Зум конференция как организовать

Как создать конференцию в Zoom

Zoom — одна из популярных современных площадок для общения в интернете. С помощью платформы можно создать видеоконференцию, устроить совещание, провести вебинар. Участники общаются с видео или только голосом — на свое усмотрение. Расскажем по шагам, как создать конференцию в Zoom. Разберемся, какие есть нюансы в использовании сервиса с компьютера и телефона.

Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени

Русский «Зум» позволяет организовать видеоконференцию и вебинар

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Приложение Zoom работает в двух версиях: бесплатной и платной. В бесплатной версии пользователям доступны следующие функции:

• максимальное число участников видеоконференции с бесплатным тарифом — 100 человек;
• продолжительность группового звонка — 40 минут;
• общение с одним собеседником без ограничений по длительности конференции;
• демонстрация экрана, функция доступна в любой версии.

Клиентам, оплатившим подписку, открываются более широкие возможности:

• проведение видеоконференций на 500 человек (в корпоративном тарифе — до 1000 участников);
• управление действиями пользователей;
• брендирование.

Все возможности платной версии Zoom перечислены на официальном сайте сервиса.

Сейчас мы рассказываем, как создать Zoom конференцию бесплатно, так как большинство людей пользуются именно бесплатным сервисом, доступным всем без исключения. Предлагаем пошаговую инструкцию для проведения трансляций без планирования.

• Прежде всего вам нужно скачать приложение на персональный компьютер.
• Запустите приложение на компьютере. Выберите «начать конференцию прямо сейчас»
• При выборе этого варианта сразу же откроется окно трансляции, в нем нужно нажать на «использовать звуки компьютера» или проверить динамик и микрофон.
• Добавьте файлы или подключите интерактивную доску.
• Отправьте участникам ссылку, по которой они смогут присоединиться к конференции.
• Запишите конференцию только самостоятельно или откройте возможность записывать беседу участникам, нажав на три точки рядом с нужными именами в чате.

Если вы не хотите ничего скачивать на компьютер, то воспользуйтесь браузерной версией программы на официальном сайте Zoom. Как это сделать:

• Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на сайте. Укажите имя, дату рождения, адрес электронной почты. Вам придет письмо с одноразовым паролем для активации аккаунта. Останется ввести идентификатор, и регистрация пройдет успешно.
• После завершения регистрации вы сразу сможете использовать функционал сервиса Zoom: создать конференцию или запланировать трансляцию.

Пользуйтесь сервисом Zoom через любой браузер.

В Zoom проводят вебинары и видеоконференции

Как запланировать конференцию на определенную дату и время

Если вы уже являетесь клиентом Zoom, то можете через компьютер запланировать видеоконференцию на любое время. Следуйте инструкции.

• Запустите программу.
• На главной странице приложения нажмите кнопку «Запланировать».
• В открывшемся меню измените настройки сервиса так, как вам нужно.
• Укажите дату и время. Определитесь с продолжительностью встречи (15, 30 или 45 минут).
• Включите или отключите групповой чат.
• Настройте идентификатор конференции. Это уникальная комбинация цифр, которая автоматически создается платформой при запуске конференции или в тестовом режиме. Идентификаторы используются гостями для подключения к трансляции (номер нужно ввести в специальное окно). В платной версии программы идентификатор персональной конференции можно редактировать по своему усмотрению. В бесплатном варианте можно выбрать идентификатор, автоматически сформированный системой.
• Перейдите к настройкам видео. Как сделать конференцию в Zoom, чтобы общаться без видео? В сервисе есть такая функция. Вы можете включить видео у организатора и участников или отключить камеры у всех сторон. Трансляцию видео отключают в тех случаях, когда у одного из пользователей слабое соединение с интернетом. Тогда все общаются только голосом: для передачи аудиопотока не требуется высокая скорость передачи данных.
• Затем вы можете выключить или включить звук для участников — первый вариант подходит для лекций и селекторных совещаний.
• Нажмите кнопку «Готово».

В платной версии планировать виртуальные встречи можно в модуле «Календарь» на главной странице приложения Zoom.

Кроме стандартных настроек, организатору доступны расширенные параметры во всех версиях Zoom. Разрешите или запретите участникам подключаться в любой момент, ограничьте доступ пользователям из определенных стран, включите режим автоматической записи эфира, выключите звук участников при входе.

Чтобы в Zoom создать онлайн конференцию на компьютере, потребуется несколько минут. Это одна из причин, почему сервис пользуется такой популярностью. Организовать трансляцию может каждый владелец аккаунта Zoom.

Сервис видеоконференций «Зум» позволяет присоединять 100 человек

Как пригласить новых участников

Чтобы по максимуму пользоваться возможностями Zoom, создать конференцию онлайн недостаточно. Необходимо еще собрать участников на встречу. Как это сделать:

• Кликните на кнопку «Запустить конференцию».
• Отрегулируйте настройки звука, микрофона и камеры. Обратите внимание: в разделе настроек звука есть возможность отрегулировать громкость и шумоподавление.
• Откройте вкладку «Дополнительно» в нижней части экрана компьютера.
• Нажмите кнопку «Пригласить». Выберите способ: найти нужных людей из списка контактов или отправить приглашение по электронной почте.
• Второй вариант — скопировать ссылку приглашения и отправить ее через мессенджер, по смс или любым другим способом. Гостям достаточно будет перейти по персональной ссылке, чтобы присоединиться к встрече.
• Для дополнительной безопасности можно включить опцию кода доступа. Тогда система попросит участников ввести уникальную комбинацию символов (не забудьте отправить ее заранее, чтобы все смогли вовремя подключиться к трансляции).

С помощью сервиса Zoom организовать конференцию онлайн сможет любой пользователь, у которого устройство, подключенное к интернету. Используйте программу Zoom для проведения вебинаров, мгновенных конференций, мастер-классов, тренингов, совещаний с коллегами.

Показывайте монитор в режиме демонстрации, общайтесь с собеседниками в групповом чате. Только не забывайте об ограничении: в бесплатной версии продолжительность встречи не может быть больше 40 минут.

Как создать конференцию в мобильном приложении Zoom

В Zoom организовать конференцию можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета. Для этого нужно установить приложение на гаджет. Скачайте программу через Google Play или App Store. Теперь вы можете проводить видеоконференции и создавать любые мероприятия за несколько кликов.

Как запланировать конференцию

Рассказываем, как запланировать конференцию в мобильной версии приложения:

• Откройте Zoom. Если давно не пользовались программой, может потребоваться восстановление доступа к учетной записи. Нужно ввести адрес электронной почты и пароль.
• Когда приложение запустится, кликните на кнопку «Запланировать».
• Настройте будущую встречу: включите или отключите видео, укажите дату и время, разрешите участникам входить в вебинарную комнату раньше вас.
• После завершения настроек кликните на вкладку «Готово».

И в мобильной, и в браузерной версии программы есть опция зала ожидания. Она означает, что в мероприятии смогут принять участие только те мобильные клиенты, которых допустил организатор, выбрав вручную соответствующую галочку. Зал ожидания активируется в разделе настроек.

Как пригласить участников

После того, как вы нажмете кнопку «Готово» в планировании встречи, автоматически откроется вкладка с предложением пригласить участников. Воспользуйтесь ей, если знаете адреса электронной почты своих гостей. Вот как будет выглядеть приглашение, которое получит каждый участник.

В приглашении указаны тема встречи, дата и время. Также здесь есть все данные, чтобы подключиться к трансляции: пригласительная ссылка, идентификатор, код доступа. Запуск трансляции начнется автоматически в запланированное время.

Во время эфира вы также можете пригласить новых участников:

• Откройте вкладку «Участники».
• Кликните на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу экрана.
• Выберите способ приглашения: через смс, через мессенджер или с помощью электронной почты.

Есть еще один вариант — скопировать пригласительную ссылку и разослать ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Пока идет трансляция, можно пользоваться различными опциями: выключать и включать микрофон, ставить реакции, писать сообщения в чате, включать демонстрацию экрана (все функции расположены на панели инструментов в нижней части экрана). Чтобы завершить конференцию, кликните на красную кнопку «Завершить». Выберите, что именно вы хотите сделать: завершить встречу для всех или просто выйти из конференции.

Заключение

Мы разобрались, что позволяет сделать Zoom: организовать конференцию онлайн, запланировать встречу на определенное время, собрать в прямом эфире до 100 человек. Кроме того, сервис подходит для проведения вебинаров. С его помощью можно записывать конференцию, демонстрировать экран, включать виртуальную доску.

Сервис доступен на стационарных и мобильных устройствах. Используйте браузерную версию на официальном сайте, установите программу на компьютер или скачайте мобильное приложение на смартфон.

FAQ

• Как создать постоянную ссылку на конференцию в Zoom? Откройте приложение и зайдите в настройки профиля. Нажмите кнопку «Редактировать профиль». В профиле найдите раздел «Идентификатор персональной конференции» («Personal Meeting ID») и кликните на «Редактировать» («Edit»). Поставьте галочку напротив строчки «Использовать персональный ID». Сохраните изменения. Теперь для всех новых встреч у вас будет действовать одна и та же ссылка — та, которая указана в профиле.
• Как создать конференцию в Zoom и пригласить участников? Откройте приложение на компьютере или смартфоне. Кликните на вкладку «Новая конференция» (кнопка с изображением видеокамеры в левом верхнем углу). Скопируйте пригласительную ссылку и отправьте участникам в мессенджере или по электронной почте.

Поделиться в соцсетях:

Подпишитесь на блог МТС Линк

Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте

Как сделать запись в Zoom: 4 способа

Просто скачайте программу и следуйте инструкции ниже!

• Центр поддержки
• Инструкции
• Как записать конференцию в Zoom с телефона и на компьютере – 4 способа

Под редакцией Валерия Кручина
3 марта 2024 г.

Из этой статьи вы узнаете как записать видеоконференцию в Zoom с помощью встроенного средства записи, десктопной программы, телефонного приложения и онлайн-сервиса.

Как записывать в Zoom без сторонних программ

Самым распространенным способом записи конференции в Zoom является применение встроенных в приложение средств. Следуйте инструкции ниже, чтобы узнать, как записывать в Zoom организатору.

Шаг 1. Начните видеоконференцию.

Шаг 2. Нажмите на нижней панели программы кнопку Запись.

Шаг 3. Приостановите запись по необходимости, нажав на Приостановить запись.

Шаг 4. Нажмите на кнопку Остановить запись, чтобы завершить процесс записи конференции.

Шаг 5. Чтобы открыть папку с видео, перейдите в раздел Конференции и откройте Записано. Найдите вашу запись и нажмите Преобразовать: файл записи будет преобразован в формат MP4, и папка с сохраненной на компьютер записью откроется автоматически. Если кнопка Преобразовать отсутствует, значит, файл записи был преобразован автоматически. Чтобы открыть папку с видео, просто нажмите Открытые.

Как участнику видеоконференции записать ее

Если вы являетесь участником конференции, то для ее записи вам потребуется разрешение организатора. Для этого организатору нужно выполнить несколько простых действий.

Шаг 1. Начните видеоконференцию.

Шаг 2. В нижней части панели программы нажмите Управление участниками.

Шаг 3. Выберите участника, которому хотите дать разрешение на запись видеоконференции. Нажмите Дополнительно. Выберите Разрешение записи.

Теперь участник может сделать в Zoom запись конференции по тому же алгоритму, что и организатор.

Как сделать запись конференции в Zoom с помощью Movavi Screen Recorder

Zoom – одна из самых популярных платформ для проведения трансляций, вебинаров, лекций, рабочих встреч, уроков и занятий из любой точки мира. С помощью Movavi Screen Recorder вы сможете легко сохранять записи этих встреч и звонков. Благодаря удобному интерфейсу вы сразу же научитесь пользоваться программой и без труда настроите запись в Zoom.

Чтобы сделать запись конференции в Zoom с помощью Movavi Screen Recorder, выполните простые шаги, описанные ниже.

Шаг 1. Установите Movavi Screen Recorder

Скачайте Movavi Screen Recorder для Windows или Mac. Запустите установочный файл и следуйте подсказкам на экране. После установки программа откроется автоматически.

Шаг 2. Настройте параметры записи конференции

Чтобы установить необходимые параметры видео и звука, нажмите на иконку шестеренки на боковой панели и в открывшемся окне выберите вкладку Видео. Во вкладке Планировщик вы можете настроить Запись по расписанию.

Шаг 3. Запишите конференцию Zoom

Чтобы записать видео и аудио с конференции, на боковой панели нажмите на иконку видеокамеры и выделите ту часть экрана, которую хотите записать. Проверьте, что иконка звука окрашена в зеленый цвет – это означает, что системный звук включен, и запись звука с конференции будет работать. Если вы также хотите записать видео с камеры и звук с микрофона, включите Веб-камеру и Микрофон – просто нажмите на соответствующие иконки.

Чтобы приступить к записи трансляции, нажмите на кнопку Начать запись (F10). Процесс начнется автоматически через несколько секунд. Если вам необходимо приостановить запись, воспользуйтесь кнопкой Пауза (F9). Для завершения записи конференции нажмите Завершить (F10). После завершения вы сможете предварительно посмотреть видео.

Если вы захотите сделать скриншот определенного момента трансляции, нажмите на кнопку с изображением фотоаппарата или F8 на вашей клавиатуре.

Шаг 4. Отредактируйте полученное видео (по желанию)

Во время предварительного просмотра вы можете сократить запись конференции и вырезать ненужные моменты. Для этого нажмите на ножницы и выберите на временной шкале лишний фрагмент. Щелкните по выбранному отрезку и удалите его нажатием на значок корзины.

Шаг 5. Сохраните видео в любом удобном формате

Если вы хотите оставить видео в исходном варианте, то можете сразу перейти к сохранению. Для сохранения записи в нужном формате нажмите Экспорт, затем задайте имя и формат файла и нажмите Сохранить.

Готово! Теперь вы знаете, как записать Zoom-звонки с помощью Movavi Screen Recorder.

Как записать Zoom с телефона

Записывать конференции в Zoom можно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона. Скачайте приложение Zoom бесплатно для iOS или Android и следуйте простым шагам, описанным ниже.

Если вы являетесь организатором конференции с платной версией Zoom, то вы можете настроить автоматическую запись видео на облако.

Шаг 1. Запустите приложение на телефоне.

Шаг 2. Перейдите в раздел Конференции.

Шаг 3. Нажмите Редактировать.

Шаг 4. Откройте Расширенные параметры и включите автоматическую запись конференции.

Шаг 5. Нажмите Сохранить, и видео вашей конференции запишется и сохранится на облако.

Если вы участник беседы, то вы можете сделать запись при помощи стороннего приложения или функции, встроенной в телефон.

Как записать конференцию в Zoom на iPhone

Записать видеоконференцию с экрана iPhone можно при помощи встроенной функции видеозахвата.

Шаг 1. Добавьте кнопку записи экрана в Пункт управления. Для этого перейдите в Настройки, а затем в Пункт управления. Если в списке используемых элементов управления у вас нет Записи экрана, то нажмите зеленый плюсик рядом с этим параметром.

Шаг 2. Запустите мобильное приложение Zoom на вашем iPhone и начните конференцию или подключитесь по ссылке организатора.

Шаг 3. Откройте Пункт управления. Для этого смахните вверх от нижнего края экрана на iPhone 8 и более ранних моделях. На iPhone X и более поздних моделях смахните вниз от правого верхнего угла экрана. Зажмите значок Запись экрана. В появившемся окне нажмите Микрофон, чтобы запись была со звуком. Далее нажмите Начать запись, и через 3 секунды она начнется.

Шаг 4. Чтобы завершить запись, повторно откройте Пункт управления и коснитесь красной кнопки.

Шаг 5. После завершения записи видеоконференция автоматически сохранится в галерею iPhone.

Как записать конференцию в Zoom на Android

У Android-смартфонов тоже есть встроенная функция для записи экрана, но не на всех моделях. Для записи видеоконференции вы можете воспользоваться приложением AZ Screen Recorder. С его помощью можно записывать конференции в Zoom с экрана смартфона на Android в высоком разрешении.

Шаг 1. Установите AZ Screen Recorder на смартфон и запустите приложение.

Шаг 2. Включите режим Поверх других приложений – так вы сможете быстро запускать и останавливать запись экрана.

Шаг 3. Нажмите на ярлык приложения, который появится на вашем экране. Далее для начала записи нажмите на кнопку с изображением видеокамеры и разрешите приложению доступ к фото, мультимедиа и файлам на устройстве, а также дайте разрешение на запись аудио. Нажмите Начать в появившемся окне. Запись начнется через 3 секунды. Откройте предварительно установленное приложение Zoom и войдите в конференцию.

Шаг 4. Если вам нужно приостановить запись, воспользуйтесь кнопкой Пауза. Для завершения записи опустите панель уведомлений и нажмите кнопку Стоп в строке с инструментами AZ Screen Recorder.

Шаг 5. Предварительно просмотрите и отредактируйте видео во всплывающем окне.

Шаг 6. Сохраните запись конференции на телефон или поделитесь ею любым удобным способом с коллегами или друзьями.

Как сделать запись «Зума»‎ с компьютера онлайн

Если вы не хотите скачивать и устанавливать программу, чтобы записать один звонок, вам подойдет онлайн-сервис для записи экрана Screencapture.com. С помощью этого приложения можно легко записать конференцию в Zoom без установки сторонних программ. Просто перейдите на сайт программы и следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Укажите источники звука и видео, которые хотите записать. Для записи звука с микрофона нажмите на иконку микрофона. Для записи видео с веб-камеры нажмите на иконку веб-камеры. Чтобы убрать водяной знак нужно оформить подписку.

Шаг 2. Нажмите кнопку Начать запись и на вкладке Окна выберите окно приложения Zoom. После этого начнется запись звонка.

Шаг 3. После того как конференция завершится, нажмите кнопку Остановить запись. На следующем экране нажмите кнопку Скачать, чтобы загрузить запись в формате MP4.

Movavi Screen Recorder

Лучший способ захватывать видео с экрана

* Пробная версия Movavi Screen Recorder имеет следующие ограничения: водяной знак на сохраненных записях, нельзя добавлять описание и теги к видео при загрузке на YouTube.

Часто задаваемые вопросы

Как создать конференцию в Zoom?

Как создать конференцию на компьютере

Установите и откройте приложение Zoom на вашем компьютере. Нажмите на кнопку Войти в. Далее зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт.

Нажмите Главная на верхней панели, чтобы перейти на главный экран программы, и щелкните по оранжевой иконке с видеокамерой Новая конференция. Во всплывающем окне выберите Войти с использованием звука компьютера. Включите видео, нажав на иконку с видеокамерой на нижней панели. Чтобы включить или выключить микрофон, щелкните по иконке с микрофоном.

Чтобы пригласить участников, нажмите Участники на нижней панели. Далее кликните Пригласить.

Если вы хотите пригласить кого-то из контактов, перейдите во вкладку Контакты, выберите имена пользователей и нажмите Пригласить.

Если вы хотите отправить приглашение по электронной почте, перейдите во вкладку Эл. почта и выберите почтовый сервис. Письмо будет создано автоматически. Добавьте получателей и отправьте письмо.

Вы также можете поделиться ссылкой на конференцию Zoom. Для этого нажмите Копировать приглашение. Откройте мессенджер или социальную сеть, через которую хотите отправить ссылку, и вставьте приглашение в строку с текстом сообщения.

Если вы хотите завершить конференцию, нажмите на кнопку Завершить на нижней панели, а затем на кнопку Завершить конференцию для всех.

Как создать конференцию на телефоне

Установите и откройте приложение Zoom на вашем телефоне. Нажмите на кнопку Войти в систему. Далее зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт.

После входа в аккаунт перед вами откроется главный экран. Далее нажмите на оранжевую кнопку с видеокамерой, а затем Начать конференцию. В зависимости от вашего устройства и его операционной системы нажмите на опцию Вызов с использованием звука через Интернет или Вызов с использованием звука устройства во всплывающем окне. Включите видео, нажав на иконку с видеокамерой на нижней панели. Чтобы включить или выключить микрофон, нажмите на иконку с микрофоном.

Чтобы пригласить участников, нажмите на нижней панели Участники. Далее нажмите Пригласить.

Если вы хотите пригласить кого-то из контактов, нажмите Пригласить контакты, выберите людей из списка и нажмите Пригласить.

Вы также можете пригласить участников по СМС-сообщению. Для этого нажмите Отправить сообщение, укажите номер или выберите его из списка контактов и нажмите Отправить.

Чтобы поделиться ссылкой на встречу через любой другой удобный канал связи, нажмите Копировать ссылку приглашения. Откройте мессенджер или социальную сеть, через которую хотите поделиться, и вставьте приглашение в строке с текстом сообщения.

Если вы хотите завершить конференцию, нажмите на кнопку Завершить в правом верхнем углу, а затем на кнопку Завершить конференцию для всех.

Как записать конференцию в Zoom без разрешения?

Если вы хотите записать конференцию без разрешения организатора, воспользуйтесь встроенной в смартфон функцией записи экрана или установите специальное приложение.

Для записи конференции с компьютера попробуйте Movavi Screen Recorder.

Для начала установите Movavi Screen Recorder на ваш компьютер. Далее настройте параметры записи конференции и запишите конференцию в Zoom. После завершения записи вы можете отредактировать полученное видео и сохранить его в любом доступном формате.

Как сделать скриншот в Zoom?

Чтобы сделать скриншот на компьютере, воспользуйтесь программой Movavi Screen Recorder.

Сначала установите Movavi Screen Recorder на ваш компьютер или ноутбук. Далее нажмите Снимок экрана (F8) на боковой панели и выделите необходимую область экрана. Отредактируйте полученный скриншот при помощи инструментов на панели справа и сохраните его на компьютер или Google Диск.

Помогла ли вам эта статья?

Как создать конференцию в Zoom (пошаговая инструкция)

В этой статье разберем как создать конференцию в Zoom. Популярная онлайн-платформа Zoom в 2020 году буквально ворвалась в онлайн-мир.

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что необходимо сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем программу установки.

Дождавшись завершения установки, открываем приложение, щелкнув по ярлыку на рабочем столе, и авторизуемся в нем, нажав на кнопку «Войти в».

Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.

После перехода на главный экран жмем на пиктограмму «Новая конференция».

Появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу «Войти в конференцию с использованием звука компьютера».

После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.

Например, для того чтобы поменять фон или применить маску, переходим во вкладку «Фон и фильтры».

Здесь можно выбрать различные эффекты, а также изменить фон. Чтобы завершить конференцию нужно нажать на кнопку «Завершение» или набрать комбинацию ALT +Q на клавиатуре и выбрать нужное действие. Завершить конференцию можно как для одного человека, так и сразу для всех участников.

Как организовать конференцию в Zoom

В меню «Зум» предусмотрено несколько вариантов для приглашения участников на онлайн встречу. Рассмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

• Переходим во вкладку «Участники» и жмем кнопку «Пригласить» либо воспользуемся быстрым вызовом с помощью сочетания кнопок alt + I.

• Можно выбрать участников конференции из списка контактов, либо скопировать ссылку на конференцию и отправить ее через социальные сети.
• Еще один вариант – отправить приглашение по электронной почте, для этого перейдем по соответствующей кнопке и откроем интересующий нас почтовый клиент. Это либо предустановленный клиент по умолчанию на вашем ПК, либо Gmail или Yahoo на выбор.

• Также в «Зуме» предусмотрена возможность автоматического копирования ссылки на конференцию сразу после её запуска. Для этого в настройках клиента во вкладке «Общие» ставим галочку напротив кнопки «Автоматически копировать ссылку приглашения после начала конференции».

Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения участника в сети, на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

• Еще одна возможность пригласить нового участника – нажать на галочку «Данные конференции» в небольшом зеленом щите, в левом верхнем углу главного экрана.

После этого скопировать ссылку-приглашение и отправить ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

• Кроме этого, для участия во встрече можно пригласить через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Во время конференции для обращения к этому меню необходимо нажать «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправить приглашения, после чего можно возобновить конференцию.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.

Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активного участника, нажмите на кнопку «Принять».

Также через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться с ним текстовыми сообщениями, назначить любого участника организатором конференции, переименовать его или перевести обратно в зал ожидания.

Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить остальным участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, нажав на соответствующую кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на главном экране.

Откроется окно выбора режима демонстрации.

Здесь можно выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублируется экран организатора), отдельную программу, открытую на его устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме показа слайдов) или режим «Доска», позволяющий всем участникам совместно писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Для начала использования любого режима, выберите его и нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.

Для прекращения режима демонстрации экрана нажмите «Остановить демонстрацию».

Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

В «Зуме» предусмотрена запись конференции. Для того чтобы начать запись, нажмите на соответствующую кнопку. Кроме этого, можно включить запись с помощью сочетания клавиш Alt + R.

Zoom начнет записывать конференцию во временный файл. В любой момент запись можно приостановить или завершить полностью. После завершения онлайн-встречи временный файл начнет преобразование в формат .mp4, который вы сможете найти в папке с программой.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

• Запускаем приложение
• Проходим авторизацию и попадаем на главный экран программы.
• Создаем конференцию с помощью оранжевой пиктограммы с изображением камеры.

• Жмём на кнопку «Начать конференцию».

• Для окончания встречи нажимаем кнопку «Завершить» в верхнем правом углу. Она появится, если тапнуть в любом месте по экрану. И подтверждаем кнопкой «Завершить конференцию для всех», либо «Выйти из конференции», если хотим покинуть встречу в одностороннем порядке.

Как пригласить на конференцию со смартфона

• Жмём на вкладку «Участники» в нижнем правом углу.
• Затем во всплывающем окне выбираем способ отправки.

• И отправляем приглашение.

По аналогии с полной версией, участник примет приглашение, после чего попадет в зал ожидания.

Управление участниками конференции со смартфона

Для того чтобы управлять участниками встречи, переходим во вкладку «участники» и выбираем участника из списка.

Появляется всплывающий список с возможными опциями.

Как настроить конференцию с телефона

В главном меню конференции можно управлять звуком, камерой, а также совместным использованием.

Если требуются расширенные настройки, то жмём 3 точки и переходим в «Настройки конференции».

Список опций в настройках конференции

Напомним, что «Зум» позволяет бесплатно подключать одновременно до 100 устройств, а при пользовании платными тарифами – до 500 человек одновременно без ограничений по времени. Надеемся, что наша инструкция поможет вам досконально разобраться в вопросе, как создать конференцию в Zoom.

Это интересно:

• 5 самых «микробных» станций Московского метрополитена
• Почему на некоторых наручных часах секундная стрелка всегда стоит на месте
• Как сделать из метрополитена гигантский подземный кондиционер

Как создать конференцию Zoom и подключиться к ней? Пошаговая инструкция

Чтобы программа работала корректно, рекомендуем скачать последнюю версию Zoom c официального сайта.

Как создать конференцию? Авторизуйтесь на сайте zoom.us или пройдите бесплатную процедуру регистрации.

Далее вы можете нажать на «Организовать конференцию», если хотите начать звонок прямо сейчас или «Запланировать конференцию», если вам важно организовать звонок в заранее определенное время.

Если вы используете приложение, то для создания мгновенной конференции необходимо нажать на оранжевую кнопку, а для планирования звонка — кнопку с календарем.

После этого вы увидите окно с данными о конференции. Чтобы пригласить участников, скопируйте приглашение и отправьте им.

Если вы нажали кнопку «Запланировать конференцию», то Zoom откроет новую вкладку, в которой вы можете назвать ее, уточнить время и задать дополнительные параметры.

Обратите внимание: Если вы пользуетесь бесплатной версией Zoom, то создать конференцию более, чем на 40 минут не получится. По истечение указанного времени вам будет необходимо создать еще одну конференцию и заново пригласить всех участников.

Подключиться к конференции Zoom можно несколькими способами.

Способ 1. Через ссылку на конференцию.

Это самый популярный способ подключения. Он не требует специальной авторизации и установки приложения. Что нужно сделать? Кликните на приглашение, во всплывающем окне нажмите «Открыть ссылку». Если вы не авторизованы в Zoom, то программа попросит это сделать. Напишите свои имя и фамилию — они будут отображаться в окне конференции. Если вы уже авторизованы в программе, этот шаг можно будет пропустить.

Способ 2. Идентификатор конференции.

Идентификатор — это уникальная комбинация из 10 чисел, которая автоматически присваивается каждой конференции. Если вас приглашают таким способом, не забудьте попросить и код доступа. Чтобы подключиться к собранию, необходимо будет ввести и его. Код доступа, он же — пароль, так же представляет собой уникальную цифровую комбинацию.

Способ 3. Видеозвонок.

Если у вас уже установлен Zoom, то с компьютера подключиться к собранию вы сможете по входящему звонку. На экране вы увидите всплывающее окно с сообщением «%Имя пользователя% приглашает вас в конференцию». Вы можете нажать кнопку «Войти», чтобы принять приглашение, или «Отклонить», чтобы отказаться.

Способ 4. Ссылка в браузере.

Это наиболее упрощенный вариант принять приглашение в конференции, используя для этого окно браузера, которым вы пользуетесь на компьютере. В этом случае вам не требуется предварительно устанавливать приложение и проходить процедуру авторизации. Этот способ универсален и подойдет даже абсолютным новичкам, которые испытывают сложности в установке программ на ПК. Кроме того, по ссылке в браузере можно зайти в конференцию Zoom и если вы пользуетесь компьютером, на котором у вас нет прав администратора.

Обратите внимание: данный способ подойдет только для компьютера или ноутбука. Нельзя подключиться по ссылке из браузера через планшет или смартфон.

Как пригласить на собрание через ссылку в браузере? Если вы организуете конференцию, вам необходимо открыть настройки программы, затем спуститься по списку в «Настройки конференции (расширенные)» и включить тумблер напротив пункта «Показать ссылку «Войти из браузера»:

Готово! Теперь в вашем приглашении на конференцию будет доступна ссылка для входа из браузера, по которой другие участники Zoom-совещания смогут подключиться в один клик.

Ошибки, возникающие при подключении к Zoom

Ошибка 103033

Причина: адрес почты отклонен организатором конференции. Это может возникать в следующих случаях: ваша почта внесена в черный список организатором собрания, в конференции могут участвовать только определенные пользователи, а ваш e-mail не внесен в список, вы не авторизовались/неправильно авторизовались в конференции.

Решение: проверьте почту, с которой вы регистрировались. Уточните у организатора конференции, внесена ли ваша почта в список участников. Попробуйте повторить процедуру регистрации.

Ошибка «Невозможно подключиться»

Говоря подробнее, это целый список ошибок, при которых появляется всплывающее окно Unable to connect. Номера ошибок: 5000, 5003, 5004, 104101-104106 или 104110-104118.

Причина: В большинстве случаев, если вы правильно авторизовались в приложении, и ссылка на конференцию верна, причина — в брандмауэре или антивирусе.

Решение:

открыть настройки брандмауэра или антивируса, установленного на ПК и внести Zoom в список разрешенных приложений.