Как скинуть презентацию на флешку с макбука

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint можно использовать электронную почту для отправки презентации другим пользователям. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или в виде интернет-факса.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно с PowerPoint на Windows RT компьютере. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

• Сожмите файлы мультимедиа , чтобы свести к минимуму размер презентации.
• Оптимизируйте мультимедиа в презентации для обеспечения совместимости таким образом, чтобы презентация воспроизводится в обязательном режиме при ее получении.

1. Выберите Файл >Общий доступ >Отправить по электронной почте.
2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.
3. Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.
4. Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.

1. Щелкните Файл >Сохранить & Отправить.
2. В разделе Сохранить & отправить нажмите кнопку Отправить по электронной почте.
3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажмите кнопку Отправить как вложение , чтобы вложить презентацию в сообщение электронной почты.
• Щелкните Отправить ссылку , чтобы создать сообщение электронной почты, содержащее ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.

Экспорт презентации PowerPoint для Mac в другой формат

Если вы хотите отправить презентацию кому-либо, но у него нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать презентацию в другом формате, например в формате рисунка или PDF-файла, чтобы получатель смог просматривать слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Экспорт презентации в виде видеоматериала доступен только пользователям, использующим PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac или более поздних версий PowerPoint для Mac. Если у вас есть подписка наMicrosoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.19 аудиозапись включается в видео при экспорте презентации.)

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).
3. Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.
4. Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.
5. После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: При экспорте презентации в виде видео все записанные в слайд-шоу звуковые данные будут воспроизводиться, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизводиться.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).
3. Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота. Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

Как сохранить файл PowerPoint как PDF на Mac (включая macOS Mojave)

Для создания презентаций обычно используется программа PowerPoint. PowerPoint позволяет создавать красивые слайды, идеально подходящие для выступлений и отправки другим пользователям. Однако для использования этих файлов на других операционных системах рекомендуется конвертировать PPT-файлы в формат PDF на Mac. В этой статье мы расскажем вам, как конвертировать PowerPoint в PDF на Mac с помощью программы PDF Creator для Mac.

Если вы задумываетесь, как сохранить файлы PowerPoint в формате PDF на Mac, загрузите лучший инструмент для создания PDF – PDF Creator для Mac. Данное программное обеспечение специально разработано для создания PDF из файлов различных форматов. Это быстрая программа с возможностью пакетного преобразования файлов.

• Программа позволяет преобразовывать файлы DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT и PPTX в PDF.
• Вы можете просто загружать файлы в программу.
• Данная программа также поддерживает пакетное преобразование файлов.
• Вы можете загружать несколько PDF-файлов одновременно.
• Также можно загрузить в программу папку с файлами.
• Отличный пользовательский интерфейс.
• Программа совместима с MacOS X 10.10, 10.11, 10.12, 10:13, а также с новой MacOS Mojave 10.14.

Способ 1: Конвертирование PPT/PPTX в PDF

Шаг 1. Загрузка файлов PowerPoint

Откройте установленную программу PDF Creator для Mac. После этого вы перетащите файлы PowerPoint в программу. Вы также можете нажать кнопку «Добавить файлы» и загрузить файлы PowerPoint или папку, содержащую файлы данного типа.

Шаг 2. Создание PDF-файлов

Теперь вы можете увидеть все файлы, загруженные в программу. Если вам нужно изменить их порядок, это можно сделать на данном этапе. В программе будут отображены названия и размеры файлов. Нажмите на значок «Создать» в правом нижнем углу экрана. На экране появится окно с напоминанием о необходимости сохранения файлов. Укажите название и выберите папку для сохранения преобразованных файлов. Затем нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 2: Сохранение PowerPoint как PDF на Mac

Шаг 1. Открытие и печать PowerPoint

Откройте нужный вам файл PowerPoint на вашем Mac. Нажмите «Файл»>«Печать» в верхнем меню.

Шаг 2. Сохранение в виде PDF-файла

В появившемся диалоговом окне «Печать» выберите «Сохранить как PDF», чтобы напрямую сохранить PPT-файл в формате PDF.

Примечание: внесение изменений после преобразования PowerPoint в PDF на Mac

Что делать, если вам нужно отредактировать только что созданный PDF-файл? В этом случае вам пригодится PDF-редактор для Mac. Загрузите PDFelement для Mac здесь, чтобы редактировать PDF-файлы любым удобным для вас способом. Узнайте больше о том, как редактировать тексты PDF на Mac. Это программное обеспечение включает в себя инструменты для редактирования и конвертирования файлов. Это универсальное PDF-решение, совместимое с различными системами Mac, от macOS 10.10 и до последней версии macOS 10.14 (Mojave). Идеально подходит для пользователей, которым нужно конвертировать PPT в PDF на Mac. Некоторые из ключевых особенностей PDFelement для Mac:

• Программа позволяет удалять и добавлять тексты, изменять объекты и редактировать изображения и PDF-страницы.
• С ее помощью также можно добавлять водяные знаки, аннотации, штампы, ссылки, комментарии, выделять часть текста и рисовать разметку.
• Возможность извлечения страниц и изображений из PDF-файлов.
• Возможность преобразования PDF в Word, PowerPoint, Excel, HTML, электронные книги, изображения и тексты.
• Возможность создания PDF-файлов высокого качества из HTML, изображений, PDF-файлов, объектов из буферов обмена и пустых документов.
• Многоязычный модуль распознавания текста с возможностью оцифровки отсканированных PDF-файлов.
• Возможность защиты PDF-файла паролем при использовании данного программного обеспечения с паролями владельца и пользователя.

Главная Страница > Статьи PDFelement для Mac > Как сохранить Powerpoint в PDF на Mac (включая Mojave)

Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac

Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал. Keynote также запоминает последние настройки экспорта, которые Вы использовали.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, PowerPoint и Keynote ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

1. Откройте презентацию, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Укажите настройки экспорта.
3. PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Отметьте флажками заметки докладчика и пропущенные слайды, если Вы хотите их напечатать. Если выбрано «Напечатать каждую стадию анимации», каждая анимация печатается на отдельной странице в порядке их появления в презентации. Чтобы включить комментарии при экспорте в формате PDF, установите флажок «Включить комментарии». Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

Примечание. Для доступа к другим параметрам печати PDF нажмите «Отменить», выберите «Файл» > «Напечатать», затем нажмите «Подробнее» в нижней части окна параметров печати.

• Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.
• Сохранение исходного пароля презентации. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.
• Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.
• Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».