Как в 1с унф посмотреть журнал операций

Как в 1с унф посмотреть журнал операций

Дата публикации 05.10.2021

Использован релиз 1.6.25

Для того чтобы отслеживать, кто и когда внес изменения в справочники и документы, в программе используется версионирование данных (раздел: Настройки – Общие настройки – История изменений). По умолчанию эта возможность отключена.

Раздел: Настройки – Общие настройки (рис. 1).

1. С помощью кнопок «Установить когда сохранять версии» и «Установить срок хранения версий» выберите порядок сохранения и срок хранения версий (рис. 3). При необходимости для отдельных справочников и документов установите свой порядок и сроки хранения версий в соответствующих колонках (рис. 4).

1. Включенное версионирование (особенно всех объектов) существенно увеличивает размер информационной базы. Отслеживайте размер базы с помощью отчета «Количество и объем хранимых версий объекта» (одноименная ссылка, рис. 4).
2. Для оптимизации размеров базы установите флажок «Автоматически удалять устаревшие версии» (рис. 4) и установите время удаления по ссылке «Настроить расписание» (рис. 4). Настроить свое расписание удаления можно только в локальной версии. В сервисе 1cfresh.com уже настроено единое расписание для удаления.

1. После включения версионирования появляется возможность посмотреть историю изменений документов и элементов справочников – выделите в списке документ или элемент справочника и по кнопке «Еще» выберите команду «История изменений» (рис. 5). По кнопке «Открыть версию» будет сформирован отчет о значении реквизитов документа или элемента справочника в выбранной версии. Выделив две и более версии, по кнопке «Сравнить версии» можно сформировать отчет о сравнении значений всех реквизитов выбранных версий документа или элемента справочника. По кнопке «Перейти на версию» значение реквизитов документа или элемента справочника будут заменены на значения реквизитов из выбранной версии.
   Обратите внимание, отследить изменение версий объектов можно только с момента включения версионирования. Изменения, сделанные до включения, не появятся.

1. Для того чтобы информация об изменениях была доступна в чате, установите флажок «Чат, история изменений и видеозвонки» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – CRM) (рис. 6).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет:

Для событий успешной и неуспешной аутентификации в информационной базе 1С:Предприятия в журнал записывается, какой именно пользователь операционной системы выполняет эту аутентификацию.

Для событий доступа к данным и отказа в доступе к данным можно гибко настроить состав регистрируемой информации. Набор полей объектов конфигурации, при доступе к которым будет регистрироваться событие, и состав дополнительной информации, которая будет записываться в журнал регистрации при наступлении этого события. Например, можно указать, что в журнал будут заноситься записи о том, что пользователь прочитал сумму начислений из регистра, хранящего данные о заработной плате. При этом в журнал будет занесена информация не только о том пользователе, который прочитал эти данные, но и информация о том, начисления какому именно сотруднику были прочитаны.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включение/выключение журнала регистрации возможно как интерактивно, так и средствами встроенного языка):

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.

Особенности функционирования журнала регистрации

• при создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности;
• при загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.

Списки и журналы документов

Появилось больше фильтров и при этом места они занимают меньше. В списках и журналах документов появилась правая панель. В эту панель перенесли все отборы, которые использовались в журнале, а также добавили новые. Установить период отображения документов так же можно в правой панели.

Для любого фильтра можно ввести несколько значений! В этом случае в списке будут отображены документы, в которых встречается хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов выводится контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Чтобы выделить больше места для самого списка документов, правую панель можно сворачивать, а когда потребуется вывести снова.

Набор фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Для чего в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) предназначен документ «Операция»?

В системе 1С:Управление небольшой фирмой большинство проводок формируется автоматически при проведении соответствующих документов. Однако, не все операции в системе 1С:УНФ автоматизированы. Например, начисление процентов по кредитам, распределение прибыли, прочие доходы, недостачи и потери от порчи ценностей, расходы будущих периодов и т.д. Также иногда возникает потребность в ручной корректировке уже сделанных проводок. Для этого предназначен документ «Операция».

Документ «Операция» располагается в разделе «Предприятие» в журнале «Операции» либо в журнале «Финансовые документы».

Он используется для отражения хозяйственных операций неавтоматизированных другими документами. Либо для корректировки данных управленческого учета в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ).

В шапке документа «Операция» выбирается «Организация», по которой необходимо провести проводки, дата, а также параметры проводок: счета дебета и кредита, валюта проводки, сумма в валюте и сумма в валюте управленческого учета, содержание операции.

Документ не рекомендуется использовать для отражения операций, автоматизированных в системе 1С:УНФ другими документами.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru