СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
- =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
- =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
- =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента
диапазон (обязательный)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерий (обязательный)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Определение количества ячеек с заливкой
Добавление заливки ячеек делает ваш документ Excel более понятным, добавляя наглядности для анализа данных. Часто возникает потребность посчитать количество ячеек с заданным цветом заливки.
К сожалению, Excel не имеет встроенной функции, которая использует цвета заливки в качестве условий в формулах. Альтернативой является использование собственных функций (написанный на VBA). Надстройка VBA-Excel содержит функцию СЧЁТЗАЛИВКА, с помощью которой можно это реализовать.
Описание функции
Функция =СЧЁТЗАЛИВКА(ДИАПАЗОН, ЯЧЕЙКА) имеет два обязательных аргумента:
- ДИАПАЗОН ячеек, где необходимо произвести подсчет ячеек с определенной заливкой.
- ЯЧЕЙКА ячейка с цветом заливки которые необходимо посчитать.
Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.
Замечание об автоматическом вычислении. Так как пересчет формул в Excel автоматически не происходит при изменении заливки ячеек, то данная функция не пересчитывается автоматически. Для того, чтобы принудительно пересчитать формулы активного листа используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9.
Код на VBA
Public Function СЧЁТЗАЛИВКА(ДИАПАЗОН As Range, ЯЧЕЙКА) As Long Dim S As Double Dim rCell As Range Dim ColCell As Long ColCell = ЯЧЕЙКА.Interior.Color S = 0 For Each rCell In ДИАПАЗОН If rCell.Interior.Color = ColCell Then S = S + 1 End If Next СЧЁТЗАЛИВКА = S End Function
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Как в экселе посчитать количество ячеек с определенным значением
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Подсчет количества равных ячеек
Для того, чтобы подсчитать количество ячеек равных определенному значению, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
В показанном примере, G4 содержит следующую формулу:
Функция СЧЁТЕСЛИ является полностью автоматической — она подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют поставленным критериям.
Для диапазона, мы используем D5: D11, который содержит цвета. Для критериев, мы просто используем «красный».
СЧЁТЕСЛИ возвращает количество значений в D5: D11, которые равны «красный».
Примечание: когда текстовые значения подставляются непосредственно в качестве критериев, они должны быть заключены в двойные кавычки (» «). Если у вас есть критерии в другой ячейке, вы можете указать адрес ячейки в качестве критерия без кавычек.
Количество ячеек, равных с учетом регистра
= СУММПРОИЗВ (— СОВПАД (значение; диапазон))
Для подсчета ячеек, которые содержат определенный текст с учетом регистра, вы можете применить формулу, которая использует функцию СОВПАД наряду с СУММПРОИЗВ.
В примере, есть список имен в B5:B11 . В диапазоне E5:E8, существует еще один список имен, где дубликаты удалены. Для того, чтобы получить подсчет «алена», вы можете использовать следующую формулу:
Сочетание этих формул даст ответ 3, так как есть 3 записи «алена» (в нижнем регистре) в диапазоне B5:B11.
СОВПАД функция сравнивает аргументы, текст1 и текст2. Когда эти значения точно соответствуют (соблюдая регистр), СОВПАД возвращает ИСТИНА. В этом случае мы даем СОВПАД диапазон для текст2, поэтому она становится формулой массива и возвращает массив истинных и ложных значений:
Каждая ИСТИНА представляет собой точное совпадение «алена» в B5:B11
Двойной дефис (технически: двойной одинарный) преобразует истинные и ложные значения в 1 и 0, которые выглядят следующим образом:
Наконец, СУММПРОИЗВ просто суммирует значения в массиве и возвращает 3. Поскольку СУММПРОИЗВ может обрабатывать массивы изначально, для этого не обязательно использовать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести эту формулу.
Количество ячеек, равных x или y
=СЧЁТЕСЛИ (диапазон;значение1) + СЧЁТЕСЛИ (диапазон;значение2)
Для того, чтобы подсчитать количество ячеек, равное либо одному значению, либо другому, можно использовать формулу, которая содержит функцию СЧЁТЕСЛИ дважды.
В примере, активная ячейка содержит эту формулу:
СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям, входящие в комплект поставки. В этом случае критерием первого СЧЁТЕСЛИ является «яблоки» и критерием второго СЧЁТЕСЛИ является «груши». Первый СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «яблоки». Второй СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «груши». Эти два результата суммируются и сумма возвращается как результат формулы.
Обратите внимание, что текстовые значения в критериях СЧЁТЕСЛИ должны быть заключены в кавычки (» «). Также отметим, что СЧЁТЕСЛИ не чувствительна к регистру. В примере, будут учитываться слова «яблоки» и «груши» в любой комбинации букв верхнего и нижнего регистра.
Если вы подсчитываете ячейки, которые содержат числовое значение, нет необходимости добавлять кавычки. Например, если в приведенном выше примере вы хотите посчитать ячейки, которые содержат ноль или 1, то подойдет формула:
Количество ячеек, равных одному из многих значений
= СУММПРОИЗВ ( СЧЁТЕСЛИ (диапазон; значение))
Для того, чтобы подсчитать количество ячеек, равное одному из многих значений, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ внутри СУММПРОИЗВ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, и значение представляют значениями для подсчета.
В показанном примере, ячейка G4 содержит следующую формулу:
Примечание СЧЁТЕСЛИ не чувствительна к регистру.
СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые отвечают критериям. Когда вы даете СЧЁТЕСЛИ диапазон ячеек в качестве критериев, он возвращает массив чисел как результат, где каждое число представляет собой количество одной вещи в диапазоне. В этом случае диапазон ( D5:D7) содержит 3 значения, поэтому СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 результаты в массиве как:
так как значения «ручка», «пульт» и «собака» все появляются один раз в диапазоне B5:B10. Для обработки этого массива, мы используем функцию СУММПРОИЗВ, которая предназначена для работы с массивами. СУММПРОИЗВ просто суммирует элементы в массиве и возвращает результат, 3.
С массивом констант
С ограниченным числом значений, вы можете использовать константу массива в формуле с СУММ, как:
Но если вы используете ссылки на ячейки в критериях, вам необходимо ввести как формулу массива, либо перейти к СУММПРОИЗВ.