Добавление, изменение и удаление событий в приложении «Календарь» на Mac
Используйте приложение «Календарь», чтобы планировать совещания, встречи, семейные мероприятия и другие события.
Добавление события
- В приложении «Календарь» на Mac выполните одно из указанных действий.
- В режиме просмотра «День» или «Неделя» перетяните указатель от начала до окончания события, затем в окне события введите заголовок и другие сведения. Можно также дважды нажать время или раздел событий «Весь день» выше, затем ввести данные в окне события.
- В режиме «Месяц» дважды нажмите день и введите название и длительность в поле названия, например «Ужин в 18.00-19.00». По мере ввода появится предложение записать название и продолжительность события в отдельные поля. Чтобы использовать предложенный вариант, выберите его, или нажмите клавишу Esc, чтобы отказаться.
По мере ввода названия события с помощью любого из этих методов появляются предложения, основанные на существующих событиях. Выберите предлагаемый вариант, чтобы заполнить сведения о событии, например о месте проведения и приглашенных, на основе сведений об уже созданном событии. Чтобы повторно использовать сведения о событии для события, назначенного на новое время, введите другое время перед тем, как ввести название события.
Совет. Также можно добавить событие с помощью Spotlight. Нажмите значок Spotlight в строке меню, затем в поле названия введите название и время, например «Фильм сегодня в 19:00». На предложенном событии календаря нажмите «Добавить».
Добавление события с использованием естественного языка
Быстро создайте события в Календаре, введя название и другие детали события с использованием естественного языка.
В приложении «Календарь» на Mac выполните одно из указанных действий.
-
Создание нового события. Нажмите кнопку «Быстрое создание события» в панели инструментов Календаря, затем введите описание события. Например, введите «Вечеринка 6 февраля», «Футбол в субботу с 11 до 13» или «Отпуск на море с понедельника по пятницу». Когда Вы вводите название события, возможно, Вам будут предлагаться варианты, основанные на ранее введенных событиях. При выборе предлагаемого варианта сведения о событии, такие как место проведения и список приглашенных, заполняются данными из ранее введенного события. Вы можете ввести «завтрак» или «утро», чтобы событие начиналось в 9:00, «обед» или «полдень», чтобы событие начиналось в 12:00, либо «ужин» или «вечер», чтобы событие начиналось в 20:00. Чтобы создать событие в календаре, отличном от используемого по умолчанию, нажмите и удерживайте кнопку «Быстрое создание события» . Вы можете изменить календарь, используемый по умолчанию, в настройках раздела «Основные».
Siri. Произнесите, например: «Организуй обед в четверг с Ольгой и Алексеем». Узнайте, как использовать Siri.
Изменение события
- В приложении «Календарь» на компьютере Mac дважды нажмите или нажмите с усилием событие, чтобы открыть его.
- Если Вы создали событие, то Вам доступны указанные далее действия.
- Создание и изменение событий на целый день или на несколько дней
- Настройка повторяющихся событий
- Добавление сведений о месте проведения и времени в пути для событий
- Установка напоминаний для события
- Приглашение пользователей на события
- Добавление видеовызова FaceTime
- Добавление к событиям заметок, ссылок или файлов
- Перенос событий в другой календарь
- Использование разных часовых поясов
Siri. Произнесите, например: «Измени время обеда с 12:30 на час дня». Узнайте, как использовать Siri.
Чтобы изменить время начала или окончания события, можно перетянуть верхний или нижний край события. Также можно перетягивать левый или правый край событий на весь день.
Чтобы изменить дату или время события, перетяните событие на другую дату или время. Также можно перетянуть событие на маленький календарь в левом нижнем углу списка календарей. Чтобы отобразить список календарей, выберите «Вид» > «Показать список календарей».
Если событие создали не Вы, Вы можете изменить свой статус принятия. Возможно, Вы также можете оставить комментарий для организатора события или предложить новое время. См. Ответ на приглашения.
Удаление события
В приложении «Календарь» на Mac выполните одно из указанных действий.
- Выберите событие, затем нажмите клавишу Delete.
- Если Вы получили календарное событие от неизвестного отправителя, Вы можете сообщить о том, что событие является спамом, и удалить его, не уведомляя отправителя об этом. Дважды нажмите событие, нажмите «Сообщить о спаме», затем нажмите «Удалить и сообщить о спаме».
Если Вы используете Handoff, Вы можете переключаться между Mac и другими устройствами в процессе создания, изменения или просмотра событий и календарей. Чтобы открыть событие, которое передано на Mac, нажмите значок Handoff для Календаря в левой части Dock.
Включение, откладывание или удаление напоминаний в Outlook
Напоминания Outlook появятся в вашем сообщении электронной почты или календаре, чтобы сообщить, что запланированное событие вот-вот начнется.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
В этом разделе
- Отложение или закрытие события или задачи
- Включение или отключение окон уведомлений
- Установка напоминаний по умолчанию или установка напоминаний для некоторых событий
- Добавление или удаление напоминаний для задач
- Уведомления не работают
Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке «Новый Outlook«, не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Отложение или закрытие события или задачи
В новом окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.
Вы можете включить или отключить это окно напоминания.
Включение или отключение окна уведомлений для событий календаря
Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.
- Перейдите в раздел Параметры >Общиеуведомления >.
- Если вы не хотите видеть эти уведомления, перейдите в раздел Календарь и установите переключатель в положение Выкл.
Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл . и разверните раздел Календарь . Выберите способ просмотра напоминаний, например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание и хотите ли вы звук уведомления.
Чтобы закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в стороне и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения), установите переключатель Автоматически закрывать напоминания для прошлых событий . (Примечание. Этот переключатель доступен только в том случае, если для стиля уведомления задано значение Напоминания.)
Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря
Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря
Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.
- Перейдите в раздел Параметры >Календарь >события и приглашения.
- В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .
Установка напоминания для одного собрания или серии
Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.
- Выберите Календарь в области навигации.
- В окне Календарь выберите и откройте собрание, которое вы хотите изменить.
- Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотр ряда), в группе Параметры выберите раскрывающийся список Напоминание , а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.
Добавление или удаление напоминаний для задач
- Выберите To Do (Выполнить ) в области навигации.
- Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить. Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится значок отмены . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
Уведомления Outlook не работают
Если вы настроили уведомления в Outlook, но обнаружили, что они не работают, возможно, проблемы вызывают параметры Windows для уведомлений, фокусировки или не беспокоить. Справку по этим параметрам Windows см. в следующих разделах:
- Изменение параметров уведомлений в Windows
- Отключение уведомлений в Windows в определенное время
- Использование фокуса в Windows 11
Отображение напоминаний над другими программами или приложениями
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
- В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или 2021. Для подписчиков Microsoft 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226.2114) или более позднюю.
Добавление или удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
- В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
- Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Установка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
-
в нижней части экрана выберите Календарь;
- чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
- чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях
Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать Outlook, чтобы автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
- В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
- В нижней части экрана выберите Почта.
Добавление напоминаний для задач
- В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
- Чтобы добавить напоминание о задачах в список задач, выберите задачу, а затем в группе Дальнейшие действия выберите интервал времени для соблюдения крайнего срока.
- Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или To-Do списка, в группе Управление задачами щелкните Удалить из списка.
Использование приложения Календарь
Приложение «Календарь» по умолчанию установлено вместе с Nextcloud Hub, но его можно отключить. Пожалуйста, обратитесь к своему администратору.
Приложение Nextcloud Calendar работает аналогично другим календарным приложениям, с которыми вы можете синхронизировать календари и события Nextcloud.
Когда вы впервые получаете доступ к приложению Календарь, первый умолчальный календарь будет создан для вас.
Управление вашими календарями
Создать новый календарь
Если вы планируете настроить новый календарь без переноса каких-либо старых данных из предыдущего, создание нового календаря — это то, что вам нужно.
- Нажмите на +Новый календарь на левой боковой панели.
- Введите имя для нового календаря, например, «Работа», «Дом» или «Учеба».
- После нажатия на галочку, ваш новый календарь будет создан и может быть синхронизирован с вашими устройствами, заполнен новыми событиями и доступен для ваших друзей и коллег.
Импортировать календарь
Если вы хотите перенести календарь и соответствующие события в ваш экземпляр Nextcloud, лучшим способом для этого будет импорт.
- Нажмите на значок настроек, помеченный Настройки и импорт слева внизу.
- После нажатия на + Импортировать календарь вы можете выбрать один или несколько файлов календаря с локального устройства для загрузки.
- Загрузка может занять некоторое время и зависит от размера импортируемого вами календаря.
Приложение Nextcloud Calendar поддерживает только файлы .ics , совместимые с iCalendar, определенные в RFC 5545.
Редактировать, экспортировать или удалить календарь
Вы можете изменить цвет или полное имя предыдущего импортированного или созданного календаря. Также можно экспортировать его на локальный жёсткий диск или удалить.
Помните, что удаление календаря является необратимым действием. После удаления невозможно восстановить календарь, если у вас нет локальной резервной копии.
- Нажмите на трехточечное меню соответствующего календаря.
- Нажмите Изменить имя, Изменить цвет, Экспортировать или Удалить.
Совместное использование календарей
Вы можете поделиться своим календарем с другими пользователями или группами. Календари могут использоваться совместно с доступом для записи или только для чтения. При совместном использовании календаря с доступом для записи пользователи, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут создавать новые события в календаре, а также редактировать и удалять существующие.
Calendar shares currently cannot be accepted or rejected. If you want to stop having a calendar that someone shared with you, you can click on the 3-dot menu next to the calendar in the calendar list and click on «Unshare from me».
Публикация календаря
Календари можно публиковать через открытую ссылку, чтобы сделать их видимыми (только для чтения) для внешних пользователей. Вы можете создать общедоступную ссылку, открыв меню общего доступа для календаря и нажав « + » рядом с « Поделиться ссылкой ». После создания вы можете скопировать общедоступную ссылку в буфер обмена или отправить её по электронной почте.
Также есть « код для встраивания », который предоставляет HTML-фрейм для встраивания вашего календаря в общедоступные страницы.
Несколько календарей можно использовать вместе, добавив их уникальные токены в конец встроенной ссылки. Отдельные токены можно найти в конце общедоступной ссылки каждого календаря. Полный адрес будет выглядеть так https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/—
To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide a URL that looks like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/// . In this url you need to replace the following variables:
- заменить токеном календаря,
- одним из dayGridMonth , timeGridWeek , timeGridDay , listMonth , listWeek , listDay . Представление по умолчанию — dayGridMonth , а обычно используемый список — listMonth .
- заменить now или любой датой в следующем формате — (e.g. 2019-12-28 ).
На общедоступной странице пользователи могут получить ссылку для подписки на календарь и экспортировать весь календарь напрямую.
Подписаться на календарь
You can subscribe to iCal calendars directly inside of your Nextcloud. By supporting this interoperable standard (RFC 5545) we made Nextcloud calendar compatible to Google Calendar, Apple iCloud and many other calendar-servers you can exchange your calendars with, including subscription links from calendar published on other Nextcloud instances, as described above.
- Нажмите на +Новый календарь на левой боковой панели.
- Нажмите «+ Новая подписка по ссылке (только для чтения)».
- Введите или вставьте ссылку на общий календарь, на который вы хотите подписаться.
Завершено. Ваши подписки на календарь будут регулярно обновляться.
Подписки обновляются каждую неделю по умолчанию. Возможно, ваш администратор изменил этот параметр.
Подписаться на календарь праздников
Добавлено в версии 4.4.
Вы можете подписаться на доступный только для чтения календарь праздников, предоставленный Thunderbird.
- Нажмите на +Новый календарь на левой боковой панели.
- Нажмите + Добавить календарь праздников .
- Найдите свою страну или регион и нажмите Подписаться .
Управление событиями
Создать новое событие
События могут быть созданы, щелчком в области планирования событий. В дневном и недельном обзоре календаря вы просто щёлкаете и тянете, помечая область, когда происходит событие.
Для месячном просмотре требуется только один клик в области определённого дня.
После этого вы можете ввести имя события (например, Встреча с Лукасом), выбрать календарь, в котором вы хотите выбрать событие (например, Личное, Работа), проверить и конкретизировать промежуток времени или установить событие как событие на весь день. При желании вы можете указать местоположение и описание.
Если вы хотите отредактировать расширенную информацию, такую как Местоположение, Описание, Участники, Напоминания или установить событие как повторяющееся событие, нажмите на кнопку Больше , чтобы открыть расширенный боковой редактор.
Если вы всегда хотите открывать расширенный редактор боковых панелей вместо всплывающего окна простого редактора событий, вы можете установить флажок Пропускать простой редактор событий в разделе Настройки и импорт приложения.
Нажав на синюю кнопку Создать , вы, наконец, создадите событие.
Изменить, продублировать или удалить событие
Если вы хотите отредактировать, продублировать или удалить определённое событие, вам сначала нужно нажать на событие.
После этого вы сможете сбросить все детали события и открыть расширенный редактор в боковой панели, нажав Дополнительно .
Нажав на кнопку Обновить , вы обновите событие. Чтобы отменить изменения, нажмите значок закрытия в правом верхнем углу всплывающего окна или редактора в боковой панели.
Если вы откроете боковую панель и выберете трёхточечное меню рядом с именем события, у вас будет возможность экспортировать событие в виде файла .ics или удалить событие из календаря.
Если вы удалите события, они попадут в вашу мусорную корзину . Там можно восстановить случайно удаленные события.
Вы также можете экспортировать, дублировать или удалять события из основного редактора.
Пригласить участников на мероприятие
Вы можете добавить участников к событию, чтобы они знали, что они приглашены. Они получат подтверждение по электронной почте и смогут подтвердить или отменить свое участие в мероприятии. Участниками могут быть другие пользователи в ваших экземплярах Nextcloud, контакты в ваших адресных книгах и прямые адреса электронной почты. Вы также можете изменить уровень участия участников или отключить подтверждение по электронной почте для конкретного участника.
Изменено в версии 25: Ссылки для ответов по электронной почте участникам больше не предлагают входные данные для добавления комментария или приглашения дополнительных гостей на мероприятие.
При добавлении других пользователей Nextcloud в качестве участников мероприятия вы можете получить доступ к их информации о занятости, если она доступна, что поможет вам определить, когда наилучшее время для вашего мероприятия. Установите свое рабочее время , чтобы другие знали, когда вы доступны. Информация о занятости доступна только для других пользователей того же экземпляра Nextcloud.
Только владелец календаря может разослать приглашения, общие ресурсы не могут этого сделать, независимо от того, имеют ли они доступ для записи в календарь событий или нет.
Администрации сервера необходимо настроить почтовый сервер во вкладке Основные настройки , так как эта почта будет использоваться для отправки приглашений.
Назначение помещений и ресурсов для мероприятия
Как и в случае с участниками, вы можете добавлять комнаты и ресурсы к своим мероприятиям. Система позаботится о том, чтобы каждая комната и ресурс были забронированы без конфликтов. Когда пользователь впервые добавляет комнату или ресурс к событию, оно отображается как принятое. Любые дальнейшие события в перекрывающиеся моменты времени будут отображать комнату или ресурс как отклонённые.
Комнаты и ресурсы не управляются самим Nextcloud, и приложение «Календарь» не позволит вам добавлять или изменять ресурсы. Ваш администратор должен установить и, возможно, настроить серверные части ресурсов, прежде чем вы сможете использовать их в качестве пользователя.
Добавить вложения к событиям
Вы можете импортировать вложения к своим мероприятиям, загрузив их или добавив из файлов.
Вложения можно добавлять при создании новых событий или редактировании существующих. Новые загруженные файлы будут сохранены в файлах по умолчанию в папке календаря в корневом каталоге.
Вы можете изменить папку вложений, перейдя в Настройки календаря в левом нижнем углу и изменив Расположение вложений по умолчанию .
Настройка напоминаний
Вы можете настроить напоминания, чтобы получать уведомления до наступления события. Поддерживаются следующие способы уведомления:
- Уведомления по электронной почте
- Nextcloud уведомления
Вы можете установить напоминания по времени относительно события или на определённую дату.
Только владелец календаря и люди или группы, которым он предоставил доступ на запись, получат уведомления. Если вы не получаете никаких уведомлений, но думаете, что должны, ваш администратор вполне мог отключить это для вашего сервера.
Если вы синхронизируете свой календарь с мобильными устройствами или другими сторонними клиентами, там также могут отображаться уведомления.
Добавить повторяющиеся события
Событие может быть установлено как «повторяющееся», чтобы оно могло происходить каждый день, неделю, месяц или год. Можно добавить определённые правила, чтобы указать, в какой день недели происходит событие или более сложные правила, например каждую четвертую среду каждого месяца.
Вы также можете указать, когда повторение закончится.
Мусорная Корзина
Если вы удалите события, задачи или календарь в Календаре, ваши данные не исчезнут. Вместо этого они будут помещены в мусорную корзину. Из неё можно отменить удаление. По истечении умолчального периода в 30 дней (ваша администрация может изменить этот параметр), эти элементы будут удалены навсегда. Вы можете безвозвратно удалить элементы ранее.
Кнопка Очистить корзину сотрёт всё содержимое корзины за один шаг.
Корзина доступна только из приложения «Календарь». Любое подключенное приложение или приложение не сможет отображать её содержимое. Однако события, задачи и календари, удалённые в подключённых приложениях или приложении, также попадут в корзину.
Automated User Status
When you have a calendar event scheduled that has a «BUSY» status, your user status will be automatically set to «In a meeting» unless you have set yourself to «Do Not Disturb» or «Invisible». You can overwrite the status with a custom message any time, or set your calendar events to «FREE». Calendars that are transparent will be ignored.
Ответ на приглашения
Вы можете напрямую отвечать на приглашения внутри приложения. Нажмите на событие и выберите свой статус участия. Вы можете ответить на приглашение, приняв его, отклонив или предварительно приняв.
Вы также можете ответить на приглашение с боковой панели.
Доступность (рабочие часы)
Общая доступность, независимая от запланированных событий, может быть установлена в настройках групповой работы Nextcloud. Эти настройки будут отражены в представлении о занятости, когда вы запланируете встречу с другими людьми в Календаре. Некоторые подключенные клиенты, такие как Thunderbird, также будут отображать эти данные.
You can configure one-time absences on top of your regular availability in the Absence settings section .
Календарь Дней рождения
Календарь Дней рождения — это автоматически генерируемый календарь, который автоматически выбирает дни рождения из ваших контактов. Единственный способ отредактировать этот календарь — заполнить Дни рождения контактов. Вы не можете напрямую редактировать этот календарь из календаря-приложения.
Если вы не видите календарь Дней рождения, возможно, ваш администратор отключил его для вашего сервера.
Встречи
Начиная с Calendar v3, приложение может генерировать интервалы встреч, которые могут бронировать другие пользователи Nextcloud, а также люди без учётной записи в экземпляре Nextcloud. Встречи дают точный контроль над временем. И уберегают от отправки электронных писем туда и обратно, чтобы договориться о дате и времени.
В этом разделе мы будем использовать термин организатор для человека, который владеет календарем и устанавливает интервалы для встреч. Посетитель — это человек, который бронирует один из слотов.
Создание конфигурации встречи
Как организатор встреч вы открываете основной веб-интерфейс календаря. На левой боковой панели вы найдете раздел для встреч, где вы можете открыть диалоговое окно, чтобы создать новую встречу.
Одной из основных сведений о каждой встрече является заголовок, описывающий суть встречи (например, «Один на один», когда организатор хочет предложить коллегам личный звонок), место проведения встречи и более подробное описание о чём эта встреча.
Продолжительность встречи можно выбрать из предопределённого списка. Далее вы можете установить желаемый шаг. Приращение — это скорость, с которой доступны возможные слоты. Например, у вас могут быть интервалы продолжительностью один час, но вы отдаете их с шагом в 30 минут, чтобы участник мог забронировать не только в 9:00, но и в 9:30. Необязательная информация о местоположении и описание дают участникам больше контекста. Каждая забронированная встреча будет записана в один из ваших календарей, поэтому вы можете выбрать в какой именно. Встречи могут быть публичными или личными. Публичные встречи можно найти на странице профиля пользователя Nextcloud. Частные встречи доступны только для людей, получивших секретный URL-адрес.
Участникам будут показаны только слоты, которые не конфликтуют с существующими событиями в ваших календарях.
Организатор встречи может указать, в какое время недели обычно можно забронировать место. Это может быть рабочее время, а также любой другой индивидуальный график.
Некоторые встречи требуют времени для подготовки, например. когда вы встречаетесь в каком-то месте, и вам нужно туда ехать. Организатор может выбрать продолжительность времени, которое должно быть свободным. Доступны будут только слоты, не конфликтующие с другими событиями во время подготовки. Кроме того, есть возможность указать время после каждой встречи, которое должно быть свободным. Чтобы посетитель не забронировал слишком короткое время, можно настроить, как скоро может состояться следующая возможная встреча. Установка максимального количества слотов в день может ограничить количество встреч, которые могут быть забронированы посетителями.
Настроенная встреча будет указана на левой боковой панели. Через трёхточечное меню вы можете предварительно просмотреть встречу. Вы можете скопировать ссылку на встречу и поделиться ею с целевыми посетителями или позволить им найти вашу публичную встречу на странице профиля. Вы также можете изменить или удалить конфигурацию встречи.
Бронирование встречи
На странице бронирования посетителю отображается название, место, описание и продолжительность встречи. Для выбранного дня будет выдан список со всеми возможными временными интервалами. В дни, когда нет свободных слотов, слишком много конфликтов или достигнут дневной максимальный лимит уже забронированных встреч, список может быть пустым.
Для бронирования участники должны ввести имя и адрес электронной почты. При желании они также могут добавить комментарий.
После успешного бронирования участнику будет показано диалоговое окно подтверждения.
Чтобы убедиться, что адрес электронной почты участника действителен, ему будет отправлено электронное письмо с подтверждением.
Только после того, как участник нажмет ссылку подтверждения из электронного письма, запись на встречу будет принята и передана организатору.
Участник получит ещё одно электронное письмо с подтверждением деталей их встречи.
Если слот не был подтверждён, он всё равно будет отображаться как доступный для бронирования. До этого временной интервал также может быть забронирован другим пользователем, который подтвердит свое бронирование ранее. Система обнаружит конфликт и предложит выбрать новый временной интервал.
Работа с забронированной встречей
После завершения бронирования организатор найдет событие в своём календаре с информацией о встрече и участником .
Если для встречи включена настройка «Добавить время до события» или «Добавить время после события», они будут отображаться как отдельные события в календаре для организатора.
Как и в случае любого другого мероприятия, в котором есть участники, изменения и отмены вызовут уведомление на электронную почту участника.
Если участники хотят отменить встречу, они должны связаться с организатором, чтобы организатор мог отменить или даже удалить мероприятие.
Создать Talk комнату для забронированных встреч
Вы можете создать Talk комнату прямо из приложения календаря для забронированной встречи. Эту опцию можно найти в модальном окне «Создать встречу». Уникальная ссылка будет генерироваться для каждой забронированной встречи и отправляться по электронной почте с подтверждением, когда вы выбираете эту опцию.
© Авторские права 2024 Nextcloud GmbH.
Календарь
This information applies only to the Ultra Course View.
This information applies only to the Ultra experience.
Будьте в курсе событий!
Иногда совсем несложно забыть о чем-то важном. С помощью календаря вы всегда будете в курсе сроков сдачи заданий и других важных событий.
Разные глобальные регионы имеют разные обозначения в календаре, включая отображаемый день в качестве первого дня недели. В календаре отображается наиболее распространенный выбор для первого дня недели в зависимости от выбранного пользователем языка. Вы можете изменить свой язык в профиле пользователя. По желанию администраторы могут выбрать первый день недели для соответствующего языкового пакета.
Не требующие оценки элементы со сроками выполнения, такие как задания, не отображаются в календаре курса автоматически.
Поиск и навигация в календаре
Открыть календарь можно из вашего курса, с панели Средства на вкладке Мое учреждение и из меню «Мой Blackboard».
- Просмотр событий за день, неделю или месяц.
- Используйте стрелки, чтобы перейти к просмотру событий в другом месяце.
- Чтобы создать событие, нажмите знак плюса (+). Чтобы создать событие, также можно выбрать дату. Назначьте событие соответствующему календарю, выберите дату, время и добавьте описание. Учащиеся не могут создавать события в календаре курса или учреждения.
- Чтобы управлять событием, выберите его. Чтобы изменить дату, можно также выбрать событие и перетащить его.
- Выберите отображаемые календари, например календари учреждения, курса или личный календарь. По умолчанию видны все календари. Вы можете изменить цвет каждого календаря в соответствии со своими предпочтениями, чтобы легко сопоставлять события с каждым из календарей. Все события учреждения отображаются в календаре учреждения. Все события курса, такие как дни сдачи заданий, отображаются в календаре курса. Courses you hide in the My Courses module on the My Institution page will also be hidden in the Calendars list.
- Вы можете получить URL-адрес iCal для импорта календаря Blackboard Learn во внешнее приложение календаря, например в Google Календарь. После настройки во внешнем календаре URL-адреса iCal системы Learn календарь будет динамически обновляться, импортируя события календаря Learn. События появляются во внешнем календаре в течение 24 часов. Импортировать внешние календари в календарь Blackboard Learn невозможно.
Выбор представления
Календарь содержит консолидированное представление всех событий календаря вашего учреждения, курса, организации, а также личного календаря. Он позволяет просматривать события за день, неделю или месяц. Предусмотрена возможность просмотра и систематизации предстоящих и прошедших событий по категориям.
События календаря курса отображаются для всех участников курса. К обычным записям относятся предстоящие тесты, сроки выполнения заданий и специальные лекции. Элементы курса со сроком сдачи автоматически появляются в календаре курса. Создавать события календаря курса могут только преподаватели.
В персональных настройках «Мой Blackboard» можно выбрать первый день недели. Кроме того, можно выбрать один из четырех режимов отображения календаря:
- только григорианский календарь;
- григорианский календарь с указанием даты по мусульманскому календарю в скобках;
- только мусульманский календарь «Хиджра»;
- мусульманский календарь с указанием даты по григорианскому календарю в скобках.
Создание события
- Чтобы создать событие, нажмите кнопку со знаком плюса (+) или выберите нужную дату.
- Заполните поле Название нового события .
- Выберите календарь для связи с событием, например ваш личный календарь. Добавлять события в календари курса и учреждения могут только преподаватели и администраторы.
- Select the Start and End times.
- Заполните поле Описание события . Описание событие не должно превышать 4000 символов.
- Нажмите кнопку Сохранить .
Создание повторяющегося события
Можно включить повторение событий, установив флажок Повторить . В таблице приведены возможные варианты повторения событий.
| Параметры повтора | Описание |
|---|---|
| Ежедневно | Событие завершается после указанного количества повторов -ИЛИ- в определенную дату. |
| Повтор еженедельно | Событие повторяется в выбранный день недели. Событие завершается после повторения X раз -ИЛИ- в указанную дату. |
| Повтор ежемесячно | Событие повторяется в определенный день месяца (1–31) или день недели (первое воскресенье, второй понедельник и т. д.). Событие завершается после повторения X раз -ИЛИ- в указанную дату. |
| Добавление группы (цикла) | Создание цикла с параметрами повтора. |
| Удаление группы (цикла) | Удаление целого цикла, созданного с помощью параметров повтора. |
| Изменение экземпляра | Изменение экземпляра цикла. При изменении даты/времени экземпляра ему присваивается значок «повреждено», который указывает на то, что экземпляр больше не соответствует исходным правилам цикла. |
Изменение имени или описания экземпляра не приводит к его повреждению в рамках цикла.
Изменение или удаление события
Изменение или удаление события:
- Выберите дату события в главном окне календаря.
- Выберите событие, чтобы изменить или удалить его.
- Чтобы изменить дату события, выберите его и перетащите на другую дату в главном окне. Время события и календаря, с которым он связан, остается прежним.
- Чтобы изменить дату, выберите событие и перетащите его из главного окна на другую дату в меньшем окне просмотра календаря по месяцам.