Как создать встречу в teams

Примечание: Вы также можете выбрать пункт Повторить, добавить Расположение и Описание.

Когда все будет готово, коснитесь флажка

1. Перейдите в групповой чат.
2. Нажмите Добавить

рядом с окном Введите сообщение , а затем выберите Событие

Примечание: Вы также можете перейти к сведениям чата и выбрать Добавить событие в разделе Сделать больше вместе, а затем добавить

расположение и

Из личного календаря:

1. Коснитесь изображения профиля , а затем выберите Календарь.
2. Нажмите добавить

.
В окне Новое событие введите заголовок

.

. Если весь день нерабочий, установите интервалы даты и времени начала и окончания .

Примечание: Вы также можете выбрать пункт Повторить

, добавить

расположение и

Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams отлично подходит для подготовки и проведения онлайн-конференций с большим количеством участников. Причем данная функция доступна бесплатно для всех пользователей, в том числе и для организатора. Открывается она сразу же после регистрации учетной записи в системе. На этом процессе мы останавливаться не будем, а разберемся с тем, как запланировать собрание в Тимс.

Руководство

В первую очередь организатору нужно проверить, будет ли его видно и слышно. На мобильных устройствах с этим проблем нет, а вот на компьютере нередко встречаются неприятные ситуации. Чтобы их избежать, сделайте следующие шаги:

1. Откройте MS Teams у себя на компьютере или ноутбуке.
2. Вызовите основное меню программы, нажав на миниатюру профиля в верхнем правом углу.
3. А затем кликните по пункту «Настройки».
4. Откройте раздел «Устройства» в левом блоке.
5. Активируйте режим «Расширенные настройки».
6. Удостоверьтесь, что для динамика, веб-камеры и микрофона выбраны корректные устройства. При необходимости измените их.
7. Теперь нажмите на кнопку «Сделать пробный звонок».

Дождитесь звукового сигнала и произнесите в микрофон любую фразу обычным голосом. Через несколько секунд она повторится в наушниках или в колонках. Это говорит о том, что все настроено правильно.

Самое время подготовить конференцию к запуску. Такая возможность присутствует и в компьютерной версии программы, и в мобильном приложении. Поэтому мы разберем два случая по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

1. Откройте раздел «Собрания» из левого меню.
2. Нажмите на кнопку «Начать…».
3. В верней графе укажите название конференции, которое будет видно всем участникам.
4. С помощью ползунков с иконками камеры и микрофона вы можете отключить звук и видео (по желанию).
5. Кликните по кнопке «Присоединиться сейчас».
6. Закройте появившееся окошко.
7. Далее, кликните по иконке «Показать участников».
8. В появившемся блоке нажмите пункт «Отправка приглашения».
9. А затем – «Копировать ссылку…».

Эту ссылку перешлите другим людям, чтобы они вступили в собрание.

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

Открыть планировщик в Teams на Android и iOS получится так:

1. В мобильном приложении откройте одноименную вкладку, тапнув по ней на нижней панели.
2. Нажмите на значок календаря в фиолетовом круге.
3. В верхнем поле укажите имя конференции.
4. Укажите подходящее время проведения вместе с датой.
5. Тапните по «птичке» для подтверждения.
6. Далее, нажмите «Присоединиться».
7. По желанию отключите звук и видео у себя.
8. Опять нажмите «Присоединиться».

Остается только пригласить в собрание других пользователей. Для этого:

1. Нажмите на иконку с двумя человеческими силуэтами в правом верхнем углу.В результате откроется страница «Участники собрания».
2. Тапните по иконке в том же месте, чтобы вызвать функцию «Поделиться».
3. Отправьте ссылку с помощью одного из установленных приложений или скопируйте ее и перешлите вручную, например, через соцсеть или мессенджер.

Начало мгновенного собрания в Microsoft Teams

Есть несколько различных способов получить импровизированные собрания происходит всего несколькими щелчками мыши.

Из календаря

1. Перейдите в раздел Календарь

в левой части Teams, а затем выберите Встретиться ,

Теперь ваше собрание запущено и работает— вам просто нужны люди, чтобы присоединиться к вам.

Чтобы пригласить пользователей, выполните приведенные далее действия.

1. Начните вводить имя или номер телефона кого-то, кого вы хотите пригласить, в поле под Люди в правом верхнем углу. Выберите их, когда они появятся в списке, и они сразу же получат звонок.
2. Другой вариант — скопировать ссылку на собрание и отправить ее всем пользователям, с которыми вы хотите встретиться, и они могут присоединиться, выбрав ее. Просто выберите Копировать сведения о присоединении и вставьте ссылку в сообщение.

Если у вас нет возможности планирования собраний в Outlook или Teams, можно начать мгновенное собрание. Как и в случае с запланированными собраниями, все участники собрания будут по-прежнему иметь доступ к чату собрания, записи и всем другим участникам собрания (например, файлам и заметкам о собрании) даже после завершения собрания.

Чтобы снова присоединиться к тому же собранию в любое время, найдите чат собрания в списке чатов и выберите Присоединиться.

В канале

Чтобы начать мгновенное собрание канала, выполните приведенные далее действия.

Перейдите в раздел Teams

в левой части приложения. Выберите канал, в который вы хотите встретиться, в списке.
На вкладке Публикации найдите Meet

в правом верхнем углу. В раскрывающемся списке выберите Встретиться. Или, чтобы сохранить контекст определенной беседы, выберите Ответить под любой записью, а затем в поле, в котором вы ввели сообщение,

Ваше собрание уже запущено, и к нему может присоединиться любой пользователь канала.

Чтобы пригласить пользователей, выполните приведенные далее действия.

1. Начните вводить имя или номер телефона кого-то, кого вы хотите пригласить, в поле под Люди в правом верхнем углу. Выберите их, когда они появятся в списке, и они сразу же получат звонок.
2. Вы также можете пригласить людей, скопировав ссылку на собрание и отправив ее всем пользователям, с которыми вы хотите встретиться. Просто выберите Копировать сведения о присоединении и вставьте ссылку в сообщение.