объединенной наклейки и стикера

Группировка одинаковых товаров

Группировка товаров распространяется на лист подбора, этикетки товаров и стикеры заказов FBS.
Доступные инструменты группировки:

• Группировка по артикулу Wbarcode;
• Сократить: наименование, артикул, цвет;
• Добавить наименование номенклатуры.

Сортировка заказов

Порядок печати стикеров заказов FBS в готовом PDF-файле с наклейками можно отсортировать по следующим параметрам:

• По умолчанию (согласно листу подбора);
• Номер заказа, по возрастанию;
• Номер заказа, по убыванию;
• Артикул товара, по возрастанию;
• Артикул товара, по убыванию;
• Название товара, по возрастанию;
• Название товара, по убыванию;
• Бренд, по возрастанию;
• Бренд, по убыванию.

Печать отдельных заказов из поставки

Для того чтобы сгенерировать наклейки для конкретных заказов из поставки, нажмите на кнопку “заказы”

С помощью галочки выберете заказы, которые планируете распечатать.
Для печати выборочных заказов доступен тот же функционал настроек печати и сортировки, что и для всей поставки.

QR-код поставки

QR-код поставки клеится на короб в который упакованы все заказы из поставки.

Возможность скачать QR-код поставки появится только, если поставка передана в доставку.

Результатом сканирования QR-кода поставки должен быть номер поставки, например: WB-GI-43401552

Лист подбора с товарами из поставки

Лист подбора является вспомогательным инструментом, который служит для удобства сборки заказов.

В нашем сервисе вы можете создать лист подбора со следующими данными:

• Фото товара;
• Номер заказа;
• Chrt ID;
• Артикул продавца;
• Артикул Wbarcode;
• Название товара;
• Артикул;
• Размеры упаковки;
• Вес;
• Размер;
• Цвет;
• Бренд;
• ШК товара;
• Стикер;
• Стикер при считывании.

Неактуальные данные можно исключить из листа подбора, активные поля листа подбора отмечены синим цветом.

Инструкция: раздел Коробки, палеты, поставки Wildberries

Каждая единица товара в поставке должна иметь индивидуальную упаковку с нанесенной на ней наклейкой с основной информацией.

Создать информационные этикетки можно в сервисе WBarcode, используя инструкцию.

Мы рекомендуем клеить информационную наклейку, как на индивидуальную упаковку, так и на сам товар, в этом случае можно предотвратить попадание товара в обезличку из-за поврежденной упаковки на складе.

Штрихкоды для короба или палеты

Перед отправкой товары необходимо поместить в коробку из гофрированного картона.

Если короба превышают объем более 1 куб/м или одна из сторон длиннее 50 см, то в этом случае товары поставляются на палетах.

Для того, чтобы получить наклейки штрихкодов на Короба/палеты необходимо скачать XLSX-файл в личном кабинете Wildberries и загрузить его в раздел “Коробки, палеты, поставки”.

После загрузки файла в правильном формате — файл со штрихкодами скачается автоматически.

Если этого не произошло — возможно у Вас отключены всплывающие окна в операционной системе или браузере.

Мы рекомендуем клеить несколько одинаковых штрихкодов на разные стороны короба/палеты — это поможет приемщику быстрее просканировать штрихкоды и не тратить время на их поиск.

Также в случае, если в процессе разгрузки товара повредится один из штрихкодов у приемщика останется возможность идентифицировать груз.

Примеры XLSX-файлов доступных для загрузки:

Пример готовой наклейки штрихкода короба/палеты для вариантов 1 и 2

Пример готовой наклейки штрихкода короба/палеты для варианта 3

Штрихкод поставки

Штрихкоды поставки печатаются по одному на каждый автомобиль, либо на каждую поставку, если их несколько в одной машине.

Штрихкод поставки должен быть расположен на той коробке/палете, что будет ближайшей к сотрудникам склада при разгрузке.

Чтобы скачать штрихкод поставки загрузите XLSX-таблицу с данными. Готовый файл скачается автоматически.

Если этого не произошло — возможно у Вас отключены всплывающие окна в операционной системе или браузере.

Пример XLSX-файла доступного для загрузки:

Если поставка одна, чтобы быстрее получить наклейку можно обойтись без загрузки файла.

Переключитесь с помощью кнопки “Ввод баркода поставки” укажите баркод паставки и скачайте наклейку.

Пример готовой наклейки штрихкода поставки

Упаковочный лист для палеты

При поставке на склад Вайлдбериз, палета с товаром должна маркироваться специальным упаковочным листом формата А4.

В личном кабинете Wildberries нет готовых шаблонов упаковочных листов, поэтому для вашего удобства мы внедрили функционал упаковочный лист.

Подробнее о разделе можно узнать из инструкции.

Выбор формата бумаги

Печать наклеек штрихкодов доступна на следующих форматах бумаги:

• A4, 18 шт на листе;
• A4, 21 шт на листе;
• 1 ШК на листе, альбомная ориентация;
• A4 с размерами;
• Печатать на термоэтикетке.

Дополнительные настройки печати

Количество наклеек штрихкодов поставки

Данная опция позволяет печатать несколько одинаковых штрихкодов в зависимости от указанного значения.

Это необходимо для того, чтобы на одну коробку/палету нанести несколько наклеек с разных сторон для удобства считывания сотрудниками склада во время приемки и на случай повреждения наклейки во время транспортировки.

Подпись

В поле подпись по умолчанию указан текст: Коробка/Палета данный текст можно редактировать в зависимости от вида упаковки.

Вы можете оставить одну из надписей Коробка или Палета или можно совсем удалить этот текст.

Наименование продавца (ИП, ООО)

На наклейки можно добавить информацию о продавце. Учитывайте размер наклейки при внесении дополнительных данных.

Проверяйте считываемость штрихкода с помощью приложения перед отправкой поставки на склад.

Добавить порядковый номер

Настройка порядкового номера активируется с помощью галочки. При желании можно добавить общее количество коробок в поставке.

Добавить надпись-предупреждение для коробов

Если вы опасаетесь за сохранность товара и его количества во время приемки на складе, на штрихкод можно добавить предупреждение следующего текста:

Внимание! Товар в коробе пересчитан отправителем.
В случае недостачи мы будем вынуждены обратиться в суд.

Повернуть содержимое этикеток PDF-файла

Активация настройки меняет ориентацию текста в сгенерированной наклейке.

Добавить количество товаров в коробке из колонки «кол-во товаров» при загрузке XLSX-файла

Данная настройка доступна только для наклеек, которые генерируются из XLSX-файла второго варианта, описанного выше в инструкции.

Пример Штрихкодов коробов с заполненными дополнительными настройками.

Маркировка товаров для Wildberries по схеме FBO: где взять штрих-код, как нанести этикетку и другие нюансы

В этой статье мы расскажем об особенностях маркировки товаров для Wildberries по схеме FBO. Вы узнаете, какие требования выдвигает площадка к оформлению этикетки и нанесению маркировки, как преобразовать баркод в штрих-код и многое другое.

Селлеры, сотрудничающие с Wildberries (WB) должны в обязательном порядке маркировать продукцию, передаваемую на склады, в сортировочные центры или приёмные пункты. Штрих-код (ШК) необходимо наносить на сам товар, упаковку, коробы и паллеты. Если продукция не будет промаркирована или ШК будет повреждён, то сотрудники WB просто не примут товар. Дополнительная маркировка не требуется только в ситуациях, когда продавец сотрудничает с площадкой по схеме DBS. В таких случаях участник хранит товар на собственном складе и своими силами осуществляет доставку заказа покупателю.

При работе по схемам FBO и FBS нанесение штрих-кодов является обязательным условием сотрудничества.

Маркировка товара для Wildberries при отгрузке по схеме FBO

Схема FBO представляет собой ведение продаж со склада Wildberries. При подготовке партии к отгрузке селлеру необходимо упаковать и промаркировать каждый товар.

При получении поставки работники WB считывают ШК с каждой упаковки, сверяют полученные данные с сопроводительной документацией и только после этого принимают товар к учёту. С этого момента ответственность за продукцию несёт маркетплейс. В случае заказа сотрудники самостоятельно комплектуют заказ, упаковывают его и доставляют клиенту.

