Как сделать сводные диаграммы в MS Access
Возможно, вы уже знаете о функции построения диаграмм в MS Excel, но MS Access также имеет встроенную функцию построения диаграмм. Основы обоих практически одинаковы, и в Access есть несколько блестящих инструментов для построения диаграмм. Вам нужны сводные диаграммы, когда вы хотите провести интерактивный анализ. Сводная диаграмма — это просто графическое представление данных в сводной таблице. В Access можно создать два типа диаграмм.
Шаги для создания сводной диаграммы
- Сводные диаграммы и сводные таблицы зависят друг от друга. Если у вас есть сводная таблица, у вас автоматически будет сводная диаграмма, и наоборот. Чтобы создать сводную диаграмму, откройте сводную таблицу на экране и перейдите в меню «Вид», «Сводная диаграмма», и вы найдете соответствующую диаграмму. Изменения, сделанные в сводных таблицах, приведут к автоматическим изменениям в соответствующей диаграмме.
- После создания данных перейдите в «Просмотр» и нажмите «Сводная диаграмма». Затем вы увидите пустую область, куда вы можете перетащить поля категорий, которые хотите видеть на диаграммах. Вы можете перетаскивать эти поля в разные места на диаграммах.
- После того, как вы организовали диаграмму, вы можете добавить заголовки к ее осям «x» и «y» с помощью щелчка правой кнопкой мыши в соответствии с вашими потребностями в диаграмме.
Для каждой сводной таблицы существует одна и только одна соответствующая сводная диаграмма.
Шаги для создания диаграмм в форме
Другой способ создания диаграмм — на форме. Он покажет вам данные из самой текущей записи.
- Чтобы создать диаграмму в формах доступа, вы сначала делаете форму таблицы. Используйте для этого опцию «Создать форму».
- Перейдите в «представление дизайна», а затем нажмите на опцию «представление дизайна формы». Увеличьте форму, чтобы диаграмма поместилась там. Перейдите к «вставить», а затем «диаграмма». Перетащите диаграмму в форму. Теперь нажмите «Далее».
- Выберите поля, которые вы хотите видеть на диаграмме. Затем нажмите «Далее». Выберите тип диаграммы и нажмите «Далее».
- Расположите компоненты диаграммы, переместив их за пределы прямоугольника с левой стороны.
- Повторите шаги для каждой категории, которую вы хотите видеть на диаграмме. Затем нажмите «ОК». Выберите имя формы и нажмите «Готово».
Затем вы увидите диаграмму в «дизайне формы».
Итак, мы видим, что сводные диаграммы — это привлекательный и заманчивый способ представления информации о данных. Он показывает вам данные гораздо проще, что делает их довольно легкими для чтения и понимания. Как и все элементы данных, хранящиеся в базе данных Access, сводные диаграммы также уязвимы для случаев повреждения Access. Чтобы ваши данные Access всегда были доступны, подумайте о том, чтобы инвестировать в мощное Доступ к ремонту инструмент.
Как создать диаграмму в access
Диаграммы — это представление табличных данных в наглядной графической форме, наиболее удобной для их анализа и сравнения.
Построить диаграмму в отчете можно двумя способами: в существующий отчет вставить диаграмму (команда Вставка\Диаграмма) или предусмотреть включение диаграммы при создании нового отчета (на первом шаге построения отчета выбрать пункт Мастер диаграмм).
На практике при построении диаграмм зачастую представляется целесообразным осуществлять группировку данных, и такая возможность в Access предусмотрена. Например, по полю, имеющему тип Дата/время, можно сгруппировать данные по годам, кварталам, месяцам, дням, часам и минутам. Здесь мы построим диаграмму объема продаж товаров некоторого поставщика, сгруппировав данные по дням.
Сначала построим запрос, обеспечив данные для построения диаграммы. Запрос должен предоставлять следующую информацию: имя поставщика (таблица Поставщик), дату и объем продаж (таблица Продажи), наименование и розничную цену товара (таблица Товары). Эта информация даст нам возможность проанализировать темпы продаж товаров. Таким образом, в запрос следует включить таблицы Товары, Продажи и Поставщик. Отбирать будем данные только по продажам, т.е. не будем учитывать списание и возврат; тогда условие отбора записей будет иметь вид Прод_возвр = ‘Пр’. Для подсчета объема продаж добавим в запросе вычисляемое поле Сум: [Количество]*[Цена_розн]. Назовем этот запрос Продажи поставщика.
Продемонстрируем построение диаграммы при создании нового отчета Продажи для поставщика. В окне создания отчета выберем пункт Мастер диаграмм, и в качестве источника данных возьмем созданный ранее запрос Продажи поставщика. Ответив на вопросы мастера, получим требуемый отчет с диаграммой. Будем представлять на диаграмме данные для всех товаров, группируя их по наименованиям и по дате продажи. При больших объемах данных информацию на диаграмме можно группировать не по дням, а по более продолжительным интервалам времени (неделям, месяцам, годам).
Изображенное на рисунке расположение полей на шаблоне диаграммы было выбрано мастером диаграмм. Единственное числовое поле ([Сум]) помещено в область данных диаграммы, т.е. значения этого поля (просуммированные по наименованиям и датам продажи) и будут откладываться на диаграмме. По оси абсцисс откладывается дата продажи (по дням), а наименования товаров и соответствующие им обозначения приводятся в легенде диаграммы. Если предложенный мастером вариант вас не устраивает, его легко можно изменить простым перемещением полей при помощи протяжки мыши. Изменить порядок группировки или вид вычислений (скажем, не сумма, а максимальное значение) позволяет двойной щелчок по соответствующему полю на макете диаграммы.
По завершении работы с мастером в отчет помещается объект OLE, источником которого является приложение MS Graph, предназначенное для построения диаграмм в тех офисных приложениях фирмы Microsoft, которые не имеют своих средств построения диаграмм (например, в Excel). Поэтому для форматирования диаграммы в MS Graph, следует выполнить двойной щелчок на диаграмме в режиме конструктора отчета.
Для редактирования данных диаграммы следует выделить диаграмму в режиме конструктора отчета и воспользоваться Построителем для поля Источник строк в окне свойств.
Например, чтобы получить диаграмму для конкретного поставщика, можно в условиях отбора для поля Код_поставщика указать конкретный код (на рисунке выбрано значение 5 для кода поставщика) или же для поля ФИО_поставщика указать конкретную фамилию. Как видно, источник строк для диаграммы представляет собой некий запрос, который можно сохранить как объект базы данных, что нами и будет сделано.
Те, кто строил диаграммы в MS Excel, будут разочарованы, узнав, что здесь нет возможности вернуться к диалогу с мастером диаграмм для ранее построенной диаграммы. Однако в этом нет особой необходимости, поскольку у нас имеются средства, как для форматирования, так и для изменения данных для диаграммы. Если редактирование запроса, служащего источником строк для диаграммы, не приведет вас к успеху, создайте новый отчет.
Создание запроса средствами VBA
В предыдущем разделе мы построили отчет с диаграммой для графического представления данных по продажам для всех поставщиков фирмы. Аналогичным образом диаграмму можно построить для конкретного поставщика, вручную введя условия отбора в запросе, служащем источником строк диаграммы. В качестве источника данных для построения диаграммы использовался запрос Продажи поставщика, в условиях отбора которого указывался этот поставщик.
Теперь поставим следующую задачу. Пусть отчет с диаграммой печатается только для того поставщика, которого мы будем выбирать из списка на специально созданной для этого форме Продажи по поставщикам. Т.е. мы попробуем печатать отчеты для требуемых поставщиков (сотрудников, категорий товара и т.д.), выбирая их из списка, а не редактируя всякий раз условие отбора в запросе, лежащем в основе ранее построенной диаграммы.
Итак, создадим форму, содержащую кнопку и поле со списком. В списке будут находиться фамилии поставщиков (источник строк списка — таблица Поставщик), а при нажатии на кнопку будет выполняться команда печати отчета, содержащего диаграмму для выбранного в списке поставщика.
Эти действия нам уже знакомы. Единственная проблема, которую нужно в данном случае решить, это — каким образом данные из списка включать в условия отбора для запроса, служащего источником данных для построения диаграммы. Можно использовать запросы с параметрами (глава 9). Однако это постоянно будет вызывать появление окна для ввода значения параметра и, таким образом, использование списка окажется, по существу, ненужным. Кроме того, поскольку информацию можно выбрать из списка, хотелось бы избежать ее ввода с клавиатуры.
Поступим следующим образом. Будем создавать запрос, служащий источником строк для диаграммы, непосредственно в событийной процедуре нажатия кнопки на форме Выбор поставщика. При этом в условия отбора записей будем включать поставщика, выбранного в списке этой формы. Этот запрос должен формулироваться на языке SQL. Причем для решения нашей задачи досконального знания этого языка не требуется, поскольку в Access можно любой запрос, построенный в конструкторе, перевести на язык SQL с помощью команды Вид/Режим SQL. Предлагаемый алгоритм будет создавать запрос как объект базы данных, поэтому сначала сохраним запрос, служащий источником строк диаграммы (назовем его Запрос для диаграммы по поставщикам — смотри рисунок), а из запроса Продажи поставщика уберем условия отбора. В событийной процедуре нужно будет предусмотреть еще один момент, а именно: попытка создать запрос с именем уже имеющегося запроса будет вызывать сообщение об ошибке. Чтобы избежать этого, сначала будем удалять (в коде VBA) имеющийся запрос, а затем создавать новый с тем же именем. Наконец, будем печатать отчет с диаграммой.
Чтобы реализовать описанный выше алгоритм, выполним следующие действия.
1. Дадим имя выбор полю со списком на форме Продажи по поставщикам. 2. Скопируем запрос (источник строк) в виде оператора SQL в буфер обмена и сохраним его в базе данных под именем Запрос для диаграммы по поставщикам. Для этого: — В отчете, содержащем диаграмму (Диаграмма продаж), выделим диаграмму и в окне свойств на вкладке Данные нажмем кнопку построителя выражений в строке Источник строк. — Выберем команду Файл\Сохранить (даем имя Запрос для диаграммы по поставщикам).
— Теперь выполним команды Вид\Режим SQL и Правка\Копировать. (Совет: перед копированием целесообразно добавить в запрос условие отбора по полю Код_поставщика. Это упростит редактирование SQL-запроса). 3. Вставим в событийную процедуру нажатия кнопки на форме скопированный ранее SQL-запрос. Он будет выглядеть примерно так: TRANSFORM Sum([Продажи поставщика].Сум) AS Сумма SELECT [Продажи поставщика].Дата_продажи FROM [Продажи поставщика] WHERE ((([Продажи поставщика].Код_поставщика)=5)) GROUP BY [Продажи поставщика].Дата_продажи PIVOT [Продажи поставщика].Наименование; 4. Отредактируем событийную процедуру нажатия кнопки печати отчета в соответствии с предложенным алгоритмом (сравните окончательное выражение запроса с выражением из пункта 3): Dim запрос As QueryDef, nameQuery As String Dim stDocName As String nameQuery = «Запрос для диаграммы по поставщикам» ‘ Удаляем существующий запрос CurrentDb.QueryDefs.Delete nameQuery ‘ Создаем новый запрос с тем же именем Set запрос = CurrentDb.CreateQueryDef(nameQuery) ‘ Ниже отредактирован скопированный запрос для источника строк диаграммы. Обратите внимание на предложение WHERE — в условиях отбора используются данные из списка Выбор». Сравните выражение ‘запроса с выражением из пункта 3.
запрос.SQL «SELECT [Продажи поставщика].Дата_продажи » _ «FROM [Продажи поставщика] » _ «WHERE ((([Продажи поставщика].Код_поставщика) )) » _ «GROUP BY [Продажи поставщика].Дата_продажи » _ «PIVOT [Продажи поставщика].Наименование» stDocName Прием товаров», , , , acFormAdd
Константа acFormAdd в аргументе Режим данных макрокоманды OpenForm позволяет открыть форму в режиме добавления новых записей, при котором вся остальная информация не выводится на экран. С остальными аргументами этой макрокоманды можно ознакомиться по справке. Заметим, что использование диспетчера кнопочных форм избавит вас от написания событийной процедуры, поскольку соответствующую команду можно просто выбрать в диалоге с мастером. Также не потребует программирования использование макроса, при конструировании которого значения аргументов макрокоманды выбираются из списка, после чего этот макрос можно выбрать для обработки события нажатия соответствующей кнопки.
Если же нам потребуется поработать со списком товаров, то мы будем открывать эту же форму Прием товаров в режиме просмотра, при котором запрещено какое-либо изменение информации. Это, в частности, можно сделать в событийной процедуре с помощью строки
DoCmd.OpenForm «Прием товаров», , , , acFormReadOnly
Сводная таблица / сводная диаграмма
Сводная таблица (Pivot Table) и сводная диаграмма (Pivot Chart) дают возможность выполнять комплексный анализ данных (по аналогии с MS Excel).
Задание: необходимо проанализировать продажи по каждой категории
товаров.
1. Создайте запрос «Анализ_Продаж_Категорий», включив в него
следующие поля:
2. Выполните запрос, убедитесь в правильности его выполнения.
3. Перейдите на вкладку Создание (Create) и выберите тип формы Сводная
таблица (Pivot Table). Откроется рабочее окно, на котором необходимо
разместить поля из запроса.
4. Для отображения списка полей (Pivot Table Field List) запроса кликните
мышкой на пустом поле или выберите кнопку Список полей (Field List) в
группе Показать или скрыть (Show/Hide) на вкладке Конструктор
(Design).
5. Добавьте поля строк создаваемой сводной таблицы:
«НазваниеКатеогрии», «НаименованиеТовара»; поле «Количество»
добавьте в поле итогов для деталей.
Рис. 1. Окно размещения элементов сводной таблицы.
6. Сохраните форму (сводную таблицу) под именем
«Анализ_Продаж_Категорий».
7. Выделите поле «Количество» и на вкладке Конструктор (Design) в
группе Сервис (Tools) выберите Автовычисления – Сумма (Sum). Эта
функция позволит просматривать количество проданных единиц товаров
по каждой категории без указания подробностей.
Рис. 2. Группа Сервис.
8. В результате сводная таблица должна выглядеть следующим образом:
Рис. 3. Сводная таблица «Анализ_Продаж_Категорий»
9. На основании запроса «Анализ_Продаж_Категорий» необходимо создать
сводную диаграмму. Для этого на вкладке создание необходимо выбрать
кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart).
10. Для открытия окна Список полей данных (Pivot Chart Field List)
необходимо щелкнуть на пустом поле области диаграммы или нажать
кнопку Список полей (Field List) в группе Показать или скрыть
(Show/Hide) на вкладке Конструктор (Design).
11. В область поля категории перетащите поле «НазваниеКатегории», в
область полей данных – «Количество». Откорректируйте внешний вид
диаграммы, измените тип по Вашему усмотрению.
12. Сохраните форму (диаграмму) под именем
«Анализ_Продаж_Диаграмма».
Создание диаграммы для формы в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать круг, столбец или график в форме. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как отформатировать, изменить размер или переместить диаграмму.
Вы можете добавить диаграмму в форму для визуализации данных. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Создание диаграммы
- Форматирование диаграммы
- Форматирование круговой диаграммы
- Форматирование столбца или графики
Создание диаграммы
Чтобы успешно создать диаграмму в Access, привяжите диаграмму к источнику данных, например к таблице или запросу, а поля сопоставляют с размерами диаграммы.
- Перейдите к форме, в которой вы хотите создать диаграмму, и нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу D, чтобы открыть форму в конструкторе.
- Чтобы выбрать тип диаграммы, нажмите клавиши ALT+J, D, H, 1. Откроется меню диаграммы. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы создать круговую диаграмму, нажмите клавишу P.
- Чтобы создать гистограмму, нажмите клавишу C.
- Чтобы создать график, нажмите клавишу L.
- Нажмите клавишу ВВОД. В форму вставляется заполнитель. Откроется панель Параметры диаграммы .
- Чтобы переместить фокус в область Параметры диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите элемент в области. Может потребоваться попросить коллегу помочь вам определить область.
- При необходимости, чтобы переместить фокус на вкладку Данные , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущую вкладку. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Вкладка данных». Отображаются свойства вкладки.
- Чтобы выбрать или изменить тип источника данных для диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Источник данных», за которым следует текущий тип источника, например «Таблица». Чтобы изменить тип источника данных, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип источника.
- Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущего источника данных, за которым следует поле со списком. Если источник данных не выбран, вы услышите сообщение «Поле со списком». Чтобы выбрать или изменить источник данных, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный источник, а затем нажмите клавишу ВВОД. По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первый столбец в таблице является первичным ключом, и вы можете не использовать его в качестве измерения на диаграмме.
- Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать по крайней мере два поля в параметрах Ось (Категория),Условные обозначения (ряд) и Значения (Ось Y). Чтобы перейти к параметру, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный параметр, например «Ось, категория». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле. Если поле отображается как флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Если поле является переключателем, оно выбирается автоматически при перемещении по нему. Дополнительные сведения о каждом параметре и их действиях на диаграмме см. в разделе «Параметры данных» на шаге 3 статьи Создание диаграммы в форме или отчете.
Форматирование диаграммы
Вы можете отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Можно также отформатировать отдельные ряды данных, которые представляют собой набор значений в столбце, строке или круговом срезе, соответствующем условным обозначениям диаграммы. Параметры форматирования зависят от типа диаграммы.
Подробные сведения о свойствах рядов данных, которые можно отформатировать, см. в разделе «Параметры форматирования» на шаге 3 статьи Создание диаграммы в форме или отчете.
Форматирование круговой диаграммы
Свойства круговой диаграммы можно изменить с помощью панели «Лист свойств «. Возможно, потребуется попросить коллегу помочь выбрать свойства, которые вы хотите изменить на шаге 8.
- Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Рабочая область», за которой следует имя формы.
- Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернутая».
- Нажмите клавишу F4, чтобы открыть панель «Лист свойств «.
- Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства на панели «Лист свойств «. Вы услышите номер строки, за которым следует содержимое ячейки свойства.
- На панели «Лист свойств » параметры, влияющие на внешний вид диаграммы, обычно находятся на вкладке Формат . Чтобы перейти к вкладке и выбрать ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий выбранный элемент вкладки, например «Элемент вкладки данных, выбранный». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Формат элемента вкладки». Отображаются свойства вкладки Формат .
Совет: Если вы хотите проверить все доступные свойства диаграммы, перейдите на вкладку Все .
Форматирование столбца или графики
- Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Рабочая область», за которой следует имя формы.
- Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернутая».
- Чтобы переместить фокус в область Параметры диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите элемент в области. Может потребоваться попросить коллегу помочь вам определить область.
- Чтобы выбрать вкладку Формат , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущую вкладку, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формат вкладки».
- Чтобы переместить фокус в список свойств на вкладке Формат , нажмите клавишу TAB один раз.
- Чтобы перейти на вкладку Формат , нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть меню, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Чтобы изменить текстовые поля, введите новое значение в поле .
Изменение размера диаграммы
- Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Рабочая область», за которой следует имя формы.
- Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернутая».
- Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, чтобы изменить размер диаграммы. Может потребоваться коллега, который поможет определить подходящие измерения для диаграммы.
Перемещение диаграммы
- Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Рабочая область», за которой следует имя формы.
- Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернутая».
- Используйте клавиши со стрелками для перемещения диаграммы. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящую позицию для диаграммы.
Связывание диаграммы с данными в форме или отчете
Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем можно задать значение соответствующего поля для свойств данных Link Child Fields и Link Master Fields диаграммы.
- Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Подробные инструкции см . в разделах Создание формы в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана или Создание отчета в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана.
- В форме или отчете добавьте диаграмму, как описано в разделе Создание диаграммы. При выборе источника данных выберите тот же источник, что и в форме или отчете.
- Откройте форму или отчет в конструкторе, как описано в разделе Создание диаграммы.
- Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернутая».
- Нажмите клавишу F4, чтобы открыть панель «Лист свойств «.
- Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства на панели «Лист свойств «. Вы услышите номер строки, за которым следует содержимое ячейки свойства.
- Чтобы перейти к вкладке Данные и выбрать ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например «Формат элемента вкладки, выбранный». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Элемент вкладки «Данные». Отобразятся свойства вкладки Данные .
- Попросите коллегу помочь вам переместить фокус в поле свойства Связывание дочерних полей или Главных полей связи .
- В поле выбранного свойства нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню. Чтобы открыть диалоговое окно Компоновщик полей подчиненной формы , нажмите клавишу B.
- Диалоговое окно Компоновщик полей подчиненной формы содержит отдельные меню для master и дочерних полей. Чтобы переместиться в диалоговом окне, нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы развернуть список master или дочерних полей, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать поле, с которым нужно связаться, нажмите клавишу ВВОД. Может потребоваться попросить коллегу помочь вам в навигации по диалоговому окку.
Совет: Если вы не знаете, какое поле использовать, нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Предложить , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Access вставляет рекомендуемое поле в выбранное поле свойства.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.