Как выгрузить из 1с пояснения к балансу

Бухгалтерия предприятия 2.0

В отчете «Бухгалтерская отчетность», есть закладки Пояснения Раздел 1, Пояснения Раздел 2 и т.д.

Как их можно выгрузить в файл.

При типовой выгрузке создется файл на 3кб где явно цифр из них нет.

При печати PDF417 выводится только 11 страниц и там пояснения так же нет.

Можно только сохранить в формате XLS, но там каждый лист в отдельном файле.

Может где какую галочку поставить чтобы пояснительные тоже выгружались?

апапапапап
интересный вопрос

вот здесь хорошо с разработчиком беседа
http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=623595
в частности
Re: Не могу выгрузить бухгалтерскую отчетность
30.01.2012 17:33
Кудинова Елена (1С, Москва)

В таблице 4.2 «Состав и структура документа» Формата электронного представления бухгалтерской отчетности указан следующий состав отчетности для выгрузки:

отчет о прибылях и убытках,

отчет о движении капитала,

отчет о движении денежных средств,

отчет о целевом использовании полученных средств (только для тех, кто его заполняет),

пояснительная записка (в свободной форме прикрепленным файлом),

аудиторское заключение (для тех, кто обязан его представить),

заявление ревизионного союза сельскохозяйственных производителей (для с\х производителей).

Это говорит о том, что перечисленные элементы бухгалтерской отчетности

обязательны при периоде отчетности — год (код — 34).

Таким образом, даже если отчеты не будут заполнены, они должны быть выгружены.

В Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н

«О формах бухгалтерской отчетности организаций» пункт 6 звучит так:

6. Установить, что организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Организации — субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1 — 4 настоящего Приказа.

Очевидно, что субъекты малого предпринимательства должны отражать в приложениях только наиболее важную информацию о состоянии учета.

Но указания на то, что «малое предприятие» обязано представлять ТОЛЬКО «Баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» нет.

Что и подтверждается Форматом представления бухгалтерской отчетности в электронном виде, разработанным ФНС РФ.
Что же касается Пояснений, то они входят в состав Приложений к бухгалтерской отчетности, но не входят в состав обязательных форм отчетов при выгрузке. Можно предположить, что их можно сформировывать и прикреплять отдельным файлом как Пояснительную записку. Таким образом, обязанность представлять Пояснения не указана.
Пропишите состав и условия формирования Бухгалтерской отчетности в Учетной политике организации.

> В БП 2.0.32.4 в регламентированном отчете Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) (внешний) на печать с использованием двумерного штрихкода не выводятся пояснения > и чистые активы. В настройках печать этих страниц включена. Данные там есть.
> А надо срочно получить отчеты в печатном виде. Как и когда это можно будет сделать?

В предыдущем сообщении был развернуто дан ответ на состав обязательных к выгрузке форм бухгалтерской отчетности. Формы с двухмерным штрихкодом PDF 417 формируются из файла выгрузки. Пояснения и Расчет чистых активов не поименованы в составе обязательных к выгрузке форм и, таким образом, не формируются формы с двухмерным штрихкодом. Воспользуйтесь печатью бланков без штрихкода PDF 417. Для этого в настройках отчета поставьте флажок «разрешить печать без штрикода PDF417».

Они не выгружаются. Нужно сформировать печатные формы пояснений и потом поочередно сохранить их в пояснительной записке

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как эти формы можно сохранить в пояснительной записке? Они не печатаются, не сохраняются..

С ИТС:
«Если пояснительная записка оформляется в виде документа MS Word, то для добавления пояснений рекомендуется выполнить следующие действия:
1. В конец документа вставляется разрыв вида «Новый раздел со следующей страницы» (Меню «Вставка – Разрыв…»)
2. Для нового раздела необходимо задать ориентацию страницы «Альбомная» с полями по 1 см с каждой стороны (Меню «Файл – Параметры страницы…») при нахождении курсора на странице нового раздела.
3. В составленной с помощью регламентированного отчета бухгалтерской отчетности открыть форму настроек отчетности (кнопка «Настройки – Настройка…») и установить в ней:
• на закладке «Общие» флажок «Разрешить печать без штрихкода PDF417»;
• на закладке «Свойства разделов» в колонке «Печатать» флажки только для пояснений, которые необходимо включить в пояснительную записку.
• сохранить настройки нажав кнопку .
4. Сформировать печатные формы пояснений (кнопка «Печать – Показать бланк»).
5. Сохранить сформированные бланки пояснений в файлы MS Excel (кнопка «Сохранить – В формате Microsoft Excel (XLS)».
6. Поочередно открыть полученные файлы и перенести их содержимое в файл пояснительной записки через буфер обмена.
Для внесения в буфер обмена необходимо выделить сформированную таблицу и воспользоваться пунктом меню «Правка – Копировать».
Для вставки содержимого из буфера обмена необходимо воспользоваться пунктом меню «Правка – Вставить».
7. После завершения переноса можно дополнительно отформатировать полученный документ и сохранить его.
8. На закладке «Дополнительные файлы» сформированного отчета указать путь к файлу с пояснительной запиской.»

БП 3.0 Как выгрузить пояснения к балансу для отправки в ИФНС

При выгрузке бухгалтерского баланса за 2014г. по кнопке «Выгрузить» в файл выгружаются данные по формам 1-6. Подскажите пожалуйста как выгрузить Пояснения к балансу для отправки их вместе с формами 1-6, через интернет.

Ответили: пост №2

Кудинова Елена (1С, Москва)

сотрудник 1С

Дата регистрации: 12.04.2011
Сообщений: 998

12.03.2015 10:40

Ответ на пост №1

Неспециалист , Пояснения входят в состав Приложений к бухгалтерской отчетности, но не входят в состав обязательных форм отчетов при выгрузке (Таблица 4.2 Формата электронного представления бухгалтерской отчетности).
Можно предположить, что их можно сформировать, сохранить отдельным файлом и прикрепить этот файл как Пояснительную записку.
Для этого в меню Настройки — установите возможность разрешения печати без штрихкода pdf417 .
Далее заполненные Пояснения необходимо сохранить как файлы в формате Microsoft Excel (xls) или в формате табличного документа (mxl).
Затем прикрепить сохраненные файлы на закладке «дополнительные файлы».

Как выгрузить бухгалтерский баланс из БГУ 1.0?

Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».

Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать здесь, или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\extrp.zip».

Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта». В открывшемся окне нажмите «Создать», а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла. » и выберите скачанный файл.

После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть».

2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал отчетов», и нажмите кнопку «Выгрузка».

В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:

Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».
Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
В поле «Номер корректировки» укажите вид документа (0 — первичный документ, от 1 до 999 — номер корректировки для корректирующего документа).
После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные»

Внимание!

По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.

По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности».

3. Загрузка и отправка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

Зайдите в меню «Бухгалтерский учет» → «Регламентированные отчеты» и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти» и выберите «Внешние электронные представления отчетов».
Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный файл.
Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать» и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка» — «Отправить».

Пояснения в табличной и письменной форме к балансу и ОФР в 1С

Организации, которые вправе применять п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Например, можно раскрыть положения учетной политики в части применения (неприменения) отдельных ФСБУ (ПБУ) или ее изменение в связи с переходом на новые ФСБУ.

Может ли малое предприятие сдавать бухгалтерскую отчетность без приложений

Форма и состав пояснений

Состав информации, входящей в пояснения определен:

ПБУ 4/99;
Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н;
Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н;
Положениями конкретных ФСБУ (ПБУ) в части раскрытия информации.

Пояснения оформляются в табличной и (или) текстовой форме, при этом содержание должно соответствовать одним и тем же требованиям.

В Приложении N 3 к Приказу N 66н приведен образец оформления пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах в табличной форме. Формы являются рекомендованными, могут быть дополнены или сокращены при необходимости.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Отправка пояснений в ИФНС

В программе 1С используются формы из Приложения N 3 к Приказу N 66н.

Пояснения к бухгалтерской отчетности оформляются в виде файла PDF (табл. 4.40 Приложения 1 к Приказу ФНС от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@).

Чтобы при сдаче годовой бухгалтерской отчетности добавить к ней пояснения («пояснительную записку»), выполните шаги.

Заполнение пояснений

В отчете Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) по кнопке Еще — Настройка откройте форму Настройки отчета .

На вкладке Свойства разделов оставьте флажки только напротив пояснений, которые будут включаться в отчетность.

Выгрузка пояснений

По кнопке Еще – Сохранить пояснения в формате PDF сохраните файл на диск.

Документ сохраняется в формате PDF — только отмеченные флажками пояснения, по порядку.

Редактирование пояснений

Если пояснения нужно отредактировать — добавить строки, заменить (добавить) таблицы, присоединить текстовую часть пояснений и т. д., используйте PDF-редактор. После этого сохраните измененный документ.

Например, можно добавить текстовые пояснения по переходу на новые ФСБУ или загрузить пояснения, созданные вне программы.

Загрузка пояснений

В отчете Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) перейдите на пункт Дополнительный файлы .

На открывшейся закладке в поле Пояснения выберите подготовленный PDF файл и нажмите Записать .

Для отправки отчетности с пояснениями через стороннего оператора нажмите Выгрузить .

Пояснения выгружаются в установленном формате.

При подключенной 1С-Отчетности отправьте отчетность с Пояснениями напрямую из программы.

См. также:

Алгоритм заполнения пояснения к бухотчетности
Аудиторское заключение в 1С
Пояснение к балансу Корректировка данных отчетного налогового периода при альтернативном переходе на новые ФСБУ в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Назад к статье

Семинары

30.01.2024 БФО за 2023: особенности и сложные вопросы. Законодательный обзор
24.03.2023 Бухгалтерская отчетность за 2022 в НКО. Законодательство
06.03.2023 Бухгалтерская отчетность за 2022 в 1С
01.03.2023 Бухгалтерская отчетность за 2022: сложные вопросы, итоги применения новых ФСБУ. Законодательный обзор
31.01.2023 Пояснения к БФО в т.ч. пояснительная записка. Законодательство
24.02.2022 Бухгалтерская отчетность за 2021 в НКО. Законодательство
03.12.2021 ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

Как выгрузить из 1с пояснения к балансу