Как списать в 1с товар по партиям
Дата публикации 22.09.2023
Использован релиз 3.0.142
Основной вид деятельности ООО «ОптТоргСити» – оптовая торговля. На 01.07.2023 остаток плащей мужских на складе организации составлял 10 штук на общую сумму 72 000,00 руб. (весь товар из одной партии поступления от 29.06.2023).
В июле 2023 года в учете организации были отражены следующие операции по поступлению и реализации товаров:
- 17.07.2023 получена новая партия плащей в количестве 10 шт. на общую сумму 84 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 % – 14 000,00 руб.);
- 24.07.2023 получена еще одна партия плащей в количестве 5 шт. на общую сумму 45 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 % – 7 500,00 руб.);
- 28.07.2023 реализовано 23 плаща.
В соответствии с учетной политикой организации:
- в бухгалтерском и налоговом учете списание товаров производится по способу ФИФО;
- организация использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).
Таблица проводок
Создать на основании
Входящий Исходящий
Внутренний
Поступление (акт, накладная, УПД)
Реализация (акт, накладная, УПД)
1. Настройка параметров учета и учетной политики
1.1 Настройка учетной политики организации
Форма «Учетная политика» (рис. 1).
- Раздел Главное – Учетная политика.
- Выберите организацию, если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям.
- Проверьте, что переключатель Способ оценки МПЗ установлен в положение По ФИФО. Выбранный способ оценки запасов применяется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
- Сохраните настройку по кнопке ОК, если были изменения (предварительно проверьте дату, на которую сохраняются изменения).
1.2 Настройка параметров учета
Форма «Параметры учета» (рис. 2):
- Раздел Администрирование – Параметры учета.
- Перейдите по ссылке Настройка плана счетов, затем по ссылке в поле Учет запасов.
- Флажок По партиям (документам поступления) устанавливается автоматически, если в форме Учетная политика переключатель Способ оценки МПЗ установлен в положение По ФИФО. Учет по партиям приводит к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах учета материально-производственных запасов.
- Если учет ведется по складам (установлен флажок По складам (местам хранения)):
- способ учета «по количеству» позволит контролировать наличие запасов на разных складах в количественном выражении;
- способ учета «по количеству и сумме» позволит не только контролировать наличие запасов на каждом складе, но и видеть стоимость запасов в разрезе складов.
2. Поступление первой партии товаров на склад
2.1 Поступила первая партия товаров на склад
2.2 Учтен входной НДС
Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 3):
- Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Поступление, вид операции – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле «Расчеты»;
- по кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
- в колонке Номенклатура выберите из одноименного справочника поступающие товары (при добавлении в справочник новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Товары»);
- в колонке Счет учета и Счет НДС проверьте, что указаны счет 41.01 «Товары на складах» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
- заполните остальные колонки (количество, цена, ставка и сумма НДС).
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 4).
2.3 Входной НДС принят к вычету
Документ «Счет-фактура полученный».
Документ Счет-фактура полученный создается автоматически по кнопке Зарегистрировать (рис. 3) или при проведении документа поступления после указания в полях Счет-фактура № и от номера и даты счета-фактуры. Аналогично если переключатель УПД установлен в положение Включено и в полях Накладная, УПД № и от указаны номер и дата первичного документа, документ Счет-фактура полученный создается автоматически при проведении документа поступления.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 5).
3. Поступление второй партии товаров на склад
3.1 Поступила вторая партия товаров на склад
3.2 Учтен входной НДС
Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 6):
- Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Поступление, вид операции – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле «Расчеты»;
- по кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
- в колонке Номенклатура выберите из одноименного справочника поступающие товары (при добавлении в справочник новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Товары»);
- в колонке Счет учета и Счет НДС проверьте, что указаны счет 41.01 «Товары на складах» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
- заполните остальные колонки (количество, цена, ставка и сумма НДС).
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 7).
2.3 Входной НДС принят к вычету
Документ «Счет-фактура полученный».
Документ Счет-фактура полученный создается автоматически по кнопке Зарегистрировать (рис. 6) или при проведении документа поступления после указания в полях Счет-фактура № и от номера и даты счета-фактуры. Аналогично если переключатель УПД установлен в положение Включено и в полях Накладная, УПД № и от указаны номер и дата первичного документа, документ Счет-фактура полученный создается автоматически при проведении документа поступления.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 8).
Для анализа остатков и движения товара по стоимости и количеству воспользуйтесь Оборотно-сальдовой ведомостью по счету для счета 41.01 «Товары на складах» (рис. 9) (Раздел: Отчеты).
В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Группировка отметьте флажками субконто, в разрезе которых должен быть сформирован отчет (Номенклатура, Склады, Партии). Если в списке нет нужного субконто, добавьте его по кнопке Добавить. Порядок субконто для вывода информации в отчет установите с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз синего цвета.
4. Реализация товаров
4.1 Учтена выручка от реализации товаров
4.2 Исчислен НДС с реализации
4.3 Списана себестоимость проданных товаров
Документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» (рис. 10):
- Раздел Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Реализация, вид операции документа – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента-покупателя товаров и договор с ним;
- по ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом;
- табличную часть заполните по кнопке Добавить:
- в колонке Номенклатура выберите реализованные товары;
- укажите количество, цену, ставку НДС;
- в колонке Счета учета по ссылке откройте одноименную форму и укажите счета учета доходов, расходов и аналитику к ним.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 11).
Сравните количество и себестоимость проданных товаров по партиям из проводок по документу реализации и отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 41.01.
Расчет по партиям:
- остаток на начало месяца (01.07.2023): 10 шт. на сумму 72 000,00 руб. (партия от 29.06.2023);
- поступил товар 17.07.2023: 10 шт. на сумму 70 000 руб.;
- поступил товар 24.07.2023: 5 шт. на сумму 37 500 руб.;
- списано при продаже 28.07.2023: 23 шт. на сумму 164 500,00 руб., в т. ч.:
- проводка № 1: из остатка товаров на 01.07.2023 (партия от 29.06.2023) – 10 шт. на сумму 72 000,00 руб.;
- проводка № 2: из партии товаров от 17.07.2023 – 10 шт. на сумму 70 000,00 руб.;
- проводка № 3: из партии товаров от 24.07.2023 – 3 шт. на сумму 22 500,00 руб.
Для анализа остатков и движения товара по стоимости и количеству воспользуйтесь Оборотно-сальдовой ведомостью по счету для счета 41.01 «Товары на складах» (рис. 12) (раздел Отчеты).
В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Группировка отметьте флажками субконто, в разрезе которых должен быть сформирован отчет (Номенклатура, Склады, Партии). Если в списке нет нужного субконто, добавьте его по кнопке Добавить. Порядок субконто для вывода информации в отчет установите с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз синего цвета.
4.4 Выставлен счет-фактура на реализацию
Документ «Счет-фактура выданный».
Зарегистрируйте счет-фактуру по документу реализации. Документ Счет-фактура выданный создается автоматически по кнопке Выписать счет-фактуру (рис. 10) или при проведении документа реализации, если в соответствующих полях указаны номер и дата счета-фактуры или переключатель «УПД» установлен в положение «Включено». Документ не формирует проводок.
Если запасы при выбытии оцениваются по способу ФИФО, то при закрытии месяца не выполняются какие-либо корректировки стоимости списанных запасов (в отличие от использования метода «по средней стоимости»).
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил товар. В этой статье разберем, что такое партионный учет в 1С, кому он нужен и как его настроить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройка партионного учета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Способ оценки запасов, в частности, материалов и товаров в 1С ведется одним из способов, утвержденных учетной политикой (п. 36-38 ФСБУ 5/2019):
- по себестоимости каждой единицы,
- по средней себестоимости,
- по себестоимости первых по времени поступления товаров (ФИФО) — обязательный для УСН (доходы – расходы).
Первый вариант в программе 1С 8.3 не автоматизирован. Остальные настраиваются в разделе Главное — Учетная политика .
При выборе По ФИФО — автоматически подключается партионный учет в 1С 8.3. Проверить это можно в разделе Главное — План счетов — ссылка Настройки плана счетов .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
С установкой флага По партиям (документам поступления) к счетам учета запасов подключается Субконто Партии.
Установите аналитику Партии, если хотя бы по одной организации в базе:
- задан Способ оценки МПЗ — По ФИФО;
- применяется упрощенная система налогообложения (доходы – расходы);
- ведется учет у индивидуального предпринимателя.
Заполнение партий в документах
Поступление и реализация
В документах поступления и реализации субконто Партии будет заполняться, и учет будет вестись по каждой поступившей и реализованной партии, если в 1С 8.3 установлен способ учета запасов По ФИФО .
При варианте По средней даже при включенном партионном учете субконто Партии заполняться не будет.
Возврат товаров
Оценка товара при выбытии, в т. ч. при возврате поставщику, осуществляется в соответствии со способом, установленным учетной политикой организации. Таким образом, при возврате товар почти всегда передается поставщику по стоимости, отличной от цены поступления.
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен механизм списания разницы между стоимостью поступления товаров и их балансовой стоимостью во внереализационные доходы и расходы.
В документе Возврат товаров поставщику для учета разницы между стоимостью возвращаемых товаров и учетной стоимостью в 1С 8.3 используется предопределенная статья из справочника Прочие доходы и расходы.
По настройкам этой статьи разница в стоимости принимается к налоговому учету.
Если не согласны с механизмом, предложенным 1С по списанию расходов, поскольку:
- не планируете принимать в НУ расходы данную разницу;
- считаете, что расходы следует отнести к прочим расходам (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не внереализационным,
предлагаем воспользоваться алгоритмом, изложенным ниже.
В документе Возврат товаров поставщику есть возможность вручную указать партию, по которой товар будет списан с 41 счета.
Для этого по кнопке Еще — Изменить форму откройте Настройку формы документа и установите флажок Партия .
В появившейся графе Партия укажите нужную партию возвращаемого товара — тогда товар будет списан по этой конкретной партии.
Отчеты по партиям в 1С
Ведение партионного учета в 1С 8.3 позволяет анализировать поступление, выбытие и остатки товаров в разрезе партий с помощью отчетов, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 в разделе Отчеты .
Создадим ОСВ по счету 41 по товарам в разрезе номенклатуры, поставщиков и партий за апрель 2021.
Для этого в настройках отчета установите на вкладке Группировка группировку по:
- номенклатуре;
- контрагентам:
- партиям.
- Проверка включения в расходы при УСН стоимости приобретенных материалов
- Универсальный отчет по проверке стоимости реализованных товаров в книге учета доходов и расходов
- Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 в разрезе контрагентов?
См. также:
- Учетная политика по учету материалов
- Учетная политика по учету товаров
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделатьАкт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.
- Как посмотреть движение товаров и материалов в 1С.
- Транспортная накладная 2021 в 1С — образец до 01.03.2022В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и.
- Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образецС 01.03.2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма.
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВсе комментарии (2)
Екатерина Крянева Подписчик БухЭксперт8 :
Спасибо. Когда ж Вы отдыхаете-то, дорогие специалисты Бухэксперта?
Демашева Мария Сотрудник БухЭксперт8 :Здравствуйте! Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
—
Возможно пригодятся обсуждения обсуждение по теме
Переход на ФИФО и учет по складам в 1С
Переход на ФИФО и учет по партиям в 1С
Переход на способ оценки запасов по ФИФО, если было по средней себестоимости в 1С
Переход на партионный учет в 1С
.Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Партионный учет ТМЦ.
В программе ведется партионный учет ТМЦ. Расчет себестоимости может производиться по одному из выбранных методов: FIFO, LIFO или средневзвешенной себестоимости. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица.
Для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав. Расчет себестоимости зависит от установленного варианта контроля остатков: по фирме, юридическому лицу, аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом. Например, если установлен контроль остатков по компании, то в первую очередь будут списаны товары, принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем — товары всех остальных фирм. При этом будет применяться тот метод списания, который установлен для юридического лица фирмы, выбранной в документе.
Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.
При оформлении поступления ТМЦ, программа предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД (грузовой-таможенной декларации), страна происхождения, свойство (цвет, размер и т.д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров (ГТД) и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ. При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.
Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица.
Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры. Поясним это на примере.
Пример. На склад поступило 5 пар кроссовок черного цвета и 5 пар кроссовок белого цвета. При оформлении приходного документа в спецификацию необходимо ввести две различные записи — 5 пар кроссовок с значением свойства партии «черный цвет» и 5 пар кроссовок со значением свойства партии «белый цвет». В последующем при списании можно выбрать соответствующую партию и отгрузить, допустим, 3 пары кроссовок белого цвета и 2 пары кроссовок черного цвета.
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Словосочетание «партионный учет» означает способ учета товарно-материальных ценностей, позволяющий фиксировать партию, в составе которой поступил товар. Данные о партиях могут использоваться при списании ТМЦ. В компьютерной программе «1С:Бухгалтерия» партионный учет реализован опционально, его можно включить или отключить в зависимости от нужд организации. Рассмотрим тему подробнее.
Настройка партионного учета в 1С 8.3
В «Бухгалтерии предприятия 8» партии товаров регистрируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004. Это наглядно отражено в плане счетов.
Соответственно, включение или отключение учета по партиям выполняется при настройке плана счетов. Она доступна как из параметров учета программы, так и непосредственно из плана счетов.
Администрирование / Настройки программы / Параметры учета
Главное / Настройки / План счетов
По ссылке «Настройка плана счетов» в обоих случаях открывается окно, в котором нас интересует пункт «Учет запасов». Он тоже содержит ссылку, в названии которой отображены текущие настройки этого раздела. Если партионный учет уже включен, то здесь указано, что учет запасов ведется «по номенклатуре, партиям…» При отключенном партионном учете слово «партиям» будет отсутствовать. Для изменения следует нажать ссылку.
В открывшемся окне «Учет запасов» находится флаг для включения или отключения учета по партиям. При изменении этой настройки программа установит либо удалит субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Соответствующая информация отобразится в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Внимание! Определиться, требуется ли вам партионный учет, и выполнить его настройку необходимо до начала работы в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Для чего же нужен партионный учет товаров? Его необходимость диктуется способом, которым в организации оценивают материально-производственные запасы при списании. Обычно применяется один из двух вариантов:
- По средней стоимости;
- По методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»).
Если используется ФИФО, то при проведении документов списания сначала списываются товары из более ранних партий, затем – из поступивших позже, в порядке поступления. Чтобы в 1С это происходило автоматом, партии должны быть зафиксированы в программе, то есть должен быть включен партионный учет. При этом регистраторами партий являются документы поступления товаров.
Оценка МПЗ по средней стоимости не потребует активации такого учета, а способ выбирается в учетной политике организации.
Попробуем выполнить в программе пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, применяющей ФИФО.
Пример. Наша компания приобрела оптом товары: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторое время – 5 таких же холодильников у другого поставщика. После этого 11 холодильников были проданы оптовому покупателю по цене 15000 руб. В компании применяется метод ФИФО для оценки списываемых товаров. Отразим в 1С покупку первой партии из 10 холодильников при помощи стандартного документа поступления.
Покупки / Покупки / Поступление (акты, накладные)
Создадим, заполним и проведем документ, после чего просмотрим выполненные им бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Аналогично другим документом поступления отразим покупку второй партии из 5 холодильников у другого поставщика.
Затем оформим в программе продажу 11 холодильников. Воспользуемся для этого документом реализации товаров.
Продажи / Продажи / Реализация (акты, накладные)
После заполнения проведем документ. Движения документа по счетам бухучета показывают, что сначала была списана первая партия из 10 холодильников (в качестве субконто счета 41 указан документ поступления №1). Затем, поскольку требовалось списать еще один холодильник, система взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Программа автоматически списала товары по методу ФИФО, согласно имеющимся настройкам.
Может возникнуть вопрос: каковы будут проводки поступления и реализации товаров, если в информационной базе 1С включен учет запасов по партиям, но организация не применяет метод ФИФО? Давайте посмотрим на еще одном примере.
Пример. В базе 1С включен партионный учет запасов, при этом ведется учет по нескольким организациям. Одна из них при списании МПЗ применяет метод оценки по средней стоимости. Эта компания закупила у поставщика товар: 10 холодильников, затем продала 5 из них оптовому покупателю.
Оформим в 1С документы поступления и реализации и проанализируем проводки. Мы видим, что в документе поступления субконто «Партии» просто не учтено, его место в проводке осталось пустым.
Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.
В проводке, сделанной документом реализации, субконто «Партии» не заполнено.