Как вставить письмо из outlook в excel
Перейти к содержимому

Как вставить письмо из outlook в excel

  • автор:

Как вставить письмо из outlook в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как вставить письмо из outlook в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Введение в связанные и внедренные объекты

Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Различия main между связанными объектами и внедренным объектами связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы сведения в конечный файл обновлялись при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книге Excel, сведения можно обновить в Excel, если изменить сведения в документе Word.

Когда следует использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отображать связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

Значок объекта на ленте

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

.

Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Значок объекта на ленте

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

Значок объекта на ленте

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

.

Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

  • На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
  • Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
  • Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.

    Внедрение объекта на лист

    Элемент

    1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
    2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Вкладка

    Откройте вкладку Из файла.

    Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.

    Вставка ссылки на файл

    Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

    Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

    Элемент

    1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
    2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    На вкладке

  • Откройте вкладку Из файла.
  • Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
  • Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    Создание объекта в Excel

    Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

    Внедренный объект является документом Word.

    Элемент

    1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
    2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Вкладка

    На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

  • Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
  • Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Вставка объекта в Word или Outlook

    В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставить различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы Или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    Вставка нового объекта

    Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

    Вкладка

      В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создать , а затем выберите параметр в списке Тип объекта .

    • Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
    • Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
    • В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы форматируйте сообщение в формате RTF (формат текста >формат сообщения>формат сообщения >формат форматированного текста).

    Связывание или внедрение существующего файла

    Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

    Вкладка

      В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

    Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок «Ссылка на файл » и «Показать как «. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

    Внедренные и связанные объекты

    Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

    Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *