Как вставить таблицу из excel в powerpoint
Перейти к содержимому

Как вставить таблицу из excel в powerpoint

  • автор:

Вставка данных Excel

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

  1. В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.
  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
  3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:
  4. Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.
  5. Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.
  6. Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.

Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.

Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

object selection on insert tab

    В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

file browse dialog box

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

choosing link for inserting a file into powerpoint

  • Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
  • Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

    Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

    show paste special option

    1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
    2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    shows pasting file as link dialog

    В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

    После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

    • В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

    Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

    В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

    1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
    2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
    5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

    Копирование из Excel в другую программу Office

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

    Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, можно просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office, чтобы вставить скопированное содержимое несколькими способами.

    Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

    Что вы хотите скопировать?

    Копирование диаграммы Excel

    Кнопка

    1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
    2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
    3. Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ ее вставки:
    • Использование целевой темы & внедрение книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
    • Сохранение исходного форматирования & внедрения книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
    • Использование целевой темы & данных связи При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
    • Сохранение исходного форматирования & данных связи При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
    • Картину При этом диаграмма вставляется в виде рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование рисунка.

    Копирование данных Excel

    Кнопка

    1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
    2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
    3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите способ их вставки.
    • Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
    • Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это, как правило, лучший способ сделать это.
    • Связывание & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
    • Связывание & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены при обновлении исходного листа Excel.
    • Рисунок. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.
    • Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

    См. также

    • Параметры вставки
    • Слияние с использованием электронной таблицы Excel
    • Слияние в PowerPoint
    • Создание диаграммы от начала до конца
    • Изменение форматирования элементов диаграммы
    • Сохранение книги в другом формате файла

    Как вставить таблицу из excel в powerpoint

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *