Автосохранение в ворде как настроить

Автосохранение в Ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

Читайте «Яблык» в Telegram и смотрите в YouTube. Подписывайтесь!

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

Как активировать и настроить автосохранение в Word, включая выбор папки для хранения резервных копий?

Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

2. Перейдите в раздел «Параметры».

3. В списке вкладок слева выберите «Сохранение».

4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение каждые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом необходимо указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Лучше всего задать 1 минуту, чтобы копии создавались как можно чаще.

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуть ниже можно будет выбрать папку, в которой Word будет хранить резервные копии. Если вам требуется изменить это место, то щелкните кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике нужную папку. По умолчанию копии хранятся в профиле пользователя и особого смысла менять это место нет. Также в этом разделе вы можете выбрать, в каком формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

6. Для сохранения внесенных изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу.

Как отключить автосохранение в Word?

Для отключения автосохранения в Word надо перейти в тот же раздел, где активируется нужная функция. Но там просто потребуется деактивировать опцию «Автосохранение каждые». После этого действия на жесткий диск уже не будут сохраняться резервные копии редактируемого вами документа.

Как вручную восстановить текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?

Может случиться так, что после повторного запуска Word не будет предложено восстановиться из последней резервной копии. Но сделать это можно и вручную:

1. Откройте указанный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.

2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет резервные копии. Запомните этот путь или скопируйте его.

3. В адресной строке Проводника вставьте или введите этот путь или же откройте вручную нужную папку.

4. В списке файлов с резервными копиями выберите нужную вам с учетом даты и времени (что особенно важно) создания. Чаще всего таких файлов будет немного, и нужный вам окажется самым первым. Запустите его с помощью двойного щелчка мыши.

5. В окне «Восстановление документов» Word выберите последнюю копию и пересохраните ее.

Стоит заметить, что Word максимально старается сохранить данные пользователя даже при аварийном завершении своей работы. При работе над документом в фоновом режиме постоянно создаются и сохраняются резервные копии. От пользователя лишь требуется выставить нужный интервал времени сохранения, лучше всего – 1 минуту. И если вдруг Word закроется или компьютер выключится, вы всегда сможете воссоздать относительно актуальный документ. Это предложит сделать или сам текстовый редактор, или же можно осуществить операцию и вручную, используя Проводник.

• Как изменить / заменить небо на фото с помощью приложения Luminar на Windows или Mac.
• Как автоматически переключать язык (раскладку) на клавиатуре в macOS или Windows.
• Как в Windows создать иконку для выключения / перезагрузки компьютера.

Защита файлов в случае сбоя

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

Происходят сбои. Власть гаснет. И иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

Между тем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы избежать потери работы в случае непредвиденных ситуаций, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию Автосохранение для непрерывного сохранения изменений.

Важно: Если вы не используете автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

В качестве дополнительной меры защиты можно настроить автовосстановити в приложении.

1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .

1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .

Важно: Даже если вы настроили автовосстановителя, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

Совет

Объем новых сведений, содержащихся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут , например 20.

Дополнительные сведения

Автовосстановит сохраняет больше файлов. Он также сохраняет рабочую область (если это возможно). Предположим, что вы открыли несколько электронных таблиц в Excel, и питание погаснет. При перезапуске Excel автовосстановители пытаются снова открыть электронные таблицы, в том виде, в который они были раньше, с выбранными теми же ячейками.

Как включить автосохранение?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Советы:

Если вы не видитеOneDrive

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

1. Выберите Файл и нажмите Открыть.
2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Советы:

Если вы не видитеOneDrive

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.

1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из проводника или Finder?

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из списка недавних файлов?

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:\Users\, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Почему автосохранение отключено?

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение.
2. Установите флажок Автосохранение.

Автосохранение по-прежнему не включено, когда файл открывается с помощью приложения Microsoft 365 из OneDrive

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение
2. Установите флажок Автосохранение.

Что делать, если автосохранение по-прежнему не включено

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

• Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
• Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
• Синхронизация OneDrive приостановлена.
• Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
• Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.