Упаковка и маркировка для FBO: правила

При подготовке товара к передаче на склад WB необходимо принимать в расчёт следующие предписания:

• Штрих-код на упаковке должен совпадать с кодом, отмеченным в сопроводительной документации.
• На товар, включающий в себя несколько позиций (комплект) наносится один общий ШК.
• Применять один штрих-код допускается только для товаров, одинаковых по цвету, размеру и остальным характеристикам. Если товар отличается хоть по одному параметру, для него нужен свой код.
• На товаре не должно быть посторонней маркировки.

ШК должен быть нанесён прямо на товар или индивидуальную упаковку.

Требования Wildberries к этикетке

ШК должен быть нанесён только на самоклеящуюся этикетку. Она должна максимально плотно, без заломов прилегать к поверхности.

Wildberries допускает использование любых форматов ШК, но лучше, если это будут Code-128 или EAN-13. Длина кода должна быть не больше 20 символов.

Также, кроме ШК, на этикетке должен быть:

• Баркод (числовое обозначение штрих-кода).
• Артикул.
• Цвет.
• Размер.

На этикетке товара указывается:

• Информация о стране изготовителе.
• Наименование.
• Состав.
• Товарный знак.
• Дата производства.
• Номер партии.
• Гарантийная информация.
• ЕАС.

Размер этикетки для Wildberries: 40х30 или 58х40 мм.

Генератор штрих-кодов Wildberries: как пользоваться

Где взять маркировочный ШК:

1. Воспользоваться ШК производителя.
2. Заказать уникальный ШК в ассоциации «ГС1 РУС».
3. Сформировать через бесплатный сервис по созданию ШК.
4. Создать автоматически через 1С (если настроена интеграция 1С и Wildberries).
5. Бесплатно создать ШК через ЛК «Вайлдберриз». Такой код подходит только для использования на той площадке, на которой создан.

Ниже мы разобрали более детально пятый способ. В генераторе штрих-кодов Wildberries можно создавать уникальные баркоды, включающие:

• Код страны.
• Код изготовителя.
• Товарный код.
• Контрольную цифру.

Как создать код:

1. Войдите в ЛК площадки.
2. Выберите раздел «Товары».
3. Из отобразившегося списка выберите подпункт «Штрих-коды/Баркоды».
4. Кликните на «Генерация штрих-кодов».
5. Выставьте необходимое количество кодов.
6. Нажмите на ссылку «Сгенерировать штрих-коды».
7. После чего кликните на «Скачать штрих-коды». Коды скачаются на ПК в документе формата Excel.

Полученные коды лучше сразу «залить» на сайт. В противном случае существует риск того, что другой участник создаст такие же кода и добавит их раньше.

Преобразование баркода в штрих-код для Wildberries

Для маркировки продукции необходимо преобразовывать полученную цифровую последовательность в ШК. Данная возможность отсутствует в ЛК площадки, поэтому потребуется использование сторонних сервисов. Даже в самых простеньких редакторах, предназначенных для создания этикеток, имеется инструменты, необходимые для генерирования ШК.

К примеру, преобразовать баркод в штрих-код для Wildberries можно через бесплатную или платную версию ПО BarTender. Для этого:

• Войдите в редактор и кликните по расположенному в верхней панели инструментов ярлыку “Штрих-код”.
• Выставьте тип штрих-кода: EAN-13, Code-128 или другой. Двойным щелчком мыши откройте настройки.
• В запустившемся окне откройте подпункт «Источники данных» и внесите имеющийся баркод.
• В редакторе запустится диалоговое окно со штрих-кодом. Вставьте код в предварительно подготовленный макет этикетки, после чего укажите дополнительные сведения.

Платная версия предусматривает возможность настройки соединения с товарной базой, что позволяет в автоматическом режиме добавлять баркоды из Excel-документа.

ПО отличается простым, логически понятным интерфейсом и подходит для формирования этикеток для Wildberries.

Для формирования этикеток не обязательно приобретать специализированное ПО. Если объём работы небольшой, то вполне достаточно использования стандартных редакторов Word или Excel.

Также важно помнить о том, что продукция, прослеживающаяся через ГИС МТ «Честный ЗНАК» должна маркироваться идентификатором Data Matrix, который размещается рядом с артикулом.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования