Как сопоставить номенклатуру в егаис

Как сопоставить номенклатуру в егаис

Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:

1. При работе с НСИ (нормативно-справочной информацией).
2. При обработке документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

Схема работы с алкогольной продукцией в ИБ

Для корректного обмена в ИБ требуется:

1. Ввести данные в справочник Номенклатура.
2. Ввести данные в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
3. Сопоставить справочники Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура.

Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»

Справочник «Виды номенклатуры»

В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и нажать кнопку Создать.
2. Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры.
3. В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Есть два способа заполнения справочника:

• Код, Наименование. Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
• Флажок Маркируемый. Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой. Рис. 4
• Поле Вид лицензии — заполняется вручную. Рис. 5

Справочник «Номенклатура»

В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:

• Поле Вид номенклатуры. В нем нужно указать ранее созданный Вид номенклатуры для алкогольной продукции. Рис. 6
• Закладка Дополнительно – Сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции:
  • Вид продукции – ссылается на справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
  • Производитель (импортер) – сведения о поставщике или импортере.
  • Объем – объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС.
  • Дал Крепость – объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции.

  В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

  Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:

  • Перейти в элемент справочника Номенклатура и сканером считать штрихкод.
  • В открывшемся диалоговом окне нажать Продолжить. Рис. 9 Диалоговое окно автоматически закроется.
  • Записать () элемент справочника Номенклатура.

  Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).

  Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.

  Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

  Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).

  Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:

  1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
  2. По ИНН импортеров и производителей.
  3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрихкодов.

  Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей

  Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

  • Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
  • На закладке Запросить алкогольную продукцию выбрать по ИНН производителя (импортера). Рис. 11
  • В открывшемся диалоговом окне Запрос алкогольной продукции следует ввести ИНН и нажать Запросить. Рис. 12 Окно перейдет в режим обмена данными. Рис. 13 После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции. Рис. 14 В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.

  Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов

  В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:

  • Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
  • Сканером штрихкодов считать акцизную марку.

  Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»

  Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:

  • В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
  • В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

  Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»

  Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).

  В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:

  Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС.

  • Загрузить алкогольную продукцию по ИНН.
  • Загрузить алкогольную продукцию по коду.

  В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).

  • Выделить строки с интересующей продукцией в списке Алкогольная продукция.
  • В правой колонке выделить соответствующие строки с номенклатурой.
  • В командной панели нажать Сопоставить.

  Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ().

  Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.

  • Выделить строки, которые будут служить базисом, в списке Алкогольная продукция.
  • Определить в диалоговом окне Список свойств для отбора – какие свойства должны совпадать.
  • Установить флажок По одинаковым свойствам.

  Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС: что такое и зачем нужно

  

  В России нет строгой номенклатуры товаров. Каждая торговая организация вольна сама определять, как будут называться ее товары. Основная задача, которую решают магазины — по чеку должно быть понятно, что именно продано, без разночтений. Поэтому продавцы могут добавлять любую конкретизирующую и дополнительную информацию, если она помогает выполнить это требование.

  В статье подробнее о том, как сопоставлять номенклатуры участников рынка алкогольной продукции.

  Требования законодательства об учете алкогольной продукции

  Продавцы обязаны вести учет алкогольной продукции и поддерживать в базе ЕГАИС актуальные сведения об остатках. За нарушение требований Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 предусмотрены штрафы, изъятие продукции, а также приостановление деятельности вплоть до отзывы лицензии на торговлю алкоголем. Поэтому в работе с государственной системой ЕГАИС опираться на свободные неунифицированные наименования нельзя.

  Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС

  Производители сами называют свои товары и указывают их в накладных ЕГАИС. Проще всего было бы использовать эти названия вплоть до продажи его конечному покупателю. Но это не всегда возможно, продавцы вынуждены создавать собственные номенклатуры.

  Названия меняют под разные нужды — например, когда одинаковый товар приходит от разных поставщиков. «Пиво Горькое, 0,5 л» магазин может переименовать в «Пиво Горькое, 0,5 л, Пивзавод № 1» или «Пиво Горькое, 0,5 л, Омск».

  Как бы продавцы ни адаптировали номенклатуру в своих товароучетных системах, на учет в ЕГАИС это не влияет. В ЕГАИС проданные бутылки учитываются и списываются по единому справочнику (классификатору) алкокодов.

  Алкономер — это 19-значный код, в котором зашифрована информация о производителе, составе сырья, крепости, объеме тары и других параметрах. Без него ни один производитель или импортер не сможет ввести в оборот алкогольную продукцию.

  Регистрирует и выдает код Росалкогольрегулирование. Далее этот код будет указываться во всех накладных и других документах ЕГАИС. При таком способе идентификации потерять товар в цепочке посредников невозможно. Все участники торгового оборота будут идентифицировать этот товар в первую очередь по коду.

  Поэтому для целей учета ЕГАИС приводить в соответствие внутреннюю номенклатуру с государственным классификатором не имеет смысла. Даже если товар называется не так, как в ЕГАИС, он выйдет из оборота по алкокоду.

  Сопоставление номенклатуры между розницей и поставщиками

  Сопоставлять номенклатуру нужно во внутренних учетных системах торговой организации. Эта сверка нужна прежде всего магазину, чтобы исключить пересортицу.

  Если в розницу поступает новый товар, то создается новая карточка, в которой указывается его алкономер из накладной. При продаже ЕГАИС по алкономеру поймет, что товар продан и уберет его из оборота.

  Если у одного и того же товара производителей несколько, то возможна ситуация, когда один и тот же товар будет учитываться по разным алкокодам. Например, у крупного производителя пива восемь заводов в разных регионах России, и каждый завод выпускает одно и то же пиво под своими кодами. То есть в розницу могут поступить совершенно одинаковые бутылки пива с разными алкокодами. В этом случае одной карточке товара будет соответствовать несколько алкокодов.

  При продаже таких позиций важно выбирать верный алкокод. Некоторые системы формируют акты списания автоматически — они анализируют продажи, подбирают алкокоды для списания, а если к одной товарной карточке привязано несколько кодов, то распределяют продажи в соответствии с остатками в ЕГАИС.

  Если на остатке в ЕГАИС не окажется нужного количества для списания, система отклонит акт списания. Необходимо будет найти ошибку, привести фактические остатки в соответствие с учетными и отправить акт снова.

  Обратная ситуация складывается, когда несколько поставщиков передают продукцию с одинаковым кодом. Например, завод отгрузил крупную партию пива, которая затем разошлась более мелкими частями по сети оптовиков. У торговой организации появляется возможность заказывать товар в нескольких местах.

  Продажа таких товаров должна происходить в привязке к справке Б — то есть списание должно проводиться из той партии, с которой поступил товар. Это необходимо для выполнения требований об учете алкогольной продукции и для корректной сдачи отчетности — алкогольной декларации.

  Ручной и автоматизированный способы сопоставить номенклатуру

  Сопоставлять названия позиций можно вручную. Берется накладная на бумажном носителе, и данные вручную переносятся в программу учета. При вводе позиций сотрудник сам подбирает карточки товаров или создает новые, если товар для магазина новый.

  Можно доверить эту часть работы товароучетной программе магазина. Современные системы при загрузке накладной из ЕГАИС находят идентичные или похожие товарные карточки, а вам остается проверить соответствие выбранных позиций и подтвердить их или исправить.

  В программах важно не допускать дублирования карточек одного и того же товара, чтобы остатки в магазине отражались корректно и совпадали с данными ЕГАИС.

  Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

  Сопоставление номенклатуры ЕГАИС необходимо для корректной работы объемных списаний крепкого алкоголя: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024
  Сопоставление номенклатуры ЕГАИС происходит двумя путями:

  1. При сопоставлении в накладной. Вы делаете сопоставление при выгрузке накладных ЕГАИС в ваши учетные системы и эти данные попадают в этот раздел.
  2. Через отдельный интерфейс для сопоставления номенклатур. В нем можно не дожидаясь накладной сопоставить номенклатуру ЕГАИС с номенклатурой ресторана или исправить ранее созданное сопоставление

  Как сделать сопоставление номенклатуры ЕГАИС

  1. Откройте “Сопоставление номенклатуры ЕГАИС” и убедитесь, что выбрано нужное юридическое лицо.
     
  2. Отобразится список крепкого алкоголя по остаткам ЕГАИС, с сопоставлением по номенклатуре ресторана. Включите фильтр «Только без сопоставлений».
     
  3. Сопоставьте список полученных номенклатур.
  4. Вы великолепны и на шаг ближе к готовности к объемным списаниям!

  Как отредактировать сопоставление номенклатуры ЕГАИС

  1. Откройте “Сопоставление номенклатуры ЕГАИС” и убедитесь, что выбрано нужное юридическое лицо.
     
  2. Отобразится список крепкого алкоголя по остаткам ЕГАИС, с сопоставлением по номенклатуре ресторана. Убедитесь, что фильтр «Только без сопоставлений» выключен.
  3. Найдите нужную позицию по названию с помощью поисковой строки под цифрой 1 (см. скриншот ниже) и удалите её сопоставление нажав на крест под цифрой 2 (см. скриншот ниже).
  4. После этого в опустевшем поле введите новое сопоставление. Сопоставление сохраняется как для этого раздела, так и для накладных.
  • Нет меток

  Как сопоставить номенклатуру в егаис

  Задать вопрос

  

  Навигация по разделам :

  • Мероприятия
  • Комплексные решения 1С (КА, ERP, УПП), управленческий учет (УНФ), корпорациям
    • 1С Комплексная автоматизация 8. Редакция 2
      • КА Зарплата
      • КА Настройка программы
      • КА ОС и НМА
      • КА Отчетность
      • КА Покупка, продажа
      • КА Продажи
      • КА Производство
      • КА Закрытие месяца
      • КА Администрирование
      • КА Склад
      • КА Казначейство
      • ERP Подсистема управленческого учета
      • ERP: Подсистема Зарплата и управление персоналом
      • ERP Подсистема регламентированного учета
      • УНФ Деньги
      • УНФ Планирование
      • УНФ Покупка, продажа
      • УНФ Производство
      • УНФ Розница
      • УНФ Отчетность
      • УНФ Администрирование
      • УНФ Анализ
      • УНФ Заработная плата
      • УНФ Компания
      • 1C:Бухгалтерия 8
        • БП Банк и касса
        • БП Склад, покупка, продажа
        • БП Зарплата
        • БП Администрирование
        • БП Декларация по налогу на имущество
        • БП Закрытие месяца
        • БП МЦ
        • БП НДС
        • БП НДФЛ
        • БП пилотный проект ФСС
        • БП Прибыль
        • БП Производство
        • БП Справочники, документы, печатные формы
        • БП УСН
        • БП Учет ОС и НМА
        • БП Отчетность по Алко декларации
        • БП Отчетность в Пенсионный Фонд
        • БП Учетная политика, ввод остатков, начальные настройки
        • БП Отчетность по УСН
        • БП Бухгалтерская отчетность
        • БП Отчетность в ФСС
        • БП Земельный налог
        • БП Транспортный налог
        • БП Отчетность по страховым взносам
        • БП СЗВ-ТД
        • ЗУП-3 Кадровый учет
        • ЗУП-3 Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
        • ЗУП-3 Налоги и взносы
        • ЗУП-3 Администрирование
        • ЗУП-3 Больничный
        • ЗУП-3 Зарплата
        • ЗУП-3 Начальное заполнение, учетная политика, параметры учета
        • ЗУП-3 НДФЛ
        • ЗУП-3 Отпуск
        • ЗУП-3 Отчетность
        • ЗУП-3 Пособия
        • ЗУП-3 Синхронизация
        • ЗУП-3 Отчетность по страховым взносам
        • БПСельхоз Закрытие периода
        • БПСельхоз ОС и НМА
        • БПСельхоз Пайщики
        • БПСельхозОтчетность АПК
        • БПСельхоз Банк и Касса
        • БПСельхоз ЕСХН
        • БПСельхоз НДС
        • БПСельхоз Взаиморасчеты с контагентами
        • БПСХ Учетная политика, ввод остатков, начальные настройки
        • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, редакция 11
          • УТ-11 Закупки
          • УТ-11 CRM и Маркетинг
          • УТ-11 Нормативно-справочная информация
          • УТ-11 Оптовая торговля
          • УТ-11 Продажи
          • УТ-11 Розничная торговля
          • УТ-11 Склад и Доставка
          • УТ-11 Казначейство
          • УТ-11 Администрирование
          • УТ-11 Финансовый результат и контроллинг
          • УТ-11 Планирование
          • Розница. Нормативно-справочная информация
          • Розница. Продажи
          • Розница. Склад
          • Розница. Финансы
          • Розница.Закупки и запасы
          • Розница. Маркетинг
          • Розница. Администрирование
          • Розница. Персонал
          • ФГИС «Меркурий» (учет продукции животного происхождения) ВетИС
          • Маркировка табачной продукции
          • Маркировка молочной продукции
          • Маркировка обувной продукции
          • Маркировка легкой промышленности (одежды)
          • Маркировка лекарственных средств
            • МДЛП Настойка обмена с ИС «МДЛП»
            • МДЛП Текущие вопросы
            • МДЛП Регистрация в личном кабинете
            • ККТ, ОФД, 54 ФЗ
            • Сканер штрих-кода
            • ТСД
            • Принтер этикеток
            • Весы
            • Эквайринговый терминал
            • ЕГАИС настройка рабочего места (установка панели Рутокен, УТМ)
            • ЕГАИС текущие вопросы
            • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
              • БГУ Банк и Касса
              • БГУ ГСМ
              • БГУ Декларация по прибыли
              • БГУ Закрытие года, исправление ошибок прошлых лет
              • БГУ Материальные запасы
              • БГУ НДС, Прибыль и др. платежи в бюджет
              • БГУ ОС и НМА
              • БГУ Отражение зарплаты
              • БГУ Отчетность
              • БГУ Планирование и санкционирование
              • БГУ Справочники, настройки, печатные формы
              • БГУ СУФД, К-Банк, АЦК-Финансы, Эл. бюджет, Мат.Капитал
              • БГУ УСН
              • БГУ Администрирование
              • БГУ. Взаиморасчеты с разными дебиторами/кредиторами
              • БГУ Услуги
              • БГУ Стандартные отчеты, регистры учета
              • БГУ Имущество казны
              • БГУ Переход на новый ПСБУ и стандарты
              • БГУ Аренда
              • БГУ Доходы, в т.ч. Платные услуги
              • ЗКГУ 3 Взносы
              • ЗКГУ 3 Зарплата
              • ЗКГУ 3 Кадры
              • ЗКГУ 3 Начисления
              • ЗКГУ 3 НДФЛ
              • ЗКГУ 3 Отпуск
              • ЗКГУ 3 Отражение в бухучете
              • ЗКГУ 3 Больничный
              • ЗКГУ 3 Отчеты
              • ЗКГУ 3 Удержания
              • ЖКХ
                • 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
                • 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
                • ФК:Учет в общепите
                • Общепит — общие вопросы
                  • Детское питание
                  • Диетическое питание
                  • Питание в образовательных организациях
                  • 1С:Колледж
                  • 1С: Предприятие 8. Автосервис
                  • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
                  • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Предприятие 8. Управление торговлей
                  • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Розница 8
                  • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8
                  • Обмен данными между распределенным информационными базами (РИБ)
                  • НДФЛ методические вопросы
                  • СЗВ-М
                  • СЗВ-ТД
                  • ЕНС — методики в независимости от программ
                  • 1С:Fresh / 1С:Фреш
                  • 1С-Коннект
                  • 1С:Линк
                  • 1С:Облачный архив
                  • Информационная система 1С:ИТС
                  • 1С:Контрагент
                  • mag1c
                  • 1С:Заказы
                  • 1С:Кабинет сотрудника
                  • 1С:Распознавание первичных документов
                  • 1С:Обновление программ
                  • 1С:ГРМ
                  • 1С:Номенклатура
                  • 1С:Доставка
                  • 1С:СБП
                  • 1С-Отчетность
                    • 1С-Отчетность Перенос ключей
                    • 1С-Отчетность Технические проблемы
                    • 1С-Отчетность Требования
                    • 1С-Отчетность Изменение реквизитов
                    • 1С-Отчетность Кабинет налогоплательщика
                    • 1С-Отчетность в ПФР
                    • 1С-Отчетность в ФСС
                    • 1С-Отчетность Письма, уведомления, запросы, квитанции
                    • 1С-Отчетность в Росалкогольрегулирование
                    • 1С-Отчетность в Статистику
                    • 1С-Отчетность в ФНС
                    • Системы управления веб-содержимым
                      • Битрикс
                      • Ошибки платформы
                      • Администрирование SQL
                      • Администрирование сервера 1С
                      • Администрирование SQL Server
                        • PostgreSQL
                        • яя1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Редакция 1.0.(не поддерживается производителем)
                          • ЗКБУ Больничный
                          • ЗКБУ Отражение в бухучете
                          • Обмен данными ЗУП-БП
                          • Обмен данными БГУ-ЗКГУ
                          • Обмен данными БП-Розница

                          Решение вопроса считается устаревшим

                          Как сопоставить одну алкогольную продукцию ЕГАИС к в двум карточкам номенклатуры?

                          19.02.2018 11:00 1 389

                          Оценки: 1 / 0

                          Решение вопроса:

                          В обработке «Сопоставление номенклатура ЕГАИС» сопоставляем одну позицию ЕГАИС двумя карточками номенклатуры-
                          Далее ри приемке ТТН ЕГАИС выбираем из списка необходимую кноменклатуру.

                          Эта информация оказалась полезной?

                          Как можно улучшить этот ответ?

                          Похожие публикации:

                          1. Ren py как пользоваться
                          2. Как выключить безопасный режим в ютубе на айфоне
                          3. Как спустить пар в мультиварке скороварке redmond
                          4. Ртиу в 1с что это