Создание простой формулы в Excel
Можно создать простую формулу для добавления, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, которые являются числовыми значениями и операторами вычислений, такими как плюс (+), минус (—), звездочка(*) или косая черта (/).
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
- Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
- Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1.
- Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
- В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+
+= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
- Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
- Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
- Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
- Порядок вычислений Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Excel интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. За знаком равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
- Приоритет операторов в формулах Excel Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом( например, если формула содержит как оператор умножения, так и оператора деления), Excel вычисляет операторы слева направо.
| Оператор | Описание |
| : (двоеточие) (один пробел) , (запятая) | Операторы ссылок |
| – | Знак «минус» |
| % | Процент |
| ^ | Возведение в степень |
| * и / | Умножение и деление |
| + и — | Сложение и вычитание |
| & | Объединение двух текстовых строк в одну |
| = < > >= <> |
Операторы сравнения |
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Полные сведения о формулах в Excel
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Важно: В этой статье мы обсудим XLOOKUP и ВПР, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
- Выделите ячейку.
- Введите знак равенства » ocpAlert»>Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
-
Чтобы увидеть формулу в строке формул, выберите ячейку.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
- Выделите пустую ячейку.
- Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
- Введите открывающую круглую скобку «(«.
- Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Части формулы Excel
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
Части формулы
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Использование констант в формулах Excel
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Использование ссылок в формулах Excel
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
-
Стиль ссылок A1 По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
| Ячейка или диапазон | Использование |
|---|---|
| Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 | A10 |
| Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. | A10:A20 |
| Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E | B15:E15 |
| Все ячейки в строке 5 | 5:5 |
| Все ячейки в строках с 5 по 10 | 5:10 |
| Все ячейки в столбце H | H:H |
| Все ячейки в столбцах с H по J | H:J |
| Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 | A10:E20 |
1. Ссылка на лист «Маркетинг». 2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10 3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если указанный лист содержит пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (‘) до и после имени листа, например =’123′! A1 или =’Январь доход’! A1.
-
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Скопированная формула с относительной ссылкой
- При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
- Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
- Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
- Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
- Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
- Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
- Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
- Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
| Ссылка | Значение |
|---|---|
| R[-2]C | относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
| R[2]C[2] | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
| R2C2 | Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
| R[-1] | Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
| R | Абсолютная ссылка на текущую строку |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
русский: Введение в формулах (Intro to Formulas)
Одной из самых главных функций в Excel является возможность вычислить числовую информацию с помощью формул. Также как калькулятор, Excel может выполнять сложение, вычитание, умножение и деление. В этом уроке мы покажем вам как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.
В приведенном ниже видео вы узнаете больше о создании формул в Excel.
Математические операторы
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (^) для возведения в степень.
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это происходит потому, что данные, содержащиеся в ячейке или в формуле, приравниваются к значению, которое вычисляет формула.
Понятие ссылки на ячейки
Несмотря на то, что вы можете создавать простые формулы в Excel с помощью чисел (например, = 2 + 2 или = 5 * 5), в большинстве случаев для создания формул вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки будет гарантировать точность ваших формул, так как вы сможете менять значение ссылочных ячеек без редактирования всей формулы.
В приведенной ниже формуле в ячейке A3 складывается значение ячеек А1 и А2, создавая ссылку на ячейки:
При нажатии кнопки Ввод, формула вычисляет и отображает результат равенства в ячейке A3:
При внесении изменений в указанные ячейки, формула автоматически пересчитывает результат:
Используя математические операторы вместе с ссылками на ячейки, вы можете создавать множество простых формул в Excel. Формулы могут также включать в себя комбинацию ссылок на ячейки и операций, как показано в примерах ниже:
Создаем формулу в Excel:
В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу со ссылками на ячейки для расчета бюджета.
-
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили D12.
Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, то вместо значения могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличите ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Изменение значений в ссылках на ячейки
Главным преимуществом ссылок является возможность обновлять данные на листе Excel без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула в ячейке B3 будет автоматически пересчитана и новый результат отобразится в ячейке B3.
Excel не всегда будет сообщать вам об ошибке формул, поэтому вы должны сами проверять правильность составления всех ваших формул. Чтобы узнать подробней о том, как это сделать, ознакомьтесь с уроком «Перепроверяйте свои формулы» из нашего обучающего курса «Формулы в Excel».
Создаем формулу в Excel с выделением курсором мыши:
Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете навести курсор мыши на ячейку, которую вы хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере, мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковых столовых приборов.
-
Выделите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D4.
Копирование формул с помощью маркера автозаполнения
Формулы также могут быть скопированы в смежные ячейки с помощью маркера автозаполнения, который позволяет сэкономить время и усилия каждый раз, когда вам необходимо выполнять множество вычислений на листе Excel. Маркер автозаполнения выглядит как маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки.
-
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать. Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.
Как изменить формулу в Excel:
Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере, мы ввели в нашу формулу неправильную ссылку на ячейку, и теперь нам нужно это исправить.
-
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выделили ячейки D12.
Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре или нажмите на команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения случайных изменений в формулу.
Чтобы показать все формулы в электронной таблице, нажмите сочетание клавиш Ctrl и `(апостроф). Ключ гравис обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите повторно Ctrl + `.
Практическое занятие!
- Откройте наше практическое учебное пособие .
- Нажмите на вкладку Вызовы в левом нижнем углу учебного пособия.
- Создайте формулу в ячейке D4 , которая умножит количество товара в ячейке В4 на цену за одну единицу товара в ячейке C4.
- С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5:D7.
- Измените цену за одну единицу жаренного плода в ячейке С6 и укажите $2,25. Обратите внимание на то, что колонка общей стоимости также будет автоматически изменена.
- Измените формулу для итогового значения в ячейке D8 с прибавлением ячейки D7.
- Когда вы закончите, ваш результат должен выглядеть следующим образом: