Принцип 10 20 30 при подготовке презентаций означает что

Как делать презентации

С чего начать: цель, аудитория, структура

Как и в любом деле, это краеугольные камни. Сформулируйте, чего вы хотите добиться вашей презентацией (например, чтобы совет директоров одобрил новый дизайн корпоративного журнала). Четкая структура не только значительно увеличит шансы получить положительный ответ от аудитории, но и упростит процесс подготовки самой презентации. Помните, для кого вы делаете контент. Это поможет подать информацию так, чтобы было не слишком поверхностно, не очень сложно и задело нужные эмоции. Согласитесь, в случае с советом директоров лучше быть серьезнее, а для молодежной аудитории можно и мемов добавить.

Не забывайте, что правила «один слайд – одна идея» никто не отменял. Если презентация – это коммерческое предложение, которое вы отправляете клиенту, то в ней должна быть вся нужная информация сразу, чтобы человеку не пришлось ее искать самому. Если вы готовите живое выступление, текста на слайде нужно гораздо меньше: здесь будут важнее иллюстрации и ваши слова.

Встречают по одежке

Цвета. Гуру презентаций сразу скажут вам, что пользоваться шаблонами категорически нельзя. И стоит привлечь к этой работе дизайнера. Но шаблоны – не такое уж и зло, если вы зададите в них свои корпоративные цвета либо хорошо подберете палитру. Можно один раз разработать шаблон для всех презентаций компании и облегчить жизнь коллегам раз и навсегда.

Идеально, если цветов в презентации будет не больше пяти (а лучше трех) – тут считается и цвет фона, и цвет шрифтов. Подобрать цветовое решение могут помочь специальные ресурсы. Например, сайт Color Pallette, где размещены палитры цветов, приятные для глаза. Сразу можно посмотреть номера оттенков и использовать их в своей презентации. На сайте Adobe Color можно задать цвет фона и текста, а система оценит, как этот микс будет восприниматься при разном размере шрифта.

И не забывайте, что черный текст на белом фоне (или белый на черном) – это классика, которая всегда в моде.

Шрифты. Так же, как и с цветами, – пусть их будет меньше. Оптимально – два вида на презентацию. Лучше, чтобы они были из одной группы (это легко определить по названию, например Arial, Arial Narrow, Arial Black) и хорошо читаемые (то есть без лишних засечек и изгибов). Если вы хотите чего-нибудь новенького, посмотрите сайт Google Fonts с множеством вариантов шрифтов.

Иллюстрации. Порой хорошие картинки в презентации важнее текста, а иногда совсем его заменяют. Идеально, если их подготовит профессиональный фотограф/дизайнер либо вы найдете подходящие в фотобанках. Не экономьте на разрешении: размытость мало кому нравится.

Правила хорошего тона: количество и форматы

Размер. Наверняка вы слышали про принцип 10/20/30, который сформулировал один из первых сотрудников Apple Гай Кавасаки. Его суть: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30-й кегль шрифта. Иными словами, презентация не должна быть очень длинной, а текст должен быть хорошо виден.

Если вы готовите презентацию для чтения, материалов в ней может быть больше, но постарайтесь не писать «Войну и мир». Если слайдов много, ставьте навигацию (например, гиперссылки), чтобы было легче ориентироваться.

А еще подумайте над ориентацией слайдов. Зависит это в первую очередь от того, на каком устройстве будут ее смотреть. Если на смартфоне, то 16:9 подойдет лучше, чем 4:3.

Оформление. Представьте, что каждый слайд – это объявление на стене среди множества других и нужно, чтобы человек прочел именно ваше. Стоит отталкиваться от того, что большинство привыкли читать слева направо, а глаз интуитивно цепляется за яркие крупные объекты. Этим можно пользоваться, чтобы, например, с помощью буквицы или яркого маркера указать на самую главную мысль.

Сплошной текст лучше не использовать. Делайте из контента списки, чек-листы, рисуйте графики и инфографику, выделяйте цитаты. Если вставили таблицу, оформите ее так, чтобы сразу было понятно, следует читать ее горизонтально или вертикально.

В чем делать?

Пробежимся кратко по сервисам, в которых можно сделать презентацию быстро и без специальной подготовки.

PowerPoint с большой долей вероятности и так есть на вашем компьютере. В нем присутствуют все основные функции, чтобы сделать презентацию, отправить по почте или показать на форуме. Хорошо совмещается с другими программами, можно встраивать медийные объекты. Есть шаблоны, которые можно редактировать, а также делать собственные.

Google Презентации – почти все то же самое, только онлайн. Удобно использовать для командной работы и делать презентацию сразу в 4–6–8 рук и более.

KeyNote – программа похожа на PowerPoint, но работает только на устройствах Apple.

Canva – хорошо зарекомендовавший себя онлайн-ресурс. В нем можно делать не только презентации, а любые визуальные продукты: вариантов шаблонов так много, что глаза разбегаются. Удобно работать совместно с другими людьми. Презентацию можно как показывать онлайн, так и экспортировать в PDF, JPG или даже видео.

Tilda больше зарекомендовала себя как конструктор сайтов, но страницы легко экспортируются в слайды. Содержит множество шаблонов и блоков, которые гармонично сочетаются друг с другом, помогая без особых усилий сделать красиво.

Это, конечно, далеко не полный список. Если вы разбираетесь в графических редакторах (например, Photoshop или InDesign), презентации можно делать и в них. Они, можно сказать, дают для этого безграничные возможности. Но если сами не умеете, лучше привлеките дизайнера. Или к нам обращайтесь: поможем, подскажем, научим.

Дипломное выступление на ура!

Приближается пора ГЭКов, где масса дипломников будет представлять свои работы. Часто защита заключается в представлении презентации. Еще чаще на эти презентации без слез смотреть нельзя. Дело в том, что никто не учит как представлять — презентовать свою работу. Так как мне надоело каждый раз упорно править презентации своих дипломников, я решил отразить свой взгляд на то, как должна выглядеть презентация, и какие типовые ошибки существуют в этой непростой, но увлекательной области.

Когда студент садится делать презентацию, он прежде всего смотрит на тот материал который у него есть: результаты моделирования, архитектура программы, статистические данные, UI и т.д. И все, что у него есть под рукой, тем или иным образом попадает в презентацию. То есть обладая ценными результатами, человек стремится ответить на вопрос — «Какую информацию мне включить в презентацию?», что в корне не верно. Точнее, вопрос конечно правильный, но задан совершенно не вовремя.

Правильные вопросы

• Для кого презентация?
• Какая цель у презентации?

• тема работы;
• цель работы и задачи, необходимые для достижения поставленной цели;
• описание предметной области;
• базовые понятия и термины;
• ключевые моменты работы;
• результаты и выводы.

Прежде чем приступать к формированию презентации, следует ответить на второй вопрос. Чего вы хотите добиться своим выступлением? Одобрения? Признания результатов? В техническом вузе основная задача продемонстрировать технологичность вашего решения! Красивое и продуманное решение, даже если оно и избыточное, произведет гораздо больший эффект на комиссию, чем качественный дизайн UI (хотя совсем без него будет туго) или маркетойдные уловки, которые так любят продажники. Вы не продаете продукт, вы демонстрируете чему научились за пять лет!

Количественные показатели

Вот вы определились для кого и с какой целью делаете презентацию. Вы уже ориентируетесь на соответствующую аудиторию и, возможно, даже видели выступления прошлогодних дипломников. И тут вы задаете себе козырный вопрос, — «А сколько слайдов делать?». Этот вопрос, который задает себе любой докладчик. Часто можно найти замечательный ответ в виде 10/20/30 — это достаточно широко известный принцип. Суть его очень проста: на 10 слайдов вы потратите 20 минут времени выступления и текст должен быть набран 30м шрифтом.

Должен сказать, что к представлению дипломной работы этот принцип не очень применим. Посудите сами: если ваше выступление должно уложиться в 10 минут, то и сладов по принципу должно быть всего 5, что значительно меньше даже тех вопросов, которые надо обязательно осветить.

Моя точка зрения на этот вопрос такова: количество слайдов не должно превышать двадцати, при этом некоторые слайды вы должны просто показать, что они есть, но не останавливаться на них. Например, введение некоторых понятий в виде отдельных сладов обязательно, но тратить время на их объяснение совершенно излишняя роскошь.

Следует обратить внимание на то, какие слайды будут в вашем выступлении ключевыми. Я к таковым отношу: цель, проблема, описание бизнес-процессов, архитектура решения, результаты. Каждому из этих слайдов нужно уделить достаточно много времени в вашем выступлении и это должны быть очень качественные слайды. Один из слайдов обязательно должен быть посвящен фишке вашей работы, т.е. чему-то такому, что делает ее значительной и, в некотором смысле, уникальной.

Если есть возможность, уделите незначительное количество времени альтернативным решениям. Обязательно сделайте слайд с достоинствами вашей работы по отношению к конкурирующим продуктам.

Я всегда считал и буду придерживаться мнения, что одна картинка может заменить сотню другую слов. В вашей презентации количество слайдов с изображениями должно быть не менее половины от общего числа сладов. Но не вставляйте картинки бездумно, каждая ваша картинка должна вбивать гвоздик в комиссию. Вообще постарайтесь писать текста как можно меньше. Грамотно подобранный графический материал — это не менее половины вашего успеха. Все ваши изображения должны быть векторными или, на худой конец, растровыми, но в высоком разрешении. Используйте известные нотации: ER, IDEF, UML, BPMN, но помните: у комиссии не должно возникнуть ощущение, что этим вы демонстрируете: «Я своровал продукт за много килобкасов и не скрываю этого».

Много формул это плохо! Как сказал один известный писатель — каждая формула сокращает количество читателей вашей книги минимум в двое. Если вы уж обязаны вставлять математические формулы, то для оформления работы используйте LaTeX, а не вставляйте снимки экрана в презентацию.

Оформление

Если уж говорить о презентации целиком, то следует сказать о том, как правильно ее оформить.
Когда я смотрю на презентацию, где слайды оформлены в разном стиле — меня это нервирует. Строгий и одинаковый для всех слайдов стиль оформления, даже при относительно плохом дизайне самого шаблона, создает ощущение гармоничности.

Избегайте пестрого и ляпистого дизайна, используйте два, максимум три цвета в оформлении. Относительно цветовой гаммы вы можете встретить следующее утверждение: светлый шрифт на темном фоне читается лучше! Действительно это так, но следует учесть, что эффект достигается в специально подготовленном помещении (с затемнением и грамотным освещением) на хорошем презентационном оборудовании. Почти ни в одном зале в России, где мне удалось побывать, эти условия не соблюдались.

Моя рекомендация относительно цветов: темный текст на светлом фоне. К тому же, в этом случае, значительно проще будет подготовить раздатку. Помните, что для каждого члена комиссии необходимо подготовить комплект раздатки, хотя бы элементарно распечатать слайды презентации.

Сама по себе, печать слайдов в качестве раздатки хоть и кажется хорошей идеей, но имеет ряд недостатков: слайды не будут снабжены вашими пояснениями. Желательно подготовить такие материалы, чтобы они сразу после вашей защиты не отправились в урну.

Постарайтесь избежать множества нелепых эффектов. Совершенно не представляю кому пришла в голову идея добавить в построители презентаций такое кол-во идиотских выпрыгивалок, вероятно, это позволяет продавать продукт домохозяйкам. Если уж вы решились использовать эффекты, то пусть они будут быстрыми, ненавящивыми и минимально заметными.

Используйте один или два шрифта, но не более. Лично я предпочитаю использовать рубленные гарнитуры, хотя многие считают, что для текста лучше всего шрифты с засечками. Вынужден согласиться, что для большого текста гарнитуры с засечками — идеальный вариант. Но бог вас упаси, сделать слайд, на котором вы разместите много нечитаемого текста.

Ранее упомянутый 30-й кегель шрифта — это можно сказать минимум. В своих презентациях я предпочитаю использовать 36 как минимальный, а 46-й как рабочий кегель. Крупный читаемый шрифт — это залог того, что ваш текст увидят, а мы понимаем, что в комиссии сидят уважаемые люди с большим опытом за плечами.

Использование отражения объемности или теней значительно ухудшает читабельность текста, хотя эти приемы можно использовать и иногда это красиво.

Выравнивание текста по ширине или использование переносов смотрится на слайдах по-идиотски, как в одном анекдоте: «ну не очень»! И никакой верстки текста в две колонки!

Каждый ваш слайд должен нести некоторую информационную нагрузку, избегайте пустых слайдов. Пустых как с точки зрения смысла, так и с точки зрения заполнения. С другой стороны, не стоит перегружать ваши слайды информацией. Замечательное правило: 7 плюс минус 2 и большой кегель шрифта — отличные сдерживающие факторы. Я рекомендую на слайдах не представлять более 3х-5ти тезисов-фраз и избегать утомительных перечислений.

Старайтесь упрощать схемы и диаграммы, где только это возможно. Графики и линии на схемах должны быть выполнены жирными линиями контрастным цветом. Желательно разные графики выделять разного вида линиями (так они при черно-белой печати будут различными).

Один из атрибутов хорошей презентации — это «индикатор конца», выполненный в виде: заголовков, тайм-линий или банальной нумерацией страниц. Отсутствие нумерации несколько усложняет процесс задание вопросов.

В рисунках, графиках, диаграммах и тексте — то есть везде в презентации избегайте английских терминов или используйте их крайне осторожно. Исключите из своего выступления сленг, хотя я прекрасно понимаю привлекательность его использования, но комиссии это явно не понравится.

Выступление

Когда вы имеете на руках сделанную презентацию, совершенно не следует расслабляться, т.к. сама себя она не доложит. Когда перед тобой отличная презентация, но доклад делается унылый и сбивчивый, то нам это портит все представление о работе. Того и гляди начнет закрадываться подозрение о нечистоплотности докладчика, мол скомуниздил презентацию у коллег — так и хочется поставить неуверенного оратора к стенке.

На презентации народ собрался вас выслушать, а не смотреть на то, как вы читаете доклад с листочка. Писать доклад на листочек нужно, прежде всего для того, чтобы отрепетировать. Несколько раз отрепетируйте ваш доклад и убедитесь, что вы укладываетесь по времени, рекомендую сделать доклад несколько короче — вы будете нервничать, возможны форс-мажоры и резервное время вам не повредит.

Для своих дипломников я в обязательном порядке устраиваю так называемые прогоны — выступления в небольшом, но дружественном окружении. Прогоны позволяю уменьшить стресс от выступления перед комиссией и отработать само выступление в реальных условиях. Можно сказать, это средство дополнительного контроля или система ПВО, позволяющая заранее убрать недостатки выступления, такие как слова паразиты: значит, вот и т.д.

Также значительное внимание следует уделить последовательности изложения материала: в ходе прогонов ваше выступление будет проверено на прочность и по этому показателю тоже.

Старайтесь не забывать о том, что человеческий мозг быстро устает. Как показывает практика, у вас есть не более 3х минут, чтобы заинтересовать публику. После времени Х комиссия начинает отвлекаться, невнимательно слушать, в этот момент их мозг сделает переключение контекста. Я был свидетелем многих случаев, когда после этого момента вполне себе успешные выступления терпели крах — держать аудиторию сфокусированной на себе это целое искусство. Так как у дипломника такого опыта нет, рекомендую в этот момент отпустить аудиторию и вставить в повествование самую неинтересную, но обязательную часть. Пропустите часть специально вставленных слайдов, к которым вы всегда сможете вернуться, отвечая на вопросы и сэкономьте на этом время.

Сразу после нудятины ваше выступление должно пойти вверх как с эмоциональной, так и с информационной точки зрения, и закончиться на подъеме. Комиссия будет привлечена к вашему выступлению, что оставит о вас хорошее впечатление, если вы не оплошаете с ответами на вопросы. Отвечая на вопросы комиссии помните, есть три типа вопросов:

• Первый тип вопросов вызван подлинным интересом к вашей работе, такие вопросы «как бы» дают вам дополнительное время рассказать о работе. Вопросы первой категории похожи на игру в мяч, подачу которого ни в коем случае нельзя пропускать.
• Второй тип вопросов — это вопросы для самоутверждения, где автор вопроса, «как бы» дает понять что знает больше вас, не разочаровывайте его. Таких вопросов бояться не надо, отвечайте просто, по возможности односложно: да, нет.
• Вот третий тип вопросов представляет значительный интерес — это вопросы, с помощью которых вас хотят завалить или подколоть (их практически не бывает).

• Всегда выслушайте вопрос целиком, даже если вам понятно о чем вас хотят спросить (элементарное уважение).
• Если вопрос кажется вам сложным или вы не знаете ответ, не тушуйтесь: задайте уточняющий вопрос или попросите перефразировать вопрос — это даст вам дополнительное время подумать.
• Никогда не нападайте на комиссию. Не провоцируйте скандалы. Не будьте категоричны и старайтесь подкреплять скользкие ответы ссылками на мнение авторитетных людей в этой предметной области.
• Никогда, ни при каких обстоятельствах не отвечайте — «Не знаю!», даже если вы действительно не знаете.

Заключение

Меня всегда поражает то, как молодые и красивые девушки приходят на экзамены: голая спина, юбка выше колена, декольте такого размера, что трусики можно увидеть. Так вот: все это необходимо оставить ровно на один день. Строгий костюм, галстук, белая рубашка и никаких кроссовок для молодых людей. Белая закрытая блузка, юбка ниже колена, лодочки на небольшом каблуке для прекрасной половины. Парням необходимо постричься за неделю и побриться за 12 часов до выступления (с вечера). Три дня не пить, высыпаться, желательно отключить интернет.

Во время выступления руки не стоит держать в карманах, играть в карманный бильярд будете дома. Не бегайте по сцене, желательны лишь незначительные перемещения. Займите одну руку перелистывателем слайдов, а другую карточками с важными определениями, формат карточек не более половины А4, чтобы не привлекать внимание.

Не смотрите в пол — это создает неуверенный образ. Желательно выбрать одного два расположенных к вам членов комиссии и перемещать взгляд с одного на другого, как бы выступая только для них (исключите из списка вашего руководителя, если он в комиссии). Подобное поведение создает дополнительное благожелательное отношение у этих членов комиссии к вам.

Прежде всего, помните, что презентация — это вы и ваш рассказ, а слайды — это только дополнительный демонстрационный материал. От того, насколько уверенно вы будете выступать зависит степень вербального доверия к вам. У комиссии должно сложиться ощущение — «Мужик сказал — мужик сделал». Рубите фразы и заколачивайте гвозди в аудиторию, но не переусердствуйте.

Правило 10 20 30: что это такое и 3 причины использовать его в 2023 году

Мы вас не знаем, но гарантируем являетесь испытали презентацию PowerPoint, которая продолжалась слишком долго. У вас 25 слайдов глубиной, 15 минут и ваше непредубежденное отношение полностью разрушено стенами текста.

Что ж, если вы опытный специалист по маркетингу Гай Кавасаки, убедитесь, что этого больше никогда не повторится.

Вы изобретаете 10 20 30 правило. Это святой Грааль для докладчиков PowerPoint и путеводная звезда для более привлекательных и конвертирующих презентаций.

В AhaSlides мы любим отличные презентации. Мы здесь, чтобы дать вам все, что вам нужно знать о 10 20 30 правило и как применять его на своих семинарах, вебинарах и встречах.

Обзор

Многих людей смущают вопросы типа «Сколько слайдов за 20 минут?» или «Сколько слайдов в 40-минутной презентации?». Гай Кавасаки говорит десять слайдов «это то, с чем может справиться разум». Ваша презентация должна получить максимум 10 баллов за 10 слайдов.

Естественная тенденция при выступлении — попытаться передать аудитории как можно больше информации. Аудитория не просто впитывает информацию, как коллективная губка; им нужно время и место для обработки что представлено.

Для питчеров, которые хотят создать идеальную презентацию, У Гая Кавасаки уже есть 10 ваших слайдов:

1. Название
2. Проблема / возможность
3. Ценность предложения
4. Основная магия
5. Бизнес-модель
6. План выхода на рынок
7. Конкурентный анализ
8. Команда
9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели
10. Текущий статус, достижения на дату, график и использование средств.

Но помните, 10-20-30 править не относится только к бизнесу. Если вы преподаете в университете, произносите речь на свадьбе или пытаетесь вовлечь своих друзей в финансовую пирамиду, есть всегда способ ограничить количество используемых слайдов.

Сокращение количества слайдов до десяти может быть самой сложной частью работы. 10 20 30 правило, но это также самое важное.

Конечно, вам есть что сказать, но разве не каждый предлагает идею, читает лекции в университете или записывает своих друзей в Гербалайф? Сократите его до 10 или менее слайдов, а следующая часть 10 20 30 правило будет следовать.

20 минут

Если вы когда-нибудь были выключен эпизод Netflix Original, потому что он длится полтора часа, подумайте о тех бедных аудиториях по всему миру, которые прямо сейчас сидят на часовых презентациях.

Средняя часть 10 20 30 Правило гласит, что презентация не должна быть длиннее, чем серия Симпсонов.

Это само собой разумеющееся, учитывая, что если большинство людей даже не могут полностью сосредоточиться на отличном 3-м сезоне, Гомер на летучей мыши, как они справятся с 40-минутной презентацией о прогнозируемых продажах шнурков в следующем квартале?

Идеальная 20-минутная презентация

• Главная(1 минут) – Не увлекайтесь щегольством и зрелищностью дебюта. Ваша аудитория уже знает, почему они здесь, и зарисовка вступления создает у них впечатление, что эта презентация будет расширенная. Длинное вступление рассеивает внимание еще до начала производства.
• Задайте вопрос / осветите проблему(4 минут) – Перейдите прямо к тому, что эта презентация пытается решить. Поднимите основную тему произведения и подчеркните ее важность с помощью данных и/или примеров из реального мира. Соберите мнения аудитории, чтобы привлечь внимание и проиллюстрировать важность проблемы.
• Основной корпус(13 минут) – Естественно, в этом весь смысл презентации. Предлагайте информацию, которая пытается ответить или решить ваш вопрос или проблему. Предоставьте наглядные факты и цифры, подтверждающие то, что вы говорите, и переходы между слайдами, чтобы сформировать связную основу ваших аргументов.
• Заключение(2 минут) – Кратко опишите проблему и пункты, которые вы сделали для ее решения. Это объединяет информацию участников аудитории, прежде чем они спросят вас об этом в вопросах и ответах.

Как утверждает Гай Кавасаки, 20-минутная презентация оставляет 40 минут на вопросы. Это отличное соотношение, к которому нужно стремиться, поскольку оно поощряет участие аудитории.

AhaSlides ‘ Функция вопросов и ответов — идеальный инструмент для ответов на вопросы после пресс-конференции. Независимо от того, выступаете ли вы лично или в Интернете, интерактивный слайд «Вопросы и ответы» придает аудитории силу и позволяет вам обратиться к их реальным проблемам.

�� 20 минут все еще кажутся слишком длинными? Почему бы не попробовать 5-минутная презентация?

Шрифт 30 пунктов

Одна из самых больших претензий аудитории к презентациям PowerPoint — это склонность докладчика читать свои слайды вслух.

Есть две причины, по которым это противоречит всему, 10-20-30 Правило представляет.

Во-первых, аудитория читает быстрее, чем говорит ведущий, что вызывает нетерпение и потерю внимания. Во-вторых, это предполагает, что слайд включает слишком много текстовой информации.

Итак, что верно в отношении использования шрифтов в слайдах презентации?

Здесь последний сегмент 10 20 30 приходит правило. Г-н Кавасаки полностью принимает не менее 30pt. шрифт когда дело доходит до текста в ваших презентациях, и у него есть две причины, почему…

1. Ограничение количества текста на слайде – Завершение каждого падения определенным количеством слов означает, что у вас не будет соблазна просто прочитать информацию вслух. Ваша аудитория запомнит 80% того, что они видят, и только 20% того, что они читают, поэтому сведите текст к минимуму.
2. Разбивая по пунктам — Меньше текста означает более короткие предложения, которые легче усвоить. Заключительная часть 10 20 30 Правило вырезает вафли и сразу переходит к делу.

Предположим, вы думаете о 30pt. шрифт недостаточно радикален для вас, посмотрите, что за гуру маркетинга Сет Годин предлагает:

Не более шести слов на слайде. КОГДА-ЛИБО. Нет настолько сложной презентации, чтобы нарушать это правило.

Сет Годин

Вам решать, хотите ли вы включить 6 или более слов на слайд, но, тем не менее, послание Година и Кавасаки звучит четко и ясно: меньше текста, более представительный.

3 причины использовать правило 10 20 30

Не верьте нам на слово. Вот сам Гай Кавасаки, подводящий итоги 10 20 30 правило и объясняя, почему он его придумал.

Вы можете ненавидеть присутствие публики в театре, но те же правила не применяются к презентациям.

Независимо от того, какой у вас предмет, вы всегда должны найти способ сделать его интерактивным. Вовлечение аудитории отлично подходит для повышения внимания, использования большего количества визуальных элементов и создания диалога по вашей теме, который помогает аудитории чувствовать, что ее ценят и слышат.

В наши дни онлайн-совещаний и удаленной работы бесплатный инструмент, такой как АгаСлайды имеет важное значение для создания этого диалога. Вы можете использовать интерактивные опросы, слайды вопросов и ответов, облака слов и многое другое, чтобы собирать и иллюстрировать свои данные, а затем даже использовать викторину для их консолидации.

Хотеть попробовать это бесплатно? Нажмите кнопку ниже, чтобы присоединиться к тысячам счастливых пользователей AhaSlides!

Правило 10/20/30 Гая Кавасаки

Небезызвестный Гай Кавасаки как-то выдвинул правило «10/20/30» для подготовки и оформления презентаций. Забегая вперёд скажу, что я принципиально с ним согласен по его гипотезе.

А в данной статье хочу «перевести» его правило с западного на наш рынок и вкратце пройтись по каждому из трёх пунктов, чтобы у вас было понимание о чем речь и как это использовать на практике. Поехали.

Гай настаивает на том, чтобы в вашей презентации было не больше десяти слайдов. Автор утверждает, что это оптимальное число слайдов, а также говорит, что обычный человек вряд ли сможет охватить более десяти понятий.

Вывод и что нам с этим делать? Стремитесь максимально сократить количество слайдов в вашей презентации. Не стоит загружать мозг слушателя. Лучше донесите тот объем информации, который он услышит и запомнит.

Следующим пунктом нам советуют ограничить время презентации двадцатью минутами. Это обусловлено тем, что это оптимальное время, в течение которого мы внимательны, сосредоточены и вовлечены.

Вывод и что нам с этим делать? Примите тот факт, что на выступление у вас есть 20-25 минут. Вот прям лимит, по которому вы будете репетировать и подгонять историю под эти временные ограничения. Это позволит вам быть более конкретными, лаконичными и позволит говорить по сути без лишней воды, что сейчас встречается крайне редко.

Последним пунктом мистер Кавасаки просит нас в оформлении презентации использовать тридцатый и выше размер шрифта для наших текстов.

Презентации, в которых слайды полностью заполнены текстом десятого кегля, говорят слушателю о том, что спикер плохо подготовлен и не владеет материалом в полной мере. А спикер часто думает, что полотна текста выглядят солидно. Ничто не может быть столь далёким от истины, чем это утверждение.

Вывод и что нам с этим делать? Если вы выставите тридцатый или больший размер шрифта, то поймёте, что на слайде вам выделено не так уж и много символов для выражения своих мыслей и идей. Но это хорошие новости. Вам придётся выбрать основные акценты и разобраться как их успешно донести до слушателя. Соответсвенно, вы будете лучше и глубже понимать вашу тему.

В конце хочу сказать, что данное правило ни в коем случае не закон и никто вас не заставляет и не заставит ему следовать.

Тут главное, чтобы вы поняли основные три мысли:

1) Меньше слайдов, больше сторителлинга;

2) Не затягивайте: мы все знаем эти муки долгих презентаций, собраний и прочих посиделок;

3) Будьте лаконичны и говорите по делу.

Следование данным принципам позволит вам более эффективно коммуницировать посредством презентации и, соответственно, — достигать поставленных целей легче и быстрее. А ещё будут говорить, что вы крутой спикер и ваши презентации всегда на высоте и отличаются от остальных.

Слайды к данной статье я оформил как раз в соответствии с рекомендациями Гая. Ну разве что ознакомление у вас займёт гораздо меньше двадцати минут.

Изучайте, сомневайтесь, пробуйте и находите оптимальное решение для себя и для вашего бизнеса.

Ну а если возникнут трудности, то мы, в студии Present Perfect, как раз такие задачи и любим: сложное сделать простым, доступным и понятным.

P.S. Также напомню, что я веду телеграм-канал Present Perfect, в котором рассказываю полезные и прикладные вещи, которые облегчат жизнь, в которой есть место презентациям.