Доставка товара как оформить в 1с

Доставка товара как оформить в 1с

Дата публикации 28.10.2021

Использован релиз 1.6.26

Планирование доставки и учет расходов на доставку товаров клиентам выполняется на закладке «Доставка» в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату» и «Расходная накладная».

1. Откройте документ «Заказ покупателя»(раздел: Продажи – Заказы покупателей), по которому необходимо оформить бесплатную доставку, и перейдите на закладку «Доставка».
2. Поля «Адрес отправления», «Адрес доставки» и «Получатель» будут заполнены автоматически данными из карточек склада-отправителя и контрагента.
3. Выберите один из доступных способов доставки (рис. 1):
   • самовывоз;
   • курьер;
   • пункт выдачи;
   • почта.

   Отразить бесплатную доставку и включить расходы на ее выполнение в себестоимость заказа можно для любого способа доставки кроме «Самовывоз».

В поле «Служба» выберите значение из справочника «Службы доставки» (рис. 2). При первом оформлении бесплатной доставки потребуется создать новую службу.
По умолчанию в программе присутствует только одна служба – «Доставка собственными силами» (но она не подходит для бесплатной доставки, т.к. вариант учета по этой службе — «Доставка с оплатой»).
При создании элемента справочника «Службы доставки» пользователь самостоятельно настраивает взаимодействие со службой доставки. Рис. 2

Заполните поля в карточке новой службы доставки (рис. 3):

• «Наименование»;
• «Вариант учета» – «Бесплатная доставка» (доставка до клиента выполняется за счет продавца);
• «Способы доставки» — выберите способы, для которых будет доступна данная служба, с помощью флажков;
• «Расчет стоимости» — для варианта учета «Бесплатная доставка» недоступно, пропустите поля в этой группе;
• «Расчет себестоимости» (себестоимость может быть задана числом или рассчитана по формуле, в зависимости от установленных условий себестоимость доставки может отличаться): Рис. 3

Если себестоимость доставки не зависит от каких-либо условий, оставьте левое поле пустым («Без условий»).

В правом поле «Формула» нажмите на кнопку , откроется окно «Редактирование формулы расчета». В окне «Введите формулу расчета» укажите себестоимость доставки (число).

Расчет себестоимости доставки можно привязать к различным условиям и параметрам заказа с помощью конструктора условий и формул.

Например, можно рассчитывать стоимость доставки в зависимости от нахождения адреса клиента в определенной тарифной зоне. Зону/тариф, по которому будет выполняться доставка, менеджер определяет при оформлении заказа покупателя.
Настройте условие расчета себестоимости по тарифным зонам (последовательно заполните поля):

• выберите параметр расчета доставки — «Заказ.ЗонаТариф» (рис. 5);
• выберите оператор для проверки условия — «равно»;
• создайте и выберите зону/тариф доставки (рис. 6);
• укажите себестоимость доставки (число).

Добавьте условие для каждой зоны доставки по ссылке «+ Добавить условие». Должна получиться тарифная сетка (рис. 7).

Сохраните службу доставки. Новая служба доставки подставится в поле «Служба» в заказе покупателя.

1. Укажите тариф в поле «Зона/тариф», если он требуется для расчета себестоимости доставки (рис. 8).
   Выберите номенклатуру доставки в поле «Услуга». Рис. 8
2. Стоимость доставки в поле «Стоимость» должна быть равна 0. Проведите документ.
   Для контроля, что себестоимость доставки учтена в заказе, можно выполнить калькуляцию заказа по ссылке «+ Калькуляция заказа» (рис. 9). Рис. 9
3. Сформируйте печатную форму счета на оплату по кнопке Печать – Счет на оплату или Печать – Факсимиле – Счет на оплату (факсимиле).
   Бесплатная доставка по умолчанию включается в счет на оплату отдельной строкой (рис. 10). Рис. 10
4. Чтобы отключить вывод на печать строки «Доставка» в документах, перейдите в раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Общее. В поле «Печать доставки» (группа «Печать») выберите выриант «Не выводить бесплатную доставку» (рис. 11). Рис. 11

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» создать и использовать заказ покупателя?
• Как в «1С:УНФ» оформить доставку товаров покупателю?
• Как в «1С:УНФ» оформить продажу товаров?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Управление доставкой товара в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP»

Рассмотрим всю схему доставки товара нашей транспортной службой до клиента.

Для начала разберемся с тем, как включить функционал «Доставка» в 1С:УТ.

Для этого нам необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование» и выбрать «Склад и доставка».

Далее на вкладке «Доставка» проставить галочки.

Возможность использования функции «Доставка» определяется опцией «Управление доставкой».

Если вам необходимо создавать и контролировать задания сторонним перевозчикам, то следует включить опцию «Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика».

Для того чтобы адрес доставки вводился с использованием адресного классификатора, необходимо установить функциональную опцию «Редактировать адреса доставки только в диалоге».

После этого можно начинать работу.

Нашей конечной целью является транспортная накладная, но для этого необходимо создать документ «Задание на перевозку». Без него нельзя будет создать транспортную накладную.

Так как способом доставки до клиента является наша транспортная служба, то распоряжением на «Задание на перевозку» могут служить документы «Заказ клиента», «Реализация» (оформленная без заказа покупателя).

Рассмотрим тот случай, когда распоряжением является документ «Заказ клиента».

Создаем «Заказ клиента» (Продажи — Заказы клиентов). Во вкладке «Доставка» указываем способ доставки.

Далее заполняем всю необходимую информацию: Адрес доставки, зона доставки и желаемое время.

Зона доставки — это та географическая область, в которую необходимо сделать доставку товара (Регион, район и т.д). Например:

Также можно создавать как элемент (например, еще какую-то географическую область, находящуюся в Москве) по кнопке «Создать», так и отдельную группу (например, отдельно Межгород) по кнопке «Создать группу».

После того, как будет заполнена вся информация о доставке, документ «Заказ клиента» необходимо провести.

Распоряжение на задание на перевозку у нас теперь есть, переходим в раздел Склад и доставка — Доставка.

На вкладке «Формирование заданий на перевозку» (с условием, что вы указываете тот же склад, что и в заказе клиента)

автоматически появляется зона/адрес, куда необходимо доставить товар.

По кнопке «Создать» формируем новое задание на перевозку.

Перед нами появится окно с выбором транспорта для создания задания.

Кликаем по нужному транспорту двойным щелчком, и он автоматически перетянется во вторую таблицу. Также, если необходимо указать тип транспортного средства, чтобы эта информация выводилась в транспортной накладной, переходим во вкладку «Типы транспортных средств» и аналогично добавляем его.

Тип транспортного средства — это та категория, к которой относится само транспортное средство. Существует международный классификатор, он находится в общем доступе в интернете.

Например: легковой автомобиль, специальный легковой автомобиль, грузовые перевозки и т.д.

Здесь же мы можем создать и тип транспортного средства, и само транспортное средство.

После этого формируем задание по кнопке «Сформировать задания».

После этого на вкладке «Задание на перевозку» автоматически появится новое задание.

Двойным щелчком открываем задание и корректируем его.

На вкладке «Основное» заполняем все то, что помечено красным, это обязательно.

На вкладке «Маршрут» добавляем новое распоряжение и выбираем его. Для каждого распоряжения выводится информация об общем весе и объеме отгружаемых позиций. Информация регистрируется на основании данных о весе и объеме позиции, которые заданы в карточке номенклатуры.

Таким образом, маршрут у нас будет заполнен. Проводим документ.

Можно заметить, что наше задание теперь отражается во второй таблице, как и должно быть. Таким образом, «Задание на перевозку» сформировано.

Теперь на основании проведенной реализации мы можем вывести на печать транспортную накладную.

Вернемся к нашему заданию на перевозку. На его основании мы можем создать транспортную накладную. Обязательно обращаем внимание на статусы. Переводим статус в «Отправлено».

Создаем транспортную накладную (Печать — Транспортная накладная) — программа предложит нам ее создать.

После этого автоматически будет создана транспортная накладная, для проверки всех реквизитов необходимо будет провалиться в нее. В каждой вкладке указываются те или иные реквизиты, которые будут на печати.

На вкладке «Основное» заполняется грузоотправитель и грузополучатель.

Вы можете выбрать их из списка, а можете и создать новые.

На вкладке «Товарный раздел» обратите внимание на подписи и массу груза, эти реквизиты автоматически подтянутся в печать.

В транспортном разделе также нужно заполнить все данные о транспортном средстве. Необязательно заполнять все поля, вы заполняете то, что вам необходимо увидеть на печати, срок доставки и т.д.

Грузоподъемность — количество (масса) груза, допускаемого к перевозке (в тоннах).

Вместимость — сколько (грубо говоря) поместится товара (в куб.м).

После того, как вы заполните всю необходимую информацию, можно вывести эту транспортную накладную на печать.

Наименование груза указывается в разделе НСИ и администрирование — Продажи — На вкладке Печать документов.

Также в транспортной накладной вы можете редактировать все реквизиты, которые будут выводиться на печать.

Чолиева Ольга
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ

• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
• CRM
• ДОКУМЕНТООБОРОТ
• РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
• МАРКИРОВКА

Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50

Оформление задания на перевозку в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Если наше предприятие осуществляет или отслеживает доставку товара, то в УТ 11.2 удобно использовать функционал Управление доставкой. Для его подключения необходимо перейти в раздел Администрирование → Склад и доставка → Управление доставкой. Если будем формировать Задания на перевозку силами перевозчика, ставим соответствующий флажок. (Рис.1).

Рис.1

В разделе Склад подразделение Управление доставкой заполняем справочники типы транспортных средств и транспортные средства. (Рис.2).

Рис.2

Для удобства и эффективности формирования рейсов заполним справочник Зоны доставки, который позволяет сгруппировать заявки на доставку по направлениям. Найти Зоны доставки можно через Склады и доставка → Настройки и справочники. (Рис.3).

Рис.3

Теперь в документах Заказ Клиента и Реализация товаров и услуг добавилась вкладка Доставка. Выбираем Способ доставки товара. (Рис.4).

Рис.4

Далее заполняем Перевозчика, Адрес доставки и при необходимости дополнительную информацию по доставке. Реквизит Зона доставки заполняем, если Наша транспортная служба осуществляет доставку. Мы создаем для примера два варианта: Перевозчик (с нашего склада) (Рис.5). и Наша транспортная служба до клиента (Рис.6).

Рис.5

Рис.6

Когда на основании Заказ клиента будет создана Реализация товар и услуг они отразятся в рабочем месте Доставка. Склад → Доставка. (Рис.7).

Рис.7

Когда мы перетаскаваем Распоряжение в правую часть окна, создается Задание на перевозку, в котором необходимо выбрать транспортное средство. (Рис.8).

Рис.8

Все сформированные задания можем просмотреть на вкладке Задание на перевозку. Из данного документа можем распечатать подходящие нам печатные формы. (Рис.9).

Рис.9

Отслеживаем состояния заданий на перевозку в зависимости от присвоенного заданию статуса (Рис.10) :

Рис.10

 Формируется – создано задание на перевозку, определенно транспортное средство;
 К погрузке – задание передано на склад для оформления товаров (используется только для операции Доставка с нашего склада);
 Отправлено – транспорт вышел в рейс;
 Закрыто – товары доставлены, задание выполнено.

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как провести доставку товара в бухгалтерском учете?

Невозможно представить торговую компанию, не осуществляющую доставку товаров своим покупателям. Доставка всегда вызывала у пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8 массу вопросов. Начиная с релиза 3.0.81, разработчики автоматизировали данный процесс, тем самым существенно упростив работу бухгалтеров.

Забегая вперед, отметим, что теперь в программе существует четыре способа доставки товаров покупателям. В инструкции пошагово разберем каждый из них, и доставка навсегда перестанет быть чем-то сложным и непонятным.

Настройка программы

Но прежде чем переходить к реализации товаров, необходимо правильно настроить программу. Для этого перейдем в раздел «Функциональность» (см. рис. 1).

Рис. 1. Раздел «Функциональность»

На закладке «Торговля» поставим две галочки, относящиеся к доставке (см. рис. 2).

Рис. 2. Закладка «Торговля»

Способы доставки товара, реализованные в 1С: Бухгалтерия 8

Произведя необходимую настройку, перейдем к реализации (см. рис. 3).

Рис. 3. Реализация (акты, накладные, УПД)

Обратим внимание, что в документе появилась строка «Способ доставки», благодаря которой появилась возможность с легкостью отражать разные виды доставки в учете.

Рис. 4. Строка «Способ доставки»

Открывшийся справочник содержит два элемента:

1. Самовывоз.
2. Собственная служба доставки.

Ускоряем обмен документами!

Переходите с нами на ЭДО и оцените
все преимущества оперативного обмена документами!

Сначала уделим внимание именно этим двум видам доставки, так как они являются самыми распространенными.

Самовывоз товара

Если выбрать такой способ доставки, то это будет означать, что покупатель заберет товар самостоятельно. Каким образом он это сделает, для продавца не имеет значения. То есть фактически при выборе такого способа доставки происходит реализация товара без доставки покупателю.

Собственная служба доставки

Этот элемент предназначен для ситуации, при которой доставку товара покупателю осуществляет продавец собственными силами, используя при этом собственный транспорт. Такая доставка должна быть оформлена как отдельная услуга и иметь свою стоимость. То есть организация не только реализует товар, но и оказывает услугу по его доставке.

Для того чтобы данный элемент справочника работал корректно, нужно произвести небольшую настройку. А именно зайти в элемент (см. рис. 5):

Рис. 5. Правка элемента «Способ доставки»

Далее необходимо выбрать услугу доставки – это не что иное, как элемент справочника «Номенклатура» (см. рис. 6).

Рис. 6. Выбор услуги доставки

При создании нового элемента обращаем внимание на пункт «Вид номенклатуры». Здесь должно быть значение – «Услуги». Наименование услуги может быть заполнено по усмотрению организации.

Рис. 7. Вид номенклатуры

Повторно выбираем необходимый нам вид доставки и подтверждаем добавление услуги по доставке в выпадающем окне (см. рис. 8). Благодаря этому появится закладка «Услуги», и данные в ней отразятся в соответствии с выбранной ранее номенклатурой. То есть заполнение раздела программа произведет автоматически.

Рис. 8. Подтверждение добавления услуги по доставке

Остается проверить заполненные программой данные и указать цену доставки товара.

Далее можно уточнить наименование услуги в нижней строке графы «Номенклатура» (см. рис. 9). Именно это наименование услуги попадет в печатную форму документов.

Рис. 9. Уточнение наименования услуги

Перейдем к строке «Адрес доставки» (см. рис. 10).

Здесь есть возможность выбрать один из адресов, указанных в карточке организации – покупателя.

Если же адрес доставки не совпадает с адресами, указанными в карточке, то адрес доставки можно вписать вручную (см. рис. 11).

Рис. 11. Указание адреса вручную

Есть возможность определить местоположение на карте через сервисы Яндекс.Карты или Google Карты (см. рис. 12). При необходимости можно проложить маршрут, узнать сколько километров он составляет и какое количество времени может понадобиться для доставки.

Рис. 12. Определение местоположения на карте

Таким образом в одном документе мы реализовали товар и услугу по его доставке. Можно оформить на такую реализацию универсальный передаточный документ (УПД) или акт и товарную накладную, в зависимости от применяемых организацией форм первичных учетных документов (см. рис. 13).

Рис. 13. Оформление документов по реализации

Доставка товара сторонней организацией
(покупатель оплачивает товар и стоимость доставки поставщику)

Что, если доставка будет осуществляться привлеченной компанией, а оплата от покупателя за доставку и товар поступит продавцу? Каким образом отразить такую операцию?

В программе есть возможность добавить новый элемент справочника. Воспользуемся для этих целей кнопкой «Создать» (см. рис. 14).

Рис. 14. Создание нового элемента справочника

Требуется выбрать номенклатуру «Доставка» с видом «Услуги» (рассматривали выше) и указать компанию — перевозчика.

Можно установить галочку «Есть отслеживание по трек-номеру», если имеется возможность отслеживания доставки товара на сайте перевозчика (см. рис. 15). В таком случае появится дополнительное поле в «шапке» документа. В нем следует отразить присвоенный товару трек-номер.

Рис. 15. Отслеживание по трек-номеру

Далее заполнение документа происходит также, как было описано выше.

Доставка сторонней организацией
(покупатель оплачивает товар и стоимость доставки транспортной компании)

Если транспортная компания получает денежные средства от покупателя за услугу доставки и доставляемый товар, то при создании нового элемента справочника необходимо поставить галочку «Доставка с оплатой при получении». Указать договор, заключенный с компанией — перевозчиком, а также счет бухгалтерского учета (см. рис. 16).

Рис. 16. Доставка с оплатой при получении

Обращаем внимание на «Вид договора».

В обязательном порядке нужно выбрать пункт «С транспортной компанией (доставка и оплата)» (см. рис. 17).

Рис. 17. Указание вида договора

Такая настройка дает возможность перенести задолженность покупателя на транспортную компанию. То есть документ сформирует проводку Дт 76.05 Кт 62.01. Это значит, что покупатель оплатит товар и услугу по доставке курьеру транспортной компании. Далее эта компания должна перечислить денежные средства продавцу товара (в полном объеме, или за вычетом вознаграждения за доставку).

Далее следует отразить поступление денежных средств, полученных продавцом от транспортной компании. Для этого создадим «Поступление на расчетный счет», с видом– «Оплата от покупателя».

Рис. 18. Отражение поступления денежных средств

Обратим внимание, что плательщиком будет выступать транспортная компания. Счет указываем 76.05. Не забываем выбрать нужный договор.

Рис. 19. Указание счета расчетов

Рассмотрев все доступные в программе способы доставки, можно сделать вывод, что данная доработка программы оказалась максимально удобной и полезной для пользователей. Теперь отражение доставки товара не займет у бухгалтера много времени.