Установка и удаление области печати на листе
Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, можно определить область печати, включающую только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые назначаются для печати, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. При необходимости можно добавить ячейки для расширения области печати, а также очистить область печати для печати всего листа.
Лист может иметь несколько областей печати. Каждая область печати будет печататься отдельной страницей.
Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
- Установка одной или нескольких областей печати
- Добавление ячеек в существующую область печати
- Очистка области печати
Установка одной или нескольких областей печати
- На листе выделите ячейки , которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати, а затем — Задать область печати.
Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что они нужны, нажмите кнопку Просмотреть > Предварительный просмотр разрывов страницы в группе Представления книги . При сохранении книги область печати также сохраняется.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
На листе выделите ячейки, которые нужно добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые нужно добавить, не примечаются к существующей области печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати и нажмите кнопку Добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если лист содержит несколько областей печати, очистка области печати удаляет все области печати на листе.
- Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Изменение масштаба листа для печати
Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.
Печать листа по ширине страницы
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.
Уменьшение или увеличение документа во время печати
Visio, план 2 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше
- Откройте вкладку Файл.
- На боковой панели выберите пункт Печать.
- Под раскрывающимся списком Параметры щелкните небольшую ссылку Настройка страницы .
В диалоговом окне Настройка страницы откройте вкладку Настройка печати и в разделе Масштаб печати выполните одно из следующих действий.
- Чтобы уменьшить рисунок, нажмите кнопку Изменить, а затем введите число меньше 100.
- Чтобы увеличить рисунок, нажмите кнопку Изменить, а затем введите число больше 100.
- Чтобы уменьшить объем рисунка, чтобы он выводился на одной странице, нажмите кнопку Подогнать, а затем введите 1 в полях на листах и листах вниз .
- Чтобы увеличить рисунок для печати на нескольких листах бумаги, нажмите кнопку Подогнать, а затем введите количество страниц поперек и вниз. Посмотрите на предварительный просмотр, чтобы узнать, нужны ли ваши страницы рисования и бумаги принтера.
покупка
Как изменить размер области печати и уместить ее на одну страницу в Excel?
Когда вы печатаете рабочий лист, его содержимое может выходить за пределы одной страницы, и вам придется распечатать переполненные столбцы или строки на втором листе бумаги. Печатать только один столбец или одну строку на одной бумаге — неэкономично. Есть ли способ изменить размер области печати и разместить все содержимое на одной странице в Excel? Да, есть хитрый способ изменить размер области печати и легко уместить ее на одной странице в Excel.
Измените размер области и поместите ее на одну страницу в Excel 2010
Вы можете изменить настройки печати, чтобы активный лист соответствовал одной странице в Excel 2010/2013/2016 или более поздней версии. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Печать / PDF.
Шаг 2: перейдите к настройка и выберите Подогнать лист к одной странице в Без масштабирования выпадающий список. См. Следующий снимок экрана:
Затем область печати изменяется и умещается на одной странице.
Внимание: этот метод недопустим в Excel 2007.
Измените размер области и поместите ее на одну страницу в Excel 2007 или более поздней версии
Фактически, мы можем изменить размер области печати и уместить ее на одну страницу, изменив настройки «Масштаб по размеру». Этот метод действителен в более поздней версии Microsoft Excel 2007.
Шаг 1: перейдите к Масштабироваться в соответствии группы под Макет страницы меню.
Шаг 2. Измените оба Ширина высокопоставленных Высота на 1 страницу.
Затем он изменяет размер области печати, и остается только одна страница для печати.
Распечатайте несколько вариантов и поместите их на одну страницу в Excel с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите распечатать несколько вариантов выбора на листе на одной странице, вы можете применить Kutools for Excel‘s Мастер печати множественного выбора утилита для объединения множественных выделений на одной странице, а затем печати их на одной странице.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Печать > Мастер печати множественного выбора.
2. В диалоговом окне мастера добавьте выбранные элементы, которые вы хотите объединить на одну страницу, нажав Добавить кнопки одну за другой.
3. Нажмите Следующая, на шаге 2 мастера проверьте Укажите новые параметры печати , затем нажмите Параметры страницы бутон, а в Параметры страницы диалога под страница вкладка, проверка Подходит для вариант и тип 1 в следующее текстовое поле.
3. Нажмите OK > Следующая, на последнем шаге мастера отметьте нужную операцию. Если вы проверите Активируйте лист, но не печатайте его, он объединит все выбранные элементы на одном новом листе в начале всех листов.
4. Теперь, когда вы распечатываете лист, объединяющий выбор, он будет напечатан на одной странице.