Как создать пропуск?
Создать пропуск можно только в поставке со статусом «Приемка разрешена».
Для оформления пропуска нажмите кнопку «Заказать пропуск». В открывшемся окне введите имя, фамилию и номер телефона водителя, а также марку и гос. номер автомобиля, после чего нажмите кнопку «Заказать» и дождитесь уведомления о том, что пропуск успешно заказан.
Водителю при въезде на склад обязательно нужно предъявить паспорт (другой документ не подойдет). С помощью кнопки «Добавить пропуск» Вы можете внести данные по дополнительным машинам, если их будет несколько. Некорректно оформленные пропуска можно отредактировать или удалить.
При переносе поставки на другую дату удалите неактуальный пропуск, после чего оформите новый.
Первая поставка на Wildberries. Подробная инструкция
Когда продавец впервые оформляет поставку, у него чаще всего возникают сложности с освоением большого объема новой информации. Чтобы этого не произошло, читайте статью: в ней мы пошагово расскажем, как собрать свою первую поставку.
Шаг 1. Загрузка спецификации и баркодов
Спецификация — это та часть карточки товара, которая отвечает за уточнение информации. В ней указываются такие параметры, как материал, вес товара, наименование производителя, страна производства и т.д. Она загружается на этапе создания карточки товара.
Для того, чтобы создать новую карточку товара и загрузить в нее спецификацию, нужно перейти в раздел «Карточки товаров» и нажать кнопку «Добавить товар».
Появится интерфейс для создания карточки товара и загрузки спецификации:
Подробнее о заполнении спецификации можно прочитать в этой инструкции.
После успешной отправки спецификации напротив созданной карточки товара появится статус «Спецификация отправлена на проверку».
Перейдем к генерации баркодов: их нужно создавать при появлении новинок или товаров с новым цветом/размером. Использовать для таких товаров предыдущий баркод уже нельзя, так как он не пройдет проверку.
Обратите внимание: понятия «баркод» и «штрихкод» равнозначны. После того, как на портале была сгенерирована цифровая часть штрихкода, необходимо самостоятельно преобразовать набор цифр (баркод) в наклейку с полноценным штрихкодом на сторонних ресурсах.
Чтобы сгенерировать и загрузить баркоды, переходим в раздел «Управление товарами», далее в «Штрихкоды/Баркоды»:
Для создания баркодов на вкладке «Генерация штрихкодов» необходимо ввести нужное количество и нажать кнопку «Сгенерировать штрихкоды».
Для загрузки баркодов скачиваем и заполняем шаблон с вкладки «Загрузка штрихкодов» -> «Скачать шаблон», он будет выглядеть так:
Нужно быть предельно внимательным и прописывать данные также, как в спецификации. Должны совпадать даже символы. Например, размер обуви «36.5» должен записываться в шаблоне точно также: с разделительной точкой, а не запятой. Если остались вопросы, более подробную инструкцию по генерации и загрузке баркодов можно найти здесь
Шаг 2. Загрузка заказа
Для загрузки заказа переходим в меню «Продажи со склада WB» и выбираем подраздел «Создать поставку».
Здесь поставщику нужно снова скачать и заполнить шаблон:
Тут всего два столбца:
Обратите внимание: на этом этапе нужно, чтобы баркод уже был привязан к артикулу.
После заполнения и загрузки шаблона заказа выбираем склад для поставки. При необходимости можно указать транзитные склады.
На следующем этапе выбирается тип поставки. Он будет зависеть от параметра «Предмет». Помните, что у каждого типа поставки на Wildberries есть свои особенности. Например, крупногабаритный товар поставляется монопаллетами. Подробнее обо всех нюансах выбора типа поставки можете прочитать в этой статье.
После успешной процедуры создания заказа ему будет присвоен уникальный идентификатор, который отобразится в разделе «Управление поставками». Автоматическая проверка заказа проходит в течение 10 минут. После этого статус «Ожидает проверки» может смениться на «Разрешен к поставке» или «Отклонен». Причина отклонения будет указана в комментариях.
Как выписать пропуск на вайлдберриз
| Регистрация |
Создание пропуска для водителя на склад wildberries
Пошаговая инструкция для разных городов
При осуществлении поставки на склад вайлдберриз очень важно не забыть создать пропуск для водителя.
Для складов Коледино и Санкт-Петербург:
Это делается в личном кабинете партнера wildberries. Функционал заказа пропуска для въезда на склад появляется в разделе «Управление поставками» только для тех поступлений, которые получили статус «Приемка разрешена».
Для склада Гольяново:
Чтобы оформить пропуск водителя на СЦ Гольяново нужно написать в специальный чат в телеграме — https://t.me/golyanovowb
Для остальных складов:
Вы можете написать в чат https://t.me/wildberriesfbs или в https://t.me/wbofficialchat . В сообщении необходимо указать:
1. фамилию и имя водителя;
2. марку транспортного средства;
3. государственный номер машины с кодом региона (без пробелов);
4. контактный номер телефона водителя.
Желаем отличных продаж!
Пропуск на склад и как его получить
Товарный бизнес
Автор Market Guru На чтение 10 мин Просмотров 5.6к. Опубликовано 11 июля, 2023
Подборка из 100 товаров с прибылью от 300% для продажи на маркетплейсах
Получить подборку
О чем речь? Пропуск на склад – значимый момент в сохранности товаров, которые там находятся. Как завезти, так и вывезти продукцию можно только с соответствующего разрешения. Это мера предосторожности позволяет организовать порядок как со стороны работников склада, так и со стороны поставщиков и покупателей.
Как оформляется? Есть регламенты, которые определяют заказ пропуска на склад. В целом процедура стандартная, может отличаться лишь деталями. Рассмотрим, как оформляется пропуск на склад самых популярных маркетплейсов.
Нормативные акты, регламентирующие пропуск на склад
Пропускной режим — это определенный регламент, включающий набор организационно-правовых норм и правил, согласно которым осуществляется пропуск через КПП в отдельные здания (помещения) организации сотрудников, посетителей, обслуживающего персонала, транспорта и материальных ценностей.
Он исключает возможность свободного входа или проезда на территорию фирмы, а также ввоз/вывоз каких-либо предметов.
Пропускным режимом регламентируются следующие события:
- организация и оборудование контрольно-пропускных пунктов для прохода или проезда внутрь охраняемого объекта и из него;
- порядок входа/выхода на территорию организации сотрудников, подрядчиков и посетителей;
- проверка ввоза (вноса)/вывоза (выноса) товаров и иных материальных ценностей;
- список должностных лиц, обладающих правом выдачи любых пропусков, дающих право въезда/выезда и выноса материальных ценностей с территории охраняемого объекта;
- порядок оформления пропусков для вноса/выноса материальных ценностей;
- расписание и порядок доступа на территорию объекта в нерабочие дни;
- оборудование таких участков, как камеры хранения личных вещей сотрудников, стоянки для автотранспорта.
Рассчитайте план продвижения
на маркетплейсе в готовом
excel-шаблоне
и сократите потери при запуске на 60%
Автоматический расчет более 20 параметров в пару кликов:
- Поймете сколько денег нужно для закупа товара;
- Рассчитаете расходы на рекламу;
- Просчитаете планируемую прибыль.
Руководитель службы охраны в полной мере отвечает за организацию и соблюдение пропускного режима на предприятии. На практике его осуществляют сотрудники охранной службы, ознакомленные с правилами пропускного режима и документацией, регламентирующей пропуск на территорию объекта и выпуск с нее работников и посетителей, ввоз/вывоз материальных ценностей. Пропускной режим может действовать как на всей территории объекта, так и на отдельных ее частях, таких как корпус, цех, склад и прочих специальных помещениях.
Для чего нужен пропуск на склад
Пропуск на склад помогает решить такие задачи:
- защита законных прав торговой площадки и ее контрагентов от негативных действий экономических субъектов;
- обеспечение безопасности жизни и здоровья сотрудников организации и ее посетителей;
- организация контроля следования правилам производственной дисциплины и техники безопасности сотрудниками маркетплейса и его контрагентами;
- организация комплекса мер по обеспечению противопожарной безопасности;
- исключение возможности несанкционированного доступа на территорию маркетплейса и в помещения организации посторонних лиц и любых видов транспорта;
- непрерывный контроль за соблюдением условий договора с торговой площадкой контрагентами, владельцами автотранспорта, а также за соблюдением ими правил пребывания на территории организации и внутри ее помещений;
- исключение риска незаконного ввоза/вывоза и вноса/выноса товаров и иных материальных ценностей.
Пропускной режим предусматривает организацию систематизированных действий, которые обеспечиваются силами сотрудников собственной службы безопасности и частных охранных предприятий, в том числе с использованием специализированной техники:
- организация пунктов пропуска и контроля на входе и выходе с территории охраняемого объекта, а также в отдельных сооружениях;
- введение пропускной системы, включая оформление, выдачу, учет, хранение и изъятие электронных и бумажных пропусков;
- разработка свода правил, регламентирующих доступ на территорию маркетплейса различных категорий граждан — сотрудников, контрагентов, посетителей, представителей надзорных органов и органов власти и любых иных лиц в рабочее и нерабочее время;
- организация въезда и выезда автотранспорта;
- составление перечня условий для возможности проведения через КПП материальных ценностей;
- определения комплекса мер по исключению возможности посягательств на законные права маркетплейса/арендаторов/контрагентов.
Контроль за пропуском на склад
Система контроля склада и управления доступом к нему очень сложная и многоуровневая. Среди ее задач:
- проверка перемещений персонала, контроль за действиями сотрудников в рабочее время и их посещения различных локаций на территории организации;
- планирование оперативного доступа автотранспорта на складские территории и выезда с них;
- осуществление контроля за перемещением на охраняемой территории сторонних лиц — персонала контрагентов и т.д.
В открытом доступе до 16 марта
Скачайте 3 чек-листа и сделайте свой бизнес на маркетплейсах на 50% прибыльнее
Закрытые материалы клубных встреч:
Как обезопасить фото от кражи и не получить бан
Анализ карточки: 7 правил, которые повысят продажи в 2 раза повышения продаж
Как настроить рекламу эффективно и сэкономить до 30% бюджета Настройка рекламы: экономьте 30% бюджета
Я согласен с условиями политики конфиденциальности
Условно в системе контроля и управления доступом можно выделить два основных элемента:
Внутренняя система контроля и управления доступом
Ее функционал заключается в осуществлении контроля за перемещением персонала путем регистрации входа/выхода сотрудников на территорию предприятия. Такая система учета дает возможность координировать и упорядочивать действия работников. Даже СКУД с минимальным набором опций отмечает перемещение каждого сотрудника в подконтрольных помещениях, отмечает время, потраченное на перерыв. Программа системы создает подробные логи, основываясь на данных, считанных с контроллера, что позволяет провести анализ и сделать кадровые организационные заключения.
Внешняя пропускная система
С ее помощью можно организовать автоматизированный доступ на склады автотранспортных средств, ввозящих и вывозящих материальные ценности. Если внешняя система контроля налажена и оптимизирована, то можно значительно ускорить процесс погрузки/выгрузки, рассчитать время, затраченное на работу грузчиков, а также не допустить несанкционированный доступ на территорию машин и людей.
Как правило, система контроля включает такие элементы, как шлагбаумы, автоматические или ручные, ворота, открывающиеся нажатием кнопки на пульте или при помощи специального приложения, которое может быть установлено на смартфоне сотрудника охраны или контрагента.
Виды пропусков на склад
Пропуска на склад бывают нескольких видов. Это постоянные, временные, разовые, на вынос материальных ценностей. Пропуск на склад ВБ, Озон или другого маркетплейса разрабатывает администрация объекта или его служба безопасности. Эти документы могут отличаться по форме, размеру, степеням защиты. Любые пропуска, кроме материальных, выдает специализированное подразделение (бюро пропусков) на основании письменного заявления.
В зависимости от особенностей организации различают следующие виды пропусков:
Постоянные пропуска выдаются официально трудоустроенным сотрудникам объекта, а также контрагентам, обслуживающим предприятие на основании договора. Может быть несколько групп постоянных пропусков, их количество и правила выдачи описаны в инструкции о контрольно-пропускном режиме. Постоянные пропуска могут находиться как при сотрудниках, так и храниться на контрольно-пропускных пунктах. Если пропуск принадлежит человеку, у которого предполагается длительное отсутствие на месте работы (отпуск, больничный, командировка и подобное), то он сдает его на ответственное хранение. В пропуске такого сотрудника, в случае если он хранится на КПП, ставится специальная отметка. Это делается, чтобы отсутствием работника не могли воспользоваться в корыстных целях. В случае увольнения пропуск уничтожается.
Скачайте ТЗ к фотографиям для карточки товара, которые повышают конверсию в продажу на 40%
Тз составлено на основе исследования топ-200 самых продаваемых карточек 2023 года
Покажите ключевые преимущества товара;
Создайте собственный стиль продукции;
Отработайте страхи вашей аудитории через фото.
- Временный пропуск
Выдача временных пропусков предусмотрена сотрудникам, трудоустроенным по краткосрочному контракту, находящимся на предприятии в командировке. Хранятся такие документы чаще всего на контрольно-пропускных пунктах. Они оформляются и действуют в порядке, определенном инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Временный пропуск может быть как с фото, так и без него. Во втором случае документ действителен только при предъявлении удостоверения личности.
Разовые пропуска обычно выдаются посетителям и клиентам, они действительны для разового прохода одного человека. Их выписывают непосредственно на КПП при предъявлении удостоверения личности. В целях безопасности нужно периодически менять внешний вид разовых пропусков.
Разовый пропуск машины на склад Wildberries или другого маркетплейса выдается водителю и служит одновременно и пропуском для него.
Действие разового пропуска ограничено одним днем или установленным количеством часов.
Для контроля использования разовых пропусков их маркируют отметкой, обычно расположенной с обратной стороны, на которой указано время посещение, заверенное подписью дежурного КПП.
Контролер контрольно-пропускного пункта изымает временный пропуск в момент выхода с охраняемой территории и сдает его под отчет. Если обнаруживаются лица, не покинувшие объект после окончания времени действия пропуска, то о них докладывают руководителю службы, отвечающей за охрану, чтобы тот организовал мероприятия по выяснению причины задержки. Список лиц, которым был выдан временный пропуск, вносятся в учетную ведомость.
Пропуска, по которым допускается вывоз/вынос товаров или иных материальных ценностей, выдает руководство организации. Срок действия такого документа определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. После прохождения КПП материальные пропуска сразу сдаются контролеру и далее подлежат передаче в бюро пропусков.
Пропуска должны соответствовать установленным образцам, которые находятся на КПП. Работники охраны для обучения получают необходимое количество образцов данного документа.
Как оформить пропуск на склад на Яндекс.Маркет
У маркетплейса есть четыре основных склада, для въезда на территорию которых необходим пропуск. Это принадлежащие компании логистические объекты в Московской и Ростовской областях и транзитный склад, принадлежащий ПЭК, расположенный в Ростовской области. Для проезда на эти территории автотранспорта нужно заранее заказать пропуск. Сделать это можно при помощи формы обратной связи накануне дня поставки, отгрузки товара или вывоза со склада. Если сделать это заранее не получилось, то можно оформить пропуск день в день, но не позже, чем за два часа до посещения склада.
Заказывая пропуск, в специальной графе нужно указать номер заявки на поставку или на вывоз. Допуск на складские помещения возможен только для тех автомобилей партнеров, у которых есть подтвержденная на этот день поставка или вывоз товаров.
Чтобы заказать пропуск на склад, нужно зайти в личный кабинет на страницу заявки в разделе «Логистика», далее «Вывоз и утилизация товаров». Эта опция доступна сразу после перевода заявки в статус «Товары готовы к передаче», но не позже, чем за два часа до посещения склада. При оформлении нескольких заявок единовременно на одну дату достаточно одного пропуска.
Как оформить пропуск на склад Wildberries
Для поставки товаров на складские помещения этой торговой площадки важно не забывать про оформление пропуска для водителя.
- Для складов Коледино и Санкт-Петербург
Пропуск машины на эти склады Вайлдберриз можно заказать в личном кабинете партнера. Кнопка для оформления пропуска доступна в разделе «Управление поставками» только для поступлений, имеющих статус «Приемка разрешена».