Что такое режим совместимости в ворде

Управление режимом совместимости для Office

В Office режим совместимости используется автоматически для открытия документов Word, Excel и PowerPoint, созданных в предыдущих версиях этих приложений. Режим совместимости отключает новые и улучшенные функции в Office, чтобы у пользователей предыдущих версий Office были все возможности для редактирования. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Использование режима совместимости в Office

Word, Excel и PowerPoint используют режим совместимости для открытия двоичных документов Office, созданных в Office 2003 или в более ранних версиях Office. Word также использует режим совместимости для открытия документов OpenXML, созданных в Word 2007 и Word 2010.

Настройка режима совместимости по умолчанию при создании файлов для Word

Если вы используете групповая политика, можно использовать параметр политики Задать режим совместимости по умолчанию для создания файлов, чтобы управлять режимом совместимости по умолчанию, который Word использует для создания новых документов Word. Это может потребоваться при наличии надстроек или макросов, использующих функции макета Word 2007 или Word 2010. При включении этого параметра политики можно указать, с какими версиями Word совместимы новые документы Word. Для этого параметра доступно несколько вариантов настройки:

• Word 2003. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2003.
• Word 2007. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2007.
• Word 2010. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2010.
• Режим полной функциональности Этот режим гарантирует, что все новые функции остаются включенными. Это параметр по умолчанию для Word.

При выборе параметра Word 2003 word настраивается для создания новых файлов Open XML с отключенными функциями Word 2007 и более поздних версий. В этом случае в файлах Open XML не будет контента, который не могут редактировать пользователи Word 2003. Однако пользователи Office 2003 все равно должны установить пакет совместимости, чтобы редактировать файлы Open XML Word, совместимые с Word 2003.

Выбор режима полной функциональности не влияет на пользователей Word 2007 и Word 2010. Они могут открывать и редактировать документы Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Единственное отличие заключается в том, что новые функции в Word 2013 и более поздних версиях недоступны в Word 2007 или Word 2010.

Вы можете скачать файлы групповая политика административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт. Параметр политики Set default compatibility mode on file creation (Задать режим совместимости для создания файлов) находится в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Word 2016\Параметры Word\Сохранить.

Статьи по теме

• Оценка совместимости Office
• Руководство по ресурсам панели мониторинга телеметрии Office

Режим ограниченной функциональности или совместимости в Word, Excel, PowerPoint — что означает?

При открытии документов в Microsoft Office пользователи могут увидеть сообщение о том, что приложение находится в режиме совместимости или режиме ограниченной функциональности, отчего возникнет закономерный вопрос: что это такое и как убрать этот режим.

В этой инструкции подробно о том, что означают эти режимы и как их отключить, если вы столкнулись с ситуацией в Word, Excel или PowerPoint.

Ограниченно поддерживаемые форматы документов и другие причины

Как правило, причиной ограниченной функциональности в Word и других приложениях Office бывает одно из:

• Отсутствие активации продукта — здесь у меня советов не много: выполнить активацию ключом, если речь идёт об Office 365 — выполнить вход в учетную запись, на которую оформлена подписка, продлить её при необходимости, учитывать, что для подтверждения подписки приложения Office должны иметь возможность время от времени подключаться к серверам Майкрософт.
• Ограничения вызваны не полной совместимостью открытого документа со всеми функциями Office — такое может быть при открытии документа другого офисного приложения, старой версии Office, шаблона документа, а не самого документа. В этом же случае вы можете увидеть «Режим совместимости» в строке заголовка соответствующего приложения, а часть функций в панелях инструментов будут не активны.

Для второго случая, чтобы убрать режим совместимости или режим ограниченной функциональности вы можете преобразовать документ в совместимый формат:

1. При открытом документе откройте меню «Файл» — «Сведения», нажмите «Преобразовать».
2. Вы увидите сообщение «Ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла» — прочитайте предупреждение и нажмите «Ок».
3. Документ будет преобразован и открыт в обычном режиме, а его следующее сохранение будет выполнено в новом формате.

В случае, если все создаваемые вами в Word, Excel или PowerPoint документы в дальнейшем открываются в режиме совместимости, проверьте параметры сохранения:

1. В меню откройте Файл — Параметры (может скрывать в пункте «Другие») — Сохранение.
2. В поле «Сохранять файлы в следующем формате» выберите первый пункт из списка — docx для Word, xlsx для Excel или pptx для PowerPoint. Сохраните настройки.

Обратите внимание, если вы редактируете не документы соответствующего приложения Office, а, например, шаблоны, режим совместимости для них может быть нормальной ситуацией и как-либо преобразовывать их не требуется.

В случае, если ваша ситуация отличается от описанной, изложите её детали в комментариях ниже, возможно, я смогу вам помочь с решением.

А вдруг и это будет интересно:

• Лучшие бесплатные программы для Windows
• Не удалось инициализировать Microsoft .NET Framework — как исправить?
• Лучшие редакторы контекстного меню для Windows
• Дополнительные возможности в Windows 11 OOBE при установке
• Ошибка 0x80070522 Клиент не обладает требуемыми правами — как исправить?
• Компьютер не включается или черный экран после установки оперативной памяти

• Windows 11
• Windows 10
• Android
• Загрузочная флешка
• Лечение вирусов
• Восстановление данных
• Установка с флешки
• Настройка роутера
• Всё про Windows
• В контакте
• Одноклассники

• Живые обои на рабочий стол Windows 11 и Windows 10
• Лучшие бесплатные программы на каждый день
• Как скачать Windows 10 64-бит и 32-бит оригинальный ISO
• Как смотреть ТВ онлайн бесплатно
• Бесплатные программы для восстановления данных
• Лучшие бесплатные антивирусы
• Средства удаления вредоносных программ (которых не видит ваш антивирус)
• Встроенные системные утилиты Windows 10, 8 и 7, о которых многие не знают
• Бесплатные программы удаленного управления компьютером
• Запуск Windows 10 с флешки без установки
• Лучший антивирус для Windows 10
• Бесплатные программы для ремонта флешек
• Что делать, если сильно греется и выключается ноутбук
• Программы для очистки компьютера от ненужных файлов
• Лучший браузер для Windows
• Бесплатный офис для Windows
• Запуск Android игр и программ в Windows (Эмуляторы Android)
• Что делать, если компьютер не видит флешку
• Управление Android с компьютера

• Не удалось инициализировать Microsoft .NET Framework — как исправить?
• Лучшие редакторы контекстного меню для Windows
• Дополнительные возможности в Windows 11 OOBE при установке
• Ctrl+Alt+Delete на Mac — есть ли аналог и как использовать?
• Ошибка 0x80070522 Клиент не обладает требуемыми правами — как исправить?
• Компьютер не включается или черный экран после установки оперативной памяти
• Автоматическая установка нескольких программ в Windows 11 и 10
• Как удалить Microsoft Edge в Windows 11
• Как исправить ошибку 0x800F0922 при установке обновления KB5034765
• При подключении файла ISO возникла проблема — как исправить?
• Как свернуть все окна в Windows 11 и 10
• Отложенная автозагрузка программ в Windows — как настроить?
• Что такое квота на диске в Windows и как её настроить
• SpaceSniffer — бесплатная утилита для анализа места на диске
• Please power down and connect the PCIe power cables при загрузке — что делать?

• Windows
• Android
• iPhone, iPad и Mac
• Программы
• Загрузочная флешка
• Лечение вирусов
• Восстановление данных
• Ноутбуки
• Wi-Fi и настройка роутера
• Интернет и браузеры
• Для начинающих
• Безопасность
• Ремонт компьютеров

• Windows
• Android
• iPhone, iPad и Mac
• Программы
• Загрузочная флешка
• Лечение вирусов
• Восстановление данных
• Ноутбуки
• Wi-Fi и настройка роутера
• Интернет и браузеры
• Для начинающих
• Безопасность
• Ремонт компьютеров

Что такое «режим совместимости» в Microsoft Office?

При открытии документа, созданного в более старой версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint в современной версии Office, после названия документа в заголовке заголовка может появиться «Режим совместимости». Это изменяет способ отображения документа и не позволяет использовать некоторые современные функции.

Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться — Office делает правильные вещи, чтобы обеспечить правильную работу старых документов, и вы можете продолжать сотрудничество с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

Современные версии Microsoft Office представили новые функции, которые не совместимы с более старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документа немного иначе, чем в старых версиях.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и новейшим стилям форматирования. Однако при открытии документа, созданного с помощью Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы гарантировать, что в тех старых версиях он будет выглядеть так же, как в 2013 или 2016 году.

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не сможет понять. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, не столкнувшись с проблемами. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой человек может не иметь возможности просматривать весь документ.

Этот режим предназначен для того, чтобы пользователи различных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу, а документы, созданные в более старых версиях Office, не будут выглядеть по-разному при открытии в будущих версиях Office.

Точные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости использует документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встраивать онлайн-видео. Эти функции требуют Word 2013 или более поздней версии. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости .

Как узнать, какой режим совместимости используется в документе

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, находящийся в режиме совместимости, и выберите «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить совместимость».

Нажмите «Выбрать версию для показа». Версия с галочкой рядом с ней — это режим совместимости, используемый документом в настоящее время.

На приведенном выше снимке экрана документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан в Word 2010.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и выберите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.

Не делайте этого, если вам (или кому-то еще) нужно работать с документом, используя более старую версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его, прежде чем отправить его обратно. Они могут нуждаться в этом в старом формате.

Вы будете предупреждены, что ваш документ может подвергнуться незначительным изменениям макета. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного пользовательского форматирования.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет изменений макета, которые необходимо исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.

Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый создаваемый вами документ находится в режиме совместимости, приложение Office, скорее всего, настроено на создание документов в более старом формате.

Чтобы проверить это, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить. Установите флажок «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что он соответствует современному типу документа. Например, выберите «Документ Word (.docx)» для Word. Если вместо этого вы выберете «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старом формате, что означает, что по умолчанию они всегда будут в режиме совместимости.

Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные шаблоны документов находятся в режиме совместимости. Откройте их и конвертируйте, как если бы вы были другим документом.

Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они будут работать нормально, и вы даже не заметите разницу, если не попробуете использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию и не сможете этого сделать, вам скажут, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и тогда вы сможете это сделать.

anastasiy

План для использования режима совместимости в Office 2010

Хотя стандартизация на формат файла Microsoft Open XML и являются наилучшим способом для сведения к минимуму проблемы совместимости, эта цель может быть трудно реализуема для организаций, которые планируют развертывание Microsoft Office 2010 в течение нескольких месяцев или лет. Даже после завершения миграции, пользователи могут продолжать сотрудничать с партнерами, клиентами и другими организациями, которые используют более ранние версии Office. Чтобы помочь пользователям поддерживать производительность на всех этапах миграции Office 2010, можно позволить им продолжать работу в файлах двоичного формата 97-2003 (* .doc, *.xls, и * .ppt) и использовать возможности совместимости, которые поставляются с Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft Word 2010.

• Обзор совместимости документов Office с Office 2010
• Использует ли право режима совместимости ваша организация?
• Подготовка пользователей Office 2010 для использования функций совместимости
• Изменение форматов файлов по умолчанию и другие настройки для документов Office 2010
• Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открытых в Office 2010

Обзор совместимости документов Office с Office 2010

При планировании перехода на Office 2010, вам предстоит задача не только определить, какие версии документов Office используются в вашей организации, но также оценить, каким образом эти документы будет функционировать, когда пользователь открывает и сохранять их с помощью различных версий Office. Ваша задача может быть еще более сложной, если вы выполняете эту оценку для миллионов документов различной сложности, возраста и истории.

Тем не менее, в средней части планирования миграции Office, легко забыть, что преобразование в формат Open XML Office 2003 и более ранних бинарные файлы не является строгим требованием Office 2010 миграции. Организаций, которые не имеют сильный бизнес-требования для преобразования двоичных файлов в формат Open XML могут полностью пропустить процесс преобразования. Они могут позволить пользователям редактировать двоичные файлы в режиме совместимости, который включается автоматически, когда пользователь открывает двоичный файл в Excel 2010, PowerPoint 2010 или Word 2010. Режим совместимости отключает некоторые особенности, которые являются исключительными для этих приложений в Office 2010, чтобы двоичные файлы оставались также совместимыми с предыдущими версиями Office.

Недостаток использования режима совместимости является то, что пользователи Office 2010 не могут использовать полный набор Office 2010. Пользователям, которым требуется полная функциональность Office 2010 можно создать новые документы офиса в формате Open XML, или преобразовать существующие двоичные файлы Open XML, во время редактирования. Для редактирования файлов Open XML после того, как файлы создаются или преобразовываются в формат Open XML, пользователям Office 2003 или более ранних версий Office необходимо наличие установленного пакета совместимости.

Использует ли право режима совместимости ваша организация?

Обзор простого списока характеристик управления документом может помочь вам решить является ли совместимость Office 2010 достаточной для вашей организации. Например если ваша организация не использует политику управления обширными документами или системами, вам не придется тратить время на идентификацию документов Office для преобразования, и вы не должны выполнять преобразование. Вы можете также обнаружить, что бизнес-группа в вашей организации имеют различные потребности, некоторые из которых могут быть решены лишь путем преобразования, а другие требования могут быть удовлетворены с помощью функций совместимости.

Следующие соображения помогут вам решить, следует ли добиваться совместимости, преобразований или и того и другого одновременно.

Совместимость является лучшей стратегией, если ваша организация или бизнес группа:

• Полагается на конечных пользователей для устранения неполадок с их собственными документами Office.
• Не имеет в наличии функций для преобразования двоичных файлов в формат Open XML.
• Если на ней не сказывается отрицательным образом функция различия, которая возникают при использовании режима совместимости.

Преобразование является лучшей стратегией, если ваша организация или бизнес группа:

• Использует продукты управления документами и понимает места и типа документов Office, которые находятся в этих продуктах.
• Управляет документами с помощью удержания, соблюдения, служба управления правами или политик аудита.
• Необходимо преобразование в формат Open XML в бизнес оправдание для перехода на Office 2010.
• Поддерживает документы Office через Help Desk или Департамент.

Инструкции в остаток этой статьи поможет вам подготовиться к работе в режиме совместимости. Однако если ваша организация выбирает преобразования как свою стратегию, вы можете проводить оценки и преобразования двоичных файлов Office с помощью Office 2010 миграции планирования менеджер (OMPM), которое доступно в центре загрузки Microsoft.

Подготовка пользователей Office 2010 для использования функций совместимости

Частью вашего общего плана профессиональной подготовки Office 2010 вам следует дать указания для пользователей о том, как использовать режим совместимости. Темы для покрытия включают функции, которые недоступны в режиме совместимости, визуальные подсказки, указывающие, что режим совместимости используется и, если с помощью Open XML поддерживается их бизнес группы, выход из режима совместимости путем преобразования файлов в формат Open XML.

Следующая таблица содержит ссылки на сведения, которые можно использовать для подготовки пользователей к работе в режиме совместимости.

Функциональность

Excel 2010

PowerPoint 2010

Word 2010

Создать или редактировать файлы в формате Open XML Office 2010 пользователей можно преобразовать файлы в двоичном формате с помощью команды Сохранить как и выбрав формат соответствующие 97-2003 (.ppt, .doc или .xls). Средство проверки совместимости будет оповещать пользователей к любому содержимому файла, который не поддерживается более ранними версиями приложения. Если вы ожидаете это обычный сценарий, можно также предоставить руководящие указания о том, как использовать средство проверки совместимости. Смотрите статьи, перечисленные в следующей таблице:

Функциональность

Excel 2010

PowerPoint 2010

Word 2010

Если ваши пользователи Office 2010 будет создание новых файлов в формате Open XML, необходимо развернуть пакет обеспечения совместимости для пользователей, которые будут использовать Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003 для редактирования файлов. Пакет обеспечения совместимости не является обязательным для системы Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии. Чтобы загрузить пакет обеспечения совместимости, посетите Центр загрузки Майкрософт.

Изменение форматов файлов по умолчанию и другие настройки для документов Office 2010

С помощью программы настройки Office (OCT) и групповой политики, можно настроить Office для сохранения новых документов Office в формате двоичных (97-2003) вместо Open XML, формат файла по умолчанию. Изменение формата файла по умолчанию является полезным, если у вас есть бизнес-причины, которые требуют пользователям продолжать для создания новых файлов в двоичном формате. В дополнение к параметрам для формата файла по умолчанию существуют также настройки для конфигурации как Word 2010 сохраняет файлов Open XML, чтобы сделать их совместимыми с Word 2007 и Word 2003.

В следующей таблице описывается расположение некоторых параметров формата файла в файлах группы политики административных шаблонов (ADM, ADMX, ADML) и центра развертывания Office для Office 2010. Вы можете найти полный перечень параметров, относящихся к форматов файлов в параметрах групповой политики и центра развертывания Office в Office 2010 для форматов OpenDocument и Office Open XML.

Настройка

Приложение

Расположение в октябре и групповой политики

Настройка по умолчанию

Настройка совместимости

Чтобы загрузить OCT, книгу, которая предоставляет сведения о параметрах групповой политики Office 2010 и параметры центра развертывания Office, и административные шаблоны групповой политики см файлы Office 2010 административного шаблона (ADM, ADMX/ADML) и программы настройки Office

Следующие разделы содержат дополнительные сведения об этих параметрах.

Формат файла по умолчанию

Хотя рекомендуется оставить значение Open XML по умолчанию, можно изменить значение по умолчанию в двоичный формат, если есть бизнес причины, которые требуют пользователям продолжать работу в двоичные файлы. Например если вы исполняющая поэтапной миграции Office 2010 и еще не развернут пакет обеспечения совместимости, вам будет пользователям Office 2010 продолжать создавать и работать в двоичные файлы, чтобы пользователи Office 2003 или более ранних версий могут редактировать файлы. После завершения развертывания рекомендуется вернуться по умолчанию таким образом, чтобы все вновь созданные файлы использующие формат Open XML.

Установить по умолчанию режим совместимости на создание файла (только Word 2010)

Этот параметр политики позволяет указать версий Word (2003, 2007 или 2010 года) что вы хотите новые документы Word в формат Open XML должна быть совместимой с. Для этого параметра доступны три конфигурации параметров:

• Word 2003: Этот режим отключает функции в Microsoft Word, которые несовместимы с Word 2003.
• Word 2007: Этот режим отключает функции в Microsoft Word, которые несовместимы с Word 2007.
• Режим полной функциональности: этот режим гарантирует, что все новые функции остаются включенными. Это параметр по умолчанию для Word.

При выборе параметра Word 2003 настраивает Word для создания новых файлов Open XML, которые имеют Word 2007 и Word 2010 особенности инвалидов. Это гарантирует, что Open XML файлы не содержат содержимое, Word 2003 пользователи не смогут править. Однако пользователи Office 2003 и более ранних версий по-прежнему должны иметь пакет обеспечения совместимости, установлена до того, как они могут изменять Word Open XML файлов, совместимых с Word 2003.

Если вы выбрали режим полной функциональности, существует не влияет на пользователей Word 2007. Word 2007 можно открыть и редактировать документы Word 2010. Единственное отличие состоит, что новые возможности в Word 2010 не доступны в Word 2007.

Как сохранить Open XML в режиме совместимости (только для Word 2010)

Когда пользователь использует команду Сохранить как для преобразования двоичного файла в формат Open XML, пользователь имеет возможность выбора флажок поддерживать совместимость с предыдущими версиями Microsoft Word . Когда пользователь выбирает флажок, недавно преобразованного документа совместим с Word 2007. Функциональные возможности, которые являются исключительно для Word 2010 отключены. Затем пользователь редактирует документ в Word 2007 режим совместимости.

Когда эта политика включена, флажок поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word подобран и скрытые, и слово 2010 будет всегда сохраните файл, так что это совместимо с Word 2007.

Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открытых в Office 2010

Двоичные файлы Office подвержены атакам на формат файла, которые эксплуатируют целостности файла. Эти нападения происходят, когда кто-то, кто намеревается добавить вредоносный код изменяет структуру файла. Вредоносный код выполняется удаленно и используется для повышения привилегий ограниченных учетных записей на компьютере. В результате злоумышленники могут получить доступ к компьютеру, что они ранее не имеют доступа к. Это может позволить злоумышленнику для считывания конфиденциальной информации из компьютера жесткий диск или для установки вредоносных программ, таких как червь или ключевых журнала программа.

Office 2010 включает в себя новые функции для просмотра и редактирования двоичные файлы безопаснее. Каждая из этих функций имеет параметры, которые следует рассмотреть в рамках планирования развертывания. В следующих разделах приведены краткие описания этих функций, вопросы планирования, и ссылки на дополнительные сведения.

Проверка файла Office

Проверка файла Office — это новая функция безопасности в Office 2010, которая помогает предотвратить атаки формат файла, Сканирование форматов двоичных файлов Office, прежде чем они открываются в Word 2010, Excel 2010 или PowerPoint 2010. Для проверки файлов, проверка файла Office сравнивает структуру файла в предопределенных файлов схему, которая представляет собой набор правил, определяющих, как выглядит файл для чтения. Если проверка файла Office обнаруживает, что структура файла не соответствует всем правилам, которые описаны в схеме, файл не проходит проверку.

Любые файлы, не прошедшие проверки открываются в представлении защищены. Пользователи могут решить разрешить редактирование файлов, не прошедшие проверки, но открыты с точки зрения защиты. Пользователям предлагается отправить в корпорацию Майкрософт сведения о проверке файла Office. Информация собирается только для файлов, не прошедшие проверки.

Office 2010 предоставляет несколько параметров, которые позволяют вам настроить поведение функция проверки файлов Office. Эти параметры позволяют выполнить следующие действия:

• Отключите проверку файла Office.
• Укажите поведение файла Office, когда файл не проходит проверку.
• Запретить отправку сведений о проверке файла Office Microsoft Office 2010.

Хотя мы рекомендуем не изменять параметры по умолчанию для проверки файлов Office, вашей организации может потребоваться настроить параметры проверки файлов Office в соответствии с требованиями безопасности. Дополнительные сведения содержатся в разделе настроек плана проверки файлов Office 2010.

Управление защитой зрения

Охраняемые мнение — новая функция безопасности в Office 2010, что помогает предотвратить атаки на компьютеры пользователей путем открытия файлов в ограниченной среде, так что они могут быть рассмотрены до того, как они открыты для редактирования в Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010. Когда файл открыт в охраняемых режиме, пользователи могут просматривать содержимое файла, но они не могут редактировать, сохранять или печатать содержимое файла. Содержание активного файла, таких как элементы управления ActiveX, надстроек, подключения к базам данных, гиперссылки и Visual Basic для приложений (VBA) макросов, не включен. Пользователи могут копировать содержимое из файла и вставить его в другой файл. Кроме того защищенные представления не позволяет пользователям видеть детали цифровые подписи, используемые для подписать документ, презентации или книга.

По умолчанию защищенные представления включена в Excel 2010, PowerPoint 2010 и 2010 слово. Однако файлы открываются в охраняемых мнение только при определенных условиях. В некоторых случаях файлы обойти защиту мнение и открыта для редактирования. Например файлы, открываемые из надежных расположений и доверенных документов файлы обойти несколько проверок безопасности и не будут открыты в режиме защиты.

, Мы рекомендуем не изменять поведение по умолчанию защищены мнение. Охраняемые мнение является важной частью многоуровневой оборонной стратегии в Office 2010. Он работает с другие средства безопасности, такие как проверка файла Office и блокирования файлов. Однако мы признаем, что, возможно, придется изменить параметры представления защитой в соответствии с требованиями безопасности вашей организации. С этой целью Office 2010 предоставляет несколько параметров, позволяющих настроить поведение функцию защиты зрения. Эти параметры можно использовать для выполнения следующих задач:

• Предотвратить файлов, загруженных из Интернета от открытия с точки зрения защиты.
• Предотвратить файлов, которые хранятся в небезопасных местах от открытия с точки зрения защиты.
• Запретить вложения, открыт в Microsoft Outlook 2010 открытие в охраняемых мнение.
• Добавьте места в список небезопасных местах.

Для получения дополнительных сведений о настройке защиты зрения см. Настройки плана представления защитой для Office 2010.