Как в зимбре настроить подпись

Подпись письма в формате обычного текста минимизирует объем письма и совместима с практически любыми почтовыми клиентами у адресатов, но в ней нельзя использовать картинки, логотипы и различные шрифты.

Для настройки такой подписи в верхнем меню веб-интерфейса Zimbra выберите пункт «Настройки» (1), В меню слева выберите пункт «Подписи» (2), Нажмите кнопку Новая подпись (3), Задайте название для вашей подписи (4), Выберите формат подписи Обычный текст (5), Введите текст подписи (6), Выберите подпись, которая будет использоваться для новых сообщений (7), Выберите подпись, которая будет использоваться при ответах на письма (8), Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» (9)

Подпись письма в формате HTML более красива, она позволяет использовать различные шрифты, добавлять изображения, логотипы итд. Но такая подпись может некорректно отображаться в случае использования нестандартных почтовых клиентов у ваших адресатов.

Для настройки такой подписи в верхнем меню веб-интерфейса Zimbra выберите пункт «Настройки» (1), В меню слева выберите пункт «Подписи» (2), Нажмите кнопку Новая подпись (3), Задайте название для вашей подписи (4), Выберите формат подписи Формат HTML (5), Введите текст подписи (6), С помощью панели инструментов подберите шрифты, отформатируйте вашу подпись и вставьте изображения или логотипы (7), Выберите подпись, которая будет использоваться для новых сообщений (8), Выберите подпись, которая будет использоваться при ответах на письма (9), Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» (10)

Добавляем шифрование писем и электронную подпись в Zimbra

Мало каким системам предприятия специалисты по информационной безопасности уделяют так много внимания, как серверам электронной почты. Взлом электронных почтовых ящиков и публикация содержащихся в нем многолетних архивов с деловой перепиской часто становятся причиной публичных скандалов, а также ложатся в основу антимонопольных и даже уголовных дел. Именно поэтому защита электронной почты руководства является одной из наиболее приоритетных задач для любого безопасника.

Тем не менее, единого мнения о том, как нужно защищать электронную почту от взлома, среди специалистов нет. Поскольку решений для ее защиты очень много, а бюджеты предприятий на обеспечение информационной безопасности исчезающе малы, каждый пытается выработать собственную стратегию защиты данных, хранящихся в электронной почте. Наиболее распространенными способами защиты почты является шифрование и подписывание писем электронным ключом. Электронная подпись позволяет адресату удостовериться, что письмо было написано именно отправителем, а не кем-либо еще, а шифрование письма позволяет отправителю быть уверенным в том, что письмо не прочитает никто кроме адресата. Современные решения для электронной почты и совместной работы позволяют использовать для обеспечения безопасности деловой переписки оба этих способа.

Сразу отметим, что бесплатная версия Zimbra Collaboration Suite не поддерживает подпись писем S/MIME.

А вот шифрование писем в Zimbra вполне возможно, благодаря использованию зимлета OpenPGP. Главный его недостаток заключается в том, что этот зимлет может зашифровать только текстовое письмо. В том случае, если вы отправляете письмо с вложением, OpenPGP-Zimlet будет бесполезен. Кроме того, OpenPGP-Zimlet будет довольно затруднительно использовать с мобильными устройствами.

Итак, после того как зимлет OpenPGP будет установлен на сервер с Zimbra, в настройках пользователей веб-версии клиента появится возможность его активировать. После того как новый зимлет будет включен, пользователь сможет сгенерировать пару из публичного и приватного ключа, либо импортировать уже существующие ключи. После этого можно будет в пару кликов отправить свой публичный ключ любому собеседнику, с которым предполагается вести зашифрованную беседу. При получении же публичного ключа от собеседника веб-клиент Zimbra автоматически распознает и предложит импортировать его, после чего расшифровка сообщений от этого пользователя будет происходить в несколько кликов, либо при желании, станет автоматической.

Теперь при составлении письма у вас появится возможность зашифровать его тело своим ключом. Учтите, что тема письма не шифруется. После этого зашифрованный текст письма появится прямо в окне ввода. Отправить его можно будет только тем, адресатам, которые прислали вам свои публичные ключи.

Шифрование почты и электронная подпись — лишь часть мер, которые можно предпринять для повышения безопасности использования электронной почты. О других методах мы расскажем вам в следующей статье.

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com

Zimbra
шифрование
электронная подпись
информационная безопасность
электронная почта

Zimbra

2. В меню выбрать вкладку «Настройки» и пункт «Подписи»

2. Введите текст в поле. Если нужно, отформатируйте текст – измените шрифт, добавьте изображение или ссылку. Сохраните изменения.

Нет меток

Инструменты контента

Действует бесплатная лицензия Atlassian Confluence для сообществ, предоставленная пользователю Nobosibirsk State University. Возможности Confluence

На платформе Atlassian Confluence 7.19.5
Напечатано компанией Atlassian Confluence 7.19.5
Сообщить об ошибке
Новости Atlassian

Zimbra Open-Source Edition и автоматическая подпись в письмах

Автоматическая подпись в электронных письмах является, пожалуй, одной из самых часто используемых бизнесом функций. Настраиваемая однократно подпись, способна не только перманентно повысить эффективность сотрудников и поднять уровень продаж, но в отдельных случаях повысить уровень информационной безопасности компании и даже избежать судебных исков. Так, например, благотворительные организации часто добавляют в автоматическую подпись информацию о различных способах внести своё пожертвование, что помогает постоянно увеличивать собираемые суммы. Кроме того, подпись электронного письма отличный способ для продвижения корпоративного блога или сайта. Также в подписи электронного письма можно размещать различные предупреждения о конфиденциальности, а коммерческие банки, например, часто напоминают в письмах о том, что никогда не требуют данные счетов своих клиентов. Zimbra OSE позволяет легко создавать автоматические подписи для электронных писем и сейчас мы попробуем разобраться в том, как это можно сделать, и чего можно добиться с помощью автоматических подписей к письмам.

Zimbra Open-Source Edition поддерживает возможность создания разных подписей для различных доменов. Это очень удобно для SaaS-провайдеров, которые могут размещать на одной инфраструктуре Zimbra OSE сотни и даже тысячи различных доменов. Однако для того, чтобы создавать подписи для доменов, администратору в первую очередь необходимо убедиться в том, что в Zimbra OSE включена поддержка глобальных подписей электронных писем как таковая. Делается это при помощи команды zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. После того, как это будет сделано, можно приступать к настройке подписей для доменов. Для примера создадим простую текстовую подпись для домена Company.ru.

Запись текста подписи в LDAP осуществляется при помощи команд zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Благодаря этим командам можно добавить к письмам текстовую и HTML-подписи соответственно. Например, при помощи команды zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Ни в коем случае не распечатывайте текст этого сообщения на бумаге, чтобы сберечь как можно больше деревьев и проявить свою заботу об окружающей среде» мы создадим простую текстовую подпись, которая будет краткой и запоминающейся, а также позволит лишний раз напомнить о важности проблем экологии для компании. В случае создания подписи в формате HTML, у администратора появляется возможность добавить различные украшательства и форматирование в текст подписи.

После того как подпись добавлена в LDAP, можно активировать ее, внеся изменения в настройки MTA. В том случае, если в вашей один сервер MTA, вам нужно будет исполнить на нем команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В том случае, если в вашей инфраструктуре Zimbra OSE несколько серверов MTA, на первом вам потребуется ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на остальных серверах ограничиться вводом команды ./libexec/zmaltermimeconfig.

В том случае, если вы захотите отключить подпись на домене, вы можете воспользоваться командой ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Как и в предыдущем случае, выполнять ее нужно на MTA-сервере, причем если в вашей инфраструктуре их несколько, на всех остальных необходимо ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig.

Также перед администраторам Zimbra OSE нередко возникает задача отключить подписи во внутренних письмах, то есть тех, которые пользователи одного домена посылают друг другу. Добиться этого можно с помощью выполнения команды zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. По умолчанию эта функция отключена.

Таким образом, как мы убедились, Zimbra OSE предоставляет администратору гибкий и удобный инструментарий для создания и управления автоматическими подписями электронных писем.

zimbra collaboration open source
электронная почта
groupware

Как в зимбре настроить подпись