Устранить ошибку «не найден ключ реестра документов» при обмене с РИП 1с УТ.
Ошибка чтения файла сообщения обмена: : Ошибка при вызове метода контекста (ЗакончитьЧтение): Ошибка при выполнении обработчика — ‘ПередЗаписью’: : Для значения » (162:a55d2c56dc78b54a11ea8461787c308e)» не найден ключ реестра документов. Обратитесь к администратору.
Ошибка чтения файла сообщения обмена: : Ошибка при вызове метода контекста (ЗакончитьЧтение): Ошибка при выполнении обработчика — ‘ПередЗаписью’: : Для значения » (150:a55d2c56dc78b54a11ea8461787c308e)» не найден ключ реестра документов. Обратитесь к администратору.
В центральной базе заходил в Ключи реестра документов (Справочники), и создавал ключи штатным способом, но это не помогает.
Прошу помощи тех, у кого есть возможность вырезать из моих баз эти объекты, а не создавать ключи к ним или просто устранить эту ошибку
Ключи реестра документов 1с что это
Описание ошибки:
В конфигурациях Управление торговлей 11 или Комплексная 2 в журналах документов, например «Документы продажи» или «Документы закупки» отображается несколько строк с одним и тем же документом.
Некоторые воспринимают эту ситуацию как дубли документов. Но при попытке открыть из разных строк с одинаковыми реквизитами будет открываться один соответствующий документ.
Но, на самом деле это не дубли документов. Это проблема справочника «Ключи реестра документов».
Доподлинно известно, что такая ситуация может возникать в результате загрузок данных в рамках переноса справочников и остатков из предыдущих редакций конфигураций. Так же возможны и другие случаи — в том числе и в результате учета в базе.
Но в любом случае борьба с проблемой происходит однотипно, независимо от причины возникновения некорректных элементов справочника «Ключи реестра документов».
Через пункт главного меню «Функции для технического специалиста. » (или «Все функции» для более ранних релизов платформы) находим в списке справочников «Ключи реестра документов»
Рис. 1. Поиск справочника «Ключи реестра документов» в «Функции для технического специалиста. » (или «Все функции»)
При открытии формы списка справочника сразу же будет выведен результат проверки наличия проблем. Поочередно нажимаем по ссылкам «запустить процедуру удаления дублей», «запустить процедуру создания недостающих ключей» и ожидаем выполнения операций.
Рис. 2. Форма списка элементов справочника «Ключи реестра документов» с отчетом о том,
что есть дубли элементов
Результатом успешного выполнения и устранения ошибки задвоения строк в журналах документов будут надписи в форме списка элементов ключей реестра документов: «Дублей ключей реестра документов нет» и «Для всех элементов справочников ключи созданы». Если будет присутствовать надпись » Запустить процедуру проверки корректности отражения документов в реестре документов», то ее тоже можно выполнить по ссылке » Запустить «.
Рис. 3. Форма списка элементов справочника после удаления дублей
Регистр сведений
Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
Структура
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.
Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Например, для регистра сведений Цены товаров, который имеет следующую структуру:
записи, хранимые в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.
Периодичность
Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени. Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:
В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле Период, хранящее дату, которой были внесены записи в регистр. Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их изменение во времени.
Например, периодический регистр сведений Цены товаров может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем):
Подчинение регистратору
Внесение изменений в регистр сведений может выполняться как вручную, так и при помощи документов. В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле, в котором хранится информация о регистраторе — документе, с которым связана эта запись. В процессе создания прикладного решения разработчик указывает, какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений:
Использование режима записи Подчинение регистратору может потребоваться в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.
Например, изменение цен компании может производиться только определенным кругом лиц, и каждое такое изменение должно сопровождаться «бумажным» документом. В этом случае можно использовать режим подчинения регистратору, при котором изменение цен может быть выполнено только специальным документом — Изменение цен товаров.
Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадает ключ записи. Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.
В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений. Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений Цены товаров с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений Цены товаров, подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом Изменение цен товаров.
Формы
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в регистре сведений, система поддерживает несколько форм представления регистра. Система может автоматически генерировать все нужные формы регистра. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в регистре сведений, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по регистру, добавлять, помечать на удаление и удалять записи регистра. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма записи
Для просмотра и изменения отдельных записей регистра сведений используется форма записи. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Функциональные возможности регистра сведений
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр сведений разработчику, являются:
- создание, изменение и удаление записей;
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение значений ресурсов записей, соответствующих указанному периоду и значениям измерений;
- получение значений ресурсов наиболее ранних и наиболее поздних записей регистра, соответствующих указанному периоду и значениям измерений.
Реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от рядовых сотрудников до налоговых органов. В этой статье покажем, как легко и быстро в 1С сделать реестр документов и справочников, используя типовые механизмы.
Реестр документов в 1С
Сформируйте реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, используя Журнал операций ( Операции – Журнал операций ), нажав кнопку Реестр документов .
- настройками списка в журнале операций перед нажатием кнопки Реестр документов ;
- непосредственно в отчете Реестр документов .
Рассмотрим настройки вывода информации в самом отчете.
Реестр можно сформировать за определенный период.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
А также настроить список выводимых документов по кнопке Показать настройки . На вкладке Отбор укажите параметры, по которым отбираются документы.
На вкладке Оформление выберите, какая информация выводится в отчет.
Отбор информации в реестр
Разберем основные механизмы:
- отбор по дате;
- отбор по параметрам (например, Тип документа ).
Отбор документов по временному промежутку
Установите временной промежуток нужных документов, используя кнопку
Установить период
Отбор документов по параметрам
Для приведения информации в нужный вид используйте команду Настроить список по кнопке Еще .
В открывшемся окне перейдите на вкладку Отбор для вывода нужной информации.
Последовательность выводимой информации
По кнопке Еще – Настройка списка запустите форму настройки списка и перейдите на вкладку Сортировка для настройки последовательности выводимой информации.
Любой реестр в 1С
Для формирования реестра в 1С 8.3 не нужны специальные обработки. Вывести его можно в любом журнале, используя типовые механизмы 1С для работы со списками, в т. ч. команду Вывести список по кнопке Еще .
См. также:
- Где найти Журнал операций и что в нем можно сделать
- Как настроить в одном журнале Реализация (акт, накладная) + счета-фактуры выданные
- Как настроить в одном журнале Поступление (акт, накладная) + счета-фактуры полученные
- Как вывести Журналы документов покупателей и поставщиков
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно