График отпусков онлайн
Сервис бесплатного планирования отпусков сотрудников
Быстрый старт
Загрузите список сотрудников через Excel и начните составлять график отпусков в виде календаря с отображением пересечений или диаграммы Ганта
Ролевая модель
- Администраторы имеют полный доступ
- Руководители отделов управляют сотрудниками своих отделов и модерируют их отпуска
- Обычные сотрудники сами добавляют свои отпуска после регистрации по специальной ссылке или приглашению по почте
- Общий аккаунт, на случай если сотрудникам не нужны личные аккаунты
Автоматизация
- Расчет отпускных дней с учетом праздников (РФ и РК, или свои праздники)
- Выгрузка графика отпусков для 1С
- Импорт списка отпусков из Excel
- Формирование заявлений и уведомлений об отпусках
- Печать графика по форме № Т-7
- Email напоминания о предстоящих отпусках
О сервисе
Ознакомьтесть с возможностями сервиса на серии демонстрационных скриншотов.
Вопросы и ответы
Описание блока.
Сервис vacationplanner.ru создан, чтобы вы могли вести график отпусков своих коллег онлайн.
В данный момент сервис бесплатный. При желании, вы можете оплатить отключение рекламы для вашей организации или поддержать развитие проекта.
Все персональные данные хранятся в дата-центре в Москве. Подробнее можете прочитать в пользовательском соглашении
Оставить предложение или задать вопрос вы можете в группе Вконтакте или по электронной почте.
Vacationplanner.ru
Автор: Лозицкий Станислав Александрович (самозанятый)
Email: info@vacationplanner.ru
ИНН: 781909438280
Группа ВК: перейти
-
Новости сервиса
- Политика конфиденциальности
- Поддержать проект
- Документация API
- Размещение рекламы
Топ 10: Программы для формирования графика отпусков
Корпоративные порталы позволяют организовать удобное согласование и утверждение календаря (графика) отпусков работников предприятия.
Пользователи, которые искали График отпусков, потом также интересовались следующими продуктами:
Кадровый ЭДО, кадровый учет, расчет зарплаты, подбор, корп.портал
Модульная система управления человеческим капиталом; решение для крупного бизнеса и государственных
Система управления талантами, проверенная временем и отвечающая требованиям рынка. Платформа для
2023. В Directum HR Pro теперь можно планировать отпуска совместителей
В новой версии Directum HR Pro 1.9 совместители при планировании отпуска могут указать даты только по одной своей должности. Периоды отдыха по остальным позициям синхронизируются автоматически. Если даты отпусков по совместительству на разных должностях не совпадают, система автоматически уведомит об этом сотрудника. Система напоминаний и уведомлений в Directum HR Pro помогает избежать просрочек по важным кадровым событиям: работники вовремя оформляют или переносят отпуска, подписывают необходимые документы. Например, сотрудник получает задание на подтверждение отпуска за месяц до его начала. Если ранее эта возможность была реализована только для отпусков по графику, то в новой версии она распространяется и на отдых по заявлению. Единственное — заявление должно быть отправлено не позже, чем за месяц до отпуска.
2023. ITS Vacation — система управления отпусками для малого и среднего бизнеса
Компания ITSumma представила систему управления отпусками — ITS Vacation. Она позволяет распланировать отпуска на любой календарный период — от месяца до нескольких лет. Наглядность графиков по каждому подразделению помогает избежать пересечения по специалистам внутри отделов. В ITS Vacation также есть простая и прозрачная система согласования заявлений. ITS Vacation помогает существенно экономить рабочее время HR-специалистов, поскольку все согласования происходят в системе, то есть ни сотруднику, оформившему заявление, ни HR-специалисту нет нужды «ходить ногами» по согласующим руководителям. При этом любой сотрудник может увидеть как планируемые отпуска, так и текущие, чтобы знать, каких коллег не будет на работе в ближайшие 14 дней.
2022. В СЭД ТЕЗИС 5.2 появился HR-модуль
Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.2, в которой появился модуль кадрового ЭДО, позволяющий автоматизировать управление отпусками и командировками. Каждый сотрудник получит карточку, в которой нужно будет отметить желаемые даты отпусков. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Для оформления командировок тоже настроены автоматизированные процессы и печатные формы. В дальнейшем функциональность будет расширяться и охватит также другие вопросы: трудоустройство и увольнение, награждение и дисциплинарные наказания, переводы сотрудников на другую должность. Также, в новой версии расширились возможности интеграции с Диадок и список поддерживаемых бухгалтерских документов, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, проведен аудит информационной безопасности силами профильного агентства, подтвержден высокий уровень защиты и отсутствие критических уязвимостей, выполнены рекомендации специалистов, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.
2022. Новые модули в ELMA КЭДО – «Отпуска» и «Командировки»
В системе управления кадровым документооборотом ELMA КЭДО появились новые модули: «Отпуска» и «Командировки» В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП.Кроме того, функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой и, тем самым, оперативно передавать необходимую информацию. В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде. Также, в системе предусмотрен контроль авансовых отчетов. При его отсутствии – система уведомляет сотрудника об этом.
2022. Новое в системе ELMA кадрового ЭДО: работа с отпусками и командировками
Компания ELMA дополнила систему кадрового электронного документооборота ELMA КЭДО новыми пакетами – «Отпуска» и «Командировки»В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков, далее проверяет соответствие запланированного отпуска законодательству. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП. Функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой.В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, исходя из пункта назначения и направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде.
2021. OrangeHRM — бесплатная open-source HRM система
OrangeHRM – это модульное программное решение для управления персоналом в предприятиях среднего размера. Продукт предлагается как ПО с открытым исходным кодом (open-source), так и в виде облачного онлайн-сервиса. Среди основных возможностей программы OrangeHRM: администрирование системы и ролевое разграничение доступа, управление информацией о персонале, управление отпусками и отгулами, учёт рабочего времени, управление производительностью и эффективностью, поддержка рекрутинга, учёт командировок и деловых поездок, аттестация персонала, управление социальным пакетом и страхованием, обучение персонала. Есть мобильная версия. Однако, интерфейс системы OrangeHRM пока не доступен на русском языке.
2021. В Эльбе появился автоматический расчёт отпускных
В Эльбе появился автоматический расчёт отпускных. Использовать внешний калькулятор больше не нужно — укажите даты отпуска и сумма к выплате рассчитается автоматически. Для правильного расчёта важно, чтобы у сотрудника была заполнена зарплата за все месяцы расчетного периода. Проверить, как Эльба рассчитала сумму отпускных, можно по ссылке «Как это посчитано?». При необходимости сумму можно отредактировать вручную.
2020. «HR-процессы» от Directum поддерживают комплексное управление отпусками
Компания Directum выпустила обновление решения HR-процессы. В новой версии появились возможности для электронного планирования, оформления и переноса отпусков. Расширенная функциональность призвана снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию предприятий.Решение разработано с учетом норм и тенденций трудового законодательства РФ.
2017. Air — HR-платформа для малого и среднего бизнеса
Air — платформа для управления командой, рассчитанная на малый и средний бизнес. Сервис позволяет вести профили работников, отмечать время их отпуска или отсутствия на работе по другим причинам, отслеживать затраты. С помощью Air руководство компании также может собирать в одном месте все важные для сотрудников документы и управлять ими. В платформу встроен и собственный таск-трекер, который помогает не потерять рабочие задачи. Air самостоятельно напоминает руководству о приближающихся отпусках, отгулах и так далее. Сервис доступен в мобильной и веб-версии. Предусмотрен бесплатный базовый тариф для небольших компаний. Проекты могут за дополнительную плату подключить к платформе сторонние приложения для управления командой.
2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний
В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.
2011. 1С-Битрикс корпоративный портал 11: управление идеями, Like, социальный поиск .
У 1С-Битрикс — все по плану. Прошло пол года и вышла новая версия 1С-Битрикс Корпоративный портал 11. И опять в ней миллион новых функций. И у нас опять возникает вопрос: насколько эффективно такая стремительно усложняющаяся система может упрощать жизнь пользователям? Насколько эффективно один провайдер может автоматизировать сразу и совместную работу, и коммуникации, и управление офисом, и управление контентом, и бизнес-процессы, и CRM, и управление проектами, и социальные процессы? Неизвестно. Тем не менее, факт в том, что сама компания 1С-Битрикс, которая, наверно, пользуется своим порталом — выпускает новую версию каждые полгода, а следовательно — работает эффективно. Ниже — поток скриншотов с описанием новых функций версии 11.0: ***
2010. Адаптация сотрудников к корпоративному порталу: измеряем динамику
Вопрос адаптации сотрудников к новым технологиям – больная тема для многих компаний. Возьмем, например, корпоративный портал. Система бесполезна, если ей пользуется только незначительная часть сотрудников, работающих с корпоративной информацией. Чтобы окупить инвестиции в ваш корпоративный портал и получить ожидаемый экономический эффект в первую очередь нужно:1. сделать портал популярным среди сотрудников; ***
Программы для составления графика отпусков
Подберем программу и настроим для удобного составления графика отпусков.
ЗУП — программа для учета отпусков
Нужна программа 1С:ЗУП? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, настройка
от 8 200 руб.
Работодатели каждый год составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. График отпусков сотрудников является важным помощником в планировании.
График отпусков позволяет установить оптимальную очередность отпусков с учетом взаимозаменяемости сотрудников и особенностей производственного процесса в течение года. Также он необходим для формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. От того, насколько грамотно будет составлен данный локальный нормативный акт, зависит бесперебойность работы компании
График отпусков может быть создан следующими способами:
- Унифицированная форма №Т-7 в формате Word или Excel, либо доработанная форма с учетом потребностей работодателя;
- Узкоспециализированная программа, разработанная для ведения кадрового учета;
- Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3.
Как определить какой вариант подходит именно вам?
Для небольшой компании график отпусков в формате офисных программ может оказаться подходящим вариантом, не требующим затрат на автоматизированное программное обеспечение. Занести несколько сотрудников в файл Excel и затем в течение года делать возможные корректировки по ним, создавать на каждого сотрудника соответствующие документы (приказ об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление о переносе) не составит труда для кадровика, работающего у представителей малого бизнесе. К тому же возможности Excel позволяют автоматически отрисовать график.
Подобный способ составления графика может также подойти руководителю небольшого подразделения для «личного использования» – локального контроля и планирования работы отдела. Если у сотрудника возникнет желание скорректировать сроки отпуска, руководитель может быстро согласовать или отклонить его просьбу, сверившись с графиком из файла, или отреагировать на форс-мажор.
Когда численность сотрудников измеряется десятками, кадровый менеджер, ответственный за составление и ведение графика отпусков, неизбежно столкнется с большими трудозатратами и ошибками при ведении графика вручную. Также при запросе контролирующих органов будет отсутствовать единый архив документов с быстрым поиском. Для такой ситуации подойдет специальная программа для кадрового учета, которая сформирует все документы, связанные с графиком отпусков, в ней будет храниться информация по отпускам прошлых лет. Она также обеспечит быстрый поиск сведений по сотрудникам, уволенным и документам. Немаловажным преимуществом является стоимость такого решения и простота в освоении.
При росте компании и, соответственно, численности сотрудников, происходит увеличение данных для ввода, их корректировки, отслеживания, а также при запросе информации для предоставления контролирующим органам не каждая программа может справиться с систематизацией большого объема сведений. Кроме того, когда у фирмы несколько юридических лиц, то необходимость консолидации данных может обеспечить только программа, у которой есть такие возможности, например, комплексное решение для кадрового учета 1С:ЗУП
График в Excel и специализированном ПО
Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год. Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом. По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.
Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется. После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом. Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.
Как в программе сформировать График отпусков сотрудников (+видео)?
Для формирования графика отпусков сотрудников необходимо создать одноименный документ «График отпусков».
Документ открывается из раздела «Кадры» подраздела «Прочее».
В шапке документа нужно выбрать организацию и указать год, за который вводится график отпусков. Заполнить номер и дату приказа.
В табличную часть документа подбираются сотрудники и для каждого указывается предполагаемая дата начала и количество дней отпуска. После заполнения документ нужно сохранить и провести. По кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы: «График отпусков (Т-7)», «Уведомление об отпусках», «Заявление» и «Приказ о переносе отпуска». Уведомления о предстоящих отпусках на всех сотрудников могут быть сформированы также из списка документов «Графики отпусков».
Для включения возможности переноса отпусков в документе необходимо установить флаг «Перенос отпуска».
При установленном флаге поле «График отпусков» автоматически заполняется данными из последнего документа «График отпусков» по выбранной организации и виду графика. Если установлен флаг «Инициатива организации», то перенос отпуска произошел по инициативе организации, иначе — по инициативе сотрудника. В поле «В связи с» указывается причина переноса отпуска.
После добавления сотрудника в табличную часть документа, автоматически заполняется строка с данными, в которой можно откорректировать период отпуска. Ключевые поля, соответствующие исходному документу для редактирования недоступны. Также появляется возможность сформировать печатную форму «Заявление (уведомление) на перенос отпуска», вид печатной формы и содержимое зависит от флага «Инициатива организации» и значения поля «В связи с».
Заявление о переносе отпуска может быть сформировано в документе или из справочника «Сотрудники». Из справочника «Сотрудники» заявление о переносе отпуска будет сформировано для ближайшего предстоящего отпуска, на текущую дату, без учета статуса работы. Если необходимо сформировать заявление о переносе отпуска для нескольких интервалов или для нескольких статусов работы сотрудника, то это можно сделать из документа «График отпусков».
В исходном документе, становятся недоступны для редактирования строки по сотрудникам с переносом отпуска, и выводится сообщение о документе переноса отпуска. Печатная форма «График отпусков (Т-7)» формируется уже с учётом переносов отпуска.
В разделе «Кадры» подраздела «Отчетность» можно сформировать «Отчет по планируемым графикам отпусков и фактическим отпускам».