Как столбец превратить в строку excel

Преобразование нескольких строк и столбцов в столбцы и строки в Excel

При использовании продуктов Microsoft Excel, перечисленных в нижней части этой статьи, можно использовать формулу листа для скрытия данных, охватывающих несколько строк и столбцов в формате базы данных (columnar).

Дополнительные сведения

В следующем примере каждые четыре строки данных в столбце преобразуются в четыре столбца данных в одной строке (аналогично полю базы данных и макету записей). Это аналогичный сценарий, который возникает при открытии листа или текстового файла, содержащего данные в формате почтовой метки.

Пример

1. На новом листе введите следующие данные:

Смит, Джон	111 Сосновая ул.	Сан-Диего, Калифорния	(555) 128-549
Джонс, Сю	222 Дуб Ln.	Нью-Йорк, Нью-Йорк	(555) 238-1845
Андерсон, Том	333 Черри авеню.	Чикаго, Штат Иллинойс	(555) 581-4914

Формула может быть интерпретирована как

• f_row = номер строки формулы смещения
• f_col = номер столбца этой формулы смещения
• rows_in_set = количество строк, которые составляют одну запись данных.
• col_in_set = количество столбцов данных

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт Транспонировать

.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеек.
2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Microsoft Excel: преобразовать столбец в строку, и наоборот

Эта статья содержит пояснения, сделанные в Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel — 2007 и 2013.

Как преобразовать столбец в строку?

1. Выделяете столбец и выбираете в контекстном меню пункт «Копировать» (или нажимаете комбинацию горячих клавиш Ctrl + C).

2. Выбираете ячейку, с которой будет начинаться строка после преобразования.

3. Выбираете в контекстном меню пункт «Специальная вставка» (или нажимаете комбинацию горячих клавиш Ctrl + Alt + V).

4. Ставите чекбокс «транспонировать» и нажимаете ОК.

Важно! Столбец и строка не должны иметь общих ячеек.

Как преобразовать строку в столбец?

Следуете вышеописанным рекомендациям, только выбираете первоначально строку.

Как преобразовать несколько столбцов в строки или несколько строк в столбцы?

Следуете вышеописанным рекомендациям, только выбираете несколько столбцов или строк.

Обратите внимание, что при проведении преобразования можно одновременно в полной мере воспользоваться режимом специальной вставки, например, вставить значения ячеек.

Перенос данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так, как показано ниже, где продажи по регионам указаны в верхней части листа, а продажи по кварталам — в левой части листа.

Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы отобразить кварталы в верхней части листа, а регионы — сбоку.

Ниже рассказывается, как это сделать.

Выберите диапазон данных, которые требуется изменить, включая любые метки строк или столбцов, и выберите Копировать

на вкладке Главная или нажмите клавиши CONTROL+C.

Примечание: Обязательно скопируйте данные. Это не получится сделать с помощью команды Вырезать или клавиш CONTROL+X.

Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными и абсолютными ссылками перед поворотом данных.
• Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонировать будет недоступна. В этом случае вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
• Если вам требуется часто поворачивать данные для просмотра под разными углами, стоит создать сводную таблицу. С ее помощью вы сможете быстро свести данные, перетащив поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей сводной таблицы.