Как создать группу товаров в 1с
Дистанционное обслуживание — консультации, установка и обслуживание программ 1с удаленно. Телефон/WhatsApp +7-923-158-67-74
- Главная
- 1С УНФ
- 1С через Интернет
- 1С:Fresh
- MacCloud
- 1C:Линк
- 1С:Отчетность
- 1C:ИТС
- 1C:ЭДО
- 1C:Директ Банк
- 1C:Подпись
- 1С:Управление Нашей Фирмой
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и Управление персоналом
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Маркетинг.Лидогенерация
- 1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК - 1С:Управление микрофинансовой организацией
и кредитным потребительским кооперативом - 1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
- Новости
- Новости 1С
- Скидки
- Статьи
+7(383) 312-07-64
+7-923-158-67-74
mail@rps-1c.ruГруппы номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой
В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы.
Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям. В этой статье мы подробно рассмотрим группы в 1С: УНФ.
Группы товаров представляют собой иерархический список деления/объединения товаров по различным признакам. Группы товаров могут входить в другие более общие группы — уровней вложенности групп может быть сколько угодно.
Группировка товаров при наличии проработанной системы группировки значительно облегчает поиск товаров.
Например: осенние мужские ботинки в группировке может выглядеть следующим образом
Основная смысловая нагрузка элемента «Группа номенклатура» это сортировка товаров. Группы номенклатуры могут использоваться для разных модулей в качестве отбора товаров для дальнейшей работы, например установка цен, выгрузка карточек товара на интернет ресурсы.
Группы номенклатуры можно настроить в журнале «Номенклатура», в который можно зайти через разделы CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство.
Рис 1. Журнал «Номенклатура» в 1С Управление Нашей Фирмой.
В правой части журнала расположено поле Категории/Группы — нажимаем на кнопку «Группы» и нам откроется структура иерархического каталога товаров. Перед каждой строкой, в которой есть вложенные папки, расположена пиктограмма +/-, нажимая на «+» мы раскрываем список вложенных папок, а на «-» — закрываем список.
Нажав на строку «Все группы» мы увидим весь список товара без разделения на группы, а активируя строку «Нет группы» мы увидим позиции которые по каким-то причинам не были разнесены по группам.
Создать группу мы можем с помощью клика правой клавишей мыши и выбрав ссылку «Созд
ать группу»
Рис 2. Создание группы через журнал «Номенклатура» в 1С Управление Нашей Фирмой.
Второй способ создать группу — через карточку номенклатуры
Рис 3. Создание группы через карточку Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
В карточке товара в правой части строки «В группе» нажимаем на стрелочку — откроется поле ссылками «+(создать)» и «Показать все».
Нажимаем на ссылку «Показать все».
Откроется форма «Номенклатура», в которой мы можем нажать кнопку «Создать группу» или нажать на пиктограмму рядом «Создать новый элемент копированием текущего».
Нажимаем на кнопку «Создать группу».
Откроется карточка создания группы.
Рис 4. Карточка Создание группы Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Карточка «Номенклатура (создание группы)» проста в заполнении:
— Наименование — заполнить название группы;
— В группе — выбрать вышестоящую группу или оставить пустым поле, если папка будет в первом уровне;
— Порядок — по умолчанию группы одного уровня сортируются по алфавиту, если Вам необходимо изменить порядок сортировки и поднять/опустить группу в списке, то установите в этом поле порядковое число. Необязательно сохранять последовательность чисел — программа отсортирует по числам от меньшего к большему, а если оставить значения 0, то эти позиции будут ниже позиций с числами больше 0. При одинаковых значениях порядка 1С УНФ будет сортировать по алфавиту среди одинаковых значений.
После заполнения карточки, нажимаем большую желтую кнопку «Записать и закрыть».
Переместить товары в группы можно двумя способами:
— в карточке номенклатуры — смотрите Рис 3.
— в журнале номенклатуры — выделить позиции для переноса и, зажав правую клавишу мыши, перетащить их в нужную группу.
Пример работы с группами вы можете посмотреть в видео-инструкции на эту тему. — https://youtu.be/a-kRXT48lJ0
На этом обзор групп заканчиваем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Как создать группу товаров в 1с
The service you’ve requested couldn’t be identified
No matches have been found between requested website and protected IP address
If you are trying to visit this site, please try again later.
If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested websiteProtection and Acceleration by DDoS-Guard
Как в 1С:УНФ сгруппировать номенклатуру для организации потоварного учета, если большой ассортимент
Если в ассортименте около 600 наименований, то сплошной неструктурированный список будет очень неудобным. Как организовать справочник? Что такое группа номенклатуры? Сколько уровней группировки нужно делать?
Подробнее о программе смотрите на странице 1С:Управление нашей фирмой.
Можно заглянуть в прайс-листы и посмотреть, как поставщики группируют товары, то есть за основу взять что-то похожее.
У поставщиков с широким ассортиментом в прайс-листах можно увидеть несколько группировок по разным принципам: по группам, по брендам, по стране происхождения – кому как удобно. Так какой же принцип применить? И сколько должно быть групп?
В общем, сколько захочется. Но нужно понимать, зачем может понадобиться группировка. Ведь после введения потоварного учета продаж у нас появится отчет, в котором будут точные цифры продаж по каждой позиции. Но их же 600, или даже 3000 – за всем не уследишь. Допустим, будем знать 20 самых продаваемых. Но мы их и так знаем, потому что чаще всего заказываем. Но вот чтобы сделать вывод, что горошек в целом продается лучше маслин: по 40 банок в неделю, против 17 – это будет уже дополнительная информация к принятию решения, что в целом, какого-нибудь горошка нужно купить 3 или 4 коробки в неделю.
То есть группы удобно создавать по типу товара, его категории. С учетом взаимозаменяемости товаров внутри группы.
Один или два уровня? Количество объектов, за которыми человеку удобно следить, не превышает 7-9. Так утверждают психологи. Конечно, у всех по-разному, но в целом справочник из 10 групп – вполне удобный. Если список товаров в одной группе не превышает 30-40 позиций (умещается на одной странице) – это тоже очень удобно, для того чтобы провести инвентаризацию, например.
То есть 300-400 позиций может уместиться в одноуровневый справочник, если больше, то лучше заводить два уровня. Например, сократив, количество групп, но введя подгруппы. Необходимо, чтобы все товары, листочки, росли на ветках последнего порядка, тогда, со временем сложится структура, пригодная для статистического анализа товарной массы. Не сразу, но до этого мы тоже дойдем.
Суммируем: 10 групп по 10 подгрупп по 30-40 товаров – и вот, мы уже внесли в справочник уже 3-4 тысячи товаров, создав структуру, пригодную к аналитике.
Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?
Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы
Заполнение номенклатуры в 1С 8.3
Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»
Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»
Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».
Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки
Далее входим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать». Перед нами открывается окошко для заполнения информацией
Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.
Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.
Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.
Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.
Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.
В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам
В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.
Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»
Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.
Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.
Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля
«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.
«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.
В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.
Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части
Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01
Далее «Записать и закрыть»
Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01
Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.
Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.