Как убрать в экселе невидимую надпись

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ожидаемые ошибки, которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 запрещено, и если ввести формулу =1/0, Excel вернет #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.
Введите 3 в ячейку B1, введите 0 в ячейку C1, а в ячейке A1 введите формулу =B1/C1.
#DIV/0! в ячейке A1 отображается ошибка.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равенства (=) введите IFERROR , а затем открываемую скобку.
IFERROR(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите , 0) — то есть запятая, за которой следует ноль и закрывающая скобка.
Формула =B1/C1 становится =IFERROR(B1/C1,0).
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь содержимое ячейки должно отображать 0 вместо #DIV! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Используйте следующую процедуру для форматирования ячеек, содержащих ошибки, чтобы текст в этих ячейках отображался белым шрифтом. Это делает текст ошибки в этих ячейках практически невидимым.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование и щелкните Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Новое правило форматирования .
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

Отображение прочерка, строки «#Н/Д» или «НД» вместо значения ошибки

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы поля ошибок отображались в ячейках, и вы предпочитаете, чтобы вместо этого отображалась текстовая строка, например «#N/A», дефис или строка «NA». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

IFERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

Н/Д Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис : =NA().

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
- Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок Для значений ошибки отобразить проверка в разделе Формат. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

На вкладке Файл выберите Параметры и Формулы.
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Скрытие или отображение значений ячеек

Предположим, что у вас есть лист, содержащий конфиденциальную информацию, например заработную плату сотрудников, которую вы не хотите видеть коллега, который останавливается у вашего стола. Или, возможно, вы умножаете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которая не должна отображаться на листе. Применив пользовательский числовой формат, можно скрыть значения этих ячеек на листе.

Примечание: Хотя ячейки со скрытыми значениями на листе кажутся пустыми, их значения по-прежнему отображаются в строка формул, где можно работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Примечание: Выбранные ячейки будут отображаться на листе пустыми, но при щелчке одной из ячеек в строке формул появится значение.

рядом с полем Число.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение значений скрытых ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих скрытые значения. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна

рядом с полем Число.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Excel works!

Как убрать надпись страница в Excel? Страничный режим

Сентябрь 26, 2017 / Написал Izotov / No Comments

Сегодня небольшая статья про специальный режим просмотра книги Excel — страничный. Так сложилось, что в последнее время меня особенно часто спрашивали, как убрать надпись страница в Excel (как на картинке) и для чего вообще это нужно? Расскажу.

Как известно в Excel есть несколько режимов просмотров книги.

Как убрать надпись страница в Excel

Самый популярный — это конечно режим «Обычный», он как правило и установлен по умолчанию в файле.

Но бывает случайно кто-то переключается на «Страничный» режим. Тут на экране и появляется надпись «Страница 1». По незнанию это может вызвать трудности. Кстати, чаще всего этот режим включается не через ленту, а по случайному нажатию на значок около ползунка масштаба в нижнем правом углу:

Режим просмотра Страница4

Как убрать надпись страница в Excel?

Как видно из картинки выше, убрать надпись несложно — необходимо в панели инструментов перейти на вкладку Вид — раздел Режим просмотра книги — изменить Страничный режим на Обычный.

Для чего нужен этот страничный режим?

Действительно, просто так ничего не бывает, для чего страничный режим был придуман?

Режим просмотра Страница3

В первую очередь при таком режиме довольно широко применяется ручное изменение границ печати для документа.

Видите: область печати выделена синей границей — за эту границу можно схватить мышью, наведите на границу, чтобы появились стрелочки и зажмите левую кнопку. Теперь вы сможете вручную настроить нужную вам область печати документа.

Если синие границы не двигаются, сбросьте разрывы страниц. Вкладка на ленте Разметка страницы — Разрывы — Удалить разрыв страницы.

Второе применение — это добавление все тех же разрывов страниц.

Разрыв страницы — это способ установки свойства печати для данных только с нового листа. На примере. Предположим, что у вас большая таблица. Но в конце этой таблицы есть инструкция по пользованию таблицей или комментарий к ней. Этот комментарий должен печататься исключительно на новом листе, причем независимо от предыдущих данных.

Устанавливаем Разрыв страниц. Выделяем ячейку или строку по которой должен быть задан разрыв (разрыв будет создан по верхней границе). Идем во вкладку Разметка страницы — Разрывы — Вставить разрыв страницы. Теперь комментарий всегда будет печататься на новом листе.

Режим просмотра Страница5

Если есть комментарии или нужны дополнительные пояснения — пишите ниже или на почту, всем отвечу!

Как убрать в экселе невидимую надпись