Файл который создается в программе microsoft excel называется

Основные задачи в Excel

Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.

Создание книги

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
2. В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

Ввод данных

1. Щелкните пустую ячейку. Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
2. Введите в ячейке текст или число.
3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Применение границ ячеев

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в этойтеме.

Применение затенение ячеев

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
2. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.

Добавление данных с помощью функции «Сумма»

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

1. Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.

Создание простой формулы

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

1. Выберите ячейку и введите знак «равно» (=). Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как «плюс» (+) для сложения, «минус» (-) для вычитания, «звездочка» (*) для умножения и «наклонная черта» (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
3. Нажмите клавишу ВВОД. Будет выполнено вычисление. Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как «денежный», «процентный» или «дата».

1. Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

Выберите числовой формат.

Помещение данных в таблицу

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

1. Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона. Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

в правом нижнем углу области выделения.

Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

в заглавной части столбца.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

Показывать итоги для чисел с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

1. Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.
2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

в правом нижнем углу области выделения.
Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Добавление значений в данные с помощью быстрого анализа

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.

1. Выделите данные, которые нужно подробно изучить.
2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

в правом нижнем углу области выделения.
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

Представление данных на диаграмме с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.

1. Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.
2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

в правом нижнем углу области выделения.
Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Сортировка данных

Быстрая сортировка данных

1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
2. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
3. Нажмите

Сортировка по определенным условиям

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка.
4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
5. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
6. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел). Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.

Фильтрация данных

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Сохранение документа

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.

1. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.
2. В поле Имя файла введите имя книги.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Печать результатов работы

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
2. Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

Активация и использование надстройки

1. На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.
2. В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
3. В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.

Поиск и применение шаблона

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и искать их на сайте Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.

Файл который создается в программе microsoft excel называется

Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

• Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
• Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
• Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
• Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
• Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меня­ются при копировании.

Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.

Выделение диапазона ячеек курсором

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.

Удаление

Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.

Добавление примечания к ячейке

Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.

Объединение ячеек

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Советы

При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.

Перемещение или копирование формул

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.

Упорядочивание данных

Разделение окон

Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.

Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.

Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

Фиксация заголовков

Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.

Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.

Группирование элементов таблицы

Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.

Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры.

На рисунке пример таблицы, которая содержит 3 уровня детализации:

первый уровень детализации группирует строки со 2 по 10,

второй – строки с 3 по 6 и с 7 по 10,

третий – это строки внутри второго уровня.

Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы строки (столбцы), в меню Данные выбрать пункт Группа и структура, затем пункт Разгруппировать.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

Ряд данных – группа ячеек с данными в одной строке или столбце на рабочем листе.

Для создания диаграммы необходимо:

1. На рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов;
2. Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка;
3. В диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
4. Закончив настройку диаграммы в Мастере диаграмм нажмите кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера.

Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду.

Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Базы данных

Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список – таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных.

При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-ой записи (ДВП) имеет значение 300.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

1. На листе не следует помещать более одного списка.
2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
4. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
5. Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

1. Укажите любую ячейку в сортируемом списке.
2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.
3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …
4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

1. Укажите любую ячейку списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
2. Выберите нужные значения из выпадающих меню (открываются кнопками со стрелкой в заголовках столбцов списка). В выпадающем меню можно выбрать пункт Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Можно выбрать фильтры-ограничения сразу для нескольких столбцов.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Формы

Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

1. Выберите команду Форма в меню Данные.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
4. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.

Изменение записей с помощью формы

1. Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
2. Выберите команду Форма в меню Данные.
3. Найдите запись, которую необходимо изменить.
4. Измените данные в записи.
5. После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.

Подбор параметра

Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
3. Введите искомый результат в поле Значение.
4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В ячейке А1 находится число 100,

в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.

Надо получить не 300, а 360.

Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).

Проводим подбор параметра:

Установим в ячейке — В1 значение — 360 меняя ячейку — А1.

Файл который создается в программе microsoft excel называется

Главное меню

Соглашение

Регистрация

Английский язык

Астрономия

Белорусский язык

Информатика

Итальянский язык

Краеведение

Литература

Математика

Немецкий язык

Обществознание

Окружающий мир

Русский язык

Технология

Физкультура

Для учителей

Дошкольникам

VIP — доступ

Автор: Куропацкий С.М. | ID: 7345 | Дата: 1.2.2016

Помещать страницу в закладки могут только зарегистрированные пользователи
Зарегистрироваться

Получение сертификата
о прохождении теста

Общие сведения о приложении Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 — это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для таких повседневных задач, как составление бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Приложение Excel Starter входит Microsoft Office Starter 2010 и загружается предварительно на компьютер.

Excel Starter 2010 похоже на Microsoft Excel 2010 внешний вид. Если вы еще не начали работать с лентой или представлением Backstage, приложение Excel Starter дает возможность приступить к работе с новым интерфейсом перед обновлением до Excel 2010.

Приложение Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что оно включает рекламу отображения и не поддерживает расширенные возможности полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо Excel Starter 2010. Просто нажмите кнопку «Приобрести» на вкладке «Главная» на ленте.

В этой статье

• Откройте приложение Excel Starter и посмотрите
• Создание книги
• Сохранение книги
• Ввод данных
• Сделайте так, чтобы все правильно
• Копирование, перемещение и удаление данных
• Изменение порядка
• Фильтрация дополнительных сведений
• Расчет данных с помощью формул
• Построение диаграмм
• Печать
• Совместное использование с помощью электронной почты или Интернета
• Дополнительная справка

Откройте приложение Excel Starter и посмотрите на него

Откройте приложение Excel Starter с помощью кнопки «Начните с Windows».

Нажмите кнопку «Начните

1. Ячейки на вашем компьютере составляют столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами).

2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage книги, в котором можно открывать и сохранять файлы, получать сведения о текущей книге и выполнять другие задачи, которые не имеют отношения к ее содержимому, например печать или отправка ее копии по электронной почте.

3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппные по задачам. Скорее всего, вы будете проводить большую часть времени на вкладке «Главная», когда вводите и форматирование данных. На вкладке «Вставка» можно добавлять на свой сайт таблицы, диаграммы, рисунки и другие графические изображения. На вкладке «Разметка страницы» можно настроить поля и макет, особенно для печати. Используйте вкладку «Формулы» для вычислений с данными на вашем компьютере.

4. В области сбоку окна Excel Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки шаблонов и картинок, которые помогут вам начать создавать книги для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. В области также отображаются реклама и ссылка для приобретения полнопрофильного выпуска Office.

Создание книги

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 можно начать с нуля или с шаблона, на котором уже сделана часть работы.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, щелкните пустую книгу.

Если вы хотите начать работу с книгой определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных Office.com. Вы можете выбирать бюджеты, планировщики мероприятий, списки участников и т. д.

Сохранение книги

При прерывании работы или выходе из нее необходимо сохранить свой рабочий таблицу, иначе вы потеряете свою работу. При этом Excel Starter создает файл книги, который хранится на компьютере.

Нажмите кнопку «Сохранить

Ввод данных

Для работы с данными на этом сайте их нужно ввести в ячейки.

1. Щелкните ячейку и введите в нее данные.
2. Нажмите ввод или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Совет Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
3. Чтобы ввести ряд данных, например дни, месяцы или прогрессивные числа, введите в ячейку начальное значение, а затем введите в следующую ячейку значение для создания шаблона. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Вы выберите ячейки, содержащие начальные значения, и перетащите их маркер заполнения

Сделайте так, чтобы все правильно

Текст и ячейки можно форматированием делайте так, как нужно.

Для переноса текста в ячейке выберите ячейки, которые нужно отформатнуть, а затем на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенос текста».

Чтобы автоматически настроить ширину столбцов и высоту строк в зависимости от содержимого ячейки, выберите столбцы или строки, которые нужно изменить, а затем на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат».

В области «Размер ячейки»щелкните «Авто ширина столбца» или «Автоза ширина строки». Совет Чтобы быстро подбирать столбцы или строки на всем из них, нажмите кнопку «Выбрать все», а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Дополнительные сведения о вводе и форматирование данных см. в кратком начале работы с форматированием чисел на данных.

Копирование, перемещение и удаление данных

Для перемещения или копирования строк,столбцов и ячеек можно использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вкопировать». Чтобы скопировать текст, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Для перемещения нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Вы выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить. Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

Дополнительные сведения о копировании и копировании ячеек см. в подмносях «Перемещение и копирование ячеек и их содержимого».

Изменение порядка

Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения.

Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.

С помощью мыши или клавиатуры можно выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Чтобы отсортировать сортировку одним щелчком мыши, выберите & сортировки и нажмите кнопку «Сортировка».

1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
2. Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).
3. Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убытию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).

Фильтрация дополнительных сведений

Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. Вы можете управлять не только тем, что вы хотите видеть, но и тем, что нужно исключить.

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

На вкладке «Главная» в группе «Правка» нажмите кнопку «Сортировка & фильтр»и выберите «Фильтр».

Дополнительные сведения о фильтрации см. в кратком начале. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Расчет данных с помощью формул

Формулы представляют собой уравнения, которые могут выполнять вычисления, возвращать данные, управлять содержимым других ячеек, проверять соблюдение условий и выполнять многие другие задачи. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Добавляет 5 к продукту 2 раза 3.

Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

Возвращает текущую дату.

Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Выберите ячейку и начните вводить текст

В ячейке введите знак равно(=),чтобы начать формулу.

Заполнение остальной части формулы

• введите сочетание чисел и операторов; Например, 3+7.
• Вы можете выбрать другие ячейки с помощью мыши (вставив между ними оператор). Например, выберите B1, а затем введите знак «плюс»(+),выберите C1, введите +и выберите D1.
• Введите букву, чтобы выбрать ее из списка функций. Например, если ввести «а», будут показаны все доступные функции, которые начинаются с буквы «а».

Завершение формулы

Чтобы завершить ввод формулы, использующей сочетание чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите ввод.

Чтобы завершить ввод формулы с функцией, введите для нее необходимые сведения и нажмите ввод. Например, для функции ABS требуется одно число — это может быть число, которое вы введите, или ячейка, которая содержит число.

Построение диаграмм

Диаграмма — это наглядное представление данных. С помощью таких элементов, как столбцы (в гограмме) или линии (на графике), на диаграмме ряд числовой информации отображается в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание большого количества данных и связи между различными рядами данных. Диаграмма также может показать об целом, чтобы можно было анализировать данные и искать важные тенденции.

Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.

Совет Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку

, чтобы запустить диалоговое окно «Вставка диаграммы», а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Дополнительные сведения о диаграммах любого типа см. в таблице «Типы диаграмм».

Печать

Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.

1. Чтобы напечатать часть таблицы, щелкните его и выберите диапазон данных, которые нужно напечатать. Чтобы напечатать весь таблицу, щелкните его, чтобы активировать.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать. Можно также нажать клавиши CTRL+P. Заметка В окне предварительного просмотра отображается черно-белый цвет вне зависимости от того, включает ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать цвет.
3. Нажмите кнопку Печать.

Совместное использование с помощью электронной почты или Интернета

Иногда нужно поделиться книгой с другими людьми. Если вы поделились книгой с человеком, у которого также есть Excel, вы можете отправить книгу в виде вложения в сообщение электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Заметка Для отправки вложений в сообщения электронной почты на компьютере должна быть установлена почтовая программа, например Почта Windows почта.

Если нужно, чтобы получатель видел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить ее моментальный снимок в формате PDF или XPS.

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
2. Нажмите кнопку «Отправить по электронной почте»
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отправить книгу как файл Excel, нажмите кнопку «Отправить как вложение».
   • Чтобы отправить книгу в качестве моментального снимка, нажмите кнопку «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».
4. Программа электронной почты запускает сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите сообщение и отправьте его.

Альтернативой отправки книги является ее хранение в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас будет одна копия книги, доступная другим людям. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут просматривать ее, и даже редактировать ее в веб-браузере (если вы даете им разрешение).

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
2. Нажмите кнопку Сохранить на веб-сайте.
3. Нажмите кнопку Вход, введите идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас ее нет, нажмите кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать новую Windows Live ID.
4. Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете предоставить людям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться книгой, отправьте ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в документе «Сохранение документа в OneDrive из Office».

Дополнительная справка

Office.com постоянно обновляется с учетом нового контента, в том числе статей с поув., видео и учебных курсов. Если в нижней части области «Просмотр справки» вы находитесь в автономном режиме и вы подключены к Интернету, щелкните «Не в сети», а затем выберите «Показать содержимое из Office.com.