Что такое аналитика в 1с

Что такое аналитика в 1с

Основные преимущества системы аналитики в 1С

1С:Аналитика – это являющаяся частью платформы 1С:Предприятие 8 BI-система, которая предназначена для работы с аналитическими данными, необходимыми для управленческого учета. Важным преимуществом 1С бизнес аналитики является отсутствие необходимости в повторном создании учетных записей пользователей и прав доступа к данным, а также бесшовный переход пользователей из системы учета 1С в аналитический сервис и обратно.

Модуль аналитики в 1С 8.3 позволяет работать с данными, размерностями и фактами для анализа и оперативного просмотра отчетов. Интуитивно понятный интерфейс и возможность работы прямо из браузера с любого устройства (ПК, ноутбук, планшет и даже смартфон) значительно повышает удобство использования сервиса. Чтобы работать с отчетами в 1С:Аналитике, пользователям не надо проходить дополнительного обучения, формировать дашборды и графики сможет любой сотрудник, имеющий навыки работы с 1С.

Отсутствие необходимости в дополнительной консолидации данных из других источников позволяет оперативно создавать точные отчеты, при этом названия номенклатур в аналитике будут знакомы пользователям из 1С. Широкие возможности по визуализации данных и наглядные отчеты делают возможным быструю расшифровку показателей по любому аналитическому срезу.

Благодаря механизму копий баз данных и специализированной базе данных data-акселератор создание отчетов занимает мало времени и не перегружает основную рабочую базу 1С. Это позволяет без рисков торможения работы 1С по-разному группировать данные для получения тех аналитик, которые необходимы для эффективного управленческого учета.

Применение сервиса 1С:Аналитика востребовано практически в любых организациях, начиная с торговых и производственных предприятий, заканчивая государственными и ИТ-компаниями. Программа позволяет работать с любыми данными, которые есть в базах 1С, начиная с количества заказов и аналитике по продажам за период, заканчивая EBIDTA и более сложными отчетами, необходимыми современным организациям.

1С:Аналитика

1С:Аналитика — это BI-система, которая поможет вам в работе с аналитическими данными и отлично подойдет для управленческого учета

1С:Аналитика является частью платформы «1С:Предприятие 8», поэтому нет необходимости повторно создавать учетные записи и назначать права доступа к информации. Простой переход из учетной системы в 1С:Аналитику выполняется в пару кликов мышью.

Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».
Имеется три основных режима работы:

• Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
• Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
• Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

В 1С:Аналитике можно быстро и легко получить сводную информацию по всем записям в нужном регистре или по документам, а потом детализировать эти данные до отдельного документа или элемента справочника.
Из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения.

1С:Аналитика рассчитана на интерактивную работу, а платформа «1С:Предприятие» помогает получать данные в нужном виде, примером является поддержка иерархии элементов в справочниках.

Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и с мобильных устройств.
Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.

В приложении обеспечивается быстрый доступ к данным без промежуточных программ преобразования. Нет необходимости выгружать данные в сторонние системы.
Работа происходит непосредственно в вашей системе на платформе «1С:Предприятие».

1С:Аналитика для 1С:Предприятие 8

«1С:Аналитика» — это новый интерфейс для систем управления и учета, упрощающий процесс быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных «на лету» в информационной базе «1С:Предприятия 8».

«1С:Аналитика» в первую очередь предназначена для сотрудников компаний, занимающихся анализом продаж, рентабельности, оборота товаров и других ключевых показателей деятельности компаний.

«1С:Аналитика» позволяет пройти цепочку от общих аналитических данных до конкретного документа в информационной базе «1С:Предприятия 8».

Просматривать полученные отчеты можно через браузер на компьютере или на мобильном устройстве. «1С:Аналитика» является отдельно поставляемой частью платформы «1С:Предприятие 8».

Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».

Обратите внимание — недавно вышел новый продукт для консолидации данных «Бизнес-аналитика и KPI» подробнее о нем здесь

Имеется три основных режима работы:

• Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
• Просмотр и редактирования диаграмм. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
• Просмотр и редактирования дашбордов. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

Новые возможности:

• Инсталлятор сервера «1С:Аналитики» для операционной системы Windows.
• Интерактивные фильтры и раскрытие данных (drill down) на дашбордах.
• Иерархический показ строк в таблицах с возможностью раскрывать/схлопывать слои иерархии нажатием на кнопку «+».
• Настройка цветов и цветовых схем при оформлении диаграмм.
• Настройка ссылок для перехода между дашбордами и другими дашбордами или диаграммами.

Смотрите также:

• Отчеты для 1С:ERP
• Как работает 1С:Аналитика
• Построение отчетов
• Задать вопрос
• Видео

Модуль Smart Desk для 1С:ERP — автоматизируйте бизнес-процессы и тех. поддержку в вашей 1С:ERP

Посмотрите видеоролики

Новый продукт для интеграции данных — Бизнес-аналитика и KPI

1С:Аналитика

Данная статья является анонсом новой функциональности.
Не рекомендуется использовать содержание данной статьи для освоения новой функциональности.
Полное описание новой функциональности будет приведено в документации к соответствующей версии.
Полный список изменений в новой версии приводится в файле v8Update.htm.

Реализовано в версии 8.3.17.1496

В составе платформы 1С:Предприятие 8.3.17 появится новый компонент 1С:Аналитика. Это интерфейс для систем управления и учета, упрощающий процесс быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных «на лету».

При работе с данными в учетной системе часто явно, или не явно выделяется аналитическая обработка данных. При анализе информации приходится смотреть на данные в агрегированном виде: сколько за период получено заказов, на какую сумму, сколько из них отгружено клиентам. При этом для получения нужной информации в таком аналитическом виде пользователя интересует:

• Источник информации, откуда берутся данные для анализа. Например, данные берутся из регистра накопления Продажи.
• Фильтры, какая информация используется для агрегации данных. Например, за какой период берутся данные о продажах, по каким подразделениям и какой номенклатуре?
• Какие данные и как выдаются в агрегированном виде. Например, нам нужен отчет на какую сумму продано товаров, на какую сумму по ним НДС, среднее число товаров в заказе.
• По каким разрезам/категориям мы хотим смотреть данные. Например, данные по продажам за этот год хочется получить в разрезе регионов и категорий номенклатуры.

Нужный отчет можно построить в виде встроенного или внешнего отчета платформы 1С:Предприятия, но при просмотре таких агрегированных аналитических данных всегда возникает желание попытаться понять, почему они получились именно такие, какие они есть? Почему продажи этого года выросли или упали по сравнению с прошлым годом? Какое подразделение внесло наибольшее влияние на изменения в продажах? И так далее… Получив «вид с высоты» на информацию, лежащую в вашей учетной системе, вы сразу захотите на лету смотреть эти же данные с других разрезов и в других представлениях, чтобы лучше понимать как картину происходящего в компании в целом, так и причины, почему она выглядит именно так.

Для решения этой задачи и предназначена 1С:Аналитика, которая работает как составная часть платформы и позволяет:

• Создавать с нуля аналитические диаграммы на основе данных внутри платформы 1С:Предприятие
• Работать с уже созданными в ней диаграммами и дашбордами
• На лету редактировать состав данных и фильтры, для более глубокого погружения в анализируемые данные

1С:Аналитика в первую очередь предназначена для сотрудников компаний, занимающихся анализом продаж, рентабельности, оборота товаров и других ключевых показателей деятельности компаний. Подготовленные диаграммы и дашборды могут передаваться руководству компании для просмотра показателей и дальнейшего анализа данных.

Примеры экранов 1С:Аналитики:

Поставка 1С:Аналитики и её работа в связке с механизмами Дата акселератора и копий БД

Сервер 1С:Аналитики поставляется как отдельный дистрибутив. В функции сервера 1С:Аналитики входит работа веб-интерфейса системы, в котором пользователи создают и выполняют свои аналитические отчеты. В процессе работы 1С:Аналитика формирует запросы для получения данных и передаёт его в кластер серверов 1С, на которых развернута конфигурация 1С. Это означает, что выполнение запросов для этих аналитических отчетов ложится дополнительной нагрузкой на вычислительные мощности кластера серверов 1С.

Чтобы обеспечить быструю и комфортную для пользователя работу аналитических отчетов, а также разделить нагрузку на сервер 1С от обычных пользователей системы и от 1С:Аналитики необходимо использовать 1С:Аналитику вместе с механизмами Дата акселератора и Копий БД. Такой подход позволяет оперативно формировать создаваемые аналитические отчеты без дополнительной нагрузки на основную систему 1С, и не мешать работать остальным пользователям учетной системы.

Дата акселератор является специализированной СУБД для ускорения обработки аналитических запросов, то есть таких запросов, которые обрабатывают большие объемы данных и возвращают в качестве результата относительно небольшое количество записей. Дата акселератор объединяет в себе несколько технологий. Это хранение и обработка данных непосредственно в оперативной памяти (in-memory DB) и использование специальных структур данных, позволяющих существенно сократить время обработки аналитического запроса. Дата акселератор рассчитан на работу с миллионами и десятками миллионов записей. Обработка данных для 1С:Аналитики на Дата акселераторе вместо основной СУБД позволяет обеспечить подготовку данных и их отображение в интерактивном режиме, по мере подготовки и изменения диаграммы пользователем.

Дата акселератор работает в связке с механизмом копий БД, который позволяет настроить, какие данные будут размещены в Дата акселератор для быстрой обработки запросов, а также следит за актуальностью этих данных. При настройке механизма копий БД и Дата акселератора аналитические запросы не будут нагружать основную СУБД, где размещены данные учетной системы, и влиять на работу обычных пользователей 1С.

Публикация 1С:Аналитики и её интеграция с конфигурацией 1С

1С:Аналитика реализует работу с аналитическими отчетами через отдельный веб-интерфейс, который может использоваться независимо, или быть интегрированным с веб-публикацией конфигурации 1С.

После настройки интеграции сервера 1С:Аналитики с веб-публикацией конфигурации 1С, веб-интерфейс 1С:Аналитики будет доступен по основному адресу веб-публикации с добавлением постфикса «/ans». Так, если конфигурация опубликована по адресу https://analytics.demo.1c.ru/analytics/, то интерфейс для работы с 1С:Аналитикой будет доступен по адресу https://analytics.demo.1c.ru/analytics/ans. Также для перехода в интерфейс 1С:Аналитики можно будет воспользоваться командой в системном меню конфигурации.

Принципы построения отчетов в 1С:Аналитике

Интерфейс 1С:Аналитики имеет три основных режима работы:

• Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
• Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
• Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

Основным режимом работы является просмотр и редактирование диаграммы в 1С:Аналитике. При создании диаграммы пользователь выбирает, какой источник данных из доступных будет использоваться. Источником данных для диаграммы может быть любой объект метаданных из конфигурации 1С. Так, пользователь может построить диаграмму на базе регистра накопления, регистра сведений, справочников, документов или их табличных частей. При работе с этими объектами метаданных пользователь получает данные в диаграмме непосредственно на основе актуальной информации, содержащейся в конфигурации 1С. В качестве основы для построения диаграммы можно использовать запросы на языке 1С, объединяющие в себе несколько объектов метаданных. Такие виртуальные источники должны специально готовиться администратором системы или партнером-внедренцем.

Обычно создание диаграммы состоит из следующей последовательности шагов:

• Выбор отображаемых полей данных (размерностей и фактов). Различие размерностей и фактов заключается в том, что по выбранным размерностям будет осуществляться группировка полученных данных, а в рамках этой группировки по каждому из фактов будет выполняться выбранный режим агрегации данных. Так, например, если строится диаграмма по регистру накопления Продажи и выбраны размерности Подразделение, Вид Номенклатуры и факт Прибыль с агрегацией по сумме, то для диаграммы из информационной базы 1С будут получены все данные по продажам. Затем полученные данные будут сгруппированы по имеющимся Подразделениям и Видам Номенклатуры. По каждому значению размерности будет показана общая сумма значений Прибыли.
• Выбор фильтра по данным. По умолчанию система запрашивает и отображает все данные, которые не были отфильтрованы. Поэтому после выбора нужных размерностей и фактов будет получен результат по всем имеющимся данным в системе. Для реальных диаграмм обычно необходимо сузить объем анализируемых данных, например, указать за какой период нужна информация, по каким видам товаров, складов или партнеров мы хотим смотреть данные. Это делается через накладывание фильтров на нужные размерности или факты.
• Настройка в диаграмме последовательности отображаемых полей, сортировок, отображения промежуточных итогов для отдельных размерностей.
• При необходимости создание группировки данных.
• Настройка вида графика и опций для их отображения.