Вставка функции
Введите краткое описание действий функции, а затем нажмите кнопку Перейти. Список функций, которые могут соответствовать вашим потребностям и в зависимости от вашего описания, будет отображаться в поле Выбор функции.
Или выберите категорию
В раскрывающемся списке выполните одно из следующих действий.
- Выберите Последние использованные. Функции, вставленные в последнее время, будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выбор функции .
- Выберите категорию функции. Функции в этой категории будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выбор функции .
- Выберите категорию Все. Каждая функция будет отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию .
Выбор функции
Выполните одно из следующих действий:
- Щелкните имя функции, чтобы просмотреть синтаксис функции и краткое описание непосредственно под полем Выберите функцию .
- Дважды щелкните имя функции, чтобы отобразить функцию и ее аргументы в мастере аргументов функции , что помогает добавить правильные аргументы.
Справка по этой функции
Отображает справочный раздел справки в окне справки для выбранной функции в поле Выбор функции .
Общие сведения о создании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Microsoft Excel/Работа с мастером функций
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций:
- С помощью кнопки в строке формул;
- С помощью команды «Другие функции…» кнопки
; - С помощью пункта меню «Вставка» —> «Функция»;
Первый шаг [ править ]
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем «ОК» и попадаем на второй шаг.
Второй шаг [ править ]
Открывается следующее окно:
Вставка вложенной функции [ править ]
В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на панели «Строка формул»:
После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит название функции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере «СУММ») сменится на окно для вставляемой функции («СТЕПЕНЬ»), и ее название в формуле сделается жирным:
Переключение на другую функцию в формуле [ править ]
Чтобы опять вернуться к окну для функции «СУММ», достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и окно для степени сменится на окно для «СУММ». После этого функция «СУММ» в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.
Типичные ошибки при работе с мастером функций [ править ]
- Перед вставкой функции забывают переключиться (кликнуть курсором мыши) в нужное текстовое поле (в нужный аргумент). При этом в активное текстовое поле вставляется знак «=», затем название функции;
- После переключения на другую функцию (щелчка на ней в строке формул) забывают щелкнуть мышкой в одно из текстовых полей мастера функций и вставляют новую функцию. При этом название активной функции в строке формул заменяется на название вставляемой функции;
Полезные советы по работе с мастером функций [ править ]
- Окно мастера функций можно перетаскивать за любую точку;
- В окне мастера функций, выделяя ссылку и нажимая «F4» один, или несколько раз, можно поменять тип ссылки (сделать абсолютной или смешанной);
- Если в окне мастера функций нажать «F3», откроется окно для вставки именованных ссылок (если они существуют);
- Если какую-то функцию в формуле нужно заменить на другую, выделяем эту функцию в строке формул и вставляем нужную функцию. Выделенная функция заменится на вставляемую;
- Клавиша «Tab» служит для переключения на следующий аргумент (текстовое поле), а сочетание «Shift+Tab» — на предыдущее;
- Если выделить ячейку, содержащую формулы с функциями и нажать кнопку Fx, то откроется окно мастера функций для одной из функций в формуле;
- Для того, чтобы написать формулу типа «=СУММ(J1:J3)/СУММ(K1:K3)», откройте мастер функций, выберете функцию «СУММ», выделите нужный диапазон, затем щелкнете мышкой в строку формул и в ней вручную наберите «/», затем нажмите на кнопку для вставки функции, и вставьте вторую функцию «СУММ». Все будет работать;
- Если в текстовом поле нужно ввести ТОЛЬКО текст, не обязательно вручную ставить двойные кавычки. Можно написать текст без кавычек и нажать Tab, или просто щелкнуть в другое поле. Excel проставит кавычки автоматом (работает не во всех текстовых полях);
- В тех полях, где требуется ввести логическое значение «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», достаточно ввести «0» для «ЛОЖЬ», и любое ненулевое значение для «ИСТИНА» (принято использовать 1).
Как включить мастер функции в excel
������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel
Excel содержит большое количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ , так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев функции позволяют производить вычисления, которые без них было бы невозможно выполнить. Покажем на примере. Что если вам нужно найти наибольшее значение диапазона ячеек? Это еще один пример того, как без использования функции вы не сможете получить ответ. Например, формула =МАКС (A1: D100) позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне A1: D100 .
Значения, передаваемые функции, называются аргументами функции . При записи функции сначала пишется ее имя, а потом в круглых скобках приводится аргумент (или аргументы) функции. Например, формула, вычисляющая квадратный корень из числа 4 будет выглядеть следующим образом: КОРЕНЬ (4).
Функции различаются по тому, как они используют аргументы. В зависимости от этого определяются следующие типы функций:
- функции без аргументов;
- функции с одним аргументом;
- функции с фиксированным числом аргументов;
- функции с неопределенным числом аргументов;
- функции с необязательными аргументами.
Функция тдата , которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Даже в том случае, если в функции нет аргументов, все равно после имени функции обязательно должны быть пустые скобки. Поэтому, чтобы функция тдата работала правильно, следует ввести ее имя, а затем пустые круглые скобки: = тдата ().
Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой . В качестве аргумента может выступать адрес ячейки или диапазон, числовое значение, текстовая строка, выражение или другая функция.
Есть два основных способа ввода функции в формулу: ввести ее вручную или найти с помощью мастера формул.
Благодаря средству Автозавершение формул при наборе первых символов функции Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными вами буквами (рис.35), причем предлагаются даже краткие описания этих функций. Встретив нужную функцию, которую хотите вставить в формулу, для окончания ввода названия используйте клавишу Tab . Подобные списки открываются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.
Покажем применение этого средства на примере ввода функции промежуточные.итоги , которая должна вычислять среднее значение диапазона ячеек, поименованного как Выборка.
1. Создайте диапазон ячеек, поименованного как Выборка, заполнив его значениями.
2. Перейдите в пустую ячейку, и введите знак равенства как начало ввода формулы.
3. Напечатайте букву П , чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву П . Средство Автозавершение формул не определяет регистр букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами.
4. Напечатайте вторую букву Р . Список теперь будет отображать функции и диапазоны, имена которых начинаются на ПР (рис.36).
5. Теперь в списке видно название функции промежуточные . итоги . С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. итоги и нажмите клавишу Tab . Excel введет выбранное название функции в ячейку и даже напечатает открывающую скобку после имени функции. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано ниже на рис.37.
6. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию аргумента СРЗНАЧ , и нажмите клавишу Tab . Excel в качестве первого аргумента вставит число 101, код для вычисления среднего значения.
7. Введите точку с запятой для отделения первого аргумента от следующего.
8. Введите букву В (первую букву слова Выборка ). Excel отобразит список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В, как показано на рис.38.
9. В этом списке выделите Выборка, и нажмите клавишу Tab.
10. Введите закрывающую скобку, и завершите ввод клавишей Enter – формула создана
Другой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из группы команд Библиотека функций , расположенной на ленточной вкладке Формулы . Этот способ удобен, если известно к какой группе относится ваша функция. Выберите из интересующей вас категории функций (например, Финансовые, Логические, Текстовые и т.д.), нужную функцию. После этого в открывшемся окне Аргументы функции задайте значения аргументов выбранной функции.
Еще один метод вставки функции в формулу заключается в использовании Мастера функций. Для этого
- щелкните на кнопке Вставить функцию f x , которая находится в левой части строки формул;
- или выберите команду Формулы-Библиотек-Вставить функцию f x ;
- или нажмите комбинацию клавиш Shift+F3 .
В поле Категория окна Мастер функций представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий появляется перечень функций, включенных в эту категорию. В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые недавно были использованы. В категорию Полный алфавитный перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий. Этот список следует использовать, если известно название функции, но неизвестна категория.
С помощью окна Мастер функций можно выбрать функцию, даже если неизвестно точно, какую функцию следует применить. Введите в поле Поиск функции краткое описание действия функции, и щелкните на кнопке Найти. Excel выведет список подходящих функций, среди которых вы сможете выбрать нужную. Обратите внимание, что при выборе функции в нижней части диалогового окна Мастер функций появляется ее синтаксис и краткое описание.
Выбрав нужную функцию, в появившемся окне Аргументы функции (рис.39) необходимо задать значения аргументов функции. Заметьте, что вид диалогового окна изменяется в зависимости от выбранной функции. Каждый аргумент имеет свое поле ввода. Чтобы указать диапазон ячеек в качестве аргумента функции, следует свернуть окно кнопкой (она находится с правой стороны поля ввода аргумента), выбрать с листа нужный диапазон и для восстановления окна Аргументы функции щелкнуть на ту же кнопку. После определения всех аргументов функции и завершения ввода кнопкой OK, Excel закроет окно Аргументы функции и вычислит результат.
В Excel есть и другой способ вставки функции. Во время ввода формулы после ввода «=» поле Имя заменяется раскрывающимся списком Функции , в котором представлены десять недавно использовавшихся функций. Если среди них есть нужная вам функция, выберите ее из списка. Если же нужной функции в этом списке не оказалось, выберите пункт Другие функции для открытия диалогового окна Мастер функций .
Мастер функций
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.
Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.
В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.
Рис. 2.8. Диалоговое окно Мастер функций
Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.
При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее в этой главе).