Документы
Форма Документы (Магазин > Складской учет > Докуметы) служит для управления документами по товарам на складах. Данная страница доступна при включенной в настройках модуля Торговый каталог опции Включить складской учет.
Форма поиска
Поиск интересующих вас документов. По умолчанию выводится только поле Сайт. Остальные поля подключаются по кнопке Дополнительные условия поиска.
- черновик;
- проведен;
- отменен.
Чтобы отобрать документы по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех документов нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Создать документ | Вызов меню выбора создаваемого типа документа. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчётной формы. |
| Excel | Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список документов
Форма содержит список документов, а также значения основных полей этих документов.
- Просмотр — переход к форме просмотра документа (доступно только для документов в статусе проведен);
- Изменить — переход к редактированию документа (доступно для непроведенных документов);
- Копировать — копирование документа;
- Провести — проведение документа (доступно для непроведенных документов);
- Отменить проведение — отмена проведения документа (доступно только для документов в статусе проведен);
- Удалить документ — удаление документа (доступно для непроведенных документов).
- Приход товара на склад;
- Оприходование товара;
- Перемещение товара между складами;
- Возврат товара;
- Списание товара;
- Отмена резервирования.
- черновик;
- проведен;
- отменен.
Групповые действия
| Действие | Описание |
|---|---|
| Удалить | Удаление отмеченных документов. |
Складской учет в Битрикс24
Складской учёт в Битрикс24 — совершенно новый раздел, при помощи которого вы сможете управлять товарами, проводить учёт поступления и реализации, перемещать и списывать товар.
Как пример, рассмотрим следующую ситуацию: вы являетесь владельцем небольшого бизнеса и ведёте учёт в таблицах Excel или же все записи по перемещению товара вы записываете в тетрадь.
Это предполагает определённые риски, потому что:
- Вполне возможен допуск ошибок со стороны ответственных за учёт лиц;
- Могут возникнуть сложности с планированием и управлением товара;
- Может появиться вероятность неактуального отображения информации.
Итог у этого один. Вы не сможете полностью взять под контроль работу склада, что в конечном итоге приведёт к проблемам по реализации имеющихся товаров.
Bitrix24 поможет вам организовать слаженную работу склада, фиксировать поступления, списания и перемещения товаров при помощи генерируемых документов и отображения в единой системе учёта!
Пользователям будет доступно внесение данных по товарам в онлайн режиме, а вы в свою очередь сможете осуществлять контроль работы вашего бизнеса!
Как итог:
- Сократятся недостачи и излишки товаров;
- Снижение вероятности допуска ошибок при продаже и оформлении заказов.
В разделе «Складской учёт» стадии документов поделены на 3 статуса:
- «Проведён» — это означает, что документы проведены и все изменения внесены в систему учёта;
- «Отменён» — документы были отменены и изменения в систему учёта не внесены;
- «Черновик» — документы, помеченные таким статусом сохранены, но не проведены.
Как начать работу в Складском учёте
Для того, чтобы активировать данный инструмент нужно перейти во вкладку «Складской учёт» в разделах «Магазин» и «CRM».
Перед вами откроется отдельное окно, в котором будут перечислены все доступные функции инструмента и 2 возможных варианта подключения:
- «Включить складской учёт»;
- «Перенос данных из других систем».
У вас также будет возможность подключения функционала по учёту прямо в разделе «Складской учёт» во вкладе «Настройки».
Чтобы начать полноценную работу — вам нужно добавить все товары со склада. Это можно сделать с помощь «Оприходования».
В случае, если вы ведёте учёт в других системах, и у вас есть необходимость в переносе данных из одной системы в другую — воспользуйтесь приложениями из Bitrix24: Маркет.
Если вы уже создавали товары в Bitrix24 и вели по ним учёт, то для подключения раздела потребуется осуществить сброс текущих остатков.
Обнуление остатков в Bitrix24
Сбрасывать остатки перед активацией Складского учёта нужно для того, чтобы раздел корректно отображал актуальные данные по товару и не расходился в цифрах.
- При обнулении существующие остатки будут равны нулю, но само наименование товаров останется;
- После сброса остатков вы сможете приступить к работе в разделе «Складской учёт».
Чтобы зафиксировать актуальное количество товаров перейдите во вкладку «Приход» → «Добавить».
В появившемся окне нажмите «Оприходование» → «Товары». С помощью этой вкладки вы сможете добавить всю актуальную информацию о товарах.
Вы можете добавлять товары по их Штрихкодам. Для этого просто впишите его в соответствующее поле.
Штрихкоды можно вводить как в процессе создания товара, так и при его редактировании.
Принцип работы Складского учёта с помощью мобильного приложения в Bitrix24
Вам также доступна мобильная версия Складского учёта. В ней вы сможете обновлять товарные остатки, проводить инвентаризацию складов, осуществлять приёмку товаров и тут же учитывать их в системе.
Для начала работы в Складском учёте перейдите во вкладку «Ещё» → «Складской учёт».
На данный момент с помощью мобильного приложения вы сможете работать только с документами по «Приходу» и «Оприходованию».
Возможность реализации, перемещения и списывания товара в мобильном приложении пока недоступна.
Остались вопросы по теме Складского учёта? Обращайтесь к нам по номеру, указанному на сайте, и наши специалисты помогут вам осуществить корректную настройку CRM-системы Bitrix24 и проконсультируют вас по любым вопросам!
Количество на складе .
Почему в торговом каталоге — Доступное количество: ПОЛЕ НЕ АКТИВНО . нельзя ввести количество на складе .
Администратор
Сообщений: 9308 Баллов: 1802 Регистрация: 05.08.2005
Epic fail — сказать «это так просто» и не суметь сделать
02.10.2013 12:47:33
Это значит, что у Вас включен складской учет. В этом случае работа с количеством товара ведется через документы складского учета.
Не надо сверлить зубы через задний проход дрелью от Сваровски
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 13:00:12
| Цитата |
|---|
| Евгений Жуков пишет: Это значит, что у Вас включен складской учет. В этом случае работа с количеством товара ведется через документы складского учета. |
Евгений ..добрый день ! Спасибо что ответили ..разрешите еще вопрос ?! » количеством товара ведется через документы складского учета » — это я так понял при интеграции с 1с ? или что то другое ? я что то не совсем понимаю .
Администратор
Сообщений: 9308 Баллов: 1802 Регистрация: 05.08.2005
Epic fail — сказать «это так просто» и не суметь сделать
02.10.2013 13:04:56
Админка — Магазин — Складской учет — Документы. Документ называется «Приход товара на склад». Интеграция с 1С тут абсолютно не при чем.
Не надо сверлить зубы через задний проход дрелью от Сваровски
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 13:20:21
| Цитата |
|---|
| Евгений Жуков пишет: Админка — Магазин — Складской учет — Документы. Документ называется «Приход товара на склад». Интеграция с 1С тут абсолютно не при чем. |
Евгений спасибо за информацию ..Будем разбираться
Администратор
Сообщений: 1376 Баллов: 113 Регистрация: 07.03.2008
02.10.2013 13:38:03
Складской учет внутри Битрикса — это как раз тот случай когда у вас нет 1С, и вы пытаетесь простенький учет вести с помощью Битрикса, если у вас есть 1С и вы планируете ее интегрировать с Битрикс, эту галочку нужно обязательно отключить.
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 13:45:04
| Цитата |
|---|
| Юрий Волошин пишет: Складской учет внутри Битрикса — это как раз тот случай когда у вас нет 1С, и вы пытаетесь простенький учет вести с помощью Битрикса, если у вас есть 1С и вы планируете ее интегрировать с Битрикс, эту галочку нужно обязательно отключить. |
Юрий добрый день . Я изучаю файл sale_tutorial.pdf , и пока что не понял почему тут не затронут вариант без 1с (пишут что . Введите в поле Количество на складе нужное число ) соответственно складской учет должен быть выключен .
Администратор
Сообщений: 9308 Баллов: 1802 Регистрация: 05.08.2005
Epic fail — сказать «это так просто» и не суметь сделать
02.10.2013 13:51:56
| Цитата |
|---|
| Sergey M пишет: sale_tutorial.pdf |
Что за файл? Документация по какой версии?
Не надо сверлить зубы через задний проход дрелью от Сваровски
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 13:57:21
| Цитата |
|---|
| Sergey M пишет: sale_tutorial.pdf |
1С-Битрикс: Управление сайтом Пример создания интернет-магазина
Версия не указана , но судя по скриншотам ..и по некоторым названиям разделов и кнопок ..точно не по последней версии . Другого я не смог нигде найти .(
Администратор
Сообщений: 9308 Баллов: 1802 Регистрация: 05.08.2005
Epic fail — сказать «это так просто» и не суметь сделать
02.10.2013 14:00:35
Не надо сверлить зубы через задний проход дрелью от Сваровски
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 14:04:22
| Цитата |
|---|
| Евгений Жуков пишет: Учебный курс Блог |
Евгений ! спасибо большое еще раз .
Администратор
Сообщений: 1376 Баллов: 113 Регистрация: 07.03.2008
02.10.2013 14:20:57
Кроме документации, почитайте вот этот пост:
http://dev.1c-bitrix.ru/community/blogs/product_features/new-update-catalog-1255-and-sale-1256.php — здесь только кусочек относится к учету, и как раз рассказывается как сделать и что выбрать когда 1С делает все, а сайт только набирает заказы + описывается очистка, что бы начать учет.
Заглянувший
Сообщений: 22 Баллов: 1 Регистрация: 14.09.2013
02.10.2013 15:03:36
Юрий спасибо большое за информацию ! Будем изучать
Заглянувший
Сообщений: 3 Регистрация: 06.12.2017
07.12.2017 15:25:29
Евгений Жуков,Спаси, дружищще. А как мне теперь вернуть все обратно. Какую галочку нужно снять, чтобы можно было учет на складе вести вручную (править доступное количество).
Администратор
Сообщений: 9308 Баллов: 1802 Регистрация: 05.08.2005
Epic fail — сказать «это так просто» и не суметь сделать
07.12.2017 16:38:52
Админка — Настройки — Настройки продукта — Настройки модулей — Торговый каталог — раздел Складской учет.
Не надо сверлить зубы через задний проход дрелью от Сваровски
Заглянувший
Сообщений: 3 Регистрация: 06.12.2017
07.12.2017 17:08:02
Страницы: 1
Продукты
Управление сайтом
Битрикс24
Интернет-магазин + CRM
Решения
Для интернет-магазинов
Каталог готовых решений
Внедрение
Выбрать партнера
Проверить партнера
Стать партнером
1С-Битрикс http://www.1c-bitrix.ru Общие вопросы info@1c-bitrix.ru Приобретение и лицензирование продуктов : sales@1c-bitrix.ru Маркетинг/мероприятия/PR marketing@1c-bitrix.ru Партнерская программа partners@1c-bitrix.ru Мы работаем с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Офис в Москве 127287 Россия Московская область Москва 2-я Хуторская улица дом 38А строение 9 Офис в Калининграде +7 (4012) 51-05-64 Офис в Калининграде 236001 Россия Калининградская область Калининград Московский проспект 261 Офис в Киеве ukraine@1c-bitrix.ru Телефон в Киеве +3 (8044)221-55-33 Офис в Киеве 01033 Украина Калининградская область Киев улица Шота Руставели 39/41 офис 1507
© 2001-2024 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом. Политика конфиденциальности
Общие настройки складского учёта
Режимы резервирования товара помогут подстроить складской учёт под бизнес-процессы в вашей компании.
В поле Где резервировать товар пока что доступен только один вариант — в сделке, он выбран по умолчанию.
В поле Режим резервирования доступны три варианта:
-
Ручной режим. В этом режиме сотрудник сам резервирует товар, указывает количество и срок резерва. При этом, если клиент в процессе переговоров решил изменить количество товара, которое будет покупать, эти изменения менеджер должен будет отобразить вручную как в сделке, так и в резерве.
Ручной режим подойдёт тем, кому не нужно резервировать каждый товар. Например, вы занимаетесь продажей кухонной мебели. Как правило, у вас клиенты заказывают столы вместе со стульями, при этом стульев на складе много, а столов ограниченное количество. В таком случае вам имеет смысл бронировать только столы.
Этот сценарий подойдёт большинству компаний, поэтому мы сделали его режимом по умолчанию.
Срок резервирования — это количество дней, на которое резервируется товар.
Подробнее читайте в статье Как зарезервировать товар.
В поле Автоматическая реализация неотгруженных товаров при завершении сделки изменить настройки не получится. Если менеджер закрывает сделку как успешную, но в ней есть неотгруженные товары, система автоматически создает и проводит документ реализации с этими товарами. Если на складе недостаточно товара для отгрузки, система выведет предупреждение. Менеджер сможет указать склад где товар есть в наличии и повторно завершить сделку. Эта опция всегда включена и работает по умолчанию.
Настройки каталога товаров
Включить новую карточку товара — эта опция включает/отключает новую карточку товара в каталоге магазина.
Разрешить подписку при отсутствии товара — если опция включена, клиент сможет подписаться на товар, которого нет в наличии. Как только товар появится, клиент получит уведомление.
Подробнее читайте в статье Подписка на товары.
Устанавливать параметр «НДС включен в цену» при создании новых товаров и предложений — если опция включена, НДС будет включён в цену новых товаров и предложений.
Включить количественный учёт — раньше была возможность включить только количественный учет. Теперь, когда есть складской учет, эта опция потеряла свою актуальность, но мы оставили ее у текущих клиентов.
Подробнее читайте в статье Особенности включения складского учета.
Разрешить проведение складских документов при недостаточном количестве товара на складе и Разрешить покупку товара при отсутствии товара на складе (включая разрешение отрицательного количества товара) — эти опции разрешают добавление в сделки товара, даже если его нет на складе, а также проведение документов Перемещение и Списание.