Как снять с резерва товар в 1с

Дата публикации 21.05.2021

Использован релиз 1.6.24

Если необходимо снять с резерва товар, который был зарезервирован ранее под заказ покупателя, используется документ «Резервирование запасов». Снятие с резерва удобно выполнять на основании документа «Заказ покупателя».

Раздел: Продажи – Заказы покупателей.
Выделите в списке или откройте документ «Заказ покупателя», по которому нужно снять резерв.
В меню «Создать на основании» выберите команду «Резервирование (снять резерв)». Рис. 1
Будет создан новый документ «Резервирование запасов». Табличная часть на закладке «Запасы» автоматически заполнится товарами с типом «Запас», зарезервированными под заказ покупателя.
При снятии товара с резерва в колонке «Исходное место» указывается текущее место резерва – склад или заказ, а колонка «Новое место» остается незаполненной. Рис. 2
Проведите документ. После проведения документа резерв с товара снимается и он становится доступен для резервирования и отгрузки в других документах.
Убедиться, что резерв товарных позиций отменен, можно с помощью отчета «Выполнение заказов». Перейдите к отчету из документа «Резервирование запасов» по ссылке Отчеты. Рис. 3

Смотрите также

Как в «1С:УНФ» зарезервировать товар?
Как в «1С:УНФ» зарезервировать товар после оформления заказа?
Как в «1С:УНФ» перенести резерв на другой заказ?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1С:УНФ снять резерв с товаров, который был установлен в прошлом месяце. Прошлый месяц закрыт и документы недоступны на редактирование.

100% гарантия качества

В общем случае снять резерв товаров в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно двумя способами: первый — это отредактировать документ, котором был установлен резерв. В виду того, что у нас прошлый месяц закрыт и документ, в котором был установлен резерв, недоступен на редактирование, снятие резерва возможно произвести с помощью документа «Резервирование запасов».

Журнал документов «Резервирование запасов» находится в разделе «Закупки». Так же создать документ «Резервирование запасов» можно на основание документа «Заказ покупателя».

При создании документа «Резервирование запасов» указывается «Заказ покупателя», резерв по которому необходимо снять. Заполнение табличной части, возможно как вручную по команде «Добавить» так и с помощью «Подбора» номенклатуры.

Для снятия резерва необходимо в документе «Резервирование запасов» в колонке «Исходное место» указать склад, на котором зарезервирован товар. Колонку «Новое место» нужно оставить пустой.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Отмена резервирования товара в конфигурации «Торговля+Склад»

В этой статье методисты фирмы «1С» расскажут о новой возможности редакции 9.2 типовой конфигурации «Торговля + Склад» — снятие резервирования товара по ранее оформленным заявкам.

Содержание

Для снятия резервирования товара по ранее оформленным заявкам в редакцию 9.2 конфигурации «Торговля +Склад» введены два документа «Отмена заявок покупателей» и «Снятие резерва».

Новые документы оформляются с помощью меню «Документы»/»Покупатели»/ «Отмена заявок покупателей» («Снятие резерва»).

Рассмотрим конкретные примеры оформления данных документов.

Пример 1

Покупателям были оформлены заявки, по ним был зарезервирован товар, однако покупатели не оплатили заявки в указанный срок и отказались от покупки товара. Заявки от покупателей надо отменить. То есть необходимо снять резерв по товарам, которые оформлены по данным заявкам.
Кроме того, необходимо, чтобы данные заявки была исключены из механизма автоматического распределения заявок покупателей по заказам поставщикам.
В этом случае необходимо оформить документ «Отмена заявок покупателей».
В данном примере при заполнении документа удобно воспользоваться возможностью автоматического заполнения спецификации документа заявками, отобранными по определенным критериям.
В рассматриваемом примере таким критерием будет являться то что, заявки должны быть неоплаченными, не отгруженными и у них просрочен срок оплаты.
Критерии отбора заявок для автоматического заполнения в спецификации документа задаются в диалоге, который вызывается при нажатии на кнопку «Заполнить».
Элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета «Оплата заявок» (рис. 1).

Рис. 1 Оплата заявок

Флаг «Только просроченные» отбирает те заявки, у которых дата оплаты меньше, чем дата, указанная в документе «Отмена заявок покупателей».
С помощью кнопки «Просмотр» можно просмотреть отчет об отобранных заявках, а с помощью кнопки «Перенести в документ» перенести отобранные заявки в документ «Отмена заявок покупателей».
После проведения документа «Отмена заявок покупателей» произойдет отмена заявок покупателей, указанных в спецификации, а также снимется резерв по всем ТМЦ, которые указаны в спецификации отменяемых заявках покупателей.

Пример 2

Покупателю необходимо срочно оформить продажу товара, однако на данный момент этот товар зарезервирован по заявкам других покупателей. При этом отгрузка товара по другим заявкам покупателей может быть произведена несколько позже. Поэтому необходимо снять с резерва заданное количество конкретного товара, распределив указанное количество снимаемого резерва другим заявкам. Однако те заявки, по которым снимается резерв, не должны исключаться из механизма автоматического распределения заявок по заказам поставщиков.
В момент поступления новой партии товара эти товары должны вновь зарезервироваться.
В этом случае оформляется документ «Снятие резерва», который предназначен для снятия резерва по конкретным ТМЦ, указанным в его спецификации.
Снятие резерва может производиться по конкретному складу или по фирме в целом. Вид совершаемой операции, а соответственно и название документа изменяется при нажатии на кнопку «Операция».
Для каждой позиции номенклатуры в спецификации документа можно указать покупателя и договор, по которому будет снят резерв по данной позиции.
Однако в рассматриваемом случае необходимо произвести автоматическое распределение снимаемого резерва по тем договорам покупателей, по которым производилось резервирование ТМЦ. Для этого в спецификации документа не нужно задавать покупателя и договор.
Если покупатель и договор не выбран, то в соответствующих графах будет установлено «автоподбор» (рис. 2).

Рис. 2. Снятие резерва по складу

Указанные в спецификации количество снимаемого резерва по каждой позиции номенклатуры будет автоматически распределяться по принципу FIFO по тем заявкам покупателей, по которым зарезервирована данная позиция.

Обращаем ваше внимание, что, в том случае если, например, необходимо снять резерв со всех товаров определенной группы или снять резерв по конкретным товарам, зарезервированным определенным покупателем можно воспользоваться функцией автоматического заполнения спецификации, которое производится по кнопке «Заполнить».

Таким образом, для снятия резерва, при нажатии кнопки «Заполнить» открывается дополнительное диалоговое окно.

В этом диалоговом окне можно задать различные критерии отбора позиций номенклатуры.

Отметим, что элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета «Резервы ТМЦ».

С помощью кнопки «Просмотр» можно просмотреть отчет об отобранных позициях номенклатуры, а с помощью кнопки «Перенести в документ» перенести отобранные позиции номенклатуры в документ «Снятие резерва».

После того, как документ «Снятие резерва» будет проведен, произойдет снятие резерва с товарно-материальных ценностей, указанных в спецификации.

Однако, необходимо помнить, что при этом не произойдет отмены заявок, по которым были зарезервированы товарно-материальные ценности.

Эти заявки могут в дальнейшем участвовать в автоматическом распределении заявок по заказам поставщиков.

Снятие резервов по заказам и закрытие в 1С

Обработка позволяет автоматически снимать резервирование товаров под заказы клиента на основании правил, введенных для соглашений с клиентами (типовых и индивидуальных). Дополнительно есть возможность автоматически закрывать отработанные заказы.

Это готовое решение

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается «на замке», без изменений.

Бесплатно в течение трех месяцев

Не подходит для 1C:Fresh

УТ 11 КА 2 ERP 2 УТ 3 KZ КА 2.4 KZ УТ BY КА BY BAS ERP BAS КА BAS УТ

Управление торговлей 11.4 и 11.5
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 3 (Казахстан)
Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
Управление торговлей 3 (Беларусь)
Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
BAS ERP (Украина)
BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
BAS Управление торговлей 3 (Украина)

Обработка убирает проблему зависших резервов, т.е. позволяет автоматически снимать резервирование товаров под неотгруженные и неоплаченные заказы клиента. При этом минимальный срок давности резервов для снятия вы можете настроить самостоятельно.

Автоматически снимаются резервы только по тем заказам, по которым еще не было отгрузки и не поступала оплата от покупателя.

На форме обработки расположены четыре команды.

команды обработки

Для корректной работы разработки необходимо указать в настройках программы график работы предприятия и заполнить производственный календарь на текущий год. Расчеты обязательно должны вестись в разрезе заказов!

Настройки располагаются в меню НСИ и админстрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Предприятие:

производственный календарь

настройка календаря

Настройки снятия резервов в 1С

На форме настроек нужно выбрать параметры снятия резервов по заказам клиента и отправки оповещений о снятии клиентам и пользователям программы.

В настройках необходимо выбрать тип данных, где будем указывать минимальное количество дней резерва для снятия, варианты такие:

соглашение с клиентом (типовое или индивидуальное),
настройки пользователя,
заказ клиента.

Если у вас для разных заказов разный срок резервирования, то имеет смысл устанавливать его для каждого документа отдельно. В противном случае имеет смысл установить общее количества дней резерва для конкретного менеджера или соглашения с клиентом. Если же у вас всегда и для всех действует одинаковое количество дней резерва, достаточно заполнить поле Резерв по умолчанию .

Галочками нужно выбрать по каким вариантам обеспечения товаров нужно снимать резервы ( Резервировать и/или Отгрузить ).

Можно выбрать вариант последующей обработки заказа:

отменить строки и закрыть заказ,
изменить вариант обеспечения в строках на значение Не обеспечивать , но заказ не закрывать.

В нижней части формы при необходимости настраиваем отбор заказов (если не по всем заказам нужно снимать резервы).

общие настройки снятия резервов

На второй вкладке настраиваем отправку предварительных оповещений о скором снятии резервов. Указываем, за сколько дней до снятия резервов необходимо отправлять уведомления, а также собственно необходимость отправки таких уведомлений клиентам и пользователям базы.

Для каждого типа оповещений заполняем шаблон темы и текста, можно использовать заменяемые параметры в квадратных скобках. В дальнейшем они будут заменены на значения реквизитов исходных заказов.

Клиенту отправляется электронное письмо, а пользователям можно отправить или письмо, или задачу на рабочий стол. Для отправки уведомлений пользователям необходимо указать адресатов (можно указать конкретных пользователей или просто написать Менеджер для отправки писем менеджеру заказа).

Если у вас УТ 11, Комплексная автоматизация или ERP, есть возможность отправить уведомление основному менеджеру партнера. Для этого нужно написать ОсновнойМенеджер

настройки предварительных оповещений