Как сохранить индизайн в пдф

Как сохранить indesign в более раннюю версию

Изучите два метода, которые можно использовать для общего доступа к файлам, если автор документа использует более позднюю версию InDesign с помощью Wondershare PDFelement.

Статьи по теме

• 1. Как конвертировать PDF в векторное изображение
• 2. Как создать URL-ссылку для PDF-документа?
• 3. Как использовать Google Переводчик для перевода PDF
• 4. Как перевести PDF на любой другой язык?
• 5. Что такое OCR и как это работает

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

Василий Лебедев

2024-02-23 17:03:14 • Отправлено: Знание PDF-файлов • Проверенные решения

Формат InDesign используют для создания брошюр, информационных бюллетеней или любых других специальных форматов, содержащих графику (флаеры, буклеты и т.д.). Этот тип файлов обычно используется для бизнес целей, но не у всех есть приложение или программное обеспечение, которое может открыть эти файлы. Следовательно, Вам необходимо сохранить ин дизайнz в формате PDF, чтобы любой человек мог открывать, читать, редактировать или изменять файлы любым удобным способом. Вот руководство о том, как выполнить эту задачу.

Как Конвертировать InDesign в PDF

Если Вы хотите преобразовать файл InDesign в формат PDF, Вы можете использовать Adobe InDesign, пробную версию которого можно скачать онлайн.

Шаг 1. Откройте Файл InDesign File

Запустите приложение и найдите файл InDesign на своем компьютере, чтобы открыть pdf в indesign.

Шаг 2. Экспортируйте InDesign в PDF

Перейдите во вкладку «Файл», а затем нажмите «Экспорт». Выберите «Adobe PDF» в разделе «Формат» и найдите папку, в которую Вы хотите поместить файл PDF. Когда будете готовы, нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Настройте свойства PDF

Откроется окно экспорта PDF. Здесь Вы сможете выбрать желаемые параметры настройки. По завершении нажмите «Экспорт», чтобы начать конвертирование. Через несколько секунд Ваш файл InDesign будет преобразован в PDF.

Лучшие Программы PDF для Windows и Mac

Если Вы хотите внести дополнительные изменения в свой PDF файл, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов предлагает Вам множество инструментов для редактирования и обмена файлами в интернете. Вы можете редактировать текст, изображения или страницы в документе. Вы также можете использовать функцию OCR для редактирования отсканированных файлов PDF или преобразования отсканированных файлов в форматы файлов Word или Text.

PDFelement позволяет аннотировать файлы PDF, выделяя текст или добавляя в документ закладки, ссылки или верхние и нижние колонтитулы. Функция шифрования позволяет Вам установить пароль или другие разрешения для защиты Ваших документов; Вы также можете подписать свои файлы или использовать инструмент редактирования, чтобы безвозвратно удалить части секретных документов и вставить картинку в индизайн.

Постраничный PDF из InDesign

Экспорт документа Indd в PDF не представляет ни каких сложностей. Можно экспортировать все в один многостраничный PDF, а можно сохранить только выбранные страницы. А как быть если у вас в документе несколько сотен страниц и типография требует постраничный PDF.

Можно конечно сохранять каждую страницу по отдельности. Если страниц немного, то можно воспользоваться этим способом, но если страниц несколько десятков или сотни, то это довольно проблематично. Во-первых при экспорте надо указывать номер страницы, во-вторых в имени страницы надо указывать тот же номер (обычно типография требует, что бы в имени файла содержался номер страницы). Короче говоря, получается много-много ручной работы, а следовательно большая вероятность ошибки.

Другой вариант. Можно сделать многостраничный PDF, а потом в Acrobat Pro разобрать его на страницы. Но тут тоже есть нюанс, чтобы реальный номер страницы совпадал номером, содержащимся в имени файла, нужно чтобы вся публикация была в одном файле INDD и начиналась с первой страницы. Именно с первой потому, что при экспорте из акробата первая страница запишется с номером 1 не смотря на то, что начинаться публикация может с другой страницы. Например страницы 1 и 2 это обложка и они в отдельном файле, соответственно публикация в INDD начинается со страницы №3. Еще может быть так — страниц много и поэтому файл разбит на блоки страниц по 50-100. В общем этот способ тоже не исключает много ручной работы и проверок.

Собственно обычно я пользовался первым способом и чем дольше, тем больше он мне не нравился. При поиске решения оказалось, что тема эта достаточно популярная и существует множество сценариев для экспорта постраничного PDF. Перепробовав несколько штук, остановился на этом «Quick Export to Adobe PDF (Дмитрий Лапаев)»

1. Выбор заранее определенных стилей экспорта PDF
2. Можно экспортировать постранично (один файл — одна страница). Если включить «экспорт разворотами», то страница в PDF будет содержать разворот из INDD.
3. Формат названия PDF. В первом случае — номер страницы + название документа INDD, во втором случае — номер страницы + новое имя файла.
4. Диапазон страниц для экспорта — можно «все», можно выбрать диапазон «3-15», можно выбрать определенные страницы «3,10,12,15,75», можно так «3-15,17,25».
5. Если в публикации несколько секций, то можно экспортировать секциями.
6. Если включить, то после экспорта файла он сразу будет открываться в Акробате. Лучше эту галочку не ставить, так как если страниц очень много, то каждая из них откроется параллельно с экспортом последующих страниц (сильно тормозит работу системы).

В общем рекомендую последний способ для постраничного экспорта в PDF из InDesign. И огромное спасибо Дмитрию Лаптеву.

Экспорт в формат Adobe PDF

Узнайте, как экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге в один PDF-файл.

Сведения о файловом формате Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Чем полезен Adobe PDF

Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.

Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.

Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения об информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Экспорт в PDF для печати

Экспортировать документ или книгу в формат Adobe PDF не сложнее, чем использовать параметры высококачественной печати по умолчанию, а гибкая настройка экспорта позволяет приспособить его для любых задач. Заданные настройки экспорта PDF сохраняются с приложением и используются при экспорте в PDF для каждой новой книги или документа InDesign до тех пор, пока не будут заданы новые параметры. Для быстрого применения пользовательских настроек к PDF-файлам используются стили.

Документ, книгу или выбранные документы в книге можно экспортировать в один PDF-файл. Кроме того, можно скопировать содержимое макета InDesign в буфер обмена, и на основе этого содержимого будет автоматически создан файл Adobe PDF (это удобно для вставки PDF-файла в другое приложение, например в Adobe Illustrator).

При экспорте файла InDesign в формат PDF можно сохранить такие элементы навигации, как оглавление и статьи указателя, а также интерактивные функции: гиперссылки, закладки, клипы мультимедиа и кнопки. Существует также возможность экспортировать в PDF скрытые и непечатаемые слои и непечатаемые объекты. При экспорте книги можно при помощи панели «Книга» объединять слои с одинаковыми именами.

Дополнительную информацию о создании PDF-документов с расширенным доступом см. в разделе Расширенный доступ в Adobe InDesign .

Экспорт открытого документа в формат PDF для печати

Выберите Файл > Экспорт .
Задайте имя и расположение файла.

Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода , если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.

В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или Формат (Mac OS) выберите Adobe PDF (печатная версия) и нажмите кнопку Сохранить .

При выборе параметра Adobe PDF (Печать) невозможно включить в PDF интерактивные элементы. Сведения об экспорте интерактивного документа в формат PDF представлены в разделе Динамические PDF-документы.

Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы использовать заранее определенный набор параметров заданий, выберите нужный стиль в меню «Стиль Adobe PDF».

• Чтобы создать файл в формате PDF/X, выберите стиль PDF/X в меню «Стиль Adobe PDF» либо выберите заранее определенный формат PDF/X в меню «Стандарт».

• Чтобы настроить параметры, выберите категорию из списка слева, затем задайте нужные значения параметров.

В поле «Совместимость» выберите самую раннюю версию PDF, необходимую для открытия создаваемых файлов.

При необходимости укажите на вкладке Дополнительно следующие Параметры расширенного доступа :
Отображаемый заголовок

Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.

Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

Нажмите кнопку «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).
Примечание.

Чтобы восстановить значения параметров по умолчанию, нажмите в диалоговом окне «Экспорт PDF-файла» кнопку «Восстановить», удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS) (кнопка «Отмена» превратится в кнопку «Восстановить»).

Подробнее

«Если вам понадобится отправить кому-либо проект InDesign, вместе с файлом этого проекта вы можете отправить все зависимые от него файлы: шрифты, изображения и т. д». Документ InDesign также можно экспортировать в файл PDF. Этот файл будет выглядеть точно так же, как импортированный в него документ InDesign. Кроме того, если вы сохраните его, то сможете распечатать свой проект InDesign», — Брайан Вуд (Brian Wood), служба поддержки Adobe.

Подготовка слоев перед экспортом книги в формат PDF

При экспорте книги в PDF слои в InDesign могут быть отображены или скрыты в документе PDF. Чтобы имена слоев в PDF-документе не дублировались, при экспорте их можно объединить.

Если выбран параметр «Объединить одноименные слои при экспорте», имена слоев в программах Acrobat и Reader отображаются под тем же именем книги. В противном случае имена слоев отображаются отдельно под именем каждого документа.

Если объединение некоторых слоев не желательно, присвойте им в каждом документе книги уникальные имена.

В именах слоев учитывается регистр символов, поэтому слои «Иллюстрация» и «иллюстрация» не будут объединены.

В меню палитры «Книга» выберите «Объединить одноименные слои при экспорте».
Примечание.

При экспорте книги в PDF убедитесь, что выбран параметр «Создать слои программы Acrobat». Выбор этого параметра возможен в Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии с соответствующим уровнем совместимости.

Preflight! для полиграфии

Ошибки и советы по подготовке файлов для офсетной печати

Экспорт PDF из InDesign

Для сохранения файлов из Indesign в pdf откройте меню файл (file) и найдите пункт Export. Появится диалоговое окно с выбором папки и имени сохраняемого файла. В выпадающем списке «Save as type» поставьте Adobe PDF (Print). Жмем «Save». Появляется диалоговое окно установок экспорта PDF.

Наш любимый спонсор!

Пункт «General»

Установка страниц, которые будут экспортироваться и прочих опций. Советую использовать в качестве стандарта pdf/x-1a. Этот стандарт предусматривает исключение многих ошибок экспорта. Вот здесь о нем подробнее.

Пункт «Compression»

Методы сжатия при экспорте. На картинке рекомендации, но для больших файлов или многостраничных файлов можно использовать jpeg-сжатие с максимальным качеством.

Пункт «Mark и Bleed»

Метки и выходы за обрез. Меток никаких ставить не надо, все метки ставятся на спуске полос. Выходы за обрез должны быть с галками (если конечно выходы за обрез предусмотрены блидами). Об установках за выходы за обрез написано так же и в другой статье.

Пункт «Output»

Параметры цветового профиля. Требования по этому пункту зависят от пожеланий типографии. Некоторые особо дурные типографии могут требовать установку именно их цветового профиля и даже под конкретную бумагу. В теории это конечно необходимо и если вы это умеете делать — отлично. Ежели не понимаете о чем это, то видимо оно вам и не надо. Просто ставьте универсальный профиль который есть в indesign, результат будет ничуть не хуже. Здесь подробно об установке цветового профиля.

Универсальные установки Output

Установки Output под конкретную печатную машину

Щелкнув на «Ink Manager» можно проверить не используются ли у вас Spot цвета. Если у вас не преднамеренно используются Spot-цвета, то вот здесь как избавиться от них.

Пункт «Advanced»

OPI обязательно отжаты — это указывает на необходимость включать изображение в конечный файл, а не оставлять связями. Transparency Flattner установите максимальное качество. Это разрешение теней, полупрозрачностей Индизайна, которые стоит оставлять в максимальной разрешение.

Пункт «Security»

Установка паролей для печати и открытия файлов. Разумеется никаких паролей ставить не надо.

Пункт «Summary»

Итоговая информация обо всех установках экспорта.

После проверки можно открыть pdf в Acrobat Professional и проверить правильность подготовки файлов. Вот здесь краткая инструкция